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對成人教育檔案化管理的幾點思考

發(fā)布時間:2019-08-06 來源: 感悟愛情 點擊:


  中圖分類號:G72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)01-0-02
  成人教育自成立、創(chuàng)業(yè)、摸索性發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)了大批人才,為提高整個民族素質(zhì)做出了重要貢獻(xiàn)。成人教育雖然取得了長足進(jìn)步,但隨著教育隊伍發(fā)展和招生規(guī)模擴(kuò)大,同時顯露出諸多弊端,特別是教學(xué)質(zhì)量上不盡人意,嚴(yán)重阻礙了成人教育的整體發(fā)展,影響了成人教育辦學(xué)宗旨和整體目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,如何保證教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)建設(shè)全民學(xué)習(xí),構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會,是當(dāng)前成人教育者應(yīng)該思索和解決的問題。
  影響成人教育教學(xué)質(zhì)量的因素很多,如教學(xué)資源、師資條件、管理模式和學(xué)習(xí)者等。成人學(xué)員存在的最大問題是 “工學(xué)矛盾”,他們除了學(xué)習(xí),要兼顧工作和家庭。由于存在實際困難,學(xué)員很難保證有充分時間進(jìn)行有效學(xué)習(xí)。我們把成人教育的管理、教學(xué)等過程都具體化、檔案化,對學(xué)員進(jìn)行人性化管理,學(xué)員隨空學(xué)習(xí),活學(xué)活用,減少學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),節(jié)約時間成本,努力為社會培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力高素質(zhì)人才。
  一、教育管理檔案化
  1.學(xué)生信息檔案化
  對學(xué)生管理過程中形成的具有查考利用價值的文件都是檔案。通過維護(hù)成人教育發(fā)展的真實面貌,切實做好教育檔案管理工作,為今后的工作提供參考和憑證。
  1.1 文件資料檔案
  包括省教育廳有關(guān)成人教育的文件,成教學(xué)院制定的成人教育工作章程和實施細(xì)則,歷年下發(fā)的通知、通報、簡報,各類教學(xué)計劃、教學(xué)大綱及其它教學(xué)資料,教學(xué)點、班主任工作總結(jié),教學(xué)檢查、綜合調(diào)查表分析,與成教學(xué)院或?qū)W員聯(lián)系的重要信函等。
  1.2圖表檔案
  包括學(xué)員聽課考勤登記表,課程考核實施情況登記表,作業(yè)收交批改情況登記表,學(xué)習(xí)費(fèi)用收交清單,教材領(lǐng)取發(fā)放登記表,以及各類統(tǒng)計報表和反映函授教學(xué)管理情況的照片、錄像、數(shù)據(jù)軟盤等。
  2.學(xué)員信息檔案化
  學(xué)員參加全國成人高考,錄取進(jìn)入成人高校后,學(xué)校根據(jù)學(xué)員信息建立學(xué)籍檔案、成績檔案、實習(xí)檔案及畢業(yè)檔案等。認(rèn)真整理、建檔成人教育學(xué)員信息檔案,讓學(xué)籍檔案工作有序可查,平時還要注意學(xué)習(xí)和研究成人教育辦學(xué)的管理規(guī)律,根據(jù)新形勢、新要求及時做出改革和調(diào)整,使檔案信息做到科學(xué)、合理、實用、齊全。
  2.1學(xué)籍檔案
  包括新生注冊材料,轉(zhuǎn)、退、休、復(fù)學(xué)的申報材料,學(xué)員登記卡片,獎懲材料,歷屆學(xué)員畢業(yè)或肄業(yè)材料,電子注冊表等。
  2.2成績檔案
  包括招生統(tǒng)考成績、單科考核成績、作業(yè)成績、階段測驗成績、畢業(yè)論文成績、全期考核成績、免修課程成績、補(bǔ)考成績等。
  2.3實習(xí)檔案
  包括畢業(yè)實習(xí)計劃、畢業(yè)實習(xí)成績考核表。實習(xí)報告是對實習(xí)工作的記錄及總結(jié),通過撰寫實習(xí)報告對實習(xí)過程進(jìn)行記錄,較詳細(xì)地反映實習(xí)內(nèi)容,運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識,分析實際工作中遇到的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,為以后的工作崗位奠定良好基礎(chǔ)。
