基于信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑的思考
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:倉儲管理是企業(yè)正常經(jīng)營的后備保障,是企業(yè)建設(shè)所需、生產(chǎn)所需的重要部門。在現(xiàn)代信息的發(fā)展下,信息化建設(shè)企業(yè)倉儲管理已成為不可忽視的條件。本文針對信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑展開研究,以信息化建設(shè)為背景,不斷引進計算機與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),用以發(fā)展倉儲物資管理途徑。
關(guān)鍵詞:信息化;倉儲;物資
中圖分類號:F273.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0136-01
前言
如今的倉儲作業(yè)量較大,流程較為復(fù)雜。傳統(tǒng)管理方式已無法適應(yīng)當前快速發(fā)展的社會。及時引進計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,提升倉儲管理效率,利用計算機自動化辦公技術(shù),減輕人工錄入與記憶的時間,不僅能夠減少誤差,也在最大程度上為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)倉儲物資信息化管理的意義
基于信息化的優(yōu)勢,企業(yè)通過該技術(shù)管理倉儲物資將有效提升管理效率,保障物資的安全。信息化建設(shè)能夠增加倉儲物資的透明化程度,通過監(jiān)控對人員與物資的實時觀察,有效減少誤差,增加員IT作質(zhì)量。其次,利用計算機的智能化工作方式,有效減少人力資源的投入,并提升企業(yè)物資運轉(zhuǎn)速度,因此能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益,減少不必要的支出。最后,以信息化方式改變倉儲物資的管理途徑,也將有效改善服務(wù)環(huán)境,使得企業(yè)內(nèi)部與外部客戶通過網(wǎng)絡(luò)便能夠?qū)}儲信息有所了解,提升儲備的針對性與有效性。
二、信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑之研究
。ㄒ唬┮晕锫(lián)網(wǎng)為關(guān)鍵技術(shù)的管理途徑
信息化建設(shè)背景下的倉儲物資管理途徑較多,本文僅以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)展開介紹。物聯(lián)網(wǎng)的實踐可追溯到1990年,可樂自動販賣機的出現(xiàn)。在1999年后備Ashton教授首次公布于社會,由此登上人類研究舞臺。物聯(lián)網(wǎng)的根本定義由字面意思可知,即將物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進而實現(xiàn)對物的管理、識別、與跟蹤。其主要包含以下幾個方面:
第一,物聯(lián)網(wǎng)的根本是互聯(lián)網(wǎng)所建立的平臺,其通過該平臺實現(xiàn)物品、人、等的拓展。
第二,物聯(lián)網(wǎng)的用戶端較為廣泛,其能夠?qū)崿F(xiàn)人人之間、物物之間、人物之間、服務(wù)與服務(wù)之間的各種信息之交流。
第三,物聯(lián)網(wǎng)更加智能化,其具有智能跟蹤、檢測、控制與操作等智能,以及實現(xiàn)物品之間的信息交換、智能化識別等網(wǎng)絡(luò)概念。
將物聯(lián)網(wǎng)的模式運用于企業(yè)倉儲物資的管理中,將是技術(shù)的提升,也是管理的提升,同時更是服務(wù)的進步。
。ǘ┮晕锫(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉儲物資管理模式
1.物資倉儲管理組成環(huán)節(jié)
企業(yè)物資倉儲管理組成環(huán)節(jié)主要有計劃、組織、成本控制以及采購等行為。其能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本,并對物資與設(shè)備進行有效管理,使得資金周轉(zhuǎn)效率大大提升,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
