[摘要]對(duì)北京市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所2008年完成的科技查新項(xiàng)目，從查新項(xiàng)目委托單位類(lèi)型、查新報(bào)告用途、項(xiàng)目所屬學(xué)科領(lǐng)域三個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，反映科技創(chuàng)新工作的一些現(xiàn)狀，為了解應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)展提供一定的依據(jù)。同時(shí)還提出進(jìn)一步提高查新服務(wù)能力，更好地為科技創(chuàng)新服務(wù)的建議。
　　[關(guān)鍵詞]科技查新　科技創(chuàng)新　統(tǒng)計(jì)分析
　　[分類(lèi)號(hào)]C251
　　
　　1　引言
　　
　　科技查新是國(guó)家科技創(chuàng)新體系――科技服務(wù)體系中的重要組成部分和重要環(huán)節(jié)，為我國(guó)科學(xué)決策、科研立項(xiàng)、科技成果的鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)交易等提供客觀依據(jù)，為科研人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供快捷、可靠、豐富的信息，在我國(guó)科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、科研管理和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的重要作用。本文將對(duì)北京市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：北京情報(bào)所)的科技查新工作進(jìn)行深入分析，以案例的形式反映科技查新工作在科技創(chuàng)新實(shí)踐中發(fā)揮的作用。
　　
　　2　北京情報(bào)所科技查新工作的特征
　　
　　北京情報(bào)所屬于地方性公益研究所，歷經(jīng)30余年的發(fā)展，在為政府和社會(huì)提供公益性信息咨詢(xún)和公共服務(wù)方面積累了豐厚的經(jīng)驗(yàn)，擁有廣泛的信息資源、信息渠道和專(zhuān)業(yè)齊全的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，成為以信息情報(bào)學(xué)為核心，覆蓋信息資源、信息技術(shù)、信息服務(wù)三大領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性信息咨詢(xún)研究機(jī)構(gòu)，是北京地區(qū)信息服務(wù)業(yè)的一支重要力量。
　　北京情報(bào)所的科技查新工作始于1993年，至今已有十余年的歷史。北京情報(bào)所依托全國(guó)最大的地方科研院――北京市科學(xué)技術(shù)研究院購(gòu)買(mǎi)或自建的豐富的文獻(xiàn)信息資源，擁有專(zhuān)家引導(dǎo)的查新咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)，充分利用廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)渠道，為政府決策、企業(yè)及社會(huì)提供科技查新咨詢(xún)服務(wù)，其科技查新服務(wù)主要具有以下兩個(gè)特征：
　　?查新服務(wù)主要面向北京市科學(xué)技術(shù)研究院、其他市級(jí)科研院所以及北京市企業(yè)的科技創(chuàng)新，在京中央科研院所及大專(zhuān)院校委托查新項(xiàng)目相對(duì)較少。這一方面取決于北京情報(bào)所服務(wù)于地方科技創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)展定位；另一方面是由于各部委專(zhuān)業(yè)類(lèi)查新機(jī)構(gòu)、大學(xué)圖書(shū)館查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目進(jìn)行了分流。
　　?查新項(xiàng)目主要涉及一些應(yīng)用型的科技查新項(xiàng)目，基礎(chǔ)理論類(lèi)的查新項(xiàng)目相對(duì)較少，這點(diǎn)和高校等查新機(jī)構(gòu)有所不同。應(yīng)用型科技查新項(xiàng)目的創(chuàng)新過(guò)程一般都圍繞一定的市場(chǎng)需求展開(kāi)，能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，所形成的技術(shù)相對(duì)較容易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。應(yīng)用型科技查新工作的特征對(duì)北京情報(bào)所科技查新信息資源的配置、查新人員的專(zhuān)業(yè)技能等提出了一些特殊的要求。
　　
　　3　基于項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的科技查新工作分析
　　
