摘要：檔案是人們在社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，是證明社會不斷發(fā)展的憑證。一直以來，我國就十分重視檔案管理工作。但從目前來看，傳統(tǒng)檔案管理方式存在不少問題，無法適應(yīng)當(dāng)前社會的要求，因此，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)勢在必行。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；對策
　　當(dāng)今社會已進(jìn)入信息化時代，人們每天可以通過不同的途徑獲取海量的信息，且人們對這些信息的應(yīng)用程度也在不斷加深。檔案記錄了國家和社會的發(fā)展歷程，記錄了個人的成長發(fā)展經(jīng)歷，在社會發(fā)展中占有重要的地位。對此，我國十分重視檔案管理工作，檔案信息化以其節(jié)能、快捷、高效等優(yōu)勢成為重要的管理手段和資源。
　　在當(dāng)前信息化社會的大背景中，檔案管理模式也向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，檔案保管也變得更加快捷、安全。信息化的運用與發(fā)展已實現(xiàn)部分檔案資料的共享，這無形中加快了社會的發(fā)展。
　　檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，它給相關(guān)工作人員帶來了諸多便利。在以往的檔案管理工作中，工作人員過多地依賴手工操作，效率低下且造成了人力物力的極大浪費。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)后，用計算機對檔案進(jìn)行檢索、編目、統(tǒng)計，不僅提高了檔案的利用效率，也將檔案實體管理變?yōu)閿?shù)據(jù)信息管理，檔案信息只需一次錄入便可多次利用。
　　1.管理工作存在滯后性
　　檔案信息化建設(shè)需要管理人員根據(jù)實際情況對檔案管理流程進(jìn)行精簡與重組，確保信息文件的無毒上傳，以此保證檔案信息化建設(shè)的實效性，從而適應(yīng)社會發(fā)展的需求[1]。但在實際工作中，管理人員對檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠，信息化建設(shè)存在滯后性，檔案信息化建設(shè)緩慢。
　　2.數(shù)據(jù)形式多樣
　　檔案數(shù)據(jù)來源廣泛、形式多樣、數(shù)據(jù)量巨大，給檔案管理信息化建設(shè)造成巨大困難。目前，數(shù)字檔案服務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)各自為政、互不往來，形成了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣化。在檔案信息化建設(shè)中，不同地區(qū)不同階段的發(fā)展情況不同，檔案記錄數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一格式，系統(tǒng)縱橫分割開放性不足，信息化建設(shè)困難重重。
　　3.缺少專業(yè)人才
　　實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，離不開具有專業(yè)檔案管理知識且熟練掌握計算機操作的人才[2]。但大多數(shù)企業(yè)普遍缺少專業(yè)的檔案管理人才，部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為檔案管理者經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能上崗，這導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，嚴(yán)重制約了檔案管理的信息化建設(shè)。
　　4.檔案的存儲設(shè)備問題
　　檔案管理信息化建設(shè)需推行無紙化辦公，這需要提前將檔案信息錄入電腦，屆時搜索關(guān)鍵詞就能快速找到所需要的信息。但由于存儲系統(tǒng)不匹配，經(jīng)常出現(xiàn)查不到信息的狀態(tài)。此外，電子檔案的管理依賴于計算機，若數(shù)據(jù)沒有及時備份，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓或電腦故障，文件極易丟失。
　　1.提升管理人員專業(yè)水平
　　檔案管理信息化建設(shè)需要高素質(zhì)人才的支撐，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才隊伍放在首位。應(yīng)采取有效的培訓(xùn)方式不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。此外，為有效發(fā)揮檔案管理人員的積極性，還可以設(shè)置獎懲制度，明確崗位職責(zé)，確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。
　　2.建立健全檔案管理制度
　　相關(guān)部門應(yīng)對立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度以及檔案利用制度等做出明確規(guī)定。此外，在檔案管理工作中必須做到連續(xù)備份、定期檢查，保證數(shù)字檔案信息的有效性，為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
　　檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。針對當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的一些問題，相關(guān)部門應(yīng)加強檔案管理人員的素質(zhì)教育，建立健全相關(guān)的檔案管理制度。只有這樣，才能為我國的檔案管理事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1] 孟凡龍.現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代交際（學(xué)術(shù)版），2017（21）：198.
　　[2] 劉花.淺談檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].黑龍江史志， 2015（11）：93.

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