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【奧運(yùn)協(xié)辦城市:色彩紛呈的外宣活動(dòng)】 奧運(yùn)五環(huán)色彩

發(fā)布時(shí)間:2020-02-17 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:

  沈陽(yáng)――      “零負(fù)面”報(bào)道的背后   2008年8月,奧運(yùn)足球比賽協(xié)辦城市沈陽(yáng)迎來(lái)了數(shù)目龐大的中外記者,截止到9月10日,2008北京國(guó)際新聞中心沈陽(yáng)分中心共接待了28個(gè)國(guó)家和地區(qū)共125家媒體的322名境外記者,為33名記者提供了各類(lèi)服務(wù),積極應(yīng)對(duì)負(fù)面采訪苗頭,至今沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一起負(fù)面報(bào)道。“零負(fù)面”報(bào)道成績(jī)來(lái)之不易,成績(jī)的背后意味著辛勤的付出和努力。
  
  賽前精心準(zhǔn)備
  沈陽(yáng)分中心賽前成立了由市委外宣辦工作人員和青年志愿者組成的34人服務(wù)團(tuán)隊(duì),并招募了80名外語(yǔ)會(huì)話能力較強(qiáng)的青年志愿者,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)來(lái)沈境外記者提供一對(duì)一服務(wù),分中心還下發(fā)了文件,要求各區(qū)、縣(市)和各奧運(yùn)采訪點(diǎn)要熱情接待境外記者采訪,同時(shí),對(duì)各區(qū)、縣(市)、各委辦局新聞發(fā)言人、各奧運(yùn)采訪點(diǎn)講解員進(jìn)行了多次培訓(xùn)。
  
  主動(dòng)提供線索及素材
  為了向世界充分展示沈陽(yáng)的良好城市形象,沈陽(yáng)分中心實(shí)施“奧運(yùn)采訪線工程”,專(zhuān)門(mén)為境外記者提供采訪線索和新聞素材。分中心還負(fù)責(zé)受理境外記者的采訪訴求,積極為境外媒體記者尋找和對(duì)接采訪對(duì)象;24小時(shí)提供免費(fèi)車(chē)輛服務(wù);提供志愿者協(xié)助采訪和翻譯服務(wù);提供新聞采訪的資料和信息服務(wù);提供境外媒體記者在沈及周邊地區(qū)的旅游觀光引導(dǎo)陪同及免景點(diǎn)門(mén)票服務(wù);為境外記者提供文化娛樂(lè)服務(wù)。分中心還將上述服務(wù)內(nèi)容印制到名片大小的卡片上,在各賓館發(fā)放。
  據(jù)統(tǒng)計(jì),奧運(yùn)會(huì)期間有18個(gè)國(guó)家和地區(qū)28家媒體的65名記者分別對(duì)沈陽(yáng)裝備制造業(yè)、歷史文化等多個(gè)主題進(jìn)行了采訪報(bào)道。
  
  人性化應(yīng)對(duì)特殊狀況
  沈陽(yáng)分中心對(duì)個(gè)別有特殊需求的記者提供了人性化的服務(wù)。8月4日,巴西IMPENSA ESPORTIVA媒體的一名記者馬瑞麗亞沒(méi)有到北京注冊(cè)就直接到沈采訪。分中心工作人員一方面熱情服務(wù),協(xié)助力理入住、采訪事宜,一方面主動(dòng)與北京國(guó)際新聞中心聯(lián)系,確認(rèn)其身份。8月5日、6日兩天,工作人員陪同她參觀了沈陽(yáng)故宮、世博園等景點(diǎn)。7日,馬瑞麗亞到北京領(lǐng)取證件后,第一時(shí)間給分中心打來(lái)電話,表達(dá)了對(duì)分中心提供熱情、周到接待的謝意。
  8月12日晚,日本TBS要求分中心協(xié)助解決在沈陽(yáng)直播13日晚足球比賽事宜。在溝通時(shí)間十分緊迫的情況下,分中心工作人員快速與無(wú)線電管理、公安、交警、安保等有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),13日下午1:00,TBS電視臺(tái)及時(shí)在奧體南廣場(chǎng)設(shè)置了天線。分中心工作人員一直陪同他們到13日晚11點(diǎn)工作結(jié)束,并為他們提供晚餐和茶水。TBS電視臺(tái)記者十分感動(dòng),先后三、四次對(duì)分中心工作人員說(shuō):“你們這么熱情周到的服務(wù),我們十分感激!”回到北京后,他們還專(zhuān)門(mén)為沈陽(yáng)分中心寄來(lái)了感謝信。9月2日,沈陽(yáng)分中心還收到了北京奧運(yùn)新聞中心的感謝信。
  