　　北京情報(bào)所近幾年的年均查新項(xiàng)目數(shù)都在400項(xiàng)以上，根據(jù)國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室對(duì)全國(guó)科技查新機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)(不完全統(tǒng)計(jì))，本所的查新中心在全國(guó)應(yīng)屬于較大規(guī)模的查新機(jī)構(gòu)�；�于這些查新項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，將具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
　　
　　3.1　數(shù)據(jù)來(lái)源和分析方法
　　本文主要以北京情報(bào)所2008年存檔的用戶(hù)查新委托書(shū)、查新報(bào)告、查新委托登記表等文檔為分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，從數(shù)量和比例兩個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)，并從查新項(xiàng)目委托單位類(lèi)型、查新報(bào)告用途、項(xiàng)目所屬學(xué)科領(lǐng)域三個(gè)方面進(jìn)行分析。
　　
　　3.2　分析內(nèi)容和結(jié)果
　　3.2.1 查新項(xiàng)目委托單位類(lèi)型分布根據(jù)北京情報(bào)所2008年實(shí)際受理的查新項(xiàng)目，查新項(xiàng)目委托單位可分為在京中央科研院所、市級(jí)科研院所、大專(zhuān)院校、企業(yè)、政府部門(mén)及其他六大類(lèi)，分布如表1所示：
　　
　　從表1可以看出，北京情報(bào)所查新工作在服務(wù)對(duì)象上具有以下兩個(gè)特征：
　　?適應(yīng)了企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新主體的發(fā)展趨勢(shì)。2008年，企業(yè)作為查新委托單位有350家，所占的比重最大(約占全部份額的74％)，其總體比例超過(guò)了科研院所、大專(zhuān)院校、政府部門(mén)等的總和�！秶�(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》(2006-2020年)，在“科技體制改革與國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)”內(nèi)容中，明確提出支持鼓勵(lì)企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新主體。北京情報(bào)所受理的企業(yè)委托查新項(xiàng)目數(shù)目最多，反映了在服務(wù)對(duì)象上適應(yīng)國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新主體發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)作為查新委托單位，不僅自主研發(fā)創(chuàng)新技術(shù)，還和高等院校、科研院所達(dá)成產(chǎn)學(xué)研合作關(guān)系，形成的科技查新項(xiàng)目屬于應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目，符合市場(chǎng)需求，具有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
　　?在服務(wù)于地方科技創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)揮了一定的作用。北京市市級(jí)科研院所作為查新委托單位有63家，占了第二大比重(約占全部份額的13，32％)。北京情報(bào)所的查新項(xiàng)目中，市級(jí)科研院不僅在市政規(guī)劃管理、城市應(yīng)急及安全檢測(cè)等為公眾及政府服務(wù)的項(xiàng)目中發(fā)揮了一定的作用，且在環(huán)境保護(hù)、新能源及高效節(jié)能、先進(jìn)制造等科技創(chuàng)新領(lǐng)域也有一些研究項(xiàng)目，為北京地方科技創(chuàng)新活動(dòng)做出一定的貢獻(xiàn)。
　　3.2.2　查新報(bào)告用途分布根據(jù)《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》、《科技查新規(guī)范》的指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)踐中的查新需求，查新報(bào)告按用途主要可分為以下三類(lèi)：立項(xiàng)查新、成果查新及其他，分布如表2所示：
　　查新報(bào)告的用途反映了科技查新工作在科技創(chuàng)新活動(dòng)中的主要作用環(huán)節(jié)和作用領(lǐng)域，從表2可以看出，北京情報(bào)所查新服務(wù)工作具有以下4個(gè)特征：
　　?在科技創(chuàng)新項(xiàng)目避免低水平重復(fù)立項(xiàng)中的作用不可小覷。立項(xiàng)查新所占份額最大，約占全部項(xiàng)目的58.56％。通過(guò)立項(xiàng)查新，可以有效地防止重復(fù)研究、重復(fù)引進(jìn)，避免一些低水平甚至淘汰技術(shù)研究，同時(shí)還可以為科技創(chuàng)新主體提供研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向等信息。但北京情報(bào)所受理的立項(xiàng)查新項(xiàng)目中，申報(bào)基金及資助計(jì)劃等占了特別大的比重，企業(yè)自主立項(xiàng)查新較少，科研院所、大專(zhuān)院校等立項(xiàng)查新也主要是用于申報(bào)資助計(jì)劃，自主開(kāi)題文獻(xiàn)調(diào)研項(xiàng)目較少，因此，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)向客戶(hù)宣傳科技查新為技術(shù)創(chuàng)新提供全方位情報(bào)服務(wù)的能力。
