基于工作流的高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,目前全國(guó)高校教務(wù)管理信息化技術(shù)也有了跨越式的發(fā)展,高校教務(wù)管理通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù),不僅改變了高校教務(wù)管理的工作模式,也提高了教務(wù)管理的工作效率。然而,隨著高校教務(wù)管理信息化工作的不斷推進(jìn),問(wèn)題也慢慢凸顯出來(lái);诖耍疚姆治隽嘶诠ぷ髁鞯母咝=虅(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]工作流;教務(wù)管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.093
[中圖分類(lèi)號(hào)]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)12-0-02
0 引 言
工作流是工作流程的計(jì)算模式,是計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化的工作過(guò)程,可以實(shí)現(xiàn)流線(xiàn)型業(yè)務(wù)運(yùn)作,并且這一流動(dòng)過(guò)程能被跟蹤、監(jiān)控和管理。工作流的發(fā)展是由業(yè)務(wù)過(guò)程的自動(dòng)化演變而來(lái)的,它的起源也和很多軟件技術(shù)一樣,是由許多不同的起源發(fā)展而來(lái)的。目前,國(guó)際上有一個(gè)非常著名的工作流規(guī)范——WFMC規(guī)范,其中規(guī)范定義了工作流產(chǎn)品所必須具備的功能和特性,它的存在極大地促進(jìn)了工作流技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。
由工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息化系統(tǒng),會(huì)帶來(lái)各種各樣的好處,主要有以下幾個(gè)方面:①充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源,輕松實(shí)現(xiàn)各種資源的整合和協(xié)作;②實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化工作模式,不斷減少運(yùn)行成本;③操作簡(jiǎn)便,無(wú)須花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行流程培訓(xùn);
、芄芾砀痈咝,獲取關(guān)鍵信息更加快捷和準(zhǔn)確;⑤在事務(wù)管理過(guò)程中,可以做到及時(shí)傳遞。
1 基于工作流的高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
高校教學(xué)管理的核心是教務(wù)管理,教務(wù)管理水平的高低可以體現(xiàn)高校教育教學(xué)的管理水平,也可以從側(cè)面反映高校的辦學(xué)實(shí)力。高校的教務(wù)管理工作是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),它關(guān)系到各個(gè)教學(xué)單位和各類(lèi)管理人員,具有管理難度大、業(yè)務(wù)繁雜的特點(diǎn)。提高效率成為教務(wù)管理的迫切需要,因此采用優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得尤為重要了。
教務(wù)管理系統(tǒng)主要經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段。第一階段是傳動(dòng)手工操作階段。局限于當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平,早期高校的辦學(xué)規(guī)模往往也不是很大,要處理的數(shù)據(jù)也很多,因此高校教務(wù)管理人員普遍采用手工處理各類(lèi)數(shù)據(jù),這樣的方式基本也可以滿(mǎn)足日常教務(wù)管理需求。第二階段是單機(jī)版教務(wù)管理系統(tǒng)階段。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的軟件和硬件水平有了進(jìn)一步提升,此時(shí)很多高校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)是面向單一終端的信息化系統(tǒng),這樣的系統(tǒng)僅能提供簡(jiǎn)單的查詢(xún)等操作,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)性能也不是很高。因此不能很好地提高教務(wù)管理工作效率,也不能夠完全滿(mǎn)足高校教務(wù)管理的需求。第三階段是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教務(wù)管理系統(tǒng)階段。軟件技術(shù)的高速發(fā)展是教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),此時(shí)的技術(shù)開(kāi)發(fā)水平也有了很大的進(jìn)步,能夠把高校教務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)一整合起來(lái),能夠建成一個(gè)全方位、高性能的信息化管理系統(tǒng)。基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的高校管理系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息處理,實(shí)現(xiàn)了資源共享,系統(tǒng)安全性較高,大大提高了高校教務(wù)管理工作的效率。
