[摘 要]現(xiàn)代化信息技術(shù)是時代的產(chǎn)物，也是當前生產(chǎn)生活實踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大程度上解放人力，為創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作帶來了有利契機。推動檔案管理信息化建設(shè)，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負擔，同時還可以提升資源調(diào)取與共享的效率，有效服務(wù)于國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。國企在深度改革和創(chuàng)新檔案管理的過程中，要積極引入信息化工具，創(chuàng)新管理手段，讓信息化工具服務(wù)于國有企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展�；�于此，本文首先分析了國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性，進而分析了國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用，最后分析了加強國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的策略，希望能夠為相關(guān)研究提供借鑒。
　　[關(guān)鍵詞]國有企業(yè)；檔案管理；信息化；建設(shè)
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.093
　　[中圖分類號]F272；G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-0-02
　　0 引 言
　　檔案管理是國有企業(yè)管理體系建設(shè)中不可忽略的一個部分，為企業(yè)的長遠運營與戰(zhàn)略性發(fā)展提供了重要的保障，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法會耗費大量的人力物力與財力，并且無法保障檔案管理的效率，不利于發(fā)揮檔案管理的價值。信息化檔案管理的實現(xiàn)則能改變過去的不良檔案管理局面，提高企業(yè)的檔案管理效率，既能夠節(jié)省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國有企業(yè)的現(xiàn)代化進步注入動力。下面將重點就國有企業(yè)如何有效加強檔案管理信息化建設(shè)進行探討。
　　1 國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　目前，全國范圍內(nèi)都在不斷強化云計算以及大數(shù)據(jù)，從而為國有企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。檔案管理部門在國有企業(yè)改革進程中扮演著重要角色，尤其是要配合國企對追蹤企業(yè)運營管理活動和長期戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)工作給予信息數(shù)據(jù)資料的支持。所以，國有企業(yè)要積極推動檔案管理信息化建設(shè)的力度，以適應(yīng)國企的長遠發(fā)展需要，為國企的戰(zhàn)略性建設(shè)提供科學全面的信息支持，幫助國有企業(yè)做大做強。國企檔案管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，目前我國正在積極促進大數(shù)據(jù)時代建設(shè)，推動數(shù)字化發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)共享，已經(jīng)成為當今社會的主流方向。受這一趨勢的影響，市場經(jīng)濟朝著開放性、互通有無的方向發(fā)展，而國有企業(yè)是國民經(jīng)濟體系中不可或缺的一個組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領(lǐng)域進行信息化建設(shè)以及嘗試，拓寬企業(yè)的廣闊發(fā)展渠道。第二，在檔案管理中落實信息化管理，運用先進的信息技術(shù)是助推國有企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措。國有企業(yè)目前正處在創(chuàng)新的關(guān)鍵期，必須繼往開來，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，在這一過程中加強檔案信息化建設(shè)是提升國企改革成效的關(guān)鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進國企文化建設(shè)的必備力量。國企檔案除了記錄了企業(yè)的經(jīng)濟運營活動，還記載了文化活動的相關(guān)信息，只有堅持創(chuàng)新檔案管理，走信息化發(fā)展道路，才能推動整個架構(gòu)的文化建設(shè)以及文化繁榮。
　　2 國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用
　　在檔案管理信息化實現(xiàn)后，國有企業(yè)在檔案管理中將會顯現(xiàn)出全新局面，檔案信息化管理的突出作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，共享資源提升效率。在全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，發(fā)達的信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能大幅提升了企業(yè)檔案管理的便利性。目前，國有企業(yè)在積極開發(fā)與企業(yè)實際相符的服務(wù)器，力求迅速完成內(nèi)部資源共享。以此為基礎(chǔ)，國企檔案管理部門可以借助網(wǎng)絡(luò)完成各項檔案信息的收集、匯總、存儲、利用等操作，從而能夠在極大程度上提升信息數(shù)據(jù)處理的效率，提高檔案管理工作的落實效果。第二，高效查詢利用檔案。檔案管理部門承擔的一項重要任務(wù)就是提供信息查詢和收集服務(wù)。過去各項操作均是借助紙質(zhì)文件，通過發(fā)揮人力作用達到工作目的，但是耗時費力，也無法保證信息的準確性，而在信息化管理實現(xiàn)之后，可以在信息化系統(tǒng)中快速查找相關(guān)信息，做到及時搜索、即時應(yīng)用，明顯提高了檔案管理的靈活性以及檔案的利用價值。第三，迅速備份有效管理。傳統(tǒng)的檔案管理模式受客觀因素，比如自然災(zāi)害與人為因素的影響很大，很容易出現(xiàn)檔案損毀等情況，會影響檔案的存儲以及檔案的安全完整性，而在信息化管理中還能夠?qū)ζ溥M行迅速復(fù)制與備份，既減少了對檔案存儲空間的要求，又便于存儲查閱，提升了國企檔案管理的成效。第四，幫助決策提升效益。檔案管理部門在為國有企業(yè)決策提供信息數(shù)據(jù)支持方面發(fā)揮著重要作用，其中信息化的檔案處理方法能夠在檔案管理中提升質(zhì)量以及整合效率，為決策層做出科學決策提供根據(jù)，另外還能有效減少信息成本，可為國企效益增長提供助力。
　　3 加強國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的策略
　　3.1 樹立信息化檔案管理理念
　　檔案管理部門在國有企業(yè)的有序運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要的作用，目前部門的工作重點在于徹底改革過去的檔案管理理念，積極引入信息化管理思想以及管理方法，徹底打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，積極解放人力，促進實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)目標。但是檔案管理工作受落后管理思想的制約非常明顯，主要表現(xiàn)在國企領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員缺少對檔案管理信息化的認識，也不能夠準確把握其功能與應(yīng)用價值，阻礙了信息化檔案管理的落實。對此，國有企業(yè)必須從樹立正確科學的信息化管理理念著手，用正確的管理思想指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)。一方面，國企領(lǐng)導(dǎo)要在思想上重視信息化管理，認識到信息化建設(shè)的必然趨勢，并在檔案信息化管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)督指導(dǎo)作用，尤其是要帶領(lǐng)檔案管理者改變落后思想，主動為信息化建設(shè)貢獻力量。另一方面，國有企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性，使他們在一系列的信息化管理宣傳中接受教育與指導(dǎo)，主動參與檔案信息化建設(shè)，提高主人翁意識。
　　3.2 完善檔案信息化管理制度
　　國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)正在如火如荼地開展，在比過程中獲得了寶貴的經(jīng)驗，同時也收獲了累累碩果，但是不難發(fā)現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范性較差，主要表現(xiàn)為信息化管理各個環(huán)節(jié)的安排比較雜亂無章，各項工作的開展非�；靵y，無法有效捋清職責源頭，難以保證責任落實。出現(xiàn)這一情況的一個重要原因在于信息化管理制度建設(shè)存在不足，不能為檔案的現(xiàn)代化管理提供完善、規(guī)范的制度約束�？紤]到這種情況，國有企業(yè)要積極推動檔案信息化管理制度建設(shè)，確定信息化管理實踐中各個崗位以及工作人員承擔的職責與工作任務(wù)，把檔案管理責任進行分解，全面提升管理人員的責任感以及警惕心，走規(guī)范化的信息化管理道路。另外，在網(wǎng)絡(luò)檔案流轉(zhuǎn)、檢索、使用等方面等方面都需要給出明確的制度要求，并結(jié)合管理級別分清權(quán)限限制檔案資料可供使用的人員，維護檔案的完整性以及有效性，改進信息化檔案管理程序，為國企的有序運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件。

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