新形勢下醫(yī)院會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘要:現(xiàn)階段,隨著醫(yī)院會計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣和普及,會計(jì)檔案管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。和傳統(tǒng)的管理方式相比,信息化管理在諸多方面都具有明顯的優(yōu)勢,將信息管理手段應(yīng)用于醫(yī)院會計(jì)檔案管理之中,可在很大程度上提升會計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高。文章對信息化背景下醫(yī)院檔案管理中常見的問題,并制定出有效的處理措施,以推動醫(yī)院會計(jì)檔案管理的進(jìn)一步優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計(jì)檔案管理;優(yōu)化
伴隨高新科技的快速發(fā)展及信息技術(shù)的廣泛使用,許多醫(yī)院的會計(jì)信息檔案管理中都引入了信息化技術(shù)。醫(yī)院會計(jì)信息重點(diǎn)是對醫(yī)院各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行記錄與管理并形成數(shù)據(jù)庫,由此,醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理的合理性與完整性,對醫(yī)院的服務(wù)及發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。為了保證病人的利益與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院的管理者,必須提升對醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理的重視度,強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)檔案數(shù)字化發(fā)展。
一、醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理的主要優(yōu)勢
。ㄒ唬┤嫘
該優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其功能上,不僅可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo),同時(shí)也能大幅降低會計(jì)檔案管理過程中各種人力、物力的消耗。此外,現(xiàn)代醫(yī)院采用信息化管理模式能實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中各種非必要費(fèi)用的降低。
。ǘ⿲I(yè)性
醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要依賴于各種專業(yè)性的硬件和軟件,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等在醫(yī)院資金流動管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制以及審計(jì)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,使會計(jì)檔案管理工作的專業(yè)性得到很大程度的提升。
。ㄈ└咝
在開展會計(jì)檔案信息化管理的時(shí)候,需要用到一些集成處理技術(shù)對海量數(shù)據(jù)加以分析和整理,并完成數(shù)據(jù)歸類、計(jì)算等難度較高的操作。在平常的工作中,需要每天對當(dāng)天產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)加以分類和整理,并對一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,以便依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對成本管理、預(yù)算控制等提供有效參考。由于目前醫(yī)院的會計(jì)檔案管理工作負(fù)擔(dān)較重,將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理過程中,不但能大大提高數(shù)據(jù)處理的效率,同時(shí)也能大幅降低失誤率,有效避免管理過程中的各種漏洞和問題。
二、信息化背景下醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理中常見的問題
(一)對會計(jì)信息化工作缺乏重視
在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層,不重視會計(jì)檔案信息化管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在日常工作中比較重視會計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,而對會計(jì)檔案信息不能及時(shí)收集和完善,導(dǎo)致會計(jì)檔案管理工作效率低下,也會導(dǎo)致醫(yī)院在專業(yè)人才的引進(jìn)上缺乏有效的工作思維,使得醫(yī)院會計(jì)信息化檔案管理專業(yè)人員極度匱乏,極大地影響了會計(jì)檔案管理工作的發(fā)展,導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)信息化管理工作停滯不前。
。ǘ⿻(jì)檔案管理機(jī)制不健全
會計(jì)檔案管理機(jī)制貫穿于檔案管理工作的各個(gè)方面,可是,當(dāng)前的醫(yī)院會計(jì)信息管理機(jī)制依舊是根據(jù)“規(guī)定”來實(shí)施,并不具備強(qiáng)制性,一定程度上加劇了檔案管理的惰性和怠慢性。伴隨醫(yī)療工作和全民醫(yī)保的建設(shè),醫(yī)院檔案資料管理的作業(yè)量和復(fù)雜性會不斷增加,但是與之配套的會計(jì)檔案管理機(jī)制并未有效建立與健全,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法,導(dǎo)致會計(jì)檔案管理工作無法高效運(yùn)行。
(三)信息化技術(shù)落實(shí)不到位
在數(shù)字化的計(jì)算機(jī)檔案管理前提下,檔案資料的調(diào)整產(chǎn)生無跡可尋。不法人員僅需要破除計(jì)算機(jī)信息平臺的安全防護(hù)流程和檔案平臺的防火墻,就能夠在檔案資料中調(diào)整,同時(shí)不會預(yù)留任何物理痕跡,最終把其他資料實(shí)現(xiàn)復(fù)原。而在紙質(zhì)化信息管理時(shí)期,所有對檔案資料的調(diào)整均能夠觀察到修改的痕跡,給檢查留下關(guān)鍵的線索。所以,信息化背景下醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理的另一個(gè)關(guān)鍵問題便是技術(shù)落實(shí)不到位,特別是安全保密防控技術(shù)不全面,給不法人員的篡改提供機(jī)會。
。ㄋ模┤狈(fù)合型的技術(shù)工作人員
對醫(yī)院會計(jì)檔案管理工作在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前醫(yī)院的會計(jì)人員,大多數(shù)是由之前從事手工操作的會計(jì)人員過渡而來,盡管在推行信息化會計(jì)管理工作的時(shí)候,他們接受了電算會計(jì)的培訓(xùn)課程,但是有的業(yè)務(wù)知識仍舊不過關(guān)。在工作中,他們大多按照培訓(xùn)內(nèi)容來對工作進(jìn)行單一化的處理,不僅缺少創(chuàng)新活動,一旦計(jì)算機(jī)軟件、硬件上出現(xiàn)異常的時(shí)候,他們也大多表現(xiàn)得手足無措,不僅降低了工作效率,同時(shí)還增加了一些不必要的維修開支。
