劍走偏鋒,以顏色制作占比堆積圖
發(fā)布時間:2018-07-02 來源: 感恩親情 點擊:
比如下表是某單位各個部門報銷的招待費用(圖1),為了更直觀看到各個部門招待費用的占比堆積,現(xiàn)在就可以使用條件格式填充不同顏色單元格實現(xiàn)堆積圖。
首先對總的招待費用進行求和,接著在C2輸入公式“=(B2/B$7)*100%”,下拉公式后求出各單位招待費的各自占比數(shù)據(jù)(圖2)。
選中E1:N10區(qū)域,點擊“開始→格式→行高”,設置為28,繼續(xù)設置列高為“4”。也就是選擇一個10×10單元格作為顏色堆積的填充區(qū)域(圖3)。
接著在E1輸入“0.91”,點擊“開始→填充→序列→等差數(shù)列”,步長值輸入“0.01”,終止值輸入1,點擊“確定”完成行數(shù)列的輸入。在E2輸入“0.81”,操作同上完成數(shù)列輸入,接著選中填充的兩行數(shù)列往下填充,完成所有數(shù)據(jù)的輸入。這里每個單元格對應一個百分比,初始E10=0.01(即1%),然后依次以1%為步長遞進直到100%,這樣原來招待費的百分占比就可以通過單元格表示(圖4)。
點擊“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→其他規(guī)則”,在打開的窗口中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”。在編輯規(guī)則說明下方選擇“單元格值”,然后在“小于或等于”后方輸入公式“=SUM($C$3:$C$6”。繼續(xù)點擊“格式”,將填充格式設置為紅色。這里使用$符號對單元格進行絕對引用,表示如果單元格的值小于或等于C3:C6之和,那么就應用條件格式的設置(圖5)。
繼續(xù)設置剩下的3條規(guī)則,其他同上,公式依次為“=SUM($C$4:$C$6”、“=SUM($C$5:$C$6”、“=$C$6”。然后依次點擊“格式”,為不同的規(guī)則設置不同的顏色,應用范圍全部設置為$E$1:$N$10,可以在管理規(guī)則中對所有規(guī)則依次進行設置(圖6)。
點擊確定應用規(guī)則,這樣每個單元格就會按照上述的規(guī)則進行單元格的填充。為了數(shù)據(jù)更加美觀,選中E1:N10區(qū)域,右擊單元格選擇“設置單元格格式→數(shù)字→自定義”,在“類型”框輸入“;;;”(三個半角分數(shù)格式),表示隱藏單元格的數(shù)字格式(圖7)。
現(xiàn)在返回單元格可以看到原來的數(shù)字已經(jīng)被全部隱藏,不同顏色的單元格實際對應的就是每個部門的百分占比,我們在更改實際數(shù)字的時候,不同占比的單元格會同步發(fā)生變化。這樣通過不同顏色單元格的數(shù)量就可以很方便地看到不同部門招待費的占比,為了更方便查看,還可以在單元格旁邊加上各個部門的文字說明。這樣的顏色堆積圖是不是可視化效果更好(圖8)?
可以看到靈活運用條件格式可以非常方便地使用單元格來表示數(shù)字占比,我們還可以舉一反三做出更多圖形。比如可以通過直接使用數(shù)據(jù)條的方式來表示招待費用的占比。同上點擊“開始→條件格式→數(shù)據(jù)條→其他規(guī)則”,在打開的窗口選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”,將類型的最小值和最大值全部設置為“數(shù)字”,值分別為0和1,條形圖的外觀選擇紅色和實形邊框(圖9)。
點擊確定后,可以看到在每個百分比數(shù)值后面都會添加一個和百分比數(shù)值對應的紅色數(shù)據(jù)條,通過數(shù)據(jù)條的長短就可以非常直觀地看到數(shù)值的不同(圖10)。
熱點文章閱讀