實(shí)驗(yàn)室管理手冊
發(fā)布時(shí)間:2020-11-10 來源: 對照材料 點(diǎn)擊:
質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化體系文件
X XXX 科技股份 有限公司
實(shí)驗(yàn)室 管理手冊
。ㄒ罁(jù):
ISO/TS16949:2002 ( 7.6.3 )及 GB/T15481- - 2000idtISO/IEC17025:1999 )
手冊編號:
Q/YF--SSC-- 01-20XX 版
號:
A 編
寫:
審
核:
批
準(zhǔn):
生效日期:
20XX 年 xx 月 xx 日 發(fā)放編號:
受控標(biāo)識:
修改碼:
A00
編號:
Q/YF--SSC--01-20XX
生效日期:20XX 年 xx 月 xx 日
目
錄
序號 文 件 編 號 文 件 名 稱 頁
數(shù) 數(shù) 總頁碼 1 Q/YF-SSC 01 目
錄
2 Q/YF-SSC 02 發(fā)布實(shí)施令
3 Q/YF-SSC 03 授權(quán)書
4 Q/YF-SSC 04 實(shí)驗(yàn)室概況
5 Q/YF-SSC 05 職能分配表
6 Q/YF-SSC 1.0 質(zhì)量管理體系及手冊管理程序
7 Q/YF-SSC 2.0 技術(shù)文件和資料管理程序
8 Q/YF-SSC 3.0 校準(zhǔn)/檢測的分包
9 Q/YF-SSC 4.0 校準(zhǔn)/檢測分包程序
10 Q/YF-SSC 5.0 設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序
11 Q/YF-SSC 6.0 檢驗(yàn)質(zhì)量申訴及不符合檢測工作處理程序
12 Q/YF-SSC 7.0 糾正/預(yù)防措施控制程序
13 Q/YF-SSC 8.0 記錄表控制程序
14 Q/YF-SSC 9.0 質(zhì)量體系審核和評審程序
15 Q/YF-SSC 10. 人員管理程序
16 Q/YF-SSC 11 設(shè)施環(huán)境控制程序
17 Q/YF-SSC 12 校準(zhǔn)、驗(yàn)證和測試控制程序
18 Q/YF-SSC 13 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備控制程序
19 Q/YF-SSC 14 測量的溯源控制程序
20 Q/YF-SSC 15 被校件與被測件管理等距離
21 Q/YF-SSC 16 證書與報(bào)告管理程序
X XX 科技股份
有限公司
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊
1 01 目
錄
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 02 發(fā)布實(shí)施令 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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發(fā)
布
實(shí)
施
令
公司為滿足 ISO/TS16949:2002 標(biāo)準(zhǔn)中 7.6.3 條款“實(shí)驗(yàn)室要求”,依據(jù) ISO /IEC17025:1999《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》,并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況重新編制了《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》(第二版),現(xiàn)予以批準(zhǔn)。本手冊于二○○二年六月一日起正式實(shí)施。
《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》是描述實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行的行為準(zhǔn)則和評審的依據(jù),也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量保證能力的證實(shí),手冊所涉及的單位和員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針的實(shí)現(xiàn)。
總經(jīng)理:
年
月
日
授
權(quán)
書
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求,授權(quán)___ 為實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,并授予如下職責(zé)和權(quán)限:
--在質(zhì)量體系運(yùn)行中代表部門經(jīng)理行使權(quán)利; --按建立、實(shí)施和保持全面的質(zhì)量體系; --對質(zhì)量體系運(yùn)行進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)外部質(zhì)量保證的協(xié)調(diào); --定期向部門經(jīng)理報(bào)告有關(guān)質(zhì)量狀態(tài); --描述實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的有效性并且由此推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。
總經(jīng)理:
年
月
日 授
權(quán)
人
簽
字
識
企業(yè)名 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 企業(yè)名稱替換
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 3 03 授權(quán)書 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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名 職務(wù)/職稱 授權(quán)簽字領(lǐng)域 備注
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4 04 實(shí)驗(yàn)室概況 版 版
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頁 實(shí)
驗(yàn)
室
概
