摘 要：項目檔案是項目建設、生產準備、機組調試及生產經(jīng)營的重要依據(jù)，在工程建設和管理中起到了非常重要的作用，是工程建設的真實記錄和反映。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案對工程建設、生產經(jīng)營、設備維護和改擴建起著非常重要的作用。中電投電力工程有限公司蕪湖項目部制定了一些具體的創(chuàng)新措施，嚴格落實有關法律規(guī)程制度，確保了工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，在集團公司組織的檔案專項驗收中受到專家的一致好評。
　　關鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化
　　一、工程檔案概念
　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
　　在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
　　二、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理
　　1.落實項目檔案領導責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行
　　（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、各主要參建單位領導組成的檔案管理領導小組。并按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡。負責各職責范圍內檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項目部以國家、行業(yè)有關檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。
　�。�2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務指導、現(xiàn)場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務指導，而且還與各參建單位就工程的有關特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創(chuàng)出了重點工程服務的新路子，得到各參建單位的好評。
　　2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務技能
　　在工程建設期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調研、現(xiàn)場觀摩、培訓等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平。
　�。�1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設同步的原則，在項目建設初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕�單位，要求把工程檔案管理納入工程建設計劃和有關檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。免費論文下載中心 http：// 各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術記錄、工程聯(lián)系單、設計變更單等施工文件的表式以及卷內文件排序。
　�。�2）嚴格過程管理，為編制高質量竣工資料打好基礎。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導，統(tǒng)一使用PAP軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內將電子版掛接到PAP中，文本和電子版一并產生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。
　　（3）加強設備文件完整性管理。設備資料的收集工作由設備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。
　　3.竣工驗收備案與檔案管理工作結合
　　工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來，委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。
　　4.成果效益
　　綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，蕪湖發(fā)電廠五期工程在建設過程中采取了多種有效的創(chuàng)新管理技術，取得了優(yōu)異的結果。

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