摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國公路的建設(shè)水平也在不斷提高，隨著公路檔案數(shù)量的不斷增多，傳統(tǒng)的文件收納形式已經(jīng)無法滿足日益增長的公路檔案管理需求。因此，公路檔案的信息化建設(shè)就顯得格外重要，提供信息化管理水平，對公路檔案的管理有著十分重要的意義。公路檔案的信息化建設(shè)可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸與拷貝，合理保存公路檔案，有利于提高公路檔案的管理水平和整體工作效率。本文通過對信息化建設(shè)重要性的分析，對公路檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行了相關(guān)探討。
　　關(guān)鍵詞：公路檔案；信息化建設(shè)；有效管理
　　公路檔案管理是一門綜合性較強(qiáng)的工作，其中涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，若想將其進(jìn)行統(tǒng)一整理與劃分歸類，需要投入許多精力并且耗時(shí)較長，對檔案管理人員來說是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。隨著信息化時(shí)代的到來，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于公路檔案管理工作中，改變了傳統(tǒng)公路檔案的管理模式，實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理。進(jìn)行信息化管理的過程中，需要科學(xué)合理的利用現(xiàn)有資源，采取行之有效的手段來進(jìn)行資源方面的進(jìn)一步協(xié)調(diào)，促進(jìn)公路檔案信息化的管理進(jìn)程。
　　一、公路檔案信息化建設(shè)必要性
　　隨著電子時(shí)代的到來，公路檔案信息化已經(jīng)成為了未來發(fā)展的必然趨勢，這就要求公路檔案的建設(shè)工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，緊跟信息化時(shí)代的發(fā)展腳步，更好的服務(wù)于社會(huì)。
　　在目前的公路檔案管理工作中，基本應(yīng)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，采用無紙化辦公模式，將文件以機(jī)讀文件的形式存在，為這些文件提供足夠的電腦空間，以供整合并進(jìn)行分類存放，進(jìn)一步保證了公路檔案的真實(shí)性與系統(tǒng)完整性，為今后相關(guān)部門工作的順利開展提供了保證。
　　基于發(fā)展現(xiàn)狀的不同，許多公路檔案管理部門還保持著傳統(tǒng)的檔案管理方式，過于重視紙質(zhì)檔案的保存，檔案信息化的發(fā)展程度不高，缺乏相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，從而阻礙了公路檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。公路檔案的信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享與檔案數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)等目標(biāo)，最大化的利用現(xiàn)代化科技，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，從而促進(jìn)公路建設(shè)工作的健康快速發(fā)展。
　　二、公路檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀
　　（一）缺乏統(tǒng)一的管理方式
　　由于公路檔案管理各部門差異性較強(qiáng)，檔案的標(biāo)注、整理以及分類工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求也不盡相同，因此公路檔案的管理工作很難統(tǒng)一開展，這就增加了檔案管理的難度，影響了公路檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。
　�。ǘ�）缺乏完善的管理模式
　　就目前公路檔案管理情況來看，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)和管理質(zhì)量較低，成為了阻礙檔案信息化發(fā)展的主要原因，不同類型與不同時(shí)期的檔案信息難以融合，加之檔案管理工作的規(guī)范不夠統(tǒng)一，造成了規(guī)范標(biāo)注的缺乏，影響了信息化管理的推進(jìn)。
　�。ㄈ�）分類歸檔意識(shí)薄弱
　　公路檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了公路檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程，管理人員需要具備極高的專業(yè)知識(shí)技能，才能完善電子信息化的檔案管理工作。但是許多檔案管理人員缺乏的專業(yè)素質(zhì)較低，無法對檔案管理的內(nèi)容和形式做到深入的了解，影響了檔案管理工作的有序開展。還有一部分管理人員習(xí)慣于對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行管理，思想觀念與工作習(xí)慣相對落后，無法適應(yīng)信息化管理模式，造成了文件真實(shí)性的缺失，降低了檔案管理工作的時(shí)效性。
　　三、公路檔案信息化建設(shè)的管理措施
　　（一）建立健全公路檔案管理機(jī)制
　　制定科學(xué)管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)公路檔案信息化建設(shè)的首要前提，對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行全方位的優(yōu)化服務(wù)，從而確保檔案信息化假設(shè)的安全。公路檔案信息化建設(shè)應(yīng)以相關(guān)檔案規(guī)范為依據(jù)，合理構(gòu)建公路檔案信息中心，通過信息化的數(shù)字管理方式進(jìn)行具體的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，滿足公路建設(shè)工作對公路檔案的需求。
　　除此之外，公路檔案的相關(guān)管理部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)自身的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，搭建資源信息共享平臺(tái)，拓寬信息收集渠道，加強(qiáng)人們對公路建設(shè)信息的了解，實(shí)現(xiàn)最大化的資源共享，從而進(jìn)一步的提高工作效率。
　�。ǘ�）加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
　　公路檔案的管理工作需要從數(shù)量龐大的檔案信息中提煉出具有規(guī)律性和結(jié)論性的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，形成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)并且文字精煉的綜合內(nèi)容，并為相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)參考。公路檔案的信息化建設(shè)可以通過構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一納入檔案系統(tǒng)資料，以便對公路檔案信息的深入研究與利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。另外，還有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)化的管理要求，為社會(huì)活動(dòng)的受眾群體提供有效的信息支持，便于人們對公路信息的及時(shí)接收，促進(jìn)公路建設(shè)工作的健康良好發(fā)展。
　�。ㄈ�）提高相關(guān)管理人員素質(zhì)
　　公路檔案人員的素質(zhì)決定了公路檔案管理工作的有效性，所以相關(guān)部門應(yīng)重視對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，使其掌握最新的檔案管理知識(shí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)技能和綜合素質(zhì)水平，成為優(yōu)秀的公路檔案管理人員。
　　隨著辦公自動(dòng)化的不斷進(jìn)步與發(fā)展，電子文件逐步被應(yīng)用到檔案管理工作中，這就需要檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)電子檔案的管理知識(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，與時(shí)俱進(jìn)，為企業(yè)的良好發(fā)展做好基層鋪墊。除此之外，公路檔案管理人員應(yīng)重視文件的檔案分類工作，同時(shí)對電子文件的鑒定也要加以重視，鑒定檔案文件的真實(shí)性與完整性，為電子文件的準(zhǔn)確性和今后文件數(shù)據(jù)的利用提供了保障。
　　四、總結(jié)
　　公路檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，在其實(shí)際應(yīng)用中還存在著一些問題，基于這些現(xiàn)有問題，需要我們結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，提出科學(xué)可行的解決方案，這樣才能保證公路檔案管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性，從而促進(jìn)公路建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。
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