第一,物資的接運工作。當采購部門向物資部門發(fā)送接收指令后,物資部門便需要做好準備工作,并將所有貨物全部、完整的運回倉庫中。物資運接工作是處理各項事宜的重要環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)必須保證零差錯,并保證物資質(zhì)量。
第二,物資驗收工作。主要針對物資的數(shù)量、質(zhì)量以及各項有關(guān)指標的檢查,并根據(jù)合同核對二者是否統(tǒng)一。
第三,物資出庫工作。對所有往來物資均需要做好記錄,以入庫出庫憑證為準,對物資進行合理的計劃與其他各項工作。該環(huán)節(jié)需要針對庫存物資建立明細賬目,保管卡片等文檔。當物資從倉庫取出時,需要以憑證為準,才能將物資發(fā)放于各單位與部門。而庫存管理工作人員則需要將庫存進行相應(yīng)調(diào)整,以保證各項數(shù)據(jù)記錄準確。
第四,物資保管工作。倉庫內(nèi)庫存極有可能因各種自身與外界因素發(fā)生變化,質(zhì)量有所下降。因此,必須根據(jù)不同性能特點對各類物資進行保管與養(yǎng)護工作。
2.物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的物資管理系統(tǒng)
其中主要分為六個模塊:接受管理;入庫管理;出庫管理;庫存管理;貨位管理;查詢統(tǒng)計管理。主要運行模式如下:
接收:當采購部門將指令傳達與物資管理部門后,其將物資進行登記,并記錄接受的具體情況;根據(jù)物資種類檢查質(zhì)量與數(shù)量,送檢環(huán)節(jié)需簽訂物資出庫單,檢驗結(jié)束后送回庫內(nèi)需填寫回庫單;當物資發(fā)生質(zhì)量不合規(guī)格等其他原因送回庫中時,需要辦理相關(guān)手續(xù),并退回供應(yīng)商。
入庫:物資入庫將根據(jù)其相關(guān)信息自動生成,而管理人員僅需要將入庫單及時核對,并補充相關(guān)遺漏信息;讀取入庫物資信息并與入庫單信息相比對,發(fā)現(xiàn)異常及時解決;針對入庫物資的種類、數(shù)量等相關(guān)因素,在存貨系統(tǒng)中自動找尋存儲位置;將物資相關(guān)信息編寫并錄入系統(tǒng)中,如數(shù)量、體積、質(zhì)量等相關(guān)標準,以標簽形式存入庫中。
出庫:當物資出庫時系統(tǒng)便對物資相關(guān)信息自動生成,并將出庫單自動保存,以便管理人員對信息進行補充與記錄;根據(jù)出庫物資的交接單信息,查詢該物資的貨位,并及時準確找到;根據(jù)物資信息與出庫物資信息單進行比對,發(fā)現(xiàn)異常做出警報并再次經(jīng)過確認后再解除警報;當物資出庫后,在系統(tǒng)中將直接進行已出庫標記;針對已出庫與已下架的物資進行實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對比,實現(xiàn)信息同步。
庫存管理:針對實際庫存數(shù)量與賬面庫存數(shù)量進行比較;針對物資進行保質(zhì)期錄入,當即將到達保質(zhì)期后及時發(fā)出警報,物資管理人員根據(jù)警報提示情況作出適當調(diào)整;根據(jù)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)對物資數(shù)量進行查詢。
貨位管理:每個物資均具有特殊的標志,根據(jù)該標志形成貨位屬性,并按照貨位屬性對庫存物資歸類與擺放;當貨架發(fā)生損壞或其他原因無法使用時,在系統(tǒng)中設(shè)置為該貨位被冷凍,即便有新入庫物資也不會被分配在此地;管理人員根據(jù)系統(tǒng)信息,對閑置貨位進行查詢,并根據(jù)貨位屬性,準確擺放物資;
用戶管理:根據(jù)不同角色對用戶進行定位與權(quán)限的設(shè)置。分別操作,保證系統(tǒng)穩(wěn)定有序運行。
三、結(jié)語
倉儲物資信息化建設(shè)是未來發(fā)展趨勢,也是滿足時代發(fā)展要求的必然舉措。在大規(guī)模生產(chǎn)的時代,人工已無法滿足高速運轉(zhuǎn)的社會,勢必需要以智能自動化技術(shù)取代人工勞作,以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。才能促使企業(yè)在信息化社會頑強屹立于市場,并不斷擴大經(jīng)濟效益。
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