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談高校圖書館的信息化管理

發(fā)布時(shí)間:2019-08-20 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


  摘 要:隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,人們的生活水平發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著科技的變革.各行各業(yè)都希望通過知識(shí)信息的手段來提升自己的工作效率。新時(shí)代的背景下越來越多的人提出了構(gòu)建數(shù)字信息一體化概念的圖書館.通過這樣的方式可以有效提高圖書館的工作效率,用智能化信息化的方式來改變以往重復(fù)繁瑣的工作模式,這也是圖書館與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵要素之一。
  關(guān)鍵詞:知識(shí)信息化 圖書館 管理 信息化
  
  一、高校圖書館管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)
  1965年人們首次提出了信息化的概念,但是直到今天也沒有人能夠?qū)π畔⒒墓芾砟J教岢鲆粋(gè)非常準(zhǔn)確的概念。信息化是整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,是提升管理工作效率以及質(zhì)量的重要指標(biāo)。近幾年來人們普遍認(rèn)可的信息化,指的是根據(jù)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)計(jì)劃連接國際互聯(lián)網(wǎng)的形式,在整個(gè)地區(qū)、整個(gè)行業(yè)、整個(gè)國家以及整個(gè)世界內(nèi)所蔓延的一種信息共享。高校圖書館的信息化管理模式主要指的是在國家宏觀政策指導(dǎo)的前提下,通過信息工作者以及圖書館內(nèi)部的管理者根據(jù)自己的工作需求所進(jìn)行的信息技術(shù)研發(fā),并帶動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及完善圖書館工作人員的信息化使用的水平,通過這樣的形式來實(shí)現(xiàn)信息共享,帶動(dòng)圖書館內(nèi)部工作效率提升的整個(gè)過程。
  1.可以滿足讀者信息化的需求
  隨著信息科技的不斷普及,我們可以發(fā)現(xiàn)近幾年來讀者的信息需求量不斷在攀升,信息搜索量也不斷的激增,需要獲取新的知識(shí)來完善自我。對(duì)于科技工作者而言,能夠擁有并且及時(shí)掌握最先進(jìn)的大量信息顯得尤為重要,對(duì)于普通的讀者同樣如此。隨著各種學(xué)科之間的不斷交叉,越來越多的人對(duì)于圖書館提出了多學(xué)科、多層次以及圖書情報(bào)等一體化的新要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景之下,越來越多的讀者對(duì)于信息資源的獲取顯示出了十分高的需求,并且對(duì)此也十分的依賴,因此我們需要做的是利用信息化的管理模式來實(shí)現(xiàn)高校圖書館的綜合、高效個(gè)性化的管理,形成具有中國特色的圖書館信息化管理模式。
  2.可以實(shí)現(xiàn)共享文獻(xiàn)資源
  縱觀當(dāng)代圖書館的構(gòu)建,虛擬圖書館似乎已經(jīng)成為了一種新的管理模式和發(fā)展方向,人們通過網(wǎng)絡(luò)就可以瀏覽到相關(guān)收藏的信息以及圖書館共享資源的信息。對(duì)于圖書館的工作而言,可以通過虛擬圖書館的形式把圖書館之間的信息功效需求放大。新時(shí)代的背景下強(qiáng)調(diào)的是合作與信息資源共享,任何一個(gè)被孤立起來的圖書館都是難以滿足時(shí)代發(fā)展需求的。因此,如何實(shí)現(xiàn)并且提高信息資源共享的程度就顯得尤為重要了。
  3.可以為讀者提供增值服務(wù)管理
  圖書館當(dāng)前的管理模式已經(jīng)能夠通過十分簡便的方式收集、整理以及完成檢索的工作,從傳統(tǒng)的收藏文獻(xiàn)以及相關(guān)的文獻(xiàn)利用性管理模式過渡到了以讀者為中心的人文科學(xué)化管理模式,對(duì)于信息的收集和循環(huán)賦予了更多的信息化成分,無論是分析、提煉、組織、整合還是到優(yōu)化的過程,一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了能夠有效地為讀者提供信息化的增值服務(wù)。
  4.可以完善資源體系進(jìn)行復(fù)合管理
  圖書館的管理體系需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求以及讀者的需求來進(jìn)行適時(shí)更新與變動(dòng),換一句話來說就是要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理體系,具體而言就是將圖書館的資源管理系統(tǒng)看成是一種動(dòng)態(tài)機(jī)制變化下的滿足讀者需求、創(chuàng)造讀物價(jià)值為基礎(chǔ)的管理方式,這一切都要圍繞著讀者的需求進(jìn)行展開和調(diào)整。在實(shí)現(xiàn)讀者價(jià)值的前提下,有效的將館內(nèi)的信息進(jìn)行整合,包括印刷型文獻(xiàn)、電子型文獻(xiàn)、本地型文獻(xiàn)以及遠(yuǎn)程文獻(xiàn)等等,將不同載體的信息資源進(jìn)行歸納統(tǒng)一,融合成為一個(gè)處于動(dòng)態(tài)變化的高價(jià)值信息資源體系,這就需要全館上下的人共同努力。
