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中小企業(yè)存貨管理突出問題及應對

發(fā)布時間:2018-06-26 來源: 感恩親情 點擊:


  【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭越來越激烈,雖然中小企業(yè)數(shù)量多,但因自身規(guī)模、管理等原因,市場淘汰率高,據(jù)統(tǒng)計,中小企業(yè)的壽命普遍較短。其中一個很重要的原因是存貨管理不善,資金積壓嚴重,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流。鑒于此,本文結(jié)合濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司存貨管理的突出問題及應對措施作簡要分析。
  【關鍵詞】中小企業(yè);存貨;突出問題;應對措施
  一、中小企業(yè)存貨管理的重要性
  隨著改革開放不斷深入,市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展和完善,我國中小企業(yè)獲得了快速發(fā)展,眾多的中小企業(yè)為我們提供了大量的就業(yè)崗位和就業(yè)機會,對促進社會發(fā)展起了重要作用。盡管中小企業(yè)的發(fā)展勢頭強勁,但是由于自身規(guī)模較小以及管理理念和技術水平有限,影響企業(yè)更好地發(fā)展,有時會因為內(nèi)部管理問題解決不及時、不到位而面臨倒閉風險,隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術的發(fā)展,中小企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部管理尤其是存貨管理的重要性,建立并完善存貨管理制度,才能更加有效地應對市場競爭,健康地發(fā)展。
  濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司是一家商貿(mào)企業(yè),存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的70%左右,存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,其管理利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
  二、中小企業(yè)存貨管理普遍存在的突出問題
 。ㄒ唬w類籠統(tǒng),不科學
  根據(jù)濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司等中小企業(yè)實際情況來看,企業(yè)多以自己創(chuàng)業(yè)之初的習慣進行存貨分類,由小到大發(fā)展的過程中,起初業(yè)務量小,倉庫小,所有貨物集中堆放;隨著業(yè)務量增加,開始擴充倉庫,按品類堆放貨物;業(yè)務量再增加又再擴充倉庫,分類開始精細化,但仍不科學。有時候,同一種貨存放不同區(qū)域,不便于出入庫管理。
  (二)存貨周轉(zhuǎn)速度相對較慢,積壓滯銷現(xiàn)象嚴重
  企業(yè)為了獲得低價商品,較多地囤積存貨,但卻沒能準確估計市場需求,盲目購入大量存貨,不能及時銷售出倉,導致庫存特別大,并且占用了較多資金。
 。ㄈ┐尕浨宀橹芷陂L,不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問題
  根據(jù)長期對多家中小企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),好多企業(yè)長時間不進行存貨清查盤點,甚至從來不盤點,有兩家企業(yè)則是在倉庫搬遷時才被動勉強作了一次存貨盤點,結(jié)果可想而知。賬實差異因時間長,無從查起,最后,只得不了了之。
 。ㄋ模┦称奉惔尕洆p毀源于鼠害嚴重
  在現(xiàn)實調(diào)研中發(fā)現(xiàn),有些經(jīng)營食品的企業(yè),如不能有效治理,會發(fā)生鼠害,有的還會反復出現(xiàn),即治理有效過后一段時間再次出現(xiàn),有的甚至不能根治,比如有的食品存放區(qū)發(fā)現(xiàn)鼠害,通過誘捕、藥殺等手段治理后,幾個月后再次出現(xiàn)老鼠,然后再次捕殺、治理效果不理想。
 。ㄎ澹┴浳锲茡p嚴重,尤其易碎物品
  由于貨物分類不清晰,裝包簡陋,沒有分類管理,沒有責任管理,貨物在搬運過程中破損損失較大。
  三、中小企業(yè)加強企業(yè)存貨管理的應對措施
 。ㄒ唬┽槍Ψ诸惒豢茖W
  應對策略:整理、分類、倒庫、重新排擺;按先進先出的原則堆放擺排,設貨物標簽,標注進庫時間、批次、生產(chǎn)日期等信息,保管賬與實物賬定期核對、清查,防止出現(xiàn)賬實不符等問題。
  (二)針對存貨周轉(zhuǎn)速度相對較慢,積壓滯銷現(xiàn)象嚴重的問題
  企業(yè)應從以下幾方面入手克服:一是合理制定壓貨量,根據(jù)銷售預測,準確判斷所需要量,不致存量小影響銷售量,也不致存量過大而積壓;二是利用多種渠道籌集資金,解決存貨資金占用問題;三是制定薄利多銷政策,增加銷量,加速存貨資金周轉(zhuǎn),從根本上解決存貨周轉(zhuǎn)問題。
  (三)針對存貨清查周期長,不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問題
  按貨物進銷存時間次序建立相關制度,落實責任,劃清職責范圍,每種貨物推行實物負責制,專人負責某種貨物,定期盤點,實物與進銷存賬核對相符,如有差異,及時查明原因,及時處理,缺失該由誰承擔誰必須承擔,落實到責任人,加強制度管理,并嚴格執(zhí)行。
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  解決辦法是一事先預防,即在場地投入使用前處理好地面、墻面、屋面、排水、下水管道;二積極應對鼠害的出現(xiàn),不逃避、不縱容,采取零容忍態(tài)度,堅決處理;三應用科學方法:電網(wǎng)捕殺,即深夜以“電子貓”捕殺老鼠,使用新技術藥物,徹底解決鼠災鼠害。
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  采取的措施是輕拿輕放,利用現(xiàn)代化包裝手段來應對,能讓利處理的及時讓利處理,減少破損的經(jīng)濟損失。
  四、在新形勢下,中小企業(yè)應利用新技術、新手段,對存貨進行科學管理
  根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展需要,首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。
  (一)采取標準化管理
  A系一家從事食品流通的企業(yè),曾有過五次倉庫搬遷的經(jīng)歷,后來入駐濰一貨倉,幾乎所有商品標準化管理,科學分類,一品一碼,一物一簽,一物一區(qū)位,通過電腦系統(tǒng)出入庫,減少了人力,保證了貨品出入庫的準確性。
  (二)采用重點存貨控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)
  中小企業(yè)對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為很重要、重要、一般三種類型。很重要存貨品種占全部存貨的15%左右,資金占存貨總額的65%左右,實行重點管理等。重要存貨,品種占全部存貨的30%左右,資金占全部存貨總額的30%左右,適當控制,實行日常管理等。C類存貨品種占全部存貨的55%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理。,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

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