　　?在中小企業(yè)創(chuàng)新基金項(xiàng)目的評(píng)審和管理程序中發(fā)揮了重要作用。值得一提的是，在立項(xiàng)查新中，申報(bào)海淀園區(qū)創(chuàng)新基金、北京市科委創(chuàng)新基金、中關(guān)村園區(qū)創(chuàng)新基金等支持科技型中小企業(yè)的項(xiàng)目共182項(xiàng)(占立項(xiàng)查新的65.7％)。科技型中小企業(yè)是加快科技成果轉(zhuǎn)化、實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的有效載體，在創(chuàng)新機(jī)制和創(chuàng)新效率方面具有其它企業(yè)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，但是，通過(guò)對(duì)中小企業(yè)查新項(xiàng)目的分析可以發(fā)現(xiàn)，部分創(chuàng)新屬于應(yīng)用中的細(xì)節(jié)創(chuàng)新，重大技術(shù)創(chuàng)新相對(duì)較少，這就要求在立項(xiàng)查新中除了重視對(duì)正規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎及專(zhuān)家咨詢(xún)信息對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)新性進(jìn)行再評(píng)價(jià)。
　　?在科技創(chuàng)新資源再分配中的把關(guān)作用突出。成果查新數(shù)量?jī)H次于立項(xiàng)查新，有118項(xiàng)，約占24.95％�？萍汲晒�鑒定、報(bào)獎(jiǎng)是對(duì)科技創(chuàng)新活動(dòng)效果的一種評(píng)價(jià)形式，間接地決定了科技創(chuàng)新資源的再分配，因此，可以認(rèn)為，北京情報(bào)所的查新工作在科技創(chuàng)新資源再分配中發(fā)揮了一定的把關(guān)作用，成為科技管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 　　?服務(wù)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定項(xiàng)目的查新成為重要內(nèi)容。在78項(xiàng)其他用途的科技查新項(xiàng)目中，有68個(gè)項(xiàng)目用于申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)，占其他用途項(xiàng)目的87.18％。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)是北京市的支柱產(chǎn)業(yè)，對(duì)于調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建設(shè)創(chuàng)新型城市至關(guān)重要。2008年，北京市所有高新技術(shù)企業(yè)需要重新認(rèn)定，導(dǎo)致北京情報(bào)所受理的申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的項(xiàng)目比往年大幅增加。該類(lèi)查新項(xiàng)目中提及的某些技術(shù)可能在數(shù)據(jù)庫(kù)資源中有相關(guān)的文獻(xiàn)研究，但尚未形成產(chǎn)品或未形成產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)線。為保證查新的質(zhì)量，在查新過(guò)程中除了為企業(yè)提供文獻(xiàn)中的相關(guān)研究成果外，還需要借助搜索引擎，發(fā)掘是否有相關(guān)的研究轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，為企業(yè)科技創(chuàng)新成果及其轉(zhuǎn)化能力提供客觀評(píng)價(jià)依據(jù)。
　　3.2.3　查新項(xiàng)目所屬學(xué)科領(lǐng)域分布 由于北京情報(bào)所的科技查新主要面向應(yīng)用型技術(shù)領(lǐng)域，因此，在進(jìn)行學(xué)科領(lǐng)域分類(lèi)時(shí)，參考了企業(yè)基金項(xiàng)目申報(bào)的分類(lèi)方法。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，可以發(fā)現(xiàn)查新所涉及的學(xué)科交叉研究項(xiàng)目逐漸增多，但總體而言電子信息、光機(jī)電一體化、新能源與高效節(jié)能項(xiàng)目占據(jù)了前三位，其他學(xué)科領(lǐng)域的項(xiàng)目因?yàn)椴樾碌姆至鞯仍�因相�?duì)較少。通過(guò)分析，可以發(fā)現(xiàn)北京情報(bào)所的科技查新工作的學(xué)科特征如下：