  秦皇島――
  
  全力營(yíng)造良好輿論氛圍
  秦皇島作為京外賽區(qū)唯一的地級(jí)協(xié)辦城市,8月6日到16日成功舉辦了12場(chǎng)奧運(yùn)會(huì)足球比賽,備受境外媒體的關(guān)注。秦皇島市在對(duì)境外媒體服務(wù)過(guò)程中成功營(yíng)造了良好輿論環(huán)境。
  
  實(shí)施“采訪線工程”與飽和議程設(shè)置
  為做好境外記者采訪接待工作,主動(dòng)引導(dǎo)輿論。向世界展示秦皇島形象,秦皇島市確定了體育線、風(fēng)景線、經(jīng)濟(jì)線3條采訪線37個(gè)采訪點(diǎn),每個(gè)采訪點(diǎn)都做到具備“四個(gè)一”,即有一個(gè)接待班子,一名介紹員,一份簡(jiǎn)介,一條參觀線路。暑期前又新推出了一條采訪線“民生線”。編印了《記者采訪服務(wù)指南》、《2008中國(guó)秦皇島》市情手冊(cè)、2008版《中國(guó)秦皇島》DVD光盤(pán)、《奧運(yùn)宣講提綱》、《秦皇島新聞報(bào)道素材匯編》等外宣品10萬(wàn)余份。健全了覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村的四級(jí)新聞發(fā)言人隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)。召開(kāi)了全市新聞發(fā)言人工作會(huì),對(duì)迎奧運(yùn)新聞發(fā)布工作和境外記者接待進(jìn)行了全面部署,在市內(nèi)媒體公布了全市新聞發(fā)言人名單。這一豐富的采訪議程設(shè)置,基本讓境外記者的采訪思路飽和,有很多境外記者甚至為此放棄了自己原定的采訪線路。此外,秦皇島市還制發(fā)了《奧運(yùn)期間秦皇島市突發(fā)公共事件新聞發(fā)布應(yīng)急預(yù)案》、《秦皇島市重大突發(fā)公共事件網(wǎng)上信息管控預(yù)案》和《場(chǎng)館媒體運(yùn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等工作預(yù)案,建立和完善了奧運(yùn)會(huì)期間突發(fā)事件快速處置工作機(jī)制和新聞發(fā)布機(jī)制。對(duì)18家涉奧部門(mén)2005年以來(lái)的敏感問(wèn)題進(jìn)行匯總,努力掌握輿論引導(dǎo)主動(dòng)權(quán)。賽事間隙,秦皇島市外宣辦還組織記者欣賞中國(guó)傳統(tǒng)茶藝表演,品嘗地方特色風(fēng)味小吃,感受中國(guó)傳統(tǒng)文化魅力;邀請(qǐng)記者參加秦皇島市文化廣場(chǎng)活動(dòng),參觀“天開(kāi)海岳秦皇島”慶奧運(yùn)大型展覽。
  
