本文旨在通過了解鐵路企業(yè)會計信息化進(jìn)程中存在的問題，并通過對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，針對性地為鐵路企業(yè)會計信息化水平的進(jìn)一步提升提出解決方案。
　　一、會計信息化概述
　　所謂會計信息化，簡言之就是會計工作與信息技術(shù)的相互結(jié)合。是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。
　　會計信息化不同于會計電算化，會計電算化是以電子計算機(jī)為載體的實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。而會計信息化不僅僅是簡單將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)引入會計學(xué)科，它是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理層獲取信息的主要渠道。會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理。
　　縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化，應(yīng)用了核算型會計軟件，但從總體來看，我國國企會計信息化還處在發(fā)展中狀態(tài)，依然存在著諸多亟待解決的問題。
　　二、鐵路企業(yè)在會計信息化過程中遇到的問題及原因分析
　　會計信息化的應(yīng)用已進(jìn)入一個不斷發(fā)展更新的階段，會計信息化的水平在逐年提升。但鐵路企業(yè)在不斷推出新的軟件系統(tǒng)的同時，也出現(xiàn)了系統(tǒng)軟件穩(wěn)定性較差，各系統(tǒng)獨立使用無接口、不相通，軟件投入使用后功能效果不理想等問題，只有正視這些問題并優(yōu)化解決，才能使鐵路企業(yè)會計信息化再上一個新臺階。
　　（一）會計軟件系統(tǒng)適應(yīng)性較差
　　會計信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各項交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的活動，是電子商務(wù)的重要組成部分。它由計算機(jī)控制，所以它工作質(zhì)量的好壞要取決于這些軟件的適應(yīng)能力和穩(wěn)定性。適應(yīng)性差就會影響會計信息系統(tǒng)的運行效率和運行質(zhì)量。而鐵路企業(yè)的會計信息化軟件在面對制度的變革時，響應(yīng)速度較遲緩，影響到財務(wù)人員正常工作，加大了財務(wù)部門的辦公成本。
　�。ǘ�）會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)互通不全面，整合不到位
　　調(diào)查結(jié)果顯示，會計信息化應(yīng)用主要有資產(chǎn)管理和會計賬務(wù)核算。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的模塊應(yīng)用包括資產(chǎn)的動態(tài)處理、查詢統(tǒng)計、折舊處理及憑證管理等，而會計賬務(wù)核算系統(tǒng)具體到總賬系統(tǒng)、預(yù)決算報表管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)以及工資管理系統(tǒng)。而報稅、財務(wù)管理及數(shù)據(jù)庫建設(shè)的應(yīng)用相對比較匱乏。
　　資金運用管理系統(tǒng)、對賬電子通知書系統(tǒng)、一件一檔系統(tǒng)以及現(xiàn)金流量等系統(tǒng)都是獨立于會計信息系統(tǒng)之外的單獨系統(tǒng)，沒有整合到會計信息系統(tǒng)中，在使用過程中會出現(xiàn)取數(shù)不到位、相互不銜接不互通，使得多數(shù)情況下需要手工錄入，導(dǎo)致財務(wù)人員的重復(fù)工作。
　　從鐵路企業(yè)目前的實際情況來看，鐵路各單位由于各種原因，還不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，還不能實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，大大影響企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。
　　（三）投入使用前缺乏深入調(diào)研
　　真正的會計信息化，使實時處理數(shù)據(jù)成為可能，是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理者獲取信息的主要渠道，然而當(dāng)下的信息化狀態(tài)離這一步還有很大差距。當(dāng)一個軟件開發(fā)出來并投入使用后，一系列問題便出現(xiàn)了，如系統(tǒng)不兼容、安裝后取數(shù)不方便、一些重復(fù)工作浪費了時間和人力。這種投入使用前沒有充分調(diào)研、沒有征詢廣大使用者建議而開發(fā)的系統(tǒng)軟件為各級財會人員增加了很大的工作量，不僅沒有提高效率，卻適得其反。
　　三、解決方案
　�。ㄒ唬┨岣呦到y(tǒng)的適應(yīng)性并充分整合會計信息系統(tǒng)
