大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘要:城建檔案信息化建設(shè)工作有利于城建檔案材料的保存和傳承,促使材料能夠發(fā)揮出為城市建設(shè)提供參考和分析的作用,并有助于提高城市建設(shè)的效率。故從闡述城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀入手,對于大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點進行了分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;城建檔案;信息化建設(shè)
中圖分類號:X825 文獻標識碼:A
城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展所不可或缺的重要組成部分,具有高參考價值,所以有關(guān)部門應(yīng)當采取合理的方法進行保存。此外,原先的城建檔案方法存在有破損和丟失的風險,隨著信息技術(shù)的進步,探討大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)就顯得極為必要了。
1 城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀
城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀并不容樂觀,以下從分塊化現(xiàn)象嚴重、隊伍老齡化嚴重、信息化意識不強、人才培養(yǎng)工作滯后等方面出發(fā),對于城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進行分析。
1.1 分塊化現(xiàn)象嚴重
城建檔案信息化建設(shè)工作中存在嚴重的分塊化現(xiàn)象,F(xiàn)階段我國許多數(shù)政府都成立了城建檔案管理部門。例如:有的地方在住房城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)檔案館,房地產(chǎn)管理局、市政建設(shè)處等二級機構(gòu)分塊分項目管理建設(shè)檔案;有的地方在檔案局下設(shè)二級科室進行分項收集管理;有的地方則在各行政主管部門設(shè)置檔案室自行管理建設(shè)檔案,如交通局管理城市交通建設(shè)檔案、房地產(chǎn)管理局管理房地產(chǎn)項目檔案、衛(wèi)生局管理衛(wèi)生部門建設(shè)檔案、教育局管理教育部門建設(shè)檔案等[1]。這樣的管理模式不利于城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè),而且存在多重管理、嚴重浪費管理成本和人力資源的現(xiàn)象。
1.2 隊伍老齡化嚴重
城建檔案信息化建設(shè)工作還面臨著隊伍老齡化的困擾。通常來說檔案管理部門在外人看來很清閑,一些年輕人工作沒多久,就被其他部門調(diào)走或者分配出去,這使得城建檔案機構(gòu)的隊伍處于青黃不接的狀態(tài),信息化管理方面的問題無法得到進一步完善。其次,城建檔案部門一些剛來的新人沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn),對業(yè)務(wù)知識掌握的不是很牢固,對檔案管理的工作也不是很熟悉,不能勝任工作,對以后的發(fā)展也不利。另外,存在有部分工作人員對信息化設(shè)備的使用也不夠熟悉,因此,雖然有的部門配備了先進的信息化設(shè)備,但是由于工作人員水平有限,導(dǎo)致還在采用比較老套的方法處理業(yè)務(wù),這樣不僅造成了信息化資源浪費,同時增加了城建檔案管理部門的工作負擔。
1.3 信息化意識不強
城建檔案信息化建設(shè)工作受困于工作人員信息化意識不強,F(xiàn)階段我國許多城建管理人員的意識不到位,導(dǎo)致管理方面沒有采取相對先進的方法和技術(shù),仍然使用老套的方法進行人工進行收集和整理,浪費了大量的人力和物力,導(dǎo)致城市化建設(shè)的發(fā)展速度減慢,城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全[2]。其次,我國部分地區(qū)的城建檔案管理制度仍舊較為落后,也沒有采取比較先進的方法進行管理,甚至在一些部門中仍然存在手工收集和管理的現(xiàn)象,這種方法不僅速度慢,消耗時間長,而且嚴重降低了城市化建設(shè)的進程,最重要的是還會導(dǎo)致信息的流失,使得信息保存不完整。
1.4 人才培養(yǎng)工作滯后
人才培養(yǎng)工作滯后的負面影響是深遠的。城建檔案管理信息化建設(shè)急需升級改造,從業(yè)人員素質(zhì)有待提升。因此城建檔案部門需要對相關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)與教育。只有對城建檔案信息熟悉了解,才能夠使得城建檔案信息管理、更加管理科學(xué)化、智能化,更加適應(yīng)現(xiàn)代生活。
2 大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點
大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點是豐富而多樣的,以下從堅持數(shù)字資源為核心、增強信息化重視程度、注重整合信息資源、加強軟硬件設(shè)施管理等方面出發(fā),對于大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)要點進行了分析。
2.1 堅持數(shù)字資源為核心