  全面考慮安撫狂熱球迷
  對(duì)于秦皇島市外宣辦來(lái)說(shuō),安撫狂熱的韓國(guó)球迷是成功舉辦奧足賽,不出現(xiàn)破壞輿論氛圍事件的關(guān)鍵。為此,秦皇島市外宣辦周密考慮,首先是同韓國(guó)駐華大使館取得聯(lián)系,通過(guò)使館影響力,引導(dǎo)韓國(guó)球迷賽場(chǎng)控制情緒。其次,外宣辦相關(guān)工作人員還利用秦皇島市韓資企業(yè)的影響力,向球迷宣傳觀賽禮儀。再次,秦皇島外宣辦還與韓國(guó)媒體溝通,使韓國(guó)媒體加強(qiáng)了對(duì)本國(guó)球迷的正確引導(dǎo),從而保護(hù)球迷不在球賽中因過(guò)激行為受到傷害。如此周密的考慮和防范,使韓國(guó)和意大利男足兩個(gè)曾在歷史上有過(guò)恩怨的球隊(duì),激烈而又平靜地度過(guò)了奧運(yùn)會(huì)比賽。同樣,針對(duì)敏感的日本球迷,秦皇島外宣辦對(duì)中國(guó)球迷的賽場(chǎng)禮儀做出了正確引導(dǎo)。
  
  天律――
  
  世界同城 共享奧運(yùn)
  2008年5月,由天津今晚傳媒集團(tuán)策劃組織的“世界奧運(yùn)城市行”活動(dòng)在天津市選舉出來(lái)自各行各業(yè)的杰出市民代表,這些市民作為奧運(yùn)使者出訪了22個(gè)舉辦過(guò)奧運(yùn)會(huì)的城市。這次活動(dòng)共分八條線路,包括美加線、四條歐洲線、澳洲線、日韓線和墨西哥線。以其中一條歐洲線為例,奧運(yùn)使者從北京出發(fā)之后,到達(dá)法國(guó)巴黎,采訪法國(guó)奧運(yùn)會(huì)遺址和顧拜旦的故鄉(xiāng)。隨后前往瑞士洛桑的國(guó)際奧委會(huì)總部,與國(guó)際奧委會(huì)相關(guān)人士進(jìn)行交流,拜訪國(guó)際奧委會(huì)總部。在意大利,奧運(yùn)使者前往羅馬,拜會(huì)羅馬政要并參觀采訪主要的奧運(yùn)設(shè)施。22位天津市民共走訪了雅典、悉尼、亞特蘭大、巴塞羅那、首爾、洛杉磯、莫斯科、蒙特利爾、倫敦、墨西哥、東京、羅馬、墨爾本、赫爾辛基、慕尼黑、巴黎、圣路易斯、斯德哥爾摩、安特衛(wèi)普、倫敦、柏林和阿姆斯特丹22個(gè)歷屆奧運(yùn)會(huì)主辦城市,向世界宣傳北京奧運(yùn)會(huì)和濱海新區(qū)。
  
  平民走向外宣前沿
  “世界奧運(yùn)城市行”活動(dòng)啟動(dòng)后便得到了天津廣大市民的積極踴躍參與,共有1583人通過(guò)熱線電話和發(fā)送郵件的方式報(bào)名參選奧運(yùn)使者。
  天津國(guó)際旅行社的李波是去年天津市第二屆導(dǎo)游員講解員大賽的“金牌導(dǎo)游員”,他在報(bào)名電話中說(shuō),作為天津旅游業(yè)的一線人員,他一直把更 好地宣傳和推介天津作為義不容辭的責(zé)任。這次活動(dòng)將把天津與全世界更緊密的聯(lián)系在一起,他非常希望獲選奧運(yùn)使者,以自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)使世界更了解天津和濱海新區(qū)。
  通過(guò)公眾投票和專(zhuān)家共同評(píng)審,最終從數(shù)千位報(bào)名者中選拔出了22名為天津社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)或具有社會(huì)表率作用的各界各行業(yè)優(yōu)秀代表,他們當(dāng)中既有享譽(yù)全國(guó)的“藍(lán)領(lǐng)專(zhuān)家”孔祥瑞、“冰河救人”的天津師大物理與電子信息學(xué)院研究生喬林,也有一些普普通通默默在自己崗位上工作和學(xué)習(xí)的優(yōu)秀市民代表。
  
