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談高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

發(fā)布時(shí)間:2018-06-26 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


  摘要:在分析隨書光盤管理利用特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)隨書光盤的驗(yàn)收加工、分類著錄進(jìn)行了系統(tǒng)的論述,提出了我院圖書館綜合管理與利用隨書光盤的觀點(diǎn)和方法。
  關(guān)鍵詞:隨書光盤 管理 利用
  隨著計(jì)算機(jī)的普及,計(jì)算機(jī)、電子、機(jī)械等各類圖書配送隨書光盤已成為圖書市場(chǎng)的一大特點(diǎn)。圖書館采購(gòu)這類圖書,在豐富圖書館館藏的同時(shí),如何收藏、管理、利用好這些隨書光盤,使其發(fā)揮最大的效能,是我們工作中遇到的新問題。本文就隨書光盤的管理和利用提出了以下觀點(diǎn)。
  一、隨書光盤的管理
  隨書光盤的管理并不是技術(shù)越先進(jìn)越好,而應(yīng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)和利用規(guī)律,選擇適宜的管理辦法。
  1.隨書光盤的驗(yàn)收、登錄、分類著錄,加工
 。1)驗(yàn)收。隨書光盤一般是隨圖書一起到館,故應(yīng)隨書一起驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意所附光盤的數(shù)量與圖書是否一致,避免有書無(wú)盤或有盤無(wú)書以及圖書與附盤錯(cuò)配的現(xiàn)象發(fā)生,還要看其有無(wú)損傷,能否正常運(yùn)行閱讀。
 。2)登錄。因?yàn)殡S書光盤的題名、著者、出版者、出版日期等信息與圖書是相同的,也是配套出版的,其價(jià)格也是作為一個(gè)整體而定價(jià)的,所以,隨書光盤的登錄需要在正常登錄圖書的同時(shí),必須在備注項(xiàng)中加注所附光盤。
 。3)隨書光盤的分類著錄。由于隨書光盤的大部分信息與圖書基本相同,所以采取以圖書的內(nèi)容作為分類依據(jù),對(duì)每一張隨書光盤給一個(gè)與圖書同樣的索書號(hào),圖書與隨帶光盤整體著錄,這樣做既可以節(jié)省書目數(shù)據(jù)庫(kù)的空間,又可以減少編目的工作量,同時(shí)更便于讀者在檢索中可以同時(shí)得到圖書和隨書光盤的信息。在著錄隨書光盤圖書的CNMARC格式中,其他需要著錄的項(xiàng)目,具體可依據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》和《非書資料著錄規(guī)則》進(jìn)行描述。
 。4)隨書光盤的加工。隨書光盤的加工主要指對(duì)附盤如何標(biāo)識(shí),有兩種方法可以選擇:一是給每張光盤單獨(dú)裝盒,著錄信息附加在光盤盒上,這種加工方法簡(jiǎn)單,但一旦光盤與盒分離,容易混淆;二是在光盤表面作標(biāo)識(shí),通常是把著錄信息直接標(biāo)記到光盤表面,這種方法需要用專門的設(shè)備,以保證不造成光盤介質(zhì)的機(jī)械損傷,隨著計(jì)算機(jī)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,這種方式將是主要的。
  二、隨書光盤的利用
  隨書光盤必須借助計(jì)算機(jī)設(shè)備才能進(jìn)行閱讀,目前我院圖書館讀者中有很大一部分是學(xué)生讀者,他們沒有自己的計(jì)算機(jī),另外一部分讀者不具備相應(yīng)的技術(shù)知識(shí),不會(huì)利用光盤。還有光盤特有的質(zhì)地屬性,使其在外借或多次使用后容易磨損、劃傷、損壞,甚至丟失,使光盤無(wú)法使用,影響對(duì)圖書的閱讀和書相比利用率低。根據(jù)光盤的使用特點(diǎn),結(jié)合工作實(shí)際,我們認(rèn)為隨書光盤的利用應(yīng)采取以下方式:
  1.集中放置,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用
  科學(xué)的管理是為了更好的使用,為了方便管理和使用,隨書光盤最好集中放置在電子閱覽室,作為特種文獻(xiàn)收藏,統(tǒng)一管理,在使用時(shí)實(shí)行借閱、檢索、參考咨詢等一條龍服務(wù),為了指引讀者借到圖書后再到電子閱覽室去閱讀光盤,對(duì)放在電子閱覽室的這些附盤和圖書要建立有效的聯(lián)系,在圖書的版權(quán)頁(yè)上的加蓋“隨書光盤藏電子閱覽室”字樣的印章,這樣做不僅可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境,滿足沒有計(jì)算機(jī)的廣大學(xué)生讀者的閱讀需求,提高利用率,而且能夠提供一個(gè)防盜、防潮、防塵的較好的保存環(huán)境,延長(zhǎng)光盤的使用壽命。
  2.保留樣本盤,復(fù)本盤隨書流通
  要充分發(fā)揮隨書光盤的作用,配套附盤應(yīng)隨該書流通,但光盤在外借和閱讀中容易劃傷和磨損,所以應(yīng)該保存樣本盤,用其它復(fù)盤流通。對(duì)復(fù)盤較少而又具有較高使用價(jià)值的光盤應(yīng)該刻錄復(fù)盤,原盤保存。復(fù)盤的流通,特別是對(duì)教師讀者應(yīng)該更加有益,滿足他們教學(xué)科研的需要。但要嚴(yán)格借閱管理制度,加強(qiáng)對(duì)讀者的教育,并建立規(guī)范的光盤損壞賠償制度。
  3.開展網(wǎng)上檢索服務(wù)
  隨書光盤作為一種電子載體,時(shí)效性強(qiáng),最佳的服務(wù)方式是提供網(wǎng)絡(luò)化閱覽,即將光盤內(nèi)容數(shù)字化上網(wǎng),把隨書光盤復(fù)制到圖書館服務(wù)器上,然后上傳到校園網(wǎng)供學(xué)校師生閱讀和下載,這樣隨書光盤就能在讀者中得到較好的宣傳和利用。光盤上網(wǎng)時(shí)應(yīng)該提供隨書光盤的分類,書名(盤名)著者,ISBN號(hào)等于手工檢索途徑,最好在校園網(wǎng)的圖書館主頁(yè)上標(biāo)注隨書光盤書目的搜索引擎,為讀者提供隨書光盤的管理和借閱的辦法以及新品入庫(kù)等信息。由于有一個(gè)較好的宣傳手段,減少了光盤外借造成的時(shí)滯,有利于隨書光盤的保存和讀者使用;同時(shí)也體現(xiàn)了圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念。這樣做,極大地提高了隨書光盤的使用效率,但也帶來了光盤復(fù)制傳播是否牽涉版權(quán)侵權(quán)問題,因此在利用隨書光盤時(shí)應(yīng)尊重和遵守版權(quán)法的要求,采取技術(shù)措施來保護(hù)隨書光盤的版權(quán)和安全。
  隨著圖書附帶光盤出版現(xiàn)象的日益增多,它的管理與利用已成為圖書館新的研究課題,應(yīng)該引起我們的高度重視,以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的文獻(xiàn)載體電子化和文獻(xiàn)資源多樣化的形勢(shì)。多方面、全方位地滿足讀者的閱讀需求,充分發(fā)揮隨書光盤的作用。
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