目前,國(guó)內(nèi)的教務(wù)管理系統(tǒng)主要有正方教務(wù)管理系統(tǒng)、青果教務(wù)管理系統(tǒng)、強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)和致遠(yuǎn)教務(wù)管理系統(tǒng)等。除了國(guó)內(nèi)的教務(wù)管理系統(tǒng),還有Centre/SIS、Online Grades等國(guó)外教務(wù)管理系統(tǒng)。雖然現(xiàn)在市面上使用了各種各樣的教務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)功能大大滿(mǎn)足了教務(wù)管理需求,系統(tǒng)性能也有了很大的提高,但是在系統(tǒng)使用過(guò)程中仍然存在各式各樣的問(wèn)題,主要有:①由于教務(wù)管理所涉及的業(yè)務(wù)較多,系統(tǒng)為了滿(mǎn)足大部分的需求,開(kāi)發(fā)了較多的子系統(tǒng),造成系統(tǒng)過(guò)于臃腫,降低了系統(tǒng)的靈活性;②多個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系不夠緊密,往往會(huì)形成數(shù)據(jù)孤島;③系統(tǒng)開(kāi)發(fā)往往局限于滿(mǎn)足單一的業(yè)務(wù)流程,而且不能及時(shí)適應(yīng)教務(wù)管理需求的變化等。
現(xiàn)今的高校辦學(xué)為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)的技能型人才,都在改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,提高辦學(xué)質(zhì)量,提高辦學(xué)水平,因此處于變革時(shí)期的高校教務(wù)管理也需要不斷改變與創(chuàng)新教務(wù)管理模式。此時(shí)工作流技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用到信息化系統(tǒng)中了,因此完全可以把工作流技術(shù)引入到教務(wù)管理系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)從實(shí)際的教務(wù)管理業(yè)務(wù)中提取出能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程,并融入教務(wù)系統(tǒng)中,利用工作流可以對(duì)具體的教務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和管理,提高教務(wù)管理工作的效率,降低高校教務(wù)管理的成本;诠ぷ髁鞯母咝=虅(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)仍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
。1)重視度程度不夠。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不夠,對(duì)基于工作流的教務(wù)管理系統(tǒng)更是淺嘗輒止,沒(méi)有意識(shí)到基于工作流的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)所具有的廣闊發(fā)展前景,因此對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足,從而影響到基于工作流的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件升級(jí)和硬件更新,從而制約了高校教務(wù)管理邁向信息化。其次,高校教務(wù)管理人員接受新技術(shù)的能力不足,創(chuàng)新意識(shí)不高,對(duì)基于工作流的教務(wù)管理系統(tǒng)了解不夠,未能對(duì)其有一個(gè)全方位的理解,依然安于現(xiàn)狀,不愿對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,最終影響了高校教務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。
。2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。大部分高校的主要精力都在于教學(xué),系統(tǒng)研發(fā)能力都嚴(yán)重不足,所以高校的教務(wù)管理系統(tǒng)往往是委托第三方的軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)或研發(fā)的。但是軟件公司畢竟沒(méi)有親身經(jīng)歷過(guò)日常的事務(wù)性工作,沒(méi)有直接參與高校的教務(wù)管理,無(wú)法真正全面了解高校的辦學(xué)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,就更談不上引進(jìn)工作流技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)了。另外,部分高校過(guò)于追求多功能的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念,往往忽略了最為基本的業(yè)務(wù)邏輯,進(jìn)而對(duì)發(fā)揮教務(wù)系統(tǒng)功能產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
(3)信息化素質(zhì)水平不高。很多高校教務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平相對(duì)較低,主要表現(xiàn)為:①高校教務(wù)管理人員信息化專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺,非信息化專(zhuān)業(yè)的管理人員大有人在,對(duì)基于工作流的教務(wù)管理系統(tǒng)一知半解,同時(shí)教務(wù)管理人員信息化水平相對(duì)薄弱,難以滿(mǎn)足高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的需求;②高校師資隊(duì)伍信息化專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)薄弱。高校教師屬于高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的具體使用人員,在現(xiàn)代化水平日益提升的背景下,高校教務(wù)管理信息化建設(shè)需要教師隊(duì)伍具備更高的信息化水平,但是大多數(shù)教師的信息化水平較低,綜合素質(zhì)不高,在很大程度上制約了教務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
相關(guān)熱詞搜索:管理系統(tǒng) 工作流 教務(wù) 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀及
熱點(diǎn)文章閱讀