  為天津搭建交流平臺(tái)
  借助天津協(xié)辦奧運(yùn)會(huì)的歷史性契機(jī),“世界奧運(yùn)城市行活動(dòng)”也積極促進(jìn)民族文化、企業(yè)走向世界,擴(kuò)大品牌影響力。這一自覺(jué)的行動(dòng)在本次活動(dòng)強(qiáng)大的宣傳效應(yīng)作用下,為天津的文化經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了絕佳的平臺(tái)。
  活動(dòng)中,天津奧運(yùn)使者通過(guò)向22個(gè)奧運(yùn)城市贈(zèng)送奧運(yùn)吉祥物、天津特產(chǎn)等禮物的方式,向當(dāng)?shù)厥忻裥麄髦袊?guó)、宣傳天津。天津奧運(yùn)大使基本能用英語(yǔ)與當(dāng)?shù)厝隧槙车慕涣,?dāng)?shù)鼐用裢浅嵝牡仃P(guān)注北京奧運(yùn)會(huì),也好奇地詢問(wèn)著有關(guān)天津各方面的情況。在法國(guó)圖爾,天津奧運(yùn)使者還為來(lái)自天津的38對(duì)新人舉辦了一場(chǎng)別開(kāi)生面的西式集體婚禮,證婚人是法國(guó)圖爾市市長(zhǎng),這些新人幸福的微笑、開(kāi)放的心態(tài)很好地對(duì)外展現(xiàn)了天津人的精神風(fēng)貌。“冰河救人”的天津師大物理與電子信息學(xué)院研究生喬林從中國(guó)大學(xué)生的視角向所到城市的居民宣傳中國(guó)大學(xué)生正在以積極爭(zhēng)取成為奧運(yùn)志愿者,或是投身各項(xiàng)與奧運(yùn)相關(guān)的主題活動(dòng)等方式支持奧運(yùn)會(huì),這些都體現(xiàn)出中國(guó)當(dāng)代大學(xué)生關(guān)心國(guó)家、熱愛(ài)家鄉(xiāng)的責(zé)任感。
  此外,這次活動(dòng)也收獲了經(jīng)濟(jì)效益。共有二十余家知名企業(yè)和品牌協(xié)辦這次活動(dòng)。每到一個(gè)城市,《世界奧運(yùn)城市行》活動(dòng)都積極促進(jìn)天津企業(yè)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)交流合作。出訪22個(gè)奧運(yùn)會(huì)主力城市的8條線路和協(xié)辦“世界奧運(yùn)城市行”活動(dòng)促進(jìn)了奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)“蛋糕”向天津更多的行業(yè)延伸,也讓更多的天津人受益。
  “世界奧運(yùn)城市行”是天津市目前規(guī)模最大、影響力最廣的一次民間奧運(yùn)主題活動(dòng)。北京奧組委官員評(píng)價(jià)稱(chēng):“世界奧運(yùn)城市行”是迄今為止北京奧運(yùn)會(huì)七大主辦、協(xié)辦城市中,規(guī)模最大、線路最多、參與面最為廣泛、深具影響力的奧運(yùn)宣傳活動(dòng)。
  
  青島――
  
  借奧運(yùn)風(fēng)帆 打造城市品牌
  青島是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的伙伴城市,為抓住2008年奧運(yùn)會(huì)帆船比賽在青島舉辦的契機(jī),市委外宣辦組織了有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行研究策劃,確定了自2004年起,每年選擇不同的國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展“相約奧運(yùn),揚(yáng)帆青島”的城市品牌環(huán)球巡回推介計(jì)劃。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),到目前為止,推介會(huì)共接待了海外觀眾近百萬(wàn)人次。發(fā)放各類(lèi)宣傳材料15萬(wàn)份,海外媒體發(fā)表各類(lèi)新聞報(bào)道500余篇(條),幾年來(lái)的實(shí)踐證明把握好以下幾方面是青島走出去,擴(kuò)大在海外的知名度和美譽(yù)度的關(guān)鍵因素。
  
