【摘要】成人教育是社會教育中的重要組成部分，做好成人教育學生信息管理工作可以很好的保證成人教育質(zhì)量，而信息化的發(fā)展，更讓傳統(tǒng)的成人教育信息化管理手段面臨淘汰，一個多元化的整理、存檔方式是學生信息管理的發(fā)展方向。本文主要對成人教育信息化平臺建設的意義進行分析，對學生日常信息管理的問題進行總結(jié)，并對提升學生日常信息管理質(zhì)量的對策進行研究。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；管理；信息化
　　【中圖分類號】G724 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）03-0031-02
　　在我國的教育體系中，成人教育是十分重要的組成部分，由于學生的特殊性，相對應的學生信息檔案管理工作變得較為繁雜，一個有效的信息管理平臺建設，不僅可以促進教育質(zhì)量的增加，還可以很大程度的保證信息管理工作的高效性。隨著科學技術(shù)的提升，計算機技術(shù)的發(fā)展以及信息化時代的到來，信息化的管理逐漸成為了學生信息管理上的必然趨勢，同時，這也是社會發(fā)展的主流趨勢。
　　一、做好學生信息化管理平臺建設的積極意義
　　當前，社會向著網(wǎng)絡化、信息化的方向進行發(fā)展，高職、高校以及成人院校為了能夠更好的符合成人教育的社會發(fā)展方向，在信息管理方面，也應用了信息化的管理方式，該管理方式不僅可以對教育教學的信息進行整理和分析，還可以對教育教學和科研的成果等信息進行管理和分類，就目前的學校信息化管理的內(nèi)容而言，主要包含的方面有科研、財務、網(wǎng)站、圖書館等，對于學生的信息化管理，明顯的力度不夠，而學生的信息化管理是學校管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以學生的信息化管理是成人院校當前需要解決的一個問題。
　　（一）增強院校的工作效率和管理質(zhì)量
　　成人教育院校管理的質(zhì)量可以直接關(guān)系到社會和國家的經(jīng)濟發(fā)展以及社會走向，而成人教育院校開設的目的就是為國家和社會提供更多的高質(zhì)量人才，所以成人教育院校學生的管理工作要得到有關(guān)管理人士的重視。對于成人教育院校，其培養(yǎng)的方面不僅有各種專業(yè)知識和操作技能，還包含學生身心的健康發(fā)展以及綜合素質(zhì)的提升。輔導員或班主任是做學生日常信息管理工作的主要負責人員，所以其一定要能夠很好的掌握信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)，以可以更好的幫助學校做好學生的管理工作。
　　通過信息系統(tǒng)將學生的信息進行分類，并將信息處理的結(jié)果放置在校園網(wǎng)絡中，供全校師生的查詢，這種管理方案可以更好的保證信息傳遞的及時性和準確，同時還能夠保證學校各部門之間數(shù)據(jù)的一致性，進而極大的增強了學校師生的工作效率。同時信息化的管理方式還將眾多的教師從繁雜的事務性工作中解脫出來，更好的將工作的重心落實在育人工作中來，保證教育工作的環(huán)環(huán)相扣和層層遞進，促進學校師生團隊意識、協(xié)作意識的提升。
　�。ǘ�）優(yōu)化學生管理工作
　　成人教育中學生日常信息管理工作主要有學生基本信息的記錄，包括學生姓名、年齡、年紀、專業(yè)、學號、生源地、政治面貌、上課出勤情況、欠費信息等情況。學生的成績管理情況，即學生每一學年學科的考試成績、補考成績、重修成績、英語過級情況等。綜合評比情況，即學生的學業(yè)表現(xiàn)，獎懲情況，違紀情況等等。學籍的變化，即休學、退學、參軍等情況。
　　這些學生的信息的管理工作在傳統(tǒng)的工作流程中，首先要通過學校的學工部以及其他相關(guān)部門進行布置，然后在由學院向?qū)W生轉(zhuǎn)達反饋的信息，這種工作流程主要呈現(xiàn)的是線性的情況，而信息化的管理可以有效的節(jié)省各個部門之間的轉(zhuǎn)換時間，實現(xiàn)三者之間的管理和交互，更好的實現(xiàn)信息發(fā)布、接收、反饋的及時性。并且信息化的管理手段還賦予了學生極大的自主權(quán)和靈活性，實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)上的快捷。
　　二、當前成人教育學生信息管理的現(xiàn)狀和問題
　　（一）現(xiàn)狀
　　在信息化普及的今天，國內(nèi)許多高校對于學生管理工作的研究與探索很多，但對于學生管理工作信息化的研究屈指可數(shù)。雖然在教育信息化的驅(qū)使下，各職能部門都根據(jù)各部門的實際工作建立了本部門的信息系統(tǒng)，如學生工作系統(tǒng)涉及到的學生處、團委、教務處、就業(yè)辦、招生處、財務處、后勤、保衛(wèi)處、圖書館等多個部門。但普遍存在各自為政、劃塊管轄的現(xiàn)象；由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范管理，這些部門的信息系統(tǒng)基本上都是各自為用，更不可能達到信息共享，所以加強領(lǐng)導，促進各職能部門樹立全局意識，合作意識和服務意識，打破塊狀分割的局面，克服小部門意識和權(quán)力意識，對實現(xiàn)學生工作信息化管理顯得尤為重要。
　　（二）問題
　　我國成人教育學生日常信息管理上的問題主要表現(xiàn)在三個方面，其一是對學生的信息化管理的理解程度不是很高，比如說，有些高校認為進行無紙辦公就是信息化管理，但是這樣認為是不夠的�？茖W的信息化學生管理應該是在建立硬件設施的基礎之上，認識到信息化管理系統(tǒng)對提升創(chuàng)新的信息交流水平的作用。學生信息化管理旨在減少學生相關(guān)工作流程，建立學生相關(guān)信息和學生管理工作事務的有效鏈接，實現(xiàn)各部門信息資源共享。其二是學生的信息化管理水平低，雖然在管理方式上采用的是信息化的技術(shù)手段，但是其信息僅僅體現(xiàn)在文字和數(shù)據(jù)的報表處理上，而成人教育管理的大部分工作依然沿用的是傳統(tǒng)的管理方式，沒能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化、信息化的軟件建設、開發(fā)和應用，此外，對于相關(guān)管理人員的培訓管理工作也不夠統(tǒng)一和重視，所以無法實現(xiàn)學生日常信息的及時傳遞和共享，工作流程的復雜導致工作效率低，造成學校各項資源不必要的浪費。
　　其三是成人教育學校管理人員的技術(shù)水平不夠，成人教育工作人員在招聘時更多的是看中應聘人員的學歷學位，以及其畢業(yè)的院校，對于應聘人員的計算機水平?jīng)]有一個硬性的規(guī)定，這就造成了管理人員計算機技術(shù)水平的良莠不齊，上下溝通也很困難。信息化管理系統(tǒng)的建立以及數(shù)字化學院的建設，要求信息的管理人員一定要具有基本的電腦常識和專業(yè)的技術(shù)水平，只有這樣才可以實現(xiàn)信息的準確采集、傳輸、應用和共享�；�礎學生信息管理的錯誤以及滯后運行，會對學生信息系統(tǒng)的普及和推廣起到很嚴重的影響。

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