　　一個個單獨的應(yīng)用軟件不能夠稱之為會計信息系統(tǒng)，各應(yīng)用軟件必須要能充分地整合互通，才能確實有效地提高工作效率。必須將業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息納入信息化管理的范疇，軟件功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，這樣建立起財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口，彼此共享，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次提供可靠的決策信息。
　　財務(wù)信息化服從服務(wù)企業(yè)信息化，就要以一切有利于資源整合為目標(biāo)，以整合財務(wù)資源為重點，以保持財務(wù)資源長期均衡有效并不斷增值為標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)資源整合能力。
　　（二）會計信息化建設(shè)要充分調(diào)查研究并跳出會計圈外思考
　　要盡力克服會計人只會被動地操作和使用已開發(fā)的軟件的類似“閉門造車”的弊病，要讓更多的會計人士不僅能夠便捷地共享會計信息，還能夠積極參與到會計信息化的建設(shè)中去。只有充分了解了鐵路各單位財務(wù)工作過程中為管理決策提供支持所需的各項工作，站在使用單位的高層管理者多角度地進(jìn)行思考，在廣泛征求各方案使用者意見的前提下開發(fā)信息系統(tǒng)，才能真正解決問題，真正實現(xiàn)會計信息化。
　�。ㄈ�）實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與其他學(xué)科的貫通
　　會計信息化建設(shè)的頂層設(shè)計、頂層輸入應(yīng)該有大概念、大視野、多角度�，F(xiàn)行的會計政策、會計估計與稅收法規(guī)之間存有差異，要對這些差異有正確理解和處理，就要求創(chuàng)建與各學(xué)科、各方法、各理論體系相貫通、易融合的會計信息化體系，最終實現(xiàn)會計信息的共融共享。
　�。ㄋ模┐蛟靸�(nèi)外部監(jiān)管、監(jiān)控機(jī)制、預(yù)警機(jī)制相貫通的會計信息化
　　對一個企業(yè)來說，來自外部的監(jiān)管監(jiān)控主要包括政府、行業(yè)協(xié)會組織和社會公眾等。一個負(fù)責(zé)任且著眼百年的企業(yè)對待來自外部的監(jiān)管監(jiān)控一定會持歡迎態(tài)度。會計信息化建設(shè)應(yīng)在不失商業(yè)秘密的前提下盡力提供寬泛便捷的會計信息，讓其個體的信息高速路更加開放地與社會信息高速路實現(xiàn)貫通。
　　只有這樣，才能實現(xiàn)監(jiān)管監(jiān)控與企業(yè)自身健康快速發(fā)展的雙贏。所以加快會計信息系統(tǒng)有效融合的進(jìn)程，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，有利于解決會計信息的“孤島”現(xiàn)象，提高財務(wù)管理決策能力和企業(yè)管理水平。
　�。ㄎ澹﹦�(chuàng)新財務(wù)流程、創(chuàng)建集中化的高效財務(wù)信息管理模式勢在必行
　　會計信息化本身就是對財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，無論是專業(yè)化企業(yè)還是多元化企業(yè)，也不管規(guī)模大小和結(jié)構(gòu)繁簡，其財務(wù)管理體制模式無外乎集中管理、分散管理和集中與分散管理相結(jié)合三種模式。在世界500強(qiáng)中，有80%的企業(yè)對財務(wù)管理實施集中控制，這說明集中模式是大趨勢。在信息化背景下，集中化的方向與體制模式會逐漸發(fā)展為主要趨勢。會計信息化能夠很好地推動財務(wù)集中化，因為它可以克服其他管理模式所導(dǎo)致的信息資源閑置浪費。
　　目前，很多大型國企都建立了財務(wù)共享中心，說明會計信息化正在向財務(wù)集中化的方向發(fā)展。大勢所趨，創(chuàng)新財務(wù)管理流程，創(chuàng)建集中化管理模式，會計信息化大有可為。
　　四、結(jié)束語
　　在會計信息化建設(shè)中，應(yīng)對以上的問題有清醒認(rèn)識，企業(yè)才能夠更好地開展會計工作，防微杜漸地化解內(nèi)部風(fēng)險，讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加直接、簡潔和透明。
　　會計信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)。立足鐵路企業(yè)并沒有真正實現(xiàn)會計信息化，依然還有很大的提升空間，各級管理者以及會計人員都應(yīng)加強(qiáng)互動與合作，共同推進(jìn)鐵路企業(yè)會計信息化的健康快速發(fā)展，也為更好地實現(xiàn)財務(wù)共享奠定扎實的基礎(chǔ)。（作者單位為大秦鐵路股份有限公司干部培訓(xùn)中心）

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