[摘 要]科技的發(fā)展不僅能夠帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，還能夠使社會(huì)進(jìn)步，讓各行各業(yè)都得到發(fā)展，提高工作質(zhì)量和工作效率。作為對(duì)檔案進(jìn)行收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)以及利用其價(jià)值的活動(dòng)，檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)。而利用科學(xué)技術(shù)是其實(shí)現(xiàn)信息化，能夠增強(qiáng)檔案管理的可靠性和準(zhǔn)確性，提高檔案管理的效率，這也成為了檔案管理，乃至各個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然的走向。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的日常管理工作中，檔案管理是非常重要的工作之一，而由于某些因素的限制，就目前情況看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理存在著一定的問題。因此，利用科學(xué)技術(shù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理向信息化靠攏，是十分必要的。本文就將研究分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并根據(jù)實(shí)際情況，提出相應(yīng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)方法，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策，提出一些經(jīng)驗(yàn)。
　　[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案管理；信息化建設(shè)；路徑
　　中圖分類號(hào)：TS141 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）32-0183-01
　　引言
　　檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常工作之中占有重要的地位。檔案管理，就是對(duì)信息的收集，整理，保管，以確保在未來的工作中能夠?qū)崿F(xiàn)快速利用。而檔案管理信息化建設(shè)，指的是在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)，將傳統(tǒng)檔案管理方法與新的科學(xué)技術(shù)結(jié)合在一起，通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的加工管理以及保存的方法。簡(jiǎn)單來說，就是使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向著電子化檔案的方向發(fā)展，給檔案管理工作帶來便利，節(jié)省人力和物力，方便人員的管理。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中，受到檔案管理人員素質(zhì)以及其他等原因的影響，檔案管理往往存在著一定的難度，而通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠使檔案管理工作變得輕松，因此，研究如何將檔案管理工作信息化，成為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理需要解決的重要問題。
　　一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了極大的增長(zhǎng)，社會(huì)得到了極大的進(jìn)步，人民生活水平不斷提高。在這種情況下，也產(chǎn)生了大量而且復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息與資源信息，也就是我們所說的檔案。而這就給我國(guó)的檔案管理工作帶來的極大的困難。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，往往是以文本檔案，作為保存的主要對(duì)象，在利用這些檔案的時(shí)候，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找。所以說，信息化檔案管理建設(shè)，已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展所要求的，建設(shè)信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理十分的重要。
　　1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
　　檔案的信息化，其實(shí)就是以信息科學(xué)作為支撐，通過硬件與軟件的配合，使傳統(tǒng)的檔案管理方法得到改變，讓傳統(tǒng)檔案管理到資源和數(shù)據(jù)向數(shù)字化方向發(fā)展，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)各方面的信息化程度，使得資源的利用效率增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。
　　2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
　　通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理建設(shè)，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各部門之間的良好配合，具有重要的影響。在信息化下的檔案管理工作中，相關(guān)人員可以迅速準(zhǔn)確地找到所需要的檔案資料，相較于傳統(tǒng)的檔案管理來說，可以節(jié)約大量的人力和物力。并且使得檔案管理工作人員的工作量大大降低。除此之外，信息化下的檔案管理能夠更加節(jié)省空間，減少了傳統(tǒng)檔案管理，終止制檔案所占用的空間，而這些空間，又可以利用到其他的政府工作中去。同時(shí)，信息化檔案管理，能夠使得各部門間對(duì)于檔案的共享變得更加簡(jiǎn)單便捷，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的協(xié)調(diào)，所以說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)非常重要。
　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化的建設(shè)途徑
　　1.樹立信息化意識(shí)，提高檔案管理工作人員素質(zhì)
　　雖然信息化下的檔案管理工作能夠給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作帶來極大的便利，但這并不意味著檔案管理不需要對(duì)管理人員作出要求，因?yàn)闄n案管理的主要執(zhí)行者仍然是檔案管理人員，要想實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化，那首先就要從檔案管理人員入手，樹立信息化意識(shí)，提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。國(guó)家在2002年時(shí)，就頒布了《加強(qiáng)基層管理信息化建設(shè)》的相關(guān)要求，這也充分說明了信息化建設(shè)的重要性，尤其是在基層建設(shè)信息化�；鶎诱�府要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就必須加強(qiáng)信息化意識(shí)，緊隨時(shí)代潮流，充分把握為人民服務(wù)的核心宗旨，充分了解人民群眾的要求，并以此來作為信息化建設(shè)的重要準(zhǔn)則。胸鎮(zhèn)政府要培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，定期組織培訓(xùn)，樹立其信息化意識(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要重視信息化建設(shè)的重要性，不斷建設(shè)信息化的檔案管理體系。
　　2.建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)絡(luò)檔案
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化，必須有硬件及軟件的相互配合。也就是說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化建設(shè)必須依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)該建立完善的網(wǎng)站，并注意網(wǎng)站的維護(hù)及更新工作，除此之外，對(duì)于信息化的檔案管理也要建立單獨(dú)的網(wǎng)頁。對(duì)于以往保存的紙質(zhì)檔案來說，通過計(jì)算機(jī)掃描等技術(shù)將其分類整理到計(jì)算機(jī)中，嚴(yán)格分類，對(duì)其實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。最后就是要加強(qiáng)各個(gè)檔案室之間的聯(lián)系，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的不同檔案室要加強(qiáng)合作，實(shí)現(xiàn)信息的共享，加強(qiáng)工作質(zhì)量。
　　3.完善檔案信息管理制度
　　信息化的檔案管理方法也需要科學(xué)的檔案管理制度規(guī)范，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)過程中，同樣重視科學(xué)管理的制度規(guī)范，在充分了解信息化管理的內(nèi)涵后，根據(jù)實(shí)際情況，建立科學(xué)合理的管理制度，考核制度，崗位責(zé)任制，監(jiān)督機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制等等。使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的人員能夠明白自己的職責(zé)，充分發(fā)揮個(gè)人能力，不斷使政府工作朝著信息化方向發(fā)展。
　　三、結(jié)束語
　　總的來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的主流，這不僅僅是工作的要求，更是時(shí)代發(fā)展的要求。我們必須認(rèn)清檔案管理信息化的重要性和必要性，通過合適的手段，根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化，為檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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