況 實(shí)驗(yàn)室是公司計(jì)量管理、理化試驗(yàn)的技術(shù)機(jī)構(gòu)。隸屬于質(zhì)量保證部。實(shí)驗(yàn)室籌建于 1991 年 7 月,并于 1992 年 1 月正式投入使用。主要業(yè)務(wù)是計(jì)量管理、化學(xué)分析、金相檢驗(yàn)、硬度試驗(yàn),10年來為保證我公司產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,起到相當(dāng)大的作用。
2002年,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、xx生產(chǎn)量的加大,工廠擴(kuò)建,為滿足ISO/TS16949 條款 7.6.3“實(shí)驗(yàn)室要求”及 ISO/IEC17025:1999 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求,持續(xù)改進(jìn)的需要,新建實(shí)驗(yàn)室
平方米,實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有環(huán)境已符合標(biāo)準(zhǔn)要求。并新增了一系列的檢測設(shè)備、儀器,已基本完善了各項(xiàng)檢測手段,在確保完成各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí),減員增效,進(jìn)行了“一人多職、一職多能”,上崗人員均經(jīng)過上級培訓(xùn)取證,且一人持多證。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)設(shè)經(jīng)理1名(兼職),技術(shù)員2名(兼職),計(jì)量管理員1名(兼職),檢驗(yàn)人員
名。
手 冊 覆 蓋 范 圍
對所有產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢定(外委)、校準(zhǔn)、檢修,確保溯源統(tǒng)一、正確。對公司所有產(chǎn)品提供內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)及失效分析報(bào)告。
實(shí)驗(yàn)室開展的檢測項(xiàng)目 計(jì)量管理:所有在用的監(jiān)測和測量設(shè)備的質(zhì)量保證,包括體系確認(rèn)和過程控制. 理化室:xx 用鋼化學(xué)分析、溶液分析 xx 用鋼金相分析、xx 半成品、成品、熱處理金相分析、 硬度試驗(yàn)、
鋼樣酸浸表面裂紋分析
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 1. 0 質(zhì)量管理體系及
手冊管理程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1 目的和范圍 1.1 為了公司實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的建立、實(shí)施和保持提出整體要求及質(zhì)量體系文件的要求,特制定本程序。
1.2 本程序適用于公司實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的建立、確認(rèn)及《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的管理。
1.3 本手冊規(guī)定了公司實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)范圍、工作內(nèi)容及工作準(zhǔn)則。
1.
2 引用文件 2.1 ISO/TS16949:2002 質(zhì)量體系
汽車供方質(zhì)量體系要求 2.2 ISO/IEC17025:1999《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》 3 術(shù)語 本手冊中優(yōu)先使用 ISO/IEC 指南 2 和 VIM 中的的術(shù)語及定義,若是專用術(shù)語或與上述標(biāo)準(zhǔn)定義的含義不一致時(shí),給出明確定義。
3.1 實(shí)驗(yàn)室:是包括物理、化學(xué)、尺寸、電器、儀表、可靠性能的檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)施。
3.2 實(shí)驗(yàn)記錄:是根據(jù)質(zhì)量體系程序文件的要求記錄結(jié)果,表明實(shí)施過程的書面證據(jù)。
3.3 實(shí)驗(yàn)范圍 a
實(shí)驗(yàn)室用以進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的設(shè)備清單
b
實(shí)驗(yàn)室有能力進(jìn)行的各項(xiàng)具體試驗(yàn)、評價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)。
C
實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)所用的方法
D 原始數(shù)據(jù):是正在進(jìn)行試驗(yàn)時(shí)由試驗(yàn)人員/分析人員收集和記錄的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。通常不對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行某種方式的編輯和處理,而是記錄在原始記錄中。它不同與試驗(yàn)報(bào)告中的結(jié)果,試驗(yàn)報(bào)告中的結(jié)果通常對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了編輯、計(jì)算、換算或其它的處理以便于分析和說明。
4 職責(zé) 4.1 質(zhì)保部負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,促進(jìn)體系的持續(xù)改進(jìn)。
4.2 質(zhì)保部理化室負(fù)責(zé)《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的正常運(yùn)行和日常管理。
4.2 管理部負(fù)責(zé)《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的發(fā)放、回收、處理。
4.3 人資部負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)。
5 要求 5.1 質(zhì)量體系的建立 參照 ISO/TS16949:2002 質(zhì)量體系
