談醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的新思路
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘要:隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,社會信息化水平顯著提升,對醫(yī)院檔案管理工作提供了積極的幫助,故而各醫(yī)院可有效實(shí)施信息化建設(shè)來逐步提升醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量。本文就醫(yī)院信息化建設(shè)的重要作用進(jìn)行了深入的探究,其次就醫(yī)院實(shí)施有效的信息化建設(shè)舉措進(jìn)行全面地分析與總結(jié),旨在為醫(yī)院的高效檔案管理提供有效的借鑒。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);重要舉措
隨著信息化社會的快速發(fā)展,現(xiàn)有的檔案體系已不能完全適應(yīng)檔案信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院檔案是在工作活動中形成的文件、病歷、圖表、音像等各種門類的載體,是醫(yī)院的重要資源和寶貴財(cái)富。隨著醫(yī)院檔案信息量的不斷增多和檔案信息載體的日益多樣化,文檔管理一體化,檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,以及檔案的利用越來越頻繁,醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已勢在必行,加快醫(yī)院檔案信息化,提高檔案信息系統(tǒng)整體功能,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案從單純的檔案管理走向信息管理,使檔案利用從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,是當(dāng)前醫(yī)院檔案工作需要思考和解決的問題,F(xiàn)就醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析,并對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供建議及措施。
一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè),必須重視人才的培養(yǎng)
伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,科技化和信息化在各行各業(yè)中的滲透不斷深入,醫(yī)院作為人們醫(yī)療的主戰(zhàn)場,更是將先進(jìn)的技術(shù)引入各方面的工作中。檔案管理是醫(yī)院工作的重要組成部分,在新時(shí)代背景下,醫(yī)院承載了更多的社會責(zé)任和醫(yī)療責(zé)任,檔案在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮了巨大的作用。所以,檔案人員要從思想上轉(zhuǎn)變,由以往的封閉式管理轉(zhuǎn)向開放式管理,自覺主動的對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理。同時(shí),檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富自身的管理知識,提高檔案管理能力,以高效快捷的管理模式,為醫(yī)院的醫(yī)療診斷和發(fā)展壯大提供有力的資料支撐。
以前醫(yī)院的檔案管理停留在紙質(zhì)模式,留存的檔案資料多為紙質(zhì)版本,以有形的、可見的形式呈現(xiàn),需要較大的資源和場地,而且在以后的查閱過程中較為繁瑣。當(dāng)前,醫(yī)院的檔案管理多采用硬盤、光盤進(jìn)行存儲,占用資源較少,輕巧便捷,能夠隨身攜帶,為檔案使用者提供了高效的服務(wù)。同時(shí),以前查閱醫(yī)院檔案必須到檔案存放處進(jìn)行查閱,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在查閱醫(yī)院檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,隨時(shí)上傳檔案查閱檔案,消除了距離的限制。因此,檔案人員要通過不斷提高學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識,學(xué)習(xí)檔案管理軟件和應(yīng)用,再通過專題培訓(xùn)實(shí)際操作,使人人成為檔案信息的使用者,傳播者。
檔案管理的水平高低關(guān)鍵在于管理人員的素質(zhì),所以,醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。可以邀請專業(yè)人才到醫(yī)院對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)狀和檔案工作的需要,增加專業(yè)人才與檔案管理人員之間的交流,以及檔案管理人員之間的經(jīng)驗(yàn)溝通,從而豐富自身的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),也可以組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)進(jìn)修學(xué)習(xí),深入到先進(jìn)醫(yī)院的臨床進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中查找差距,結(jié)合實(shí)際情況不斷完善所在醫(yī)院的檔案管理工作,將檔案的作用充分發(fā)揮出來。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè),必須通過檔案電子化呈現(xiàn)
檔案管理信息化的重要方式就是檔案電子化,而當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理設(shè)備還停留在紙質(zhì)版或半電子版的階段,使用的檔案管理設(shè)備落后,嚴(yán)重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。醫(yī)院為了提高檔案信息化管理水平,就要加大投入,采購先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才,并將檔案信息管理納入醫(yī)院總體信息管理網(wǎng)絡(luò),與醫(yī)院的信息形成互聯(lián)互通的共享資源數(shù)據(jù)庫。同時(shí),利用醫(yī)院的信息管理網(wǎng)絡(luò),也可以加強(qiáng)對檔案收集、整理、開發(fā)利用的監(jiān)管,提高檔案管理的水平和質(zhì)量。通過電子化檔案的形式存儲,能夠幫助檔案管理人員高效整理、編制各類檔案,而且在查閱時(shí)可以通過檢索工具,快速準(zhǔn)確的查找到所需要的檔案資料,實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效便捷服務(wù)。
三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè),必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化水平
隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),檔案工作逐漸由過去單一的文書檔案過度到多門類、多載體、多專業(yè),多領(lǐng)域的綜合檔案,檔案載體也從紙質(zhì)發(fā)展為全面錄入的數(shù)字化電子文檔,這種變化預(yù)示著檔案信息化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。對電子文件這一新生事物的歸檔工作作出明確規(guī)定,包括“只讀”處理,文件保密,文件保存等,保證電子文件的可靠性,使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用,對紙質(zhì)形成的各種門類和載體的文檔,集中存放統(tǒng)一管理、專人、專柜,專管,對電子文檔專人、專機(jī)、專管檔案信息化,可使信息發(fā)揮最大效益。伴隨科技的發(fā)展,更多的先進(jìn)技術(shù)包括掃描技術(shù)、轉(zhuǎn)化識別技術(shù)等被應(yīng)用于檔案管理工作中,不僅增大了檔案信息的存儲量,而且也極大的縮小了占用的空間,而且開發(fā)利用速度快,具有直觀性、選擇性、易操作性。
四、醫(yī)院檔案信息化建設(shè),必須以服務(wù)醫(yī)院發(fā)展為前提
在醫(yī)院的發(fā)展過程中,離不開檔案的支撐,所以,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),能夠促進(jìn)醫(yī)院管理更加規(guī)范化,提高醫(yī)院的服務(wù)水平醫(yī)院檔案信息化管理已迫在眉睫,它已成醫(yī)院發(fā)展過程中不可或缺的元素。
醫(yī)院的檔案資料,能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員在診療、科研等方面提供豐富的資料依據(jù),也能夠?yàn)獒t(yī)院決策層在重要決策、管理等方面提供準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。隨著醫(yī)療改革和資源整合的不斷深化,很多綜合醫(yī)院承載了更多的醫(yī)療任務(wù),為了適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是必然要求。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,就意味著改變傳統(tǒng)的信息化存儲和管理模式,突破以往檔案管理的局限性,醫(yī)務(wù)人員能夠隨時(shí)隨地通過醫(yī)院共享平臺,快速檢索和查閱所需要的檔案資料,為及時(shí)、準(zhǔn)確的做出診斷提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),醫(yī)院在發(fā)展的過程中,難免碰到棘手的疑難課題,檔案管理人員可以根據(jù)需要搜集相關(guān)的檔案資料,并編制成冊,為科研人員提供有效的資料參考,縮短攻克課題的時(shí)間,為醫(yī)院的更好發(fā)展提供強(qiáng)大的動力。
參考文獻(xiàn):
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