長期以來，許多電視從業(yè)者只看到電視臺(tái)資料室的管理員從事機(jī)械的、程式化的工作，他們不知道資料管理員是整理和查找情報(bào)資料的專家，因而很少有人去請求他們提供幫助。人們對資料室的認(rèn)識(shí)不過認(rèn)為它只是電視臺(tái)的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)“場所”，一種“倉庫”，甚至沒有人把它看成是新聞信息的基本來源�；�于這種認(rèn)識(shí)，許多編導(dǎo)不善于利用資料，沒有意識(shí)到查閱資料本身也是一種特殊意義的采訪；一些年輕的編導(dǎo)到電視臺(tái)工作幾年了，卻不知資料室有新聞資料可供查找；有的記者、編導(dǎo)在編輯制作電視節(jié)目時(shí)盡管也運(yùn)用了大量的新聞資料，但并不完全了解電視新聞資料工作。下面，筆者們根據(jù)多年的資料工作實(shí)踐，簡要闡述一下新聞資料在電視節(jié)目制作中的重要作用及管理建設(shè)方向。
　　為電視宣傳開展定題服務(wù)
　　新聞資料定題服務(wù)，是在了解電視宣傳需求的基礎(chǔ)上，主動(dòng)、有選擇地提供信息資料的專題跟蹤服務(wù)。這種服務(wù)形式具有主動(dòng)性、針對性、及時(shí)性、連續(xù)性和服務(wù)范圍相對廣泛性等特點(diǎn)，能夠充分發(fā)揮新聞資料的社會(huì)功能和效益。新聞資料定題服務(wù)的主動(dòng)性體現(xiàn)在資料管理員必須了解電視宣傳的實(shí)際需要，主動(dòng)進(jìn)行電視宣傳“熱點(diǎn)”預(yù)測，挖掘編輯、記者的潛在需求，實(shí)現(xiàn)專題工作的超前性。在此基礎(chǔ)上設(shè)立專題，進(jìn)行新聞資料的搜集、加工濃縮、提煉，并進(jìn)行分析，提供給電視編導(dǎo)。
　　電視節(jié)目制作中的作用
　　新聞資料最普遍、最基本的作用和功能，是能為編輯記者提供大量的信息，開拓新聞資源，起到“兵馬未到，糧草先行”的作用。電視節(jié)目的制作流程可分為：前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場材料的捕捉和后期的編輯處理這三個(gè)階段。采訪實(shí)踐告訴我們，要想使自己的節(jié)目獲得成功，就要憑借新聞工作者職業(yè)的敏感性，尋找好的選題，占有大量的背景資料。誰的信息來源廣泛。誰的第一手資料多，誰就占據(jù)了絕對優(yōu)勢。新聞資料是豐富電視屏幕，進(jìn)行深度報(bào)道的重要信息源。電視工作者的責(zé)任不僅限于記錄某個(gè)事件、人物本身，還要把與其相關(guān)的各種信息攝取下來，這些珍貴的資料今天是新聞，明天就是歷史。對于深刻剖析時(shí)代、了解過去具有重要意義，同時(shí)也增添了電視的活力。
　　新聞資料管理建設(shè)之我見
　　1.實(shí)行采、編、資一體化。
　　“采、編、資一體化”，并不是要資料工作者離開自己的崗位去從事采編工作，而是基于“采、編、資并重”的原則，不要輕視資料工作，要把它看作與采編工作同等重要。對電視新聞資料工作者來講，一個(gè)大的宣傳戰(zhàn)役來了，如果能夠幫助編播人員完成大量的、十分繁雜的前期準(zhǔn)備工作，就能夠提高工作效率，使他們在占有大量的第一手資料的基礎(chǔ)上，把更多的精力放在提高節(jié)目質(zhì)量、制作精品上。因此我們提出“采、編、資一體化”，更確切地講，是對電視新聞資料工作者提出了更新、更高的要求。
　　作為電視新聞資料工作者，要為編播人員起到參謀、耳目的作用，首先應(yīng)當(dāng)具備新聞的敏感性，要有超前意識(shí)，要對當(dāng)年的宣傳計(jì)劃、任務(wù)心中有數(shù)。電視宣傳對我們來說是第一位的，它決定了新聞資料的收藏范圍、工作流程和服務(wù)方式，方針明確了才能避免工作的盲目性。為什么長久以來，我們辛辛苦苦搜集的資料，使用率不高，而編導(dǎo)急需的資料又拿不出來？問題就出在了工作方針不明確，“采、編、資一體化”意識(shí)差。殊不知作為新聞媒體的電視臺(tái)，之所以花相當(dāng)可觀的經(jīng)費(fèi)收藏如此多的音像資料和文字資料，不是為了裝飾門面。我們的職責(zé)，是將這些音像資料和文字資料，進(jìn)行科學(xué)的研究、篩選、分類，收藏的目的是為了使用。
　　2.要加強(qiáng)新聞資料的現(xiàn)代化建設(shè)。
　　從目前電視系統(tǒng)資料部門的現(xiàn)狀來看，憑借傳統(tǒng)手工服務(wù)的方式，已經(jīng)很難滿足編播人員的需求，不僅查詢效率低，費(fèi)工費(fèi)時(shí)，而且拒接率高，根本不能適應(yīng)新聞工作者快節(jié)奏、高時(shí)效的特點(diǎn)。為了加快新聞資料管理現(xiàn)代化建設(shè)，必須啟動(dòng)圖文資料電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和聯(lián)機(jī)檢索。在軟件開發(fā)上，首先考慮的就是為編播一線人員提供最準(zhǔn)確、最快捷的服務(wù)，既要堅(jiān)持科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，又不能脫離電視工作的實(shí)際，貪大求全，否則就會(huì)造成工作的失誤和損失。
　　綜上所述，筆者認(rèn)為，電視工作者了解電視與新聞資料的關(guān)系，充分發(fā)揮新聞資料在電視宣傳中的作用，不僅是必要的，也是必需的。在電視事業(yè)迅猛發(fā)展的今天作為電視新聞資料工作者，要面對信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，遵循新聞資料“采、編、資一體化”的原則，并賦予它鮮活的、時(shí)代內(nèi)容，用全新的思維、全新的工作方式，腳踏實(shí)地做好電視新聞資料工作。
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　　責(zé)任編輯：胡達(dá)古拉

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