  二、如何在高校圖書館中實(shí)現(xiàn)管理信息化
  伴隨著圖書館管理理念的不斷完善,我們應(yīng)該要擁有超前的管理意識(shí),做到與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,讓圖書館的管理理念能夠融入到社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,理清辦館思路。圖書館的科學(xué)創(chuàng)新管理關(guān)鍵在于將文獻(xiàn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)最大共享,并且一切工作的開展都應(yīng)該圍繞著提升讀者信息化服務(wù)需求,最終確立起一個(gè)科學(xué)的高效率管理模式。
  1.借鑒先進(jìn)的管理理念,優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)流程
  在各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上面,我們應(yīng)該將一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在如何滿足讀者需求上,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,將圖書館和管理方式構(gòu)建成一種電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,最大限度的實(shí)現(xiàn)信息化管理的共享。在充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和發(fā)達(dá)網(wǎng)絡(luò)的前提下,有效地促進(jìn)圖書館服務(wù)工作的一體化、便捷化的管理方式。
  2.利用多種渠道建設(shè)具有特色資源的信息化圖書館
  新時(shí)代的背景下,我們應(yīng)該利用多種渠道來進(jìn)行特色圖書館的信息建設(shè),而圖書館的收藏資源是任何一個(gè)圖書館興辦的基本前提,在此基礎(chǔ)上我們進(jìn)行特色的館藏資源延伸就可以有效的提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。特色資源主要指的是相對(duì)于其它圖書館或者是其它地區(qū)所特有的圖書館資源,或者是因?yàn)樯⒙湓诓煌胤蕉y以被有效利用的圖書館收藏資源,它具有稀缺性、不可再生性等特點(diǎn)。
  3.建立知識(shí)管理體系,提升為讀者服務(wù)的水平
  知識(shí)服務(wù)是為了能夠在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景之下所產(chǎn)生的信息管理的延伸,這也是圖書館信息化發(fā)展管理的必然結(jié)果。對(duì)于圖書館的知識(shí)管理而言,它的基礎(chǔ)與核心就是一個(gè)豐富的知識(shí)庫,在這樣的一個(gè)知識(shí)庫里存儲(chǔ)著許多方面的知識(shí),讓各行各業(yè)的人能夠作參考。這些知識(shí)既涵蓋了關(guān)于用戶方面的服務(wù)問題,以及由此而產(chǎn)生的解決方案。至于那些涉及到個(gè)人專利或者是特殊技術(shù)方面的知識(shí)可以通過知識(shí)庫的形式呈現(xiàn)在讀者面前,任何一個(gè)讀者只要登錄這個(gè)知識(shí)庫或者是利用網(wǎng)絡(luò)的形式就可以進(jìn)行及時(shí)的查閱和使用,方便了人們的學(xué)習(xí)。
  4.借鑒其他行業(yè)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建數(shù)字化圖書館
  所謂信息化指的是滲透到各行各業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中的信息化操作過程,而圖書館僅僅只是利用了其中的很小部分而已,數(shù)字化的圖書館構(gòu)建可以通過多種形式來開展,其中最重要的就是借鑒其他行業(yè)信息化的運(yùn)用成功經(jīng)驗(yàn)來構(gòu)建數(shù)字化的圖書館。圖書館的運(yùn)用數(shù)字化構(gòu)建過程也可以將此作為借鑒,另外關(guān)于如何解決圖書館內(nèi)工作人員的素質(zhì)參差不齊、骨干力量分布不均勻的現(xiàn)象,我們也可以借鑒其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
  三、小結(jié)
  本文結(jié)合個(gè)人多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),就如何在圖書館的管理工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息化,具體的提出了以上四點(diǎn)建議,然而由于個(gè)人所學(xué)知識(shí)以及閱歷的局限性,并未能夠做到面面俱到,希望能夠憑借本文引起廣大學(xué)者的關(guān)注。
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