摘要：隨著高校的發(fā)展壯大，高校的日常業(yè)務(wù)活動也日漸豐富與復(fù)雜化，尤其給高校的財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，迫切需要引起高校對財務(wù)管理的重視，根據(jù)日益變化的大環(huán)境作出新的調(diào)整，要不斷開辟和創(chuàng)新工作方式來提高財務(wù)管理水平，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟，近幾年，各高校紛紛邁入了財務(wù)信息化建設(shè)的路程，而財務(wù)信息化建設(shè)之路不是一蹴而就的，需要逐步開展，循序漸進，本文針對高校目前財務(wù)管理中存在的問題，對目前高校的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行研究，同時對未來的建設(shè)提出設(shè)想，明確信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中重要作用。
　　關(guān)鍵詞：高校;信息化建設(shè);財務(wù)管理
　　近年來，隨著高校的迅速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模逐年增大，專業(yè)也不斷增加。同時，高校師生人數(shù)的與日漸增，高校開展業(yè)務(wù)與活動的種類繁多，使得高校財務(wù)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的報賬模式已經(jīng)顯得比較滯后，也越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要，財務(wù)人員報賬壓力與日俱增，每天埋沒在憑證的苦海，不僅工作效率低下，甚至還引來師生的諸多埋怨，使得財務(wù)最終績效平平，無法體現(xiàn)財務(wù)的最終價值。面對這樣的情形，高校財務(wù)要努力開拓信息化建設(shè)，將財務(wù)人員從憑證的苦海中解脫，使得財務(wù)人員由核算變?yōu)楣芾砼c監(jiān)督，通過信息化建設(shè)來提高我們的服務(wù)水平以及工作效率，健全內(nèi)控監(jiān)督體系，進而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
　　一、目前高校財務(wù)管理中存在的問題
　　（一）傳統(tǒng)的報賬模式完全依賴人工，工作效率低
　　大多數(shù)還沒有實現(xiàn)網(wǎng)上報賬的高校，目前采取的還是傳統(tǒng)的報賬方式，即經(jīng)辦人根據(jù)相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將票據(jù)進行整理粘貼后，寫明資金的用途，金額，經(jīng)費項目，然后讓主管領(lǐng)導(dǎo)在報銷單據(jù)上簽字，之后再將其送至財務(wù)部門進行報賬，財務(wù)部門對于不符合規(guī)定的予以退回，符合規(guī)定的則編制會計憑證，進行復(fù)核，最后由出納付款。就是這樣一種模式，使得各大高校的財務(wù)部門每天都是人潮擁擠，熱鬧非凡，同時由于大家對財務(wù)制度以及流程的不熟悉，使得財務(wù)人員擔(dān)負了不少罵名，財務(wù)部門在每年的績效考核中，幾乎都不如人意，可是財務(wù)人員也委屈，明明工作量大，壓力大，加班已是常態(tài)，最終還是被師生抱怨門難進，臉難看，效率低。其中的原由大概就是經(jīng)辦人覺得報賬實在太難，報賬要好幾個人的簽字，有時候還找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字，好不容易領(lǐng)導(dǎo)簽好字了，卻被告知發(fā)票不合規(guī)，不能報，甚至有時候會覺得是財務(wù)人員在刁難自己，從而對財務(wù)人員產(chǎn)生誤解，而財務(wù)人員呢，每天看著排著長龍的隊伍，審不完的賬，有些財務(wù)制度和流程，完全依賴于會計核算人員的口頭解釋，一天下來，不斷重復(fù)的解說以及不斷輸單的工作量使得財務(wù)人員也很煩悶，難免會有情緒，更何談財務(wù)服務(wù)態(tài)度。
　　（二）存在信息孤島、信息碎片化現(xiàn)象
　　在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程中，各部門各崗位各管一攤事，相互割裂，每個部門的制度建設(shè)以及工作流程都僅僅只是為滿足自己本部門的需求，不能和相關(guān)的部門形成統(tǒng)一的，協(xié)調(diào)的管理。內(nèi)外部各種管理制度規(guī)則繁多，各部門又都有自己制定的管理制度，有時候會形成各部門之間的管理細則相互沖突，邊界不清，這樣在一定程度上加大了高校的管理成本，同時也降低了工作效率和效果。有些部門雖然也購買了自己的管理系統(tǒng)，但是均是獨立運行，未能實現(xiàn)信息共享和交互，存在著信息碎片化現(xiàn)象。