  2.4 畢業(yè)檔案
  包括錄取通知書、學(xué)生登記表、實習(xí)登記表、實習(xí)成績、學(xué)習(xí)成績表等。
  二、教學(xué)過程檔案化
  成人教育的一個重要特性,是成人學(xué)習(xí)的針對性、功利性較強(qiáng)。成教學(xué)員的學(xué)習(xí)必須服從于工作,不可能以全部時間和精力投入學(xué)習(xí)。由此成人學(xué)習(xí)不能簡單、機(jī)械地學(xué)習(xí)純理論知識,在當(dāng)今知識更新速度加快,信息瞬息萬變中,需要在工作中解決暴露出來的知識缺失、水平不足等問題。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)和現(xiàn)實工作總是存在著斷層,所學(xué)知識缺乏實際的操作性,沒有明確的針對性,因而對改善工作技能、提高工作質(zhì)量總不見成效。
  成人學(xué)習(xí)在很多情況下,要靠工作群體之間的相互交流、相互切磋、取長補(bǔ)短,來實現(xiàn)經(jīng)驗和智慧共享。這些經(jīng)驗和智慧是大家在長期工作中經(jīng)歷了許多成功和失敗、順利和挫折換來的,掌握這些經(jīng)驗和智慧,對于他人少走彎路、提高工作的效率和效能,是極為寶貴的。
  成人學(xué)習(xí)有著一定的基礎(chǔ)知識,更多的有實踐經(jīng)驗。如果把他們平時在工作學(xué)習(xí)中遇到的難題做成光盤數(shù)據(jù),并建成檔案庫存,學(xué)員根據(jù)自己工作的需求,查閱學(xué)習(xí),或相互探討,彼此交流經(jīng)驗,應(yīng)該達(dá)到較好的學(xué)習(xí)效果。
  1.案例教學(xué)檔案化
  最具有感染力和說服力的教學(xué),就是案例教學(xué)。純理論教學(xué)在一定程度上使學(xué)員們所學(xué)的知識與實踐相脫節(jié),不能解決實際問題,導(dǎo)致學(xué)員對所學(xué)的知識產(chǎn)生懷疑,而案例教學(xué)所注重的就是培養(yǎng)學(xué)員分析問題和解決問題的能力,實現(xiàn)了理論與實踐的高度融合,能夠較快地提高學(xué)員的動手能力。
  和傳統(tǒng)的“灌輸式”、“填鴨式”教學(xué)相比,案例教學(xué)是一種啟發(fā)式教學(xué),它改變了教師在教學(xué)中唱獨角戲、學(xué)員被動接受的狀況,通過情景摸擬,教師適時提出與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)的問題讓學(xué)員們分析,實現(xiàn)了增長知識和培養(yǎng)能力相結(jié)合的教學(xué)目的。
  由于在教學(xué)中采用了真實的案例情節(jié),使枯燥的理論知識熔進(jìn)了動態(tài)的、真實的、情景之中,使理論與實踐相結(jié)合,能夠喚起學(xué)員們的興趣,使學(xué)員們在興趣的引導(dǎo)下真正投入到分析、討論,并努力探求解決實際問題的方法,逐步養(yǎng)成樂于研究、勤于思考的良好習(xí)慣。
  設(shè)計案例檔案的收集:①教師有著豐富的閱歷和經(jīng)驗,通過對社會需求的調(diào)查研究,獲得反饋信息,并根據(jù)教學(xué)實際需要,歸納和編寫案例。②學(xué)員來自于基層醫(yī)療單位,在實際的工作中,有大量已解決和未能解決的突出案例,學(xué)員自己設(shè)計好案例的問題、方向、結(jié)論,并與教師與學(xué)員之間進(jìn)行交流、補(bǔ)充。
  2.教材檔案化
  編寫者選擇的一個事例或一串特例編寫成教材。成人教育的教材,完全可以從成教學(xué)員的工作實際出發(fā),合理選擇貼近自己教學(xué)的素材,編寫成講義、課件、總結(jié)等諸多形式的教材。不必生搬硬套,認(rèn)定出版社發(fā)行的書籍才是課本,確定個性化的教學(xué)思路,更不必照本宣科,唯教材而學(xué)才是上課依據(jù)。按部就班地教教材、慢條斯理地講教材、死搬教材的教學(xué)只能讓成人教育課堂鴉雀,教師死板,學(xué)員失望。即使有學(xué)生認(rèn)真聽完課,也感嘆“教與學(xué)”不和諧,認(rèn)為是耽誤了時間,沒有學(xué)到想學(xué)的東西,不能做到“學(xué)以致用”。

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