　　?適應(yīng)了北京市重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的要求。北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)在《北京市科技發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2005―2008)》中指出，電子信息是北京重點(diǎn)發(fā)展的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)之一，并正在成為北京市的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)；光機(jī)電領(lǐng)域技術(shù)是改變制造業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝和創(chuàng)制新一代裝備的重要技術(shù)支撐，通過(guò)對(duì)光機(jī)電一體化等領(lǐng)域關(guān)鍵技術(shù)的重點(diǎn)支持，能推動(dòng)北京傳統(tǒng)制造的產(chǎn)業(yè)升級(jí)；生態(tài)環(huán)境和資源利用是北京可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，其中能源領(lǐng)域重點(diǎn)支持節(jié)能、新能源與可再生能源等技術(shù)研究。政策的導(dǎo)向和支持，刺激了企業(yè)在這些領(lǐng)域的創(chuàng)新活動(dòng)，北京情報(bào)所2008年完成電子信息類(lèi)項(xiàng)目201項(xiàng)(占全部項(xiàng)目40.77％)，光機(jī)電一體化項(xiàng)目68項(xiàng)(占全部項(xiàng)目13.79％)，新能源與高效節(jié)能項(xiàng)目58項(xiàng)(占全部項(xiàng)目11.76％)，這反映了北京情報(bào)所的查新工作適應(yīng)了重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的要求。
　　在北京情報(bào)所查新項(xiàng)目中，電子信息類(lèi)查新項(xiàng)目所占比例最大，在該領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。在電子信息類(lèi)項(xiàng)目中，占比重最大的是軟件產(chǎn)品，其中以Linux操作系統(tǒng)為平臺(tái)的產(chǎn)品及跨平臺(tái)的產(chǎn)品比以往有所增多。此外，信息安全類(lèi)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)產(chǎn)品、通信產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目也較多。
　　光機(jī)電類(lèi)查新項(xiàng)目排在第二位，此類(lèi)查新項(xiàng)目主要集中在工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程控制、智能儀器儀表、激光技術(shù)、電力系統(tǒng)信息化與自動(dòng)化等方面，其中智能儀器儀表、激光技術(shù)屬于先進(jìn)制造業(yè)。先進(jìn)制造業(yè)是加速高新技術(shù)發(fā)展的主要技術(shù)支撐，也是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，調(diào)整制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其技術(shù)創(chuàng)新能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵因素。
　　新能源與高效節(jié)能項(xiàng)目占據(jù)第三位，此類(lèi)查新項(xiàng)目主要集中在太陽(yáng)能、生物質(zhì)能等可再生清潔能源技術(shù)利用、余熱余壓余能利用、建筑節(jié)能等方面，而高效能量轉(zhuǎn)換與儲(chǔ)存技術(shù)、能量系統(tǒng)優(yōu)化、節(jié)能監(jiān)測(cè)等查新項(xiàng)目相對(duì)較少。
　　?能為科技創(chuàng)新發(fā)展方向的選擇提供借鑒。北京情報(bào)所直接隸屬于北京市科學(xué)技術(shù)研究院。北京市科學(xué)技術(shù)研究院擁有30余個(gè)研究所和數(shù)十家企業(yè)，在信息和微電子技術(shù)、環(huán)境與清潔生產(chǎn)技術(shù)、新能源技術(shù)等重點(diǎn)領(lǐng)域形成了自己的特色和優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)北京情報(bào)所實(shí)際完成的查新項(xiàng)目所屬學(xué)科領(lǐng)域的分析，能夠?yàn)楸本┦锌茖W(xué)技術(shù)研究院部分重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)關(guān)注的方向提供一定的借鑒。
　　以信息和微電子技術(shù)為例，北京情報(bào)所查新項(xiàng)目中“以Linux操作系統(tǒng)為平臺(tái)的產(chǎn)品及跨平臺(tái)的產(chǎn)品”比以往有所增多，該類(lèi)項(xiàng)目是開(kāi)發(fā)具有可持續(xù)發(fā)展能力及一定國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的軟件平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)之一，值得關(guān)注；信息安全領(lǐng)域，除了網(wǎng)絡(luò)安全、安全應(yīng)用方面，安全測(cè)評(píng)、安全管理、安全基礎(chǔ)、專(zhuān)用安全等方面也值得關(guān)注；集成電路計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)是發(fā)展集成電路產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)之一，新型的集成電路封裝技術(shù)受到關(guān)注。