  高舉奧運(yùn)旗幟 選準(zhǔn)突破口
  奧運(yùn)會(huì)是屬于全世界的,所以這也是青島開(kāi)展對(duì)外宣傳的最大“賣(mài)點(diǎn)”。2003年5月至2004年10月份,青島市先后到德國(guó)、法國(guó)、英國(guó)、日本舉辦了“帆船之都――青島奧運(yùn)圖片巡回展”;2003年9月份赴德國(guó)、英國(guó)、西班牙進(jìn)行了“奧運(yùn)采訪行活動(dòng)”。實(shí)踐證明,在對(duì)外宣傳推介和前期籌備過(guò)程中,只要說(shuō)是奧運(yùn)宣傳活動(dòng),許多海外的機(jī)構(gòu)和新聞媒體都非常支持,有的連場(chǎng)地費(fèi)都給予減免。正像曾在紐約奧申委工作過(guò)的布倫達(dá)?列文女士所講。奧運(yùn)是全世界的奧運(yùn),無(wú)論在哪個(gè)城市舉辦,各國(guó)人民都會(huì)支持它、關(guān)心它;青島正是高舉奧運(yùn)旗幟,既宣傳了奧運(yùn)又推介了城市品牌,提升了青島在世界的知名度。
  
  采取國(guó)際慣例 精心做好策劃
  每次推介活動(dòng),青島市都按照國(guó)際慣例和商業(yè)規(guī)則的運(yùn)作模式進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作,并且在活動(dòng)場(chǎng)所的選擇和活動(dòng)形式等方面充分聽(tīng)取當(dāng)?shù)睾献鞣降囊庖?jiàn)。如2004年9月19日至28日在日本舉辦的“相約奧運(yùn),揚(yáng)帆青島”的巡回推介中,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究策劃與實(shí)地考察,最后把首場(chǎng)推介活動(dòng)定在東京皇宮門(mén)前的中央車(chē)站。這里是火車(chē)、地鐵的中轉(zhuǎn)樞紐,也是東京最大的車(chē)站,每天人流量達(dá)到150多萬(wàn)人次,一樓大廳是乘客必經(jīng)之地,所以,推介期間展區(qū)每天都熱鬧非凡,剪紙表演攤位前每天都排起索要民間工藝品和外宣品的長(zhǎng)龍。
  
  借助外力 捕捉推介時(shí)機(jī)和平臺(tái)
  隨著不斷的實(shí)踐,青島市感到單獨(dú)組織推介活動(dòng)很難達(dá)到預(yù)期的效果,要充分利用當(dāng)?shù)卣谂e辦的區(qū)域性或國(guó)際性重大活動(dòng)的平臺(tái),開(kāi)展推介活動(dòng)。所以,2005年以后他們更多依托國(guó)際大型展會(huì)和大型會(huì)議的平臺(tái),“借臺(tái)唱戲”,開(kāi)展推介。比如充分借助日本愛(ài)知世博會(huì)、在韓國(guó)舉行的世界華商大會(huì)、法國(guó)南特舉辦的第75屆國(guó)際會(huì)展、2007俄羅斯“中國(guó)年”活動(dòng)等平臺(tái)開(kāi)展,取得了明顯的效果。
  
  充分發(fā)揮文化的獨(dú)特作用
  在這方面,青島市主要是通過(guò)舉辦各種圖片展、書(shū)畫(huà)展、文藝演出、民間工藝表演、為奧帆賽寄語(yǔ)簽名等多種國(guó)外觀眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和互動(dòng)性。如2007年9月在挪威中國(guó)文化節(jié)期間,青島京劇團(tuán)9月7日晚上在巴倫市音樂(lè)廳舉辦青島推介周京劇專(zhuān)場(chǎng)演出。挪威巴倫市市長(zhǎng)萊茵斯費(fèi)爾德先生和副市長(zhǎng)郎愛(ài)郎女士出席京劇表演。擁有1000個(gè)座位的巴倫市音樂(lè)廳座無(wú)虛席。京劇團(tuán)還被邀請(qǐng)到巴倫市的兩所學(xué)校進(jìn)行了邊演出邊演講,向大學(xué)生介紹京劇藝術(shù)的精髓,同樣也受到了當(dāng)?shù)卮髮W(xué)生的歡迎。
  
