高校會計信息化建設(shè)存在問題與對策
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化建設(shè)也在不斷推進,高校對會計信息化的關(guān)注也越來越多。在信息化時代,高校會計信息化建設(shè)是一個必然的趨勢,是高校提升財務(wù)管理效率的重要途徑,是高校促進學(xué)校發(fā)展的重要環(huán)節(jié),有利于學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)。但是在高校會計信息化建設(shè)中還存在著一些問題,這些問題不僅阻礙了高校財務(wù)管理水平和會計處理效率的提升,而且阻礙了高校會計信息化發(fā)展。因此,研究高校會計信息化發(fā)展對策非常有必要。
當今時代是個信息化時代,信息數(shù)據(jù)的數(shù)量和價值都有了明顯的提升。高校要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,進行高校會計信息化建設(shè),提升高校財務(wù)管理水平,同時要基于會計信息化建設(shè)中存在的問題提出相應(yīng)的解決策略,從而加快高校會計信息化建設(shè),促使高校會計朝著數(shù)字化、智能化、信息化方向發(fā)展。
一、高校會計信息化建設(shè)中存在的問題
(一)財務(wù)管理人員問題
財務(wù)管理人員是財務(wù)管理工作的主要從業(yè)者,決定著財務(wù)管理工作的質(zhì)量。在實際的財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理人員存在著很大的問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:第一個方面是財務(wù)管理人員的技術(shù)水平不夠。財務(wù)管理人員雖然具有豐富的會計計算知識和豐富的會計工作經(jīng)驗,但是對信息化設(shè)備卻不太了解,對會計信息化沒有全面的認識,不能完成會計信息化建設(shè)任務(wù)。第二個方面是財務(wù)管理人員的意識落后。財務(wù)管理人員認為信息化設(shè)備的安全性差,容易造成數(shù)據(jù)丟失,不肯主動應(yīng)用信息化設(shè)備。
。ǘ┴攧(wù)管理制度問題
財務(wù)管理制度是保障財務(wù)管理工作有序性的重要制度。在實際的財務(wù)管理工作中,高校制定的財務(wù)管理制度都存在著問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:第一個方面是財務(wù)管理制度的實效性不足。財務(wù)管理制度應(yīng)當可以約束財務(wù)管理人員的行為,端正財務(wù)管理人員的態(tài)度,但是由于高校制定制度時不了解財務(wù)管理工作的實際情況,致使財務(wù)管理制度無法發(fā)揮出實際作用。第二個方面是財務(wù)管理制度的適用性不足。財務(wù)管理制度應(yīng)當適應(yīng)會計信息化建設(shè)要求,應(yīng)當符合財務(wù)管理人員的工作習(xí)慣,但是高校沒有和財務(wù)管理人員做好溝通,致使財務(wù)管理制度失去了實際價值。
。ㄈ┴攧(wù)管理體系問題
財務(wù)管理體系是會計信息化建設(shè)的重要架構(gòu),也是高校內(nèi)部建設(shè)的重要組成部分。在實際的財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理體系出現(xiàn)了兩方面問題:第一個方面是學(xué)校院系和財務(wù)部門溝通不暢。學(xué)校院系的財務(wù)管理工作聯(lián)系過少,相關(guān)數(shù)據(jù)無法共享,給會計核算工作帶來了許多麻煩。例如,同一個科研項目不同的院系會有不同的代碼,這就給財務(wù)處核算帶來了難題。第二個方面是學(xué)校的監(jiān)督工作失效。學(xué)校的監(jiān)督部門沒有監(jiān)督財務(wù)部門的工作過程,不能發(fā)揮出監(jiān)督作用,致使財務(wù)管理人員出現(xiàn)了思想懈怠或是行為錯誤等問題,造成了財務(wù)信息損失。
二、高校會計信息化發(fā)展對策
。ㄒ唬┡囵B(yǎng)財務(wù)管理人員
高校要培養(yǎng)財務(wù)管理人員,提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。要從兩個方面入手:第一個方面是做好招聘和培訓(xùn)工作。高校要優(yōu)先招聘計算機技術(shù)水平高的財務(wù)管理人員,這樣才能滿足高校會計信息化建設(shè)的需要,才能促進高校會計信息化發(fā)展。同時,高校要做好培訓(xùn)工作,要通過技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)來提升財務(wù)管理人員的工作水平和工作效率。第二個方面是做好宣傳工作。高校要宣傳會計信息化建設(shè)的好處,讓財務(wù)管理人員自覺使用信息化設(shè)備進行會計核算工作,引導(dǎo)財務(wù)管理人員正確認識信息化設(shè)備,讓財務(wù)管理人員擺脫傳統(tǒng)的思想束縛。
。ǘ┩晟曝攧(wù)管理制度
高校要完善財務(wù)管理制度,提升財務(wù)管理工作的效率。要從兩個方面入手:第一個方面是提升財務(wù)管理制度的實效性。高校要了解財務(wù)管理工作的實際情況,要考慮財務(wù)管理人員的態(tài)度和行為,制定出高實效性的財務(wù)管理制度,穩(wěn)定會計信息化建設(shè)秩序,嚴密控制會計信息化建設(shè),讓財務(wù)管理制度發(fā)揮出實際的作用,解決財務(wù)管理工作中的隱患問題。第二個方面是提升財務(wù)管理制度的適用性。高校要了解財務(wù)管理人員的工作習(xí)慣,要和財務(wù)管理人員做好溝通工作,讓財務(wù)管理人員自覺遵守財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理工作的真實性,增加財務(wù)信息的透明度。
。ㄈ﹥(yōu)化財務(wù)管理體系
高校要優(yōu)化財務(wù)管理體系,促使會計信息化建設(shè)快速、高效完成。要從兩個方面入手:第一個方面是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)溝通渠道。高校要讓各個院系和財務(wù)部做好溝通,讓財務(wù)信息共享,減輕財務(wù)部門的工作負擔,同時讓財務(wù)部門定期公布財務(wù)處理情況,讓財務(wù)管理工作公開化。另外,財務(wù)部門要定期收取各個院系的財務(wù)資料,做好資料整合工作,提升會計信息的價值。第二個方面是做好監(jiān)督工作。高校的監(jiān)督部門要重視監(jiān)督工作,要了解監(jiān)督的重要性,同時高校要監(jiān)督好監(jiān)督部門的工作,讓監(jiān)督部門履行職責,從而解決財務(wù)管理人員的思想和行為問題,保證財務(wù)信息的完整性。
三、結(jié)語
高校會計信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是高,F(xiàn)代化發(fā)展的必然過程。高校要培養(yǎng)財務(wù)管理人員、完善財務(wù)管理制度、優(yōu)化財務(wù)管理體系,促進高校會計信息化建設(shè),提升財務(wù)管理水平和質(zhì)量,滿足高校信息化發(fā)展需求。(作者單位為山西工商學(xué)院會計學(xué)院)
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