提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
【摘要】:健全的醫(yī)療保障體系是中國特色社會(huì)主義的重要優(yōu)勢(shì)。黨中央,國務(wù)院歷來重視醫(yī)療保障體系的建設(shè)。近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)療保障檔案管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代。對(duì)此我們要積極順應(yīng)社會(huì)形勢(shì),把信息化平臺(tái)有效運(yùn)用在醫(yī)療保障檔案管理體系當(dāng)中,有效提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)水平。本文專門對(duì)于提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】:提升 醫(yī)療保障 檔案管理信息化建設(shè) 工作策略 分析
在新的歷史時(shí)期,醫(yī)療保障檔案管理越來越重要。信息技術(shù)的出現(xiàn),極大地提高了我國檔案管理工作效率【1】。為了有效地提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作水平,我們需要不斷地改善工作策略,使工作水平能夠得到有效提高。那么,如何才能制定出行之有效的關(guān)于醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略?這是本文將要討論的問題。
1.醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的重要性淺析
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到了全面運(yùn)用。在醫(yī)療保障檔案管理當(dāng)中,信息化的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的。
1.1提升醫(yī)療保障檔案管理的可靠性
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,一定程度上存在著破壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。特別是當(dāng)社保機(jī)構(gòu)在進(jìn)行搬遷時(shí),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)更是存在。
通過信息化的平臺(tái),由于把檔案制作為電子數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,使破壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)明顯的到下降。即使是社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行搬遷,也不會(huì)受到影響。
1.2方便檔案的調(diào)取和查閱及異地共享
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,在其調(diào)取和查閱方面是存在著諸多不便的。不論對(duì)于檔案管理人員還是對(duì)于查閱者來說,都需要一個(gè)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的過程。
而通過信息化的平臺(tái),我們直接在系統(tǒng)當(dāng)中輸入需要調(diào)取查閱的內(nèi)容,就可以在電腦當(dāng)中快速地進(jìn)行調(diào)取和查閱。這樣調(diào)取和查閱的過程就省時(shí)省力的多。尤其是我們?cè)谛枰鎸?duì)異地查閱社保檔案的情況時(shí),紙質(zhì)檔案的效率更是會(huì)比較低,需要人親自到異地去調(diào)取檔案。而通過信息化的平臺(tái),即使異地查閱檔案也是很方便的。其方便程度不亞于在本地查閱檔案。
1.3方便檔案的轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)進(jìn)
很多時(shí)候我們需要面對(duì)醫(yī)療保障檔案的轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)進(jìn)等。尤其是在經(jīng)濟(jì)快速增長,人才流動(dòng)速度加快的今天,不少地區(qū)均爭(zhēng)先恐后進(jìn)行人才引進(jìn)。而在人才引進(jìn)的過程中自然也少不了社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入。過去采用紙質(zhì)檔案時(shí),檔案的轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)進(jìn)均是一件比較麻煩的事。需要耗費(fèi)大量的人力物力。而通過信息化的平臺(tái),使檔案的轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)進(jìn)的步驟變得簡(jiǎn)單了許多。這樣也更加有利于人才的流動(dòng)。
2.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略
為了保證高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案管理工作就需要將先進(jìn)技術(shù)引入工作中,也就是檔案管理的信息化建設(shè)【2】。前面我們專門提到了它的重要性,下面我們就對(duì)于具體的工作策略進(jìn)行一些分析。
2.1加強(qiáng)在制度體系方面的建設(shè)
當(dāng)前,一些地區(qū)在醫(yī)療保障檔案管理方面,由于在制度體系方面沒能同步跟進(jìn),以至于影響了信息化建設(shè)方面的推進(jìn)。比如現(xiàn)階段尚未對(duì)于醫(yī)療保障檔案管理方面,建立起與時(shí)代具有同步性的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),因而造成檔案的管理工作很難滿足具體的需求。很多規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)仍然是與過去的紙質(zhì)檔案時(shí)代相配套的。另外,不同的地區(qū)醫(yī)療保障檔案管理方面得制度體系常常也不夠統(tǒng)一,在這就會(huì)造成在制度體系方面的脫節(jié),給檔案管理工作帶來諸多不利影響和干擾。
對(duì)此,我們需要加強(qiáng)在制度體系方面的建設(shè)。一方面要根據(jù)現(xiàn)階段在管理信息化建設(shè)方面的要求,對(duì)于檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化。尤其是在對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候,一定要緊貼住“信息化建設(shè)”這幾個(gè)字眼來進(jìn)行,一切都要為信息化建設(shè)的全面開展而服務(wù)。另一方面,如無特殊情況,各地在社保檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也要盡可能地做到統(tǒng)一,一致。這樣才能夠便于進(jìn)行檔案資源的共享,以及檔案的轉(zhuǎn)進(jìn),轉(zhuǎn)出等。
2.2加強(qiáng)在資金上的投入和設(shè)備上的更新
現(xiàn)階段,不少地區(qū)在社保檔案管理方面的資金投入不足。這在很大程度上導(dǎo)致了社保檔案管理的硬軟件設(shè)備長期不能得到更新。一些地區(qū)的設(shè)備甚至長期較為落后,不僅系統(tǒng)兼容性差,運(yùn)行效率低,功能有限;而且故障率較高,因而給社保管理工作的正常開展帶來了嚴(yán)重的困難,造成工作效率和工作質(zhì)量上不去。而且這種陳舊落后的硬軟件設(shè)施,并不能真正體現(xiàn)出信息化方面的優(yōu)勢(shì)來。
對(duì)此,我們就要加強(qiáng)在社保檔案管理方面資金上的投入,來支持和促進(jìn)在社保檔案管理方面的設(shè)備建設(shè),設(shè)備更新。使之能夠充分滿足社保檔案管理方面的的需要。同時(shí),我們還要注意做好對(duì)于設(shè)備的更新。尤其是要及時(shí)淘汰那些老舊的操作設(shè)備,更換那些比較先進(jìn)的,質(zhì)量可靠,能夠滿足需要的操作設(shè)備。來促進(jìn)社保檔案管理工作的順利開展。
2.2加強(qiáng)人才建設(shè)工作
人才建設(shè)工作也是很重要的一個(gè)方面。醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè),其落實(shí)主體就在于“人才”這兩個(gè)字。也就是說,如果沒有合格的人才做支撐,那么即使經(jīng)費(fèi)再寬裕,設(shè)備再精良,還是很難支持醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)的開展。當(dāng)前,一些地區(qū)在這方面的人才缺乏,很多工作人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度有限,并不怎么適應(yīng)基于信息技術(shù)的操作系統(tǒng)。為此,我們需要做好人才建設(shè)工作。一方面進(jìn)行人才引進(jìn),另一方面可以同高等院校等單位進(jìn)行合作,分批對(duì)于現(xiàn)有的人才加強(qiáng)培訓(xùn),使他們盡快掌握基于信息技術(shù)的操作系統(tǒng)。
結(jié)束語
提升醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)水平,這是在新的社會(huì)形勢(shì)下,對(duì)于醫(yī)療保障檔案管理方面所提出的全新要求。對(duì)此我們需要從多方面入手,對(duì)于工作思路和工作水平進(jìn)行改進(jìn),使醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)能夠盡快得到有效提升。
【參考文獻(xiàn)】:
【1】柳敏.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,7(5):89-91.
【2】趙麗艷.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析[J].農(nóng)家參謀,2017,12(15):102-103.
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