大數(shù)據(jù)時代下,城建檔案信息化建設(shè)始終應(yīng)當堅持以數(shù)字資源為核心。在堅持以數(shù)字資源為核心時首先應(yīng)當堅持以數(shù)字化作為城建檔案管理機構(gòu)的建設(shè)方向,并以城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),堅持以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心,將以城建檔案信息資源的集成、可視化利用作為建設(shè)目的。其次,有關(guān)部門在堅持數(shù)字資源為核心時還應(yīng)當著眼于健全城建檔案管理體系,并努力提升城建檔案規(guī)范化管理能力,通過建立城建檔案管理機構(gòu)內(nèi)部以圖文一體化為核心的城建檔案登記模式,有效提升檔案利用效率。此外,有關(guān)部門在堅持數(shù)字資源為核心時還應(yīng)當確保統(tǒng)計等核心業(yè)務(wù)的辦公自動化,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的共享,并且實現(xiàn)城建檔案業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和一體化管理,提高城建檔案管理和決策的水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率[3]。
2.2 增強信息化重視程度
大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)需要進一步增強信息化的重視程度。有關(guān)部門在增強信息化重視程度時,首先應(yīng)當在統(tǒng)一思想、增強意識上下功夫,才能夠從根本上解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化進程過程中存在的問題。其次,思想上的問題屬于城建檔案管理工作中的根本性問題,因此如果想要推進城建檔案系統(tǒng)管理信息化的建設(shè),就需要在思想方面進行改變,并通過學(xué)習先進的國家的經(jīng)驗尋找方法和出路。此外,考慮到我國城建檔案工作的起步較晚,底子相對薄弱,因此工作人員應(yīng)當再接再厲,在城建檔案信息化建設(shè)的過程中勇往直前,不怕困難,認清差距,從思想上出發(fā),一步一個腳印地慢慢去開拓城建檔案的信息化建設(shè)進程,從根本上推動城建檔案信息化管理水平提升。
2.3 注重整合信息資源
大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)還應(yīng)當更加注重整合已有的信息資源。在注重整合信息資源時,首先應(yīng)當從源頭解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化條塊分割嚴重的問題,在這一過程中如果工作人員想要讓城建檔案管理工作變得更好,就需要改變整體格局,并首先解決管理分割嚴重的問題,才能夠保證管理的效率和作用。其次,工作人員在注重整合信息資源時還需要增強檔案管理的結(jié)構(gòu)性,竭力避免信息零散和信息不準確等問題,在總結(jié)工作經(jīng)驗中不斷進步,才能夠確保將信息管理做得更好,慢慢地走向成熟,并有效促進檔案信息化的發(fā)展。
2.4 加強軟硬件設(shè)施管理
大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設(shè)需要進一步加強軟硬件設(shè)施管理。工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時首先應(yīng)當加大力度開發(fā)新的軟件和技術(shù),并從技術(shù)層面上來解決管理信息技術(shù)古老落后的問題,努力改善信息管理落后的問題。其次,工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時還應(yīng)當依靠先進設(shè)備的使用和人力資源的熟練技術(shù)來保證管理信息的高效性,強化基礎(chǔ)設(shè)施的整合工作,這樣才能夠保證管理的穩(wěn)定性。此外,工作人員在加強軟硬件設(shè)施管理時還應(yīng)當對數(shù)據(jù)處理,從而能夠在節(jié)約時間的同時,進一步提高檔案管理效率。
3 結(jié)語
通過本文的研究我們可以發(fā)現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時代下的城建檔案信息化建設(shè)工作迫在眉睫,只有將城建檔案的信息化水平逐步提升,才能夠進一步推動城市化建設(shè)的腳步,加強城市化建設(shè)管理工作。因此,檔案管理人員應(yīng)當進一步加強對城建檔案的管理,并增強對檔案信息化建設(shè)工作的重視程度,從而為城市化進程的發(fā)展提供助力。
參考文獻
[1]張曉英.大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息化建設(shè)的思考[J]價值工程.2017,9 (8):21-23.
[2]孫云萍,大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑探索[J].城建檔案.201 6,6(25): 34-36.
[3]林莉.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報.2018,4(15): 56-58.
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