　　
　　4　進(jìn)一步提高查新咨詢(xún)服務(wù)能力的建議
　　
　　通過(guò)對(duì)查新項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，可以發(fā)現(xiàn)北京情報(bào)所的科技查新工作在服務(wù)于科技創(chuàng)新活動(dòng)中具有的一些鮮明特色，同時(shí)，也反映了北京情報(bào)所的科技查新工作在未來(lái)的發(fā)展中應(yīng)該關(guān)注的一些問(wèn)題。
　　
　　4.1 增強(qiáng)為企業(yè)和市級(jí)科研院所查新服務(wù)的能力
　　?以企業(yè)查新服務(wù)為特色。通過(guò)北京情報(bào)所查新報(bào)告委托單位類(lèi)型分析，可以看出企業(yè)的應(yīng)用型查新最多，占全部查新約74％的比重，這也是北京情報(bào)所區(qū)別于高校類(lèi)科技查新機(jī)構(gòu)的一大特色。高校類(lèi)科技查新機(jī)構(gòu)的查新項(xiàng)目一般是大專(zhuān)院校等科研機(jī)構(gòu)的查新居多，他們的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，技術(shù)導(dǎo)向傾向比較重，注重技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)的先進(jìn)性，而較少關(guān)注市場(chǎng)需求和規(guī)律。以企業(yè)為主要的服務(wù)對(duì)象，對(duì)北京情報(bào)所查新資源的建設(shè)、查新專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)等都提出了一些特殊的要求。
　　?加強(qiáng)對(duì)市級(jí)科研院所的宣傳。2008年，有63家市級(jí)科研院所委托北京情報(bào)所進(jìn)行查新，占據(jù)了除企業(yè)之外的第二大比例。市級(jí)科研院所和在京中央科研院所不同的是，在京中央科研院所一般有對(duì)口的專(zhuān)業(yè)類(lèi)查新機(jī)構(gòu)，例如中國(guó)化工信息中心、機(jī)械部科技信息研究院等，而市級(jí)科研院所一般沒(méi)有對(duì)口的科技查新及信息咨詢(xún)單位。但市級(jí)科研院所對(duì)北京市的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步也發(fā)揮了不可小覷的力量，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這一類(lèi)科研院所的科技查新及信息咨詢(xún)方面的宣傳。
　　
　　4.2　加強(qiáng)信息資源建設(shè)的針對(duì)性
　　北京情報(bào)所查新使用的信息資源，主要依托于北京市科學(xué)技術(shù)研究院采購(gòu)和自建的很多數(shù)據(jù)庫(kù)資源，既有萬(wàn)方、同方、維普、ISI Web of Science、Springer、Sci―enceDirect等綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)，也有EI、Proquest等專(zhuān)業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　北京情報(bào)所實(shí)際受理的項(xiàng)目中，為電子信息、光機(jī)電一體化、新能源與高效節(jié)能等科技創(chuàng)新服務(wù)的查新較多，應(yīng)加強(qiáng)與這些領(lǐng)域相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性資源的建設(shè)，有助于更全面、科學(xué)地對(duì)查新項(xiàng)目進(jìn)行分析，更好地為科技創(chuàng)新主體服務(wù)。例如，Networked Computer Science Technical Reference Library中搜集了世界上許多大學(xué)以及研究實(shí)驗(yàn)室有關(guān)計(jì)算機(jī)的科技報(bào)告，可以瀏覽或檢索相關(guān)文獻(xiàn)。對(duì)類(lèi)似開(kāi)放性資源的建設(shè)能夠在不增加經(jīng)費(fèi)壓力的前提下，提升查新服務(wù)的質(zhì)量。
　　
　　4.3　優(yōu)化科技查新管理，提升創(chuàng)新服務(wù)的效率
　　科技查新具有短期集中的現(xiàn)象，例如中小企業(yè)創(chuàng)新基金等項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，是北京情報(bào)所查新業(yè)務(wù)最為繁忙的時(shí)候。為了更好地為科技創(chuàng)新主體服務(wù)，需要提升創(chuàng)新服務(wù)的效率，可采取以下兩個(gè)方面的措施：