汽車供方質(zhì)量體系要求對內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室要求及ISO/IEC17025:1999《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》并結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)需要建立和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室文件化質(zhì)量體系。
5.2 質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu) 質(zhì)量體系文件由質(zhì)量手冊、相關(guān)支持性文件和質(zhì)量記錄構(gòu)成。
5.3 質(zhì)量體系策劃內(nèi)容 隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高以及新產(chǎn)品開發(fā)/產(chǎn)品的改進(jìn),需要進(jìn)行相應(yīng)的不斷完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和檢驗(yàn)手段的策劃。策劃活動必須考慮以下方面:
? 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量計(jì)劃 ? 實(shí)驗(yàn)室資源的配置如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)室材料等。
? 確保實(shí)驗(yàn)室體系文件與公司體系文件的相容性 ? 實(shí)驗(yàn)?zāi)芰、?shí)驗(yàn)技術(shù) ? 接收準(zhǔn)則
? 實(shí)驗(yàn)記錄等
5.4 質(zhì)量方針
科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、及時(shí) a 方法科學(xué):遵守國家法律、法規(guī),依據(jù)校/檢驗(yàn)準(zhǔn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),選用先進(jìn)的檢測設(shè)備,確保檢測方法的科學(xué)性; b 行為公正:不受任何方面的干預(yù),確保檢測行為的公正性; c 結(jié)果準(zhǔn)確:報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性差錯(cuò),其他方面的差錯(cuò)要降低限度,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性; d 工作及時(shí):實(shí)驗(yàn)室收到送檢樣品后 3 日內(nèi)出據(jù)報(bào)告,有特殊要求時(shí)則協(xié)商解決。
5.5 質(zhì)量目標(biāo) 加強(qiáng)試驗(yàn)員培訓(xùn),提高試驗(yàn)員素質(zhì),保證試驗(yàn)質(zhì)量,確保測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,其它差錯(cuò)率低于 1%。
5.6 實(shí)驗(yàn)室體系控制和運(yùn)作,按下列程序文件實(shí)施 5.6.1 管理類 (1).實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)
(2).技術(shù)文件和資料管理程序
(附表 1
技術(shù)文件清單)
(3).校準(zhǔn)/檢測的分包程序
(4).設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序 (附表 1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)清冊) (5). 檢驗(yàn)質(zhì)量申訴及不符合檢測工作處理程序
(6).糾正/預(yù)防措施控制程序 (7). 記錄表控制程序 (8).質(zhì)量體系審核和評審程序
5.6.2 技術(shù)類 (9). 人員管理程序
(附表 1 實(shí)驗(yàn)室人員清冊)
(10).設(shè)施環(huán)境控制程序
(附表 1 危險(xiǎn)品分類清單)
(11).校準(zhǔn)、驗(yàn)證和測試控制程序
(附表 1 開展檢定計(jì)量器具規(guī)程目錄)
(12).實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備控制程序
(附表 1 儀器設(shè)備清冊)
(13).測量的溯源控制程序
(14). 被校件與被測件管理程序 (15). 校準(zhǔn)/檢測結(jié)果質(zhì)量保正程序 (16). 證書與報(bào)告管理程序 5.7《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的管理
5.7.1 質(zhì)保部負(fù)責(zé)《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的管理。
5.7.2《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施 5.7.3《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的分發(fā)
本《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》是公司《質(zhì)量手冊》的支持性文件,在內(nèi)容上與之相容,適用于實(shí)驗(yàn)室的管理,本《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》分受控與非受控本兩種,分別在扉頁印有紅色的“受控”或“非受控”印章。受控本統(tǒng)一編號,按規(guī)定的發(fā)放范圍和數(shù)量分發(fā),辦理簽收手續(xù);非受控本根據(jù)需要發(fā)放并作登記,不編號,不跟蹤更改,作廢時(shí)也不收回。
5.7.4《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的更改 需要更改時(shí),理化室提出更改申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核、主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,以更改通知單的形式通知受控本的持有者,持有者須按規(guī)定要求進(jìn)行更改。并對其及時(shí)性及正確性負(fù)責(zé),換版須經(jīng)總經(jīng)理重新批準(zhǔn)后,由管理部發(fā)放。并收回舊版受控本,加蓋作廢章,統(tǒng)一銷毀.