  整合和調(diào)動(dòng)各方面資源與力量
  以?shī)W運(yùn)為主題,采取城市形象、招商引資和旅游推介三位一體的方式進(jìn)行綜合推介。在韓國(guó)首爾、美國(guó)紐約推介活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),青島市外經(jīng)貿(mào)、市旅游局和市貿(mào)促會(huì)的推介人員通過(guò)與前來(lái)參觀的客商交談,在現(xiàn)場(chǎng)就與7家公司達(dá)成初步的合作意向。從而豐富了推介內(nèi)容,擴(kuò)大了推介內(nèi)涵,放大了推介效果,降低了推介成本,取得事半功倍的成效。
  
  注重媒體互動(dòng) 內(nèi)外宣互動(dòng)
  每次推介活動(dòng)都提前與當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w和新聞機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,做好對(duì)外新聞報(bào)道,擴(kuò)大推介活動(dòng)在海外的影響。同時(shí),每次活動(dòng)還積極協(xié)調(diào)我國(guó)駐外新聞機(jī)構(gòu)和本市媒體,及時(shí)做好對(duì)內(nèi)報(bào)道,力求達(dá)到內(nèi)外呼應(yīng)的效果。
  
  積極探索市場(chǎng)化運(yùn)作模式
  近幾年來(lái),在境外推介的組織實(shí)施過(guò)程中,青島外宣辦一直嘗試著走市場(chǎng)化運(yùn)作之路,由政府投放一定比例的啟動(dòng)資金,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,拉動(dòng)社會(huì)資金開(kāi)展外宣業(yè)務(wù),取得了很好的成效。如,2005年在韓國(guó)舉辦的“相約奧運(yùn),揚(yáng)帆青島”城市品牌巡回推介活動(dòng)中。就采取“韓國(guó)合作方減免一塊、青島協(xié)辦方通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作一塊、外宣經(jīng)費(fèi)投入一塊”的方式解決。
  
  上海――
  
  充分發(fā)揮四大“中心”功能   作為2008年北京奧運(yùn)會(huì)的奧足賽協(xié)辦城市,上海賽區(qū)設(shè)立了兩個(gè)新聞中心,一是北京奧足賽上海賽區(qū)新聞中心(注冊(cè)媒體新聞中心),二是北京國(guó)際新聞中心上海分中心(非注冊(cè)媒體新聞中心)。兩個(gè)新聞中心在賽事期間,充分發(fā)揮了接待服務(wù)中心、新聞發(fā)布中心、信息整合中心、媒體輿情中心的功能與作用,為中外記者提供了周到的服務(wù),許多境內(nèi)外記者稱(chēng)贊這里是名副其實(shí)的“記者之家”。
  
  接待服務(wù)全面周到
  新聞中心經(jīng)過(guò)近1個(gè)月的試運(yùn)轉(zhuǎn)后正式啟用,實(shí)行了24小時(shí)值班制,中外記者們?cè)谶@里,無(wú)論是在接待咨詢、采編工作區(qū)域、電腦信息查詢,還是在郵政服務(wù)、器材保管、休閑服務(wù)都體驗(yàn)到了一流硬件設(shè)施和軟件服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至8月22日,注冊(cè)記者新聞中心運(yùn)行近400個(gè)小時(shí),接待境內(nèi)外媒體166家,記者總流量達(dá)到466人次。非注冊(cè)記者新聞中心運(yùn)行近300個(gè)小時(shí),接待記者總流量達(dá)到388人次。兩個(gè)新聞中心在非比賽日也每天運(yùn)營(yíng)12個(gè)小時(shí),在比賽日則一直運(yùn)營(yíng)到次日凌晨一兩點(diǎn)鐘。只要有記者,新聞中心就堅(jiān)持運(yùn)營(yíng)不關(guān)門(mén)。新聞宣傳部還提供了接機(jī)、媒體采訪各場(chǎng)訓(xùn)練等大量服務(wù),協(xié)助250余人次攝影記者和400余人次文字記者采訪了12場(chǎng)賽事,協(xié)助BOB(北京奧運(yùn)轉(zhuǎn)播公司)順利完成了12場(chǎng)賽事總計(jì)全球30多家電視臺(tái)的直播,新聞中心以一流的硬件技術(shù)、周到熱情的服務(wù),記者們感到了賓至如歸和上海賽區(qū)奧運(yùn)服務(wù)的精細(xì)與完美。
  