　�。ㄈ�）預(yù)算管理機制不完善
　　實際工作中，高校的各項工作都與預(yù)算相關(guān)，預(yù)算工作舉足輕重。但是由于高校有關(guān)部門對預(yù)算不夠重視，預(yù)算管理比較粗放，不夠細化，編制預(yù)算的方法單一，一般就是在往年的基數(shù)上增加一個比例即可，缺乏科學(xué)性，而且日常報銷中往往是先支后審，不按預(yù)算辦事，這樣就使得預(yù)算的約束力不足，缺少動態(tài)的監(jiān)控手段。業(yè)務(wù)部門對財務(wù)資金的管控措施也不理解，經(jīng)常抱怨，項目開支范圍也不確定。預(yù)算編制人員和財務(wù)人員缺少有力的溝通，經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算超支或者預(yù)算執(zhí)行不夠的情況，目前大多數(shù)高校預(yù)算的起點都是通過將指標(biāo)錄入系統(tǒng)，人工控制，而沒有線上編制、匯總、審核審批、下達的過程，難以按照項目的預(yù)算要求來控制，支出事項也是線下審批，不占用指標(biāo)，報銷時預(yù)算額度又不夠，經(jīng)費需要事后調(diào)賬。
　�。ㄋ模┥蠄髷�(shù)據(jù)，財務(wù)查詢壓力巨大
　　由于財務(wù)部門具有所有報賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)和發(fā)票，而相關(guān)部門又沒有備份原始數(shù)據(jù)的情況下，經(jīng)常需要到財務(wù)部門翻閱原始憑證，或者需要財務(wù)人員導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)。而每個部門向上級主管部門或者相關(guān)部門報送有關(guān)數(shù)據(jù)時，也需要財務(wù)部門的數(shù)據(jù)支持，同時財務(wù)部門也定期要向教育廳匯報各種數(shù)據(jù)和報表，這樣使得財務(wù)人員查詢以及報數(shù)壓力巨大，還需要對數(shù)據(jù)重新進行統(tǒng)計和整理，工作量非常大。雖說財務(wù)部門已經(jīng)為師生開通了經(jīng)費項目查詢系統(tǒng)，但時有學(xué)生和老師不懂財務(wù)的相關(guān)系統(tǒng)和制度，依舊來財務(wù)部門索要工資數(shù)據(jù)、經(jīng)費項目及課題使用情況及余額數(shù)據(jù)。
　�。ㄎ澹┴攧�(wù)風(fēng)險意識淡薄，缺少財務(wù)分析
　　目前財務(wù)人員大多比較注重基礎(chǔ)性工作，而缺乏財務(wù)管理思想，缺乏對財務(wù)的分析和評價，比如單位層面的制度是否健全，比如預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理等諸多業(yè)務(wù)層面是否存在管理漏洞，不相容崗位有沒有相互分離，關(guān)鍵崗位是否有定期輪崗，對業(yè)務(wù)中的相關(guān)風(fēng)險點是否進行重點防范，對資金的使用效率，預(yù)算執(zhí)行進度等缺乏分析，沒有一個信息數(shù)據(jù)平臺，僅僅依賴于目前的財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)，那么對校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)的決策數(shù)據(jù)需求難以直接提取，需要從財務(wù)系統(tǒng)里花時間進行整理和分析，不能快速響應(yīng)，對領(lǐng)導(dǎo)決策信息滯后，財務(wù)工作滿意度不高，難以實現(xiàn)財務(wù)價值從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，提升財務(wù)價值。
　　二、高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┏醪綄崿F(xiàn)網(wǎng)上報賬功能
　　教職工可以通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)實時查看部門或個人經(jīng)費的動態(tài)信息，隨時隨地進行網(wǎng)上預(yù)約報賬，匹配自動生成的網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付單，然后將預(yù)約號的報賬單遞交財務(wù)處窗口，不用實時等候。同時，減輕了報賬人員的現(xiàn)場壓力，使其有更多獨有的時間審核憑證，提高了工作效率。但是，此階段存在溝通環(huán)節(jié)不暢、預(yù)約后找領(lǐng)導(dǎo)審批難、網(wǎng)約系統(tǒng)的界面不友好和老師填寫信息不規(guī)范等問題。

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