摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理信息化成為滿足現(xiàn)代社會(huì)需求的重要保障之一。在對(duì)信息化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，存在著一些需要不斷去進(jìn)行提升和改進(jìn)的問題。本文所要探究的內(nèi)容就是如何對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解決檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題，幫助事業(yè)單位提高檔案管理質(zhì)量，使發(fā)展更加穩(wěn)定。
　　關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 信息化建設(shè) 策略探討
　　事業(yè)單位的檔案管理工作是對(duì)單位各方面工作的信息管理以及保存方式，是單位發(fā)展的重要信息支持。在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作新的發(fā)展趨勢(shì)。但是，由于管理觀念以及管理方式等各方面主客觀因素的影響，其還存在一些突出的實(shí)際問題。
　　1事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　　事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，是國(guó)家實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共服務(wù)的重要載體。事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，對(duì)社會(huì)各項(xiàng)工作的平穩(wěn)發(fā)展具有非常積極的實(shí)際意義。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐以及發(fā)展，我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了較好的實(shí)際成果，但是，與社會(huì)發(fā)展的總體應(yīng)用水平來說，其還存在一些突出的問題。
　�。�1）檔案信息開發(fā)不合理。由于管理人員的管理觀念還沒有實(shí)現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)變，一些單位雖然實(shí)現(xiàn)了技術(shù)層面的信息化建設(shè)，但是在信息技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)檔案信息資源方面，還比較薄弱。一方面。檔案管理工作中相關(guān)信息重復(fù)加工的問題表現(xiàn)嚴(yán)重，數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高。另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，更大的意義是信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的強(qiáng)大處理能力，使信息能夠發(fā)揮其最大價(jià)值。但是，在現(xiàn)階段，這方面的發(fā)展比較欠缺。（2）信息安全管理不到位。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，信息技術(shù)多元化的收集能力擴(kuò)展了檔案管理的信息收集渠道；強(qiáng)大的信息處理能力實(shí)現(xiàn)了信息資源的充分利用；數(shù)據(jù)庫以及云技術(shù)實(shí)現(xiàn)了海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息的快速共享以反饋。但是，其在極大程度上便捷了管理工作的同時(shí)，也帶來了更加隱蔽的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。例如：黑客攻擊、病毒入侵、數(shù)據(jù)丟失等等，都會(huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)損失。然而，目前我國(guó)廣大事業(yè)單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理能力還處于較低水平。（3）管理人員素質(zhì)不足。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一些管理人員的觀念轉(zhuǎn)變困難，難以跟上信息技術(shù)的應(yīng)用水平。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)具有更高的要求�，F(xiàn)階段，在信息管理技術(shù)方面的素質(zhì)，是事業(yè)單位檔案管理人員普遍欠缺的現(xiàn)代化素質(zhì)。
　　2事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略
　�。�1）增強(qiáng)法制觀念，提高檔案意識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，真正意識(shí)到其重要意義，結(jié)合《檔案法》中的要求，廣泛開展宣傳工作，促使檔案管理人員法制觀念不斷增強(qiáng)，并有效提升法律意識(shí)。事業(yè)單位應(yīng)通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、答題及考試等形式，從整體上提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。此外，檔案管理人員對(duì)待工作也要認(rèn)真負(fù)責(zé)，履行好自身職責(zé)，規(guī)范操作各種信息化設(shè)備。事業(yè)單位要將檔案管理人員的工作熱情激發(fā)出來，確保他們?nèi)�身心投入到檔案管理工作中，才能最大限度減少問題，避免檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失的情況，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
　�。�2）完善檔案管理制度。制度是所有工作正常開展的前提，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，需要重視建立起完善的檔案管理制度，為這項(xiàng)工作提供科學(xué)指引與保障。事業(yè)單位要盡快制定規(guī)范的信息化安全保障制度，這樣在檔案信息資源信息化建設(shè)期間，可以避免出現(xiàn)檔案遺失、外泄等問題。事業(yè)單位檔案管理部門要嚴(yán)格制定工作責(zé)任制度，將具體責(zé)任明確到個(gè)人身上，以此增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)，不斷提升檔案管理制度的科學(xué)化、嚴(yán)格化和有序化水平，促使事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè)正常開展。
　　（3）提升規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過程中，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是兩個(gè)需要達(dá)到的目標(biāo)，這能夠?qū)�檔案管理工作現(xiàn)代化水平反映出來。事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)中，需要根據(jù)國(guó)家信息化管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從自身發(fā)展需求與特點(diǎn)出發(fā)，將相應(yīng)的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系明確下來，在實(shí)踐中逐步加以完善。事業(yè)單位在檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，不僅要滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還要便于操作，將各種文件和檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與格式等統(tǒng)一起來，并保證檔案數(shù)據(jù)庫管理軟硬件文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等規(guī)范。這樣檔案管理人員在檔案館錄入電子目錄以后，可以更好地共享數(shù)據(jù)，避免軟件不兼容造成的數(shù)據(jù)不能轉(zhuǎn)換、讀取等情況。
　　（4）加快硬件建設(shè)。在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過程中，還要注重對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備進(jìn)行完善，主要有計(jì)算機(jī)、數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)等。事業(yè)單位要注重在數(shù)字資源設(shè)備上增加更多的資金投入，及時(shí)采購(gòu)、更新和升級(jí)設(shè)備。事業(yè)單位為獲得更多的檔案資料，需要將存儲(chǔ)光盤配置齊全，確保光盤有一定的存儲(chǔ)空間，延長(zhǎng)光盤使用與保持的時(shí)間，從最大限度減少存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，讓檔案資料得到安全保護(hù)。選擇硬盤設(shè)備備份的過程中，要注重其有良好的性能，能保持穩(wěn)定，并具備較強(qiáng)的抗外界干擾能力，從而使檔案資料保存更加健康和有效。
　�。�5）建立培訓(xùn)制度，提高管理素質(zhì)。在檔案管理信息化的建設(shè)過程中，管理人員的素質(zhì)跟不上是制約信息化發(fā)展的重要因素。對(duì)此，應(yīng)該建立科學(xué)的培訓(xùn)制度，定期對(duì)管理人員開展培訓(xùn)工作，使其能夠滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)管理人員素質(zhì)的客觀要求。在信息化的發(fā)展背景下，檔案管理人員不僅僅要具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，以及豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還必須具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用以及操作能力。對(duì)此，應(yīng)該以信息技術(shù)的應(yīng)用素質(zhì)為主要內(nèi)容，對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高其現(xiàn)代化的管理素質(zhì)。同時(shí)，應(yīng)該建立合理的激勵(lì)機(jī)制，以此激發(fā)管理人員的工作積極性，使其以更加飽滿的熱情、更加現(xiàn)代化的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。
　　3結(jié)束語
　　隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理信息化成為滿足現(xiàn)代社會(huì)需求的重要保障之一。充分對(duì)事業(yè)單位信息化檔案管理進(jìn)行利用，提高檔案的管理質(zhì)量，從而助力事業(yè)單位產(chǎn)生更加高效的管理效率。信息化檔案管理有著更加高效和更加突出的特點(diǎn)，能提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的效果，是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。不但保證了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展帶來了更加有效的貢獻(xiàn)。

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