【摘要】信息化發(fā)展進(jìn)程在不斷加快，信息技術(shù)創(chuàng)新與推廣力度也在不斷增強(qiáng)，極大程度上提高了工作處理的便捷性和有效性，促進(jìn)了工作效率的提升�，F(xiàn)如今事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)已成為檔案管理工作的必然趨勢(shì)，體育運(yùn)動(dòng)中心在檔案管理建設(shè)方面要積極順應(yīng)這樣的趨勢(shì)，將信息化的檔案管理作為目前檔案管理工作的重點(diǎn)，確保檔案管理信息系統(tǒng)符合運(yùn)動(dòng)中心的管理發(fā)展需要，從根本上提高檔案管理的工作水平。
　　【關(guān)鍵詞】運(yùn)動(dòng)中心;檔案管理;信息化;體育局
　　檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是將有關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)字化與信息化處理，充分挖掘檔案價(jià)值，使其成為信息載體，發(fā)揮信息支持作用。隨著檔案信息化建設(shè)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，檔案信息化建設(shè)逐步在事業(yè)單位中統(tǒng)籌落實(shí)。運(yùn)動(dòng)中心作為體育局的一個(gè)重要構(gòu)成部分，也要關(guān)注檔案管理這項(xiàng)重要的工作，加大現(xiàn)代化信息技術(shù)的重視和應(yīng)用程度，加大信息化資源的開發(fā)利用效率，真正構(gòu)建完善化的運(yùn)動(dòng)中心檔案管理信息系統(tǒng)。
　　一、提高檔案管理信息化意識(shí)
　　信息化管理是運(yùn)動(dòng)中心檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，也是徹底突破傳統(tǒng)管理模式，走向現(xiàn)代化管理發(fā)展道路的必然選擇。而通過對(duì)當(dāng)前運(yùn)動(dòng)中心檔案管理工作的開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)在檔案管理理念方面仍然較為落后，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要價(jià)值，進(jìn)而影響到檔案管理方面的創(chuàng)新行動(dòng)。由此可見，運(yùn)動(dòng)中心檔案管理信息化建設(shè)的前提條件是樹立信息化管理意識(shí)，明確檔案管理與創(chuàng)新發(fā)展的正確方向。第一，領(lǐng)導(dǎo)要在檔案管理信息化建設(shè)方面加大重視與支持力度，與此同時(shí)，切實(shí)將信息化檔案管理納入體育運(yùn)動(dòng)中心的建設(shè)規(guī)劃體系中。第二，增加檔案信息化管理工作的投入，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。具體可以從檔案管理制度完善和貫徹方面著手，優(yōu)化檔案信息化管理的制度環(huán)境;通過加大檔案管理信息化宣傳力度的方式，使得廣大職工以及檔案管理者都能提升檔案意識(shí)和信息化理念，以便讓檔案工作的影響力得到提升。第三，在檔案管理信息化建設(shè)方面落實(shí)規(guī)范、科學(xué)、以人為本的原則，保證上下一致，增強(qiáng)運(yùn)動(dòng)中心檔案管理的活力，促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提升。
　　二、強(qiáng)化技術(shù)支持與安全保障
　　信息技術(shù)是運(yùn)動(dòng)中心檔案管理信息化的核心內(nèi)容，更是保證檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵要素，而技術(shù)的應(yīng)用必須考慮到運(yùn)動(dòng)中心檔案管理的實(shí)際要求和具體需要，最大化發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用價(jià)值。在技術(shù)支持方面，運(yùn)動(dòng)中心要加大信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，奠定信息化管理系統(tǒng)形成的基礎(chǔ)�；�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括基本的網(wǎng)絡(luò)支持以及檔案管理的軟件建設(shè)，這些都是信息化管理不可或缺的技術(shù)支持力量。尤其注意在選擇檔案管理軟件時(shí)，須考慮到運(yùn)動(dòng)中心檔案管理的實(shí)際需要，加大自主研發(fā)力度，保證軟件應(yīng)用的效力。在建立專門的檔案管理信息化系統(tǒng)后，需要定期對(duì)其中的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)運(yùn)行當(dāng)中的疏漏與不足，及時(shí)對(duì)技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新。在安全保障方面，運(yùn)動(dòng)中心需要建立完善的安全屏障，維護(hù)數(shù)據(jù)完整性與保密性。具體而言，要加大對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用，加密敏感檔案資料，只有在輸入正確密碼之后才能夠獲取相關(guān)信息;要設(shè)置訪問權(quán)限，也就是對(duì)數(shù)據(jù)等級(jí)進(jìn)行劃分，以此為依據(jù)確定差異化訪問權(quán)限;設(shè)置防火墻，起到監(jiān)測(cè)與過濾作用，避免非法訪問與輸出;重視數(shù)據(jù)備份工作，并構(gòu)建專業(yè)化的容災(zāi)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)完整，維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
　　三、培育信息化檔案管理人才
　　檔案管理信息化在運(yùn)動(dòng)中心檔案建設(shè)當(dāng)中有著廣泛應(yīng)用，同時(shí)還有著極大的發(fā)展前景，現(xiàn)如今已成為事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理的根本出路。雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在運(yùn)動(dòng)中心檔案管理信息化建設(shè)方面有著舉足輕重的地位，但是歸根結(jié)底還是人的管理，需要有一支綜合素質(zhì)過硬的檔案管理人才隊(duì)伍作為根本支撐，更好地應(yīng)對(duì)檔案管理當(dāng)中的挑戰(zhàn)。所以，加大對(duì)檔案管理人才的教育培訓(xùn)力度是根本。第一，豐富教育培訓(xùn)內(nèi)容，提升檔案管理人才的專業(yè)理論知識(shí)、專業(yè)實(shí)踐技能、職業(yè)素質(zhì)以及信息化技術(shù)等多個(gè)方面的掌握水平，使得他們可以更好地?fù)?dān)當(dāng)起崗位職責(zé)，為信息化管理作出貢獻(xiàn)。第二，建立教育培訓(xùn)制度，規(guī)定將定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)整合起來，把教育培訓(xùn)貫穿于檔案信息化建設(shè)全過程，促進(jìn)檔案管理者知識(shí)技能的更新。第三，重視教育培訓(xùn)考核，構(gòu)建系統(tǒng)化的培訓(xùn)考核指標(biāo)體系，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施，增強(qiáng)檔案管理者的工作主動(dòng)性，最大化地發(fā)揮檔案管理價(jià)值。
　　檔案管理是運(yùn)動(dòng)中心管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)推進(jìn)檔案信息的載體建設(shè)，為運(yùn)動(dòng)中心的創(chuàng)新發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息支持。而傳統(tǒng)檔案管理模式過于單調(diào)落后，無法滿足運(yùn)動(dòng)中心現(xiàn)代化管理的需要，所以運(yùn)動(dòng)中心要把改革重點(diǎn)放在檔案管理信息化建設(shè)方面，拓寬管理視野平臺(tái)，迎接信息化時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
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