5.7.5 實(shí)驗(yàn)室手冊的保管 實(shí)驗(yàn)室手冊持有者應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)任意涂改,嚴(yán)禁外借、外贈,使用中確因破損失效,可以換新并辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),實(shí)驗(yàn)室手冊持者調(diào)動工作時(shí),應(yīng)將質(zhì)量手冊交回。
6.質(zhì)量記錄 無
企業(yè)名稱替換
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 2.0
崗位職責(zé)
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1.目的和范圍 1.1 為明確實(shí)驗(yàn)室各類人員的職責(zé)和權(quán)力以及相互關(guān)系特制定本程序。
1.2 本程序規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和相互關(guān)系,保證校準(zhǔn)、檢測工作的科學(xué)公正。
1.3 本程序適用于實(shí)驗(yàn)室的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配。
2.引用文件 無 3.術(shù)語 無 4.職責(zé) 4.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵管理崗位的負(fù)責(zé)人:
4.2 質(zhì)保部部長負(fù)責(zé)組織實(shí)施. 5.要求 5.1 組織機(jī)構(gòu)圖(見附圖一)
5.2 員工行為規(guī)范 a 嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》的規(guī)定:
b 實(shí)驗(yàn)室工作必須嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行有關(guān)規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不得違規(guī)操作或偽造數(shù)據(jù):
c 履行職責(zé),遵紀(jì)守法,與實(shí)驗(yàn)室工作無關(guān)的人員不得介入、干預(yù)實(shí)驗(yàn)室工作的進(jìn)行:
d 樣品送達(dá)后必須在規(guī)定的時(shí)間檢出,不得超過規(guī)定的期限:
e 實(shí)驗(yàn)室的管理(包括環(huán)境、設(shè)備、儀器、原始記錄等)要達(dá)到程序文件規(guī)定的要求。
f 實(shí)驗(yàn)室出據(jù)的檢測報(bào)告要達(dá)到程序文件的規(guī)定要求。
5.3 崗位職責(zé) a 質(zhì)保部部長
.負(fù)責(zé)組織對不合格項(xiàng)的控制,并對糾正措施執(zhí)行情況組織跟蹤驗(yàn)證。
.組織處理校準(zhǔn)檢驗(yàn)工作中的抱怨以及質(zhì)量事故。組織編制實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系程序文件,負(fù) 責(zé)報(bào)告的審核工作。
.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室和各分廠之間的相互關(guān)系
.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室用的設(shè)備、儀器、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、低值易耗品等購買申請的審批。
.有權(quán)批準(zhǔn)對不按實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有關(guān)文件要求的不合格檢測工作的拒絕受理。
.有權(quán)對協(xié)調(diào)不了的實(shí)驗(yàn)室和有關(guān)部門相互關(guān)系向主管經(jīng)理匯報(bào)。
.對實(shí)驗(yàn)室不能及時(shí)完成或完成不好工作任務(wù)負(fù)責(zé)任。
c 金相技術(shù)員 .編制檢驗(yàn)操作規(guī)程,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目。
.對試驗(yàn)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),無證人員不能獨(dú)立出報(bào)告。
.完成疑難檢測項(xiàng)目的檢測,及仲裁檢測結(jié)果。
.積極開展試驗(yàn)研究工作,改造舊設(shè)備,改進(jìn)檢驗(yàn)手段。
.實(shí)驗(yàn)室管理需達(dá)到公司系統(tǒng)及同行業(yè)先進(jìn)水平。
