【摘要】新時期的人事相關(guān)檔案的管理，是醫(yī)院檔案管理的一個重要部分，它在醫(yī)院的制度建設(shè)中具有不可替代的作用，同時是向醫(yī)院輸送人才、培養(yǎng)干部的一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。文章就人事的檔案管理理論、對于醫(yī)院人事檔案管理工作中的信息化建設(shè)處于何等地位，進行詳細分析闡述。對于信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的具體應(yīng)用，具有怎樣的重要意義和價值都將做一個分析。
　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理;信息化建設(shè);管理構(gòu)架
　　當(dāng)今醫(yī)院的制度管理體系改革，信息化建設(shè)是非常重要的一部分，將醫(yī)院的人事檔案管理制度中加入信息化的技術(shù)是人事管理體系發(fā)展的必經(jīng)之路。只有真正實現(xiàn)信息化，人事的管理才能邁向新臺階，人事管理的信息技術(shù)化的全面普及能夠使醫(yī)院的人事管理，形成一套完整的體系，并發(fā)揮出作用。針對醫(yī)院這一類機構(gòu)的特殊性制定出符合當(dāng)前社會的管理制度，結(jié)合理論知識，并且真正靈活運用于實踐中。
　　一、闡述醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀
　　人事管理是一項系統(tǒng)化的工作，不僅具有一定的機密性，而且對于管理人員的專業(yè)性要求也十分高，對于醫(yī)院的人事檔案不僅需要專門的管理人員進行管理和負責(zé)，而且要有專門的位置進行單獨存放。因此，對于醫(yī)院的人事檔案管理方面，是醫(yī)院工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。但是傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院人事檔案管理制度沒有形成，也沒有實現(xiàn)高度的信息化，大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作依然是十分古老的，在進行大量的數(shù)據(jù)考察后，我們得到了以下的結(jié)論。
　　首先是人事方面的檔案制度建立十分不健全，大部分醫(yī)院的人事檔案管理仍然以表格的形式進行記錄和體現(xiàn)，但是填寫的方法往往不能夠達到統(tǒng)一，在檢查工作中也只是對于格式的檢查，對于內(nèi)容的對錯和質(zhì)量如何都沒有認真的檢查。其次是醫(yī)院從業(yè)人員的整體素質(zhì)較低，對于檔案的完善不到位，這使得醫(yī)院的科學(xué)研究成果、績效考核和職稱評定等各個方面的資料都不能得到準確完整的反映，對于人事的管理和調(diào)動都產(chǎn)生了一些影響。最后是對于醫(yī)院的人事檔案管理信息化管理程度不高，人事檔案的生成和合理化管理較難，需要的時候短時間內(nèi)調(diào)取不容易。普遍可見的檔案生成手法，都是手工表格的填寫或者電腦制表等比較傳統(tǒng)的手法，導(dǎo)致工作效率非常低，也會造成人財物的浪費。
　　二、建設(shè)醫(yī)院人事管理構(gòu)架
　　對于人事檔案的建立，若想真正接入信息化的正軌，那么在方案的制定上需要建立一個初步構(gòu)架。在人才和技術(shù)骨干的選任和提拔方面，應(yīng)該在醫(yī)院人事檔案管理方面得到集中體現(xiàn)，這是信息化建設(shè)所能帶來的顯著成果，可以使得人事管理信息有一個系統(tǒng)規(guī)范的管理制度，也提高了保密性和真實性，同時提高了工作效率，這些對于醫(yī)院人事方面的建設(shè)都必不可少。醫(yī)院的人事檔案建立就是在傳統(tǒng)手段的基礎(chǔ)上進行信息化的處理，加入符合現(xiàn)代信息化理念的東西。我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，在人事管理系統(tǒng)中加入信息化的技術(shù)也是發(fā)展的必經(jīng)之路，是推動醫(yī)院快速發(fā)展，科學(xué)合理管理人才的重要手段。在當(dāng)今的快節(jié)奏工作環(huán)境中，如果還通過大量的翻閱紙質(zhì)文件來查找文件，是對人力物力的浪費，也無法短期內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)的查找。這要求醫(yī)院方面的人事檔案管理工作需要迅速向信息化建設(shè)過渡，形成一個大型的網(wǎng)絡(luò)體系，才能在需要數(shù)據(jù)的時候及時提取，進一步提高工作效率，促進醫(yī)院的
　　發(fā)展。
　　三、醫(yī)院人事管理信息化的重要意義
　　醫(yī)院的人事檔案管理，如果可以進行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，將會成為醫(yī)院建設(shè)的一個飛躍性發(fā)展。首先對于檔案系統(tǒng)的研發(fā)和制度的制定都在一定程度上能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作提升一個檔次，增大信息化系統(tǒng)的利用價值。提高人事檔案的利用價值就意味著更多的人才能夠得到更多的關(guān)注，更多優(yōu)秀的專業(yè)性人才的職業(yè)信息以最快的時間得到關(guān)注，提供給他們最廣闊的平臺。一定程度上，改變了以往的管理方式，使得醫(yī)院這類屬于服務(wù)類的機構(gòu)可以更好地為社會服務(wù)。為順應(yīng)時代的發(fā)展，信息化的建設(shè)在人事上的應(yīng)用將會擁有一個較為迅猛的勢頭，這是我國醫(yī)院體系建立的一個必經(jīng)之路，也是醫(yī)院得以在現(xiàn)今時代，更加快速發(fā)展的必然趨勢。通過這樣的信息化建設(shè)，醫(yī)院管理人員對于從業(yè)人員的信息一目了然，對于醫(yī)院選拔任用人才的道路，也奠定了基礎(chǔ)。同時也可以根據(jù)個人的實際情況，能力大小來進行工作流程的制定、獎金績效的發(fā)放等，留住人才，發(fā)展醫(yī)院，服務(wù)社會。對于工作中人事管理系統(tǒng)的具體操作進行一個升級，也可以降低信息的錯誤率，保障高度的保密性。
　　四、結(jié)束語
　　在科學(xué)發(fā)展迅猛的新時期，對于建立醫(yī)院的人事檔案管理信息化系統(tǒng)的研究，也是醫(yī)院管理方式改良的重要手段，只有充分的利用信息化資源，才能實現(xiàn)醫(yī)院管理的進步。醫(yī)院是一個服務(wù)型機構(gòu)，致力于為社會貢獻力量，所以只有緊跟時代發(fā)展，才能實現(xiàn)更高效的運轉(zhuǎn)，使得信息化技術(shù)的建立為醫(yī)院帶來更高的效益，繼而為社會更好地提供服務(wù)。
　　【參考文獻】
　　[1]樊曉宇."對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的思考"[J].陜西檔案，2017（03）：111-112.
　　[2]錢峰."醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)探析"[J].醫(yī)學(xué)信息，
　　2017（04）：27-28.
　　[3]劉承志，朱潔，吳蔚，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討[J].中國病案，2010（12）.

相關(guān)熱詞搜索：新時期 信息化建設(shè) 檔案管理 幾點思考 人事