雙一流背景下的高校人事管理信息化智慧體系研究
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 感恩親情 點擊:
摘要
近年來國家全面部署教育強國核心戰(zhàn)略,建設(shè)教育強國之路,多舉措致力提升教育綜合實力與國際競爭力。隨著國家重點部署與推進“雙一流”建設(shè)工作,國內(nèi)各大高校迎來新的機遇與挑戰(zhàn)。本文從人才強校戰(zhàn)略出發(fā),突破高校人事管理信息化建設(shè)傳統(tǒng)模式,深入研究與設(shè)計新時期背景下的高校人事管理信息化智慧體系,對高校建設(shè)高性能、智能化的人事管理信息化平臺具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】雙一流 人事管理 信息建設(shè) 智慧體系
1 研究背景
2015年國家對新時期高等教育重點建設(shè)做出新的重要戰(zhàn)略部署,決定統(tǒng)籌推進建設(shè)世界一流大學和一流學科(后簡稱“雙一流”)。2017年9月經(jīng)教育部、財政部、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)與公布首批入選“雙一流”建設(shè)高校及學科名單,隨著名單的公布,各高校積極對標一流,高校建設(shè)迎來新一輪的機遇和挑戰(zhàn),在對標一流高校建設(shè)過程中,紛紛結(jié)合當前基本國情和學校自身實際,堅持教育內(nèi)涵式發(fā)展道路,全面深化教育領(lǐng)域綜合改革,高度重視發(fā)展內(nèi)動力。
師資是高校立教之本,興教之源,“人才強校”無疑成為高校的核心發(fā)展戰(zhàn)略之一,如何高質(zhì)量引進和培育優(yōu)秀學術(shù)精英人才、科學打造建設(shè)一流師資與管理隊伍等,成為高校人才人事管理部門的重點研究內(nèi)容。而引進與培育學術(shù)精英人才后的人事管理,則是人才建設(shè)步伐上的基礎(chǔ)支撐與重要保障。面對新時代教育背景的高要求、嚴標準,顯然傳統(tǒng)的人事管理信息化建設(shè),與當前快速發(fā)展的各大智能信息化平臺相比,無論從功能完備性、性能效率面、用戶體驗度等多個方面,均開始呈現(xiàn)不同程度的老化與過時。
因此,打造功能強大、服務便捷的一流智慧人事管理一體化信息平臺是十分必要的,它是人事管理工作的基礎(chǔ)與保障,是解放人事常規(guī)繁瑣工作、聚焦師資隊伍質(zhì)量建設(shè)與著力健全優(yōu)化管理制度的有利武器。
2 基本研究思路
傳統(tǒng)的人事管理信息化建設(shè),主要著眼于人事管理過程中的核心業(yè)務,基于業(yè)務流程驅(qū)動數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),在技術(shù)上通過成熟的數(shù)據(jù)庫管理與軟件編程,定制和研發(fā)適合高校人事管理部門的信息化軟件系統(tǒng)。但由于人事管理的龐大體系與復雜業(yè)務結(jié)構(gòu),使得在人事信息化系統(tǒng)研發(fā)過程中,業(yè)務需求整合與劃分不夠明確,軟件架構(gòu)設(shè)計不夠靈活、重要系統(tǒng)模塊耦合不夠科學等諸多原因,造成人事部門的信息系統(tǒng)在可擴展性、穩(wěn)定性、移植性等方面明顯存在不足,在人力資源部門的業(yè)務管理過程,嚴重降低了行政管理工作者的工作效率,更有甚者因為系統(tǒng)功能不足等造成數(shù)據(jù)不精準、業(yè)務辦理人工化等難題。在新的教育環(huán)境背景下,高校人事管理部門要想跟上人才興校的戰(zhàn)略步伐,抓住高校建設(shè)新一輪的機遇挑戰(zhàn),大力建設(shè)科學與智慧的人事管理綜合信息平臺體系是十分重要的。
科學與智慧的人事管理綜合信息平臺體系建設(shè),并非傳統(tǒng)意義上定制研發(fā)功能豐富的人事信息管理系統(tǒng)軟件或軟件集群,而是通過系統(tǒng)軟件模塊化、數(shù)據(jù)接口標準化等研發(fā)基礎(chǔ)業(yè)務管理平臺、通過中間數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理模式打造多部門數(shù)據(jù)流通體系、通過建設(shè)多樣化的自助服務與媒體終端模式搭建智能化、一體化體系平臺。重點在于建設(shè)一體化平臺體系,保障平臺體系內(nèi)的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)流動、服務形式等方面科學高效、便捷智能。本文擬從以下四個方面進入詳細研究與分析。
2.1 高內(nèi)聚低耦合,構(gòu)建完整穩(wěn)定業(yè)務基b出平臺