.有權(quán)編制實(shí)驗(yàn)室所有的管理、技術(shù)、操作制度與規(guī)定。。
.有權(quán)對不稱職、技術(shù)達(dá)不到要求的試驗(yàn)員向科里建議停止出檢驗(yàn)報(bào)告。
.有權(quán)對試驗(yàn)人員進(jìn)行各種形式的業(yè)務(wù)考核。
d 金相試驗(yàn)工 .負(fù)責(zé)本室材料、零件(成品、半成品)的有關(guān)金相檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)工作。
.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品失效分析(包括廢品分析)工作及指導(dǎo)工藝試驗(yàn)的調(diào)試。
.負(fù)責(zé)嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有關(guān)程序文件的執(zhí)行和操作。
.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作場所、環(huán)境衛(wèi)生的清掃、物品擺放、整理。
.負(fù)責(zé)原始記錄和樣品的裝訂、保存,以及樣品的標(biāo)識。
.負(fù)責(zé)對設(shè)備、儀器的正常維護(hù)和保養(yǎng)。
.有權(quán)按要求、實(shí)事求是寫出檢驗(yàn)報(bào)告,對違反程序文件規(guī)定的委托檢驗(yàn)任務(wù)拒絕受理,但要向主管匯報(bào),有權(quán)對未經(jīng)檢定、校驗(yàn)的計(jì)量設(shè)備、儀器拒絕使用。
. 對實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄、報(bào)告、樣品等管理不符合要求負(fù)責(zé),對沒經(jīng)過審核的檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果負(fù)全責(zé),對經(jīng)審核的報(bào)告結(jié)果負(fù) 70%責(zé)任。
e 化學(xué)分析技術(shù)員.編制化學(xué)分析操作規(guī)程,明確化驗(yàn)項(xiàng)目,抽驗(yàn)化驗(yàn)結(jié)果。
.建立,健全化驗(yàn)手段及化驗(yàn)記錄,報(bào)告單。對化驗(yàn)員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),無證人員不能獨(dú)立.出報(bào)告。
.完成疑難化驗(yàn)項(xiàng)目的化驗(yàn)及仲裁化驗(yàn)結(jié)果。
.積極開展化學(xué)分析研究工作,不斷更新化驗(yàn)設(shè)備儀器。
.實(shí)驗(yàn)室管理要達(dá)到公司系統(tǒng)及同行業(yè)先進(jìn)水平。
有權(quán)對化驗(yàn)員進(jìn)行各種形式考核。
.有權(quán)對違反操作規(guī)程者,提出處理意見。
f 化學(xué)分析 .負(fù)責(zé)本室材料、零件(成品、半成品)承擔(dān)的化學(xué)分析項(xiàng)目的化驗(yàn)工作。
.負(fù)責(zé)嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有關(guān)程序文件的執(zhí)行和操作。
.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作場所、環(huán)境衛(wèi)生的清掃、物品擺放、整理。
.負(fù)責(zé)樣品的接收、標(biāo)識以及原始記錄和樣品的保存。
.負(fù)責(zé)對設(shè)備、儀器的正常維護(hù)和保養(yǎng)。
.有權(quán)按要求、實(shí)事求是寫出檢驗(yàn)報(bào)告,有權(quán)對違反程序文件規(guī)定的委托檢驗(yàn)任務(wù)拒絕受理,但要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有權(quán)對未經(jīng)檢定、校驗(yàn)的計(jì)量設(shè)備、儀器拒絕使用,對沒有經(jīng)過審核的檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果負(fù)全責(zé),對經(jīng)審核的報(bào)告結(jié)果負(fù) 70%責(zé)任。
g 計(jì)量管理員 .負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收、建檔工作:
.負(fù)責(zé)編制周期檢定計(jì)劃,并組織實(shí)施:
.負(fù)責(zé)宣傳貫徹國家計(jì)量法令及有關(guān)計(jì)量工作方針政策轉(zhuǎn)發(fā)上級計(jì)量工作文件。監(jiān)督檢查各分廠、各部門執(zhí)行況。