  新聞發(fā)布及時(shí)全面
  賽事期間,上海市委外宣辦和新聞宣傳部精心策劃組織了9場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。在發(fā)布會(huì)上,市環(huán)保局、市經(jīng)委、市科委、市殘聯(lián)、世博局、市規(guī)劃局等單位向中外記者介紹了上海環(huán)保事業(yè)發(fā)展、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科技節(jié)能、殘疾人社會(huì)保障、上海世博會(huì)籌備、城市歷史文化風(fēng)貌保護(hù)等情況,200多家中外媒體的400多人次記者參加了發(fā)布會(huì),各媒體也重點(diǎn)報(bào)道了發(fā)布會(huì)主要內(nèi)容,形成了良好的社會(huì)輿論氛圍,達(dá)到了比較理想的宣傳效果。新聞宣傳部還主持舉行了35場(chǎng)賽事新聞發(fā)布會(huì),及時(shí)準(zhǔn)確傳遞了賽事信息。此外,上海市委外宣辦與東方網(wǎng)合作,開(kāi)通了中、英、日三種語(yǔ)言的“北京奧運(yùn)國(guó)際新聞中心上海分中心新聞發(fā)布平臺(tái)”,通過(guò)“奧足賽上海賽區(qū)賽事新聞”、“上海新聞”和“新聞發(fā)布會(huì)實(shí)錄”三大板塊,整合上海各大媒體奧運(yùn)新聞資源及上海經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況等多元化新聞報(bào)道,并重點(diǎn)鏈接新華社、人民日?qǐng)?bào)、解放日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、新民晚報(bào)、上海日?qǐng)?bào)等各大媒體以及北京奧組委官方網(wǎng)站的大量奧運(yùn)報(bào)道,為中外記者提供了廣泛的信息服務(wù)。
  
  信息整合及時(shí)準(zhǔn)確
  在信息綜合整理方面,新聞中心的工作人員和志愿者們,根據(jù)每場(chǎng)比賽進(jìn)展情況,及時(shí)向中外媒體提供相關(guān)信息,據(jù)統(tǒng)計(jì),賽事期間共累計(jì)發(fā)放成績(jī)公報(bào)3600份。這些成績(jī)公報(bào)都及時(shí)發(fā)送到媒體看臺(tái)、內(nèi)場(chǎng)攝影區(qū)和兩個(gè)新聞中心的記者手中,為記者及時(shí)發(fā)稿提供信息服務(wù)。此外,新聞服務(wù)組還在北京奧組委新聞官的指導(dǎo)下,在北京奧運(yùn)INFO系統(tǒng)上采寫(xiě)發(fā)布賽事評(píng)論、新聞發(fā)布會(huì)引語(yǔ)、即時(shí)引語(yǔ)總計(jì)300余篇,外籍專(zhuān)家稱(chēng)贊這項(xiàng)工作令人“驚嘆”、“非常滿意”。
  
  媒體輿情成為平臺(tái)
  上海市委外宣辦牽頭,聯(lián)合市委宣傳部新聞出版處、市網(wǎng)宣辦等部門(mén)人員,賽事期間編發(fā)了《北京奧運(yùn)會(huì)上海宣傳工作每日動(dòng)態(tài)》。欄目?jī)?nèi)容由市委宣傳部新聞出版處每日提供上海市主要媒體奧運(yùn)新聞宣傳重點(diǎn)報(bào)道情況;市網(wǎng)宣辦提供境內(nèi)外網(wǎng)站涉及上海賽區(qū)輿情。賽事期間,簡(jiǎn)報(bào)組共采編《每日動(dòng)態(tài)》33期,成為了北京奧運(yùn)會(huì)新聞宣傳協(xié)調(diào)小組、北京國(guó)際新聞中心、市領(lǐng)導(dǎo)了解上海奧運(yùn)新聞宣傳工作的重要渠道,成為上海奧運(yùn)新聞管理與服務(wù)工作的信息整合平臺(tái),成為反映新聞宣傳工作問(wèn)題和建議的重要窗口。
  
  責(zé)編:賀瀟瀟 張玉寧

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