主要依據(jù)軟件設(shè)計中的“高內(nèi)聚低耦合”的設(shè)計理念,打造人事信息綜合平臺體系的可擴展性、穩(wěn)定性與移植性。其中,“高內(nèi)聚”體現(xiàn)在將高校人事管理業(yè)務過程中,結(jié)合非常緊密、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性極強的業(yè)務需求進行整合,在軟件設(shè)計過程中通過數(shù)據(jù)表中外鍵設(shè)計、編程開發(fā)過程中的級聯(lián)函數(shù)等,形成業(yè)務基礎(chǔ)平臺的核心重點子模塊,子模塊中涉及的程序塊、程序功能高度集中關(guān)聯(lián),保障數(shù)據(jù)的聯(lián)動與一致性。
“低耦合”是指將“高內(nèi)聚”的核心模塊,通過盡量少或者唯一的關(guān)鍵數(shù)據(jù)流關(guān)聯(lián)起來,核心重點模塊間的業(yè)務與數(shù)據(jù)交換,僅通過科學而精心設(shè)計出的數(shù)據(jù)字段進行交互,保障上游業(yè)務模塊數(shù)據(jù)來源的唯一性,下游模塊結(jié)果生成的確定性。圖1以人事管理與薪酬管理為例。
主要分為兩大業(yè)務模塊,模塊之間僅通過關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表進行發(fā)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),例如職工號、在職狀態(tài)、崗位類型、編制類型、職員職級等,當關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)更新時,薪酬管理模塊中員工的薪資則進行規(guī)制變化,即員工薪酬的調(diào)整不再進行繁瑣的人工調(diào)整,主要依靠人事關(guān)鍵表,由于模塊間耦合度較低,即使人事管理平臺業(yè)務流程發(fā)生變化,只要兩者間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)未變,則薪酬管理模塊則不受影響,保障了薪酬管理平臺的高穩(wěn)定性。在人事管理單個平臺內(nèi)部,則涉及到新進報道、崗位調(diào)動、離職解聘等子模塊,這些模塊間需保持高度內(nèi)聚性,子模塊間呈現(xiàn)業(yè)務上下游的關(guān)系,當某個子模塊業(yè)務流程改變,則需要配合其上下游模塊流程均發(fā)生調(diào)整,以保障整體平臺數(shù)據(jù)輸入精準穩(wěn)定。
2.2 突破數(shù)據(jù)孤島,打通多源頭數(shù)據(jù)渠道
在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)整合與共享是智慧信息系統(tǒng)的重要特征和技術(shù)指標。對于高校來說,人事管理數(shù)據(jù)與教學運行數(shù)據(jù)、黨委組織數(shù)據(jù)、保衛(wèi)安全、財務薪酬數(shù)據(jù)等都緊密關(guān)聯(lián),往往是工作過程中業(yè)務數(shù)據(jù)上下游關(guān)系。但由于各部門的業(yè)務體系及數(shù)據(jù)權(quán)限差異等原因,常出現(xiàn)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)傳遞效率慢、數(shù)據(jù)格式不兼容等問題。通過科學管理數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,搭建信息中心數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺、區(qū)別處理與設(shè)計數(shù)據(jù)獲取渠道等方式,可以智慧式地共享數(shù)據(jù),不僅能夠改善各部門數(shù)據(jù)老舊的困難現(xiàn)狀,還能通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為學校改革決策等提供便捷的數(shù)據(jù)支撐,極大地為行政管理工作提供了便利。如圖2所不。
采用數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)平臺,比通過各部門間單獨開放數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)推送與讀寫的方式,更加安全、靈活,能夠在最大程度整合校內(nèi)所有部門的可開放數(shù)據(jù),使得部門業(yè)務獲取重要數(shù)據(jù)時能夠及時精準,既不需要各應用程序做較大的數(shù)據(jù)接口改動,也極大減少了業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞過程中不可預測的各種模式錯誤與數(shù)據(jù)錯誤。
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