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一、整體情況

　　1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

　　5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會

　　6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導(dǎo)演：某副主席

　　總策劃：柳某某

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

　　組 員：各協(xié)會會長及參演人員

　　任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組

　　組 長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

　　任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

　　c、晚會全過程節(jié)目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　組 長：分管財務(wù)部主席

　　副組長：財務(wù)部部長

　　組 員：財務(wù)部成員

　　任 務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組 長：分管藝術(shù)部主席

　　副組長：藝術(shù)部部長

　　組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

　　任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯(lián)組

　　組 長：分管外聯(lián)部主席

　　副組長：外聯(lián)部部長

　　組 員：外聯(lián)部部員

　　任 務(wù)：a、負責晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

　　c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

　　d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組 長：彭某某

　　組 員：策劃部及秘書處部員

　　任 務(wù)：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組 長：副主席

　　組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

　　任 務(wù)：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

　　b、財務(wù)部：負責晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

　　2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

　　1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導(dǎo)演監(jiān)督。

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