三、在信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)檔案管理的有效途徑
。ㄒ唬┨岣哳I(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息檔案管理數(shù)字化的認(rèn)識
加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵性認(rèn)識,以及轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者對會計(jì)信息檔案管理的老舊思想,這對醫(yī)院會計(jì)信息管理數(shù)字化的發(fā)展能夠起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭功能。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計(jì)資料檔案管理信息化的關(guān)鍵性,將會實(shí)施會計(jì)信息管理與考核機(jī)制的建立與健全。醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理機(jī)制與考核制度的優(yōu)化,不但能夠增強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理者開展會計(jì)信息管理任務(wù)的責(zé)任性、服務(wù)觀念及自身的專業(yè)水平,還有利于醫(yī)院會計(jì)信息管理數(shù)字化發(fā)展。另外,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員若要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展以及增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,必須重視醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理數(shù)字化的發(fā)展。同時(shí),將醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理數(shù)字化的發(fā)展同醫(yī)院提升醫(yī)院的市場競爭力有效結(jié)合起來。
。ǘ⿲︶t(yī)院會計(jì)檔案數(shù)字化管理機(jī)制的建立與完善
醫(yī)院會計(jì)信息檔案機(jī)制,不僅有利于醫(yī)院會計(jì)檔案管理的體制化與標(biāo)準(zhǔn)化,還有利于醫(yī)院會計(jì)檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性、穩(wěn)定性以及利用的簡便性,進(jìn)而能夠較好的促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)信息管理數(shù)字化發(fā)展。在開展醫(yī)院會計(jì)信息數(shù)字化管理機(jī)制的建立與完善過程中,首先,需按照國家相關(guān)會計(jì)信息的法律規(guī)范及醫(yī)院的會計(jì)信息管理的具體狀況,對醫(yī)院會計(jì)信息管理過程的立卷、歸檔以及保管等建立科學(xué)的制度規(guī)范,進(jìn)而保證醫(yī)院會計(jì)檔案數(shù)字化管理的完整、高效以及安全等。比如,會計(jì)信息的管理機(jī)制中明確規(guī)定需保證會計(jì)信息管理的“雙備份”及定期檢查體制,如此能夠較好的避免會計(jì)檔案管理資料的遺漏與丟失等現(xiàn)象。另外,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)需按照醫(yī)院會計(jì)信息管理的實(shí)際狀況,建立科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制與實(shí)施嚴(yán)格的職責(zé)制度,如此不但能夠提升醫(yī)院會計(jì)檔案管理者的責(zé)任性,同時(shí)能夠提升醫(yī)院會計(jì)檔案管理數(shù)字化的穩(wěn)定性。
。ㄈ┘訌(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)建
信息技術(shù)創(chuàng)建給信息化背景下醫(yī)院的會計(jì)信息檔案管理提供支持。社會的快速發(fā)展對醫(yī)院會計(jì)信息檔案管理進(jìn)一步提出新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,醫(yī)院唯有經(jīng)過不斷加強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)建方可適應(yīng)瞬息萬變的社會形勢,經(jīng)過引入和制定新的檔案管理流程及系統(tǒng)、加強(qiáng)安保設(shè)備、培育人才、促進(jìn)硬件改進(jìn)等來確保檔案管理的數(shù)字化技術(shù)安全穩(wěn)定,便于使用。另外,經(jīng)過升級信息管理的硬件結(jié)構(gòu),和供應(yīng)商討論完整體系的信息保密和病毒查殺作用,以達(dá)到會計(jì)信息的無縫控制。在軟硬件升級過程中,要充分留意技術(shù)的正版和合格,不得由于貪圖便宜而利用盜版系統(tǒng),導(dǎo)致因小失大。
。ㄋ模┨岣吖芾砣藛T的專業(yè)水平
首先,醫(yī)院應(yīng)定期組織其參與專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)活動,可采取在醫(yī)院內(nèi)部舉辦專題知識講座或者外出交流學(xué)習(xí)的方式,使管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能得到進(jìn)一步提升。其次,醫(yī)院在進(jìn)行人才招聘的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)提出明確的崗位準(zhǔn)入門檻,以招收具有專業(yè)知識背景的人員為主,同時(shí),在新招聘的管理人員入職之前,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),使之了解會計(jì)檔案管理崗位的基本職責(zé),并能熟練操作相關(guān)的信息化技術(shù),這樣才能確保會計(jì)檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
醫(yī)院檔案會計(jì)信息化對醫(yī)院的決策起著重要的參考作用。在當(dāng)前的醫(yī)療建設(shè)環(huán)境中,醫(yī)院加強(qiáng)會計(jì)檔案的信息化管理技術(shù),不僅能夠減輕醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力,同時(shí)也可以提升檔案的利用效率,幫助相關(guān)工作人員達(dá)到資源共享的目的,促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理的持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而提升醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
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