.制定公司計(jì)量器具管理目錄,統(tǒng)一安排各種計(jì)量器具的周期檢定計(jì)劃。
.組織匯總計(jì)量器具的購置計(jì)劃,上報(bào)副總經(jīng)理審準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一采購。
.負(fù)責(zé)保管好計(jì)量設(shè)備技術(shù)檔案,認(rèn)真添寫使用檢修狀況做好原始記錄。
.對偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的量具檢驗(yàn)過的產(chǎn)品,應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)測并添寫記錄。
.為了了解變差的來源,定期對測量系統(tǒng)進(jìn)行分析。
.有權(quán)對不符合計(jì)量,管理?xiàng)l例和量值傳遞者追究責(zé)任。
附圖一
主管副總經(jīng)理 質(zhì)保部部長 質(zhì)量監(jiān)督員、檢驗(yàn)計(jì)量兼檢驗(yàn)員 硬度試驗(yàn)金相試驗(yàn)化學(xué)分析現(xiàn)場檢測
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 3.0 文件和資料控制程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1.目的范圍 1.1 為了對與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所均能得到和使用文件的有效版本特制訂本程序。
1.2 本程序適用于實(shí)驗(yàn)室文件(包括質(zhì)量體系文件及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)文件)的編制、審批、發(fā)放、修改和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
2.引用文件 2.1《技術(shù)文件和資料控制程序》 2.2《質(zhì)量記錄控制程序》 3.術(shù)語 無 4.職責(zé) 3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室手冊批準(zhǔn); 3.2 質(zhì)保部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織程序、文件的編制; 3.3 管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室手冊審核及發(fā)放。
2. 要求 5.1 技術(shù)文件清單(見附表一)
5.2 文件的編制
5.2.1 實(shí)驗(yàn)室手冊的編制依據(jù) GB15841-2000《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》和相關(guān)法律法規(guī)的要求。
5.2.2 其他文件夾的編制應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室手冊相協(xié)調(diào),不得與質(zhì)量手冊的要求相抵觸; 5.2.3 文件的文字表達(dá)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、易懂,所有的符號、代號應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范,編制格式應(yīng)統(tǒng)一。
5.3 文件編號 5.3.1 質(zhì)量管理體系以文件編號作為唯一性標(biāo)識,文件編號按文件代號、文件順序號、年代號順序進(jìn)行。
5.4 文件審批 《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》由管理部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn); 5.5 文件發(fā)放 5.5.1 對質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場所,均應(yīng)做到及時(shí)發(fā)放到位,保證有關(guān)人員使用現(xiàn)行有效文件; 5.5.2 文件發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放記錄,并注明受控狀態(tài); 5.5.3 作廢文件要及時(shí)從所有使用場所收回,因特殊需要所保留的任何已作廢文件,都要進(jìn)行醒目標(biāo)記,防止誤用。
5.6 文件修改 5.6.1 遇下列情況之一時(shí),文件應(yīng)予以修改:
.文件不適應(yīng)質(zhì)量體系運(yùn)行; .文件與國家有關(guān)法規(guī)不相適應(yīng) .組織機(jī)構(gòu)及其職能發(fā)生變化時(shí); .其他需要修改的情況
