[摘 要] 隨著醫(yī)療水平的不斷進步，對醫(yī)院檔案的建立和管理也提出了更高的要求，在信息化不斷完善的今天，加強檔案信息化管理是醫(yī)院檔案管理必不可少的一部分。檔案信息化管理是醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢，醫(yī)院檔案信息化管理在我國剛剛起步，仍然存在許多問題，通過醫(yī)院的措施不斷改進醫(yī)院的檔案信息化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理的信息化程度。
　　[關(guān) 鍵 詞] 檔案管理；醫(yī)院檔案；信息化
　　[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）02-0222-02
　　隨著醫(yī)療水平的進步和醫(yī)院規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已不能滿足醫(yī)院的日常管理要求，加強檔案信息化管理已成為提高醫(yī)院管理水平必不可少的措施。醫(yī)院檔案信息化可以使醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范和合理，提高檔案管理的工作效率，提高醫(yī)院的信息安全。建立信息檔案數(shù)據(jù)庫，可以隨時檢索患者的醫(yī)療信息，提高醫(yī)療效率。
　　一、醫(yī)院檔案管理信息化的重要性
　　（一）提高檔案收集整理的效率
　　傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案大部分是紙質(zhì)的，檔案收集工作需要人為操作，效率低下。隨著科技的發(fā)展和進步，多媒體互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)可以用更簡便的方式收集檔案，信息化、數(shù)字化的檔案管理方式，大大提高了信息收集整理的效率，醫(yī)院也減少了人力、物力、資金的投入，彌補了傳統(tǒng)的檔案管理的缺陷，更加適合醫(yī)院的長期發(fā)展，可以提高醫(yī)療效率，有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[1]。
　�。ǘ�）檔案管理更加高效便捷
　　當前的信息化處理可以自動應(yīng)用軟件進行資料收集整理和歸檔，管理人員只需要將信息輸入電腦，就可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的信息化，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展意識，減少瑣碎簡單的工作環(huán)節(jié)，減少工作人員工作量，提高信息的有效處理效率，為醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息提供有力的數(shù)據(jù)支撐，提高醫(yī)院的社會評價，提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)，優(yōu)化醫(yī)療資源配置。
　�。ㄈ�）提高醫(yī)療服務(wù)水平
　　醫(yī)院檔案的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院信息的快速高效存儲與處理，計算機可以根據(jù)患者的數(shù)據(jù)、醫(yī)生的經(jīng)驗和應(yīng)用的醫(yī)療資源進行有效整合，確定治療方案，不同的患者采取不同的方案，患者可以根據(jù)實際情況選擇治療方案，做到對每一位患者的針對性治療方案。個性化的醫(yī)療服務(wù)是未來醫(yī)療事業(yè)的重點方向，這種個性化是建立在醫(yī)院醫(yī)療的信息化管理之上，促進醫(yī)院和患者之間的順暢溝通，快捷全方位地處理醫(yī)療信息和患者信息。
　�。ㄋ模┯欣�于保護珍貴的原件和醫(yī)療信息
　　醫(yī)院的部分醫(yī)療資料原件年代久遠，多為紙質(zhì)文件，保存不當或多次借閱，就容易造成檔案破損、缺頁，影響閱讀和保存，部分檔案中存有重要的醫(yī)療信息，會對醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)造成不利影響，因此將醫(yī)療原件信息化是保留醫(yī)療資料的重要方式。將紙質(zhì)檔案進行信息化處理后，可以有效保護資料原件，并將其應(yīng)用到電子檔案文件的傳輸中，在醫(yī)療、教學、科研工作中重復(fù)利用。
　　（五）促進醫(yī)療服務(wù)的進一步完善
　　在醫(yī)院內(nèi)部開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，可以有效提高醫(yī)療工作者的工作效率，解決傳統(tǒng)的檔案查詢方式局限性大、時間長的問題。不僅醫(yī)院內(nèi)部信息可以資源共享，醫(yī)療人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時快速查閱到患者的信息，為患者帶來更多的便利，擴大檔案管理的影響，有利于保護患者信息，加強安全監(jiān)管，強化檔案的安全管理工作，做好數(shù)據(jù)備份和殺毒安全機制，確�；颊叩男畔�安全。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的原則
　�。ㄒ唬┮�(guī)范性
　　要提高檔案管理的工作效率，就要加強管理信息化的規(guī)范標準落實，在進行資料收集時，可以通過電子資料的直接錄入和紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化兩種方式，通過掃描儲存等方式，按照檔案管理的規(guī)范性和標準來進行，并制定出相應(yīng)的操作標準和流程。
　　（二）安全性
　　隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在生活中不斷深入，網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全問題成為潛在的威脅和隱患，醫(yī)院檔案管理的信息化也會涉及到安全問題，要保護患者的隱私，加強對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的重視和開發(fā)，通過設(shè)置物理安全策略、網(wǎng)絡(luò)安全屏障和訪問權(quán)限設(shè)置等，保證醫(yī)院檔案管理信息的安全性。
　　三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
　�。ㄒ唬┽t(yī)院的信息安全存在漏洞
　　信息只有處于一個相對安全的環(huán)境中，才能得到很好的開發(fā)和利用。醫(yī)院的信息安全系統(tǒng)是醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)和外網(wǎng)之間安的全屏障，對保護醫(yī)院的信息安全有重要作用。一些醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為陳舊，沒有及時更新?lián)Q代，不能完全抵御新興的網(wǎng)絡(luò)病毒，醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的正常運行會受到威脅。醫(yī)院的防入侵系統(tǒng)可以對電子檔案數(shù)據(jù)起到一定的保護作用，許多醫(yī)院只注重醫(yī)療技術(shù)設(shè)備的改進，忽視了網(wǎng)絡(luò)軟件的維護和升級，在遇到網(wǎng)絡(luò)攻擊時容易造成檔案丟失，給醫(yī)院檔案管理團隊帶來很大困難[2]。
　�。ǘ�）醫(yī)院檔案管理不規(guī)范
　　醫(yī)院檔案管理存在著文件存檔不規(guī)范、沒有統(tǒng)一存檔格式、文件格式不統(tǒng)一等問題，為以后的文件檢索與調(diào)用留下隱患。檔案管理者的醫(yī)療數(shù)據(jù)安全意識薄弱，缺乏專業(yè)的信息化檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，對先進的信息技術(shù)接受能力低，醫(yī)院的檔案管理人員存在信息內(nèi)容泄露和軟件隨意下載安裝的問題，給檔案管理工作帶來一定安全風險。
　　（三）缺乏合理的資源調(diào)配和共享
　　在醫(yī)療檔案信息化前，醫(yī)院檔案的查看需要權(quán)限，只有擁有權(quán)限的醫(yī)務(wù)人員才能接觸到檔案，醫(yī)務(wù)人員要使用資料時要逐級上報，過程煩瑣，在使用檔案信息化管理系統(tǒng)后，醫(yī)務(wù)人員可以進行現(xiàn)場搜索，實時參考，提高自身的職業(yè)技能，優(yōu)化檔案共享平臺，輸送信息資料也更加便捷，從而可以有效發(fā)揮檔案資料的價值。
　　四、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施
　�。ㄒ唬┙∪�醫(yī)院檔案管理機制
　　大數(shù)據(jù)時代，信息化建設(shè)管理不斷根據(jù)實際變化進行完善和健全，建設(shè)一套適合的數(shù)據(jù)管理運行機制，推進大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用，建立完整的醫(yī)療信息數(shù)據(jù)庫，推動醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的完善。

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