　　?適當(dāng)調(diào)整查新周期。對(duì)外和客戶(hù)溝通適當(dāng)延長(zhǎng)查新周期。例如，2008年申報(bào)創(chuàng)新基金期間，國(guó)家 重點(diǎn)新產(chǎn)品項(xiàng)目也在申報(bào)，其申報(bào)截止時(shí)間早于中小企業(yè)創(chuàng)新基金申報(bào)截止時(shí)間。在受理科技查新項(xiàng)目的時(shí)候，要耐心和申報(bào)創(chuàng)新基金的客戶(hù)溝通好查新周期，保證其在截止日期之前拿到報(bào)告的同時(shí)，適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)查新周期，以便也能全力地為國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品項(xiàng)目的申報(bào)服務(wù)。為此，在基金申報(bào)之前，在查新網(wǎng)站上提醒用戶(hù)提前提交查新項(xiàng)目委托是一個(gè)可行的辦法。
　　對(duì)內(nèi)要求查新工作人員適當(dāng)縮短查新周期。在保證查新質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高查新效率，對(duì)于專(zhuān)業(yè)對(duì)口的查新項(xiàng)目適當(dāng)縮短查新周期，以便更快更好地為科技創(chuàng)新主體服務(wù)。為此，可以著重選派查新技能熟練、查新經(jīng)驗(yàn)豐富的查新員負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的查新。
　　?分流查新項(xiàng)目。北京地區(qū)有眾多的查新機(jī)構(gòu)，除了北京情報(bào)所，還有各大部委情報(bào)所以及高校查新站等，應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)查新機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系，在科技查新短期集中的時(shí)候可以考慮和其他查新機(jī)構(gòu)協(xié)作完成查新項(xiàng)目，提高查新的受理率，避免有些項(xiàng)目因?yàn)槿藛T分配、時(shí)間等問(wèn)題不能完成，也避免客戶(hù)因?yàn)榱私獠樾路��?wù)機(jī)構(gòu)情況而耽誤項(xiàng)目申報(bào)。
　　
　　4.4　加強(qiáng)對(duì)面向項(xiàng)目的專(zhuān)題查新和文獻(xiàn)搜集服務(wù)模式的推廣
　　2008年，北京情報(bào)所面向北京市財(cái)政項(xiàng)目“國(guó)外科技情報(bào)加工與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”下的“食品安全相關(guān)檢測(cè)技術(shù)、方法、標(biāo)準(zhǔn)”等10個(gè)北京市重大科技專(zhuān)項(xiàng)關(guān)注的專(zhuān)題，進(jìn)行國(guó)外相關(guān)專(zhuān)題查新和文獻(xiàn)資料檢索，為該項(xiàng)目的完成提供了詳盡客觀的文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)。
　　在目前的科技創(chuàng)新模式下，很多項(xiàng)目都包含若干個(gè)子課題，每個(gè)子課題都需要對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)有較為詳盡的了解�？萍疾樾聶C(jī)構(gòu)擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源、完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)和受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的查新人員，其科技查新業(yè)務(wù)可以有效防止重復(fù)研究，節(jié)約科研人員的時(shí)間，同時(shí)還能提供文獻(xiàn)查找、原文索取等一條龍服務(wù)，使項(xiàng)目的研究人員能夠通過(guò)該項(xiàng)工作，更多地了解國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況，以便于擴(kuò)展與完善自己的研究領(lǐng)域，同時(shí)也得到更多的啟迪。針對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的特征和文獻(xiàn)需求，結(jié)合查新機(jī)構(gòu)的資源和技能特色，提供面向項(xiàng)目的專(zhuān)題查新和文獻(xiàn)收集服務(wù)是擴(kuò)展查新內(nèi)涵，提升查新品質(zhì)的重要途徑。
　　
　　5　結(jié)語(yǔ)
　　
　　從北京情報(bào)所的科技查新實(shí)際情況可以看出，其服務(wù)已深入科技計(jì)劃、科技工程、科技產(chǎn)業(yè)化活動(dòng)，緊跟社會(huì)和科技發(fā)展的緊迫需求，提供了高質(zhì)量的科技咨詢(xún)服務(wù)。當(dāng)然也有工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，以便更好地為科技創(chuàng)新特別是應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)服務(wù)。

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