5.6.2 文件修改的申請、編制、審核和批準(zhǔn)與該文件原編制、審核、批準(zhǔn)程序和部門相同; 5.6.3 文件修改后,應(yīng)將修改后的文件或文件修改通知書,按規(guī)定發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放到位。對于非受控文本,不作修改. 5.7 文件的有效性檢查、回收、處置按公司《技術(shù)文件和資料控制程序》執(zhí)行。
6.質(zhì)量記錄 《收文登記表》 7 附錄一
技術(shù)文件清單 序號 名稱 標(biāo) 準(zhǔn) 號 序號 名稱 標(biāo) 準(zhǔn) 號 1
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 4.0 校準(zhǔn)/ / 檢測分包程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1.目的范圍 1.1 對校準(zhǔn)/檢測工作的分包方進(jìn)行評價(jià)和選擇,對分包全過程進(jìn)行控制,保證分包的校準(zhǔn)/檢測的工作符合規(guī)定的要求,出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
1.2 適用于校準(zhǔn)/檢測工作的分包方評價(jià)和選擇。
2.引用文件
無 3.術(shù)語 3.1 評定小組:對分包實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)地考察、評價(jià)的專業(yè)人員組成的小組。
4.職責(zé) 對分包實(shí)驗(yàn)室的考察、評定、確認(rèn)由公司組成的評定小組負(fù)責(zé)。
5.要求 5.1 實(shí)驗(yàn)室因不具備某些產(chǎn)品或計(jì)量器具的檢測項(xiàng)目的能力,為了完成檢測、校準(zhǔn)任務(wù)需將不能檢測的項(xiàng)目分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測時(shí), 應(yīng)對該分包方的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、環(huán)境條件、人員素質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量管理等能力進(jìn)行考察評價(jià),選擇符合 GB/T15481-2000 要求的實(shí)驗(yàn)室;符合要求后建立分包關(guān)系。
5.2 分包實(shí)驗(yàn)室的基本要求 5.2.1 分包實(shí)驗(yàn)室具備分包檢測項(xiàng)目所需的技術(shù)能力。
5.2.2 有經(jīng)過培訓(xùn)、熟悉檢測技術(shù),具備上崗操作能力的檢測人員。
5.2.3 能按照分包檢測項(xiàng)目規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行檢測。
5.2.4 具有必要的樣品管理、儀器設(shè)備校準(zhǔn)、環(huán)境條件監(jiān)控、檢測工作記錄和報(bào)告等管理程序,并在貫徹執(zhí)行。
5.2.5 能夠公正、準(zhǔn)確、按時(shí)地完成所承擔(dān)的分包檢測項(xiàng)目,提出檢測報(bào)告。
5.3 分包實(shí)驗(yàn)室的評定 5.3.1 由評定小組對分包試驗(yàn)室的技術(shù)能力和質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察評價(jià)。
5.3.2 分包試驗(yàn)室已經(jīng)取得 GB/T15481-2000 認(rèn)證證書不進(jìn)行評定,但必須校對證書的有效性和認(rèn)可的檢測范圍是否包括擬分包的檢測項(xiàng)目。若包括在內(nèi),應(yīng)要審查認(rèn)可,認(rèn)證的有關(guān)資料歸檔,若不包括在內(nèi)則仍按照對分包實(shí)驗(yàn)室的基本要求進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn).分包的選擇由質(zhì)量保證部根據(jù)分包項(xiàng)目 的技術(shù)要求提出建議,公司組織有關(guān)人員對分包方的能力進(jìn)行評價(jià); 5.4 分包檢測關(guān)系的確定 5.4.1 分包實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過考察評定,符合分包實(shí)驗(yàn)室的基本要求,雙方應(yīng)簽定分包檢測合同或協(xié)議。其內(nèi)容包括檢測項(xiàng)目、技術(shù)依據(jù)、質(zhì)量要求、雙方的權(quán)力和責(zé)任等。在執(zhí)行合同過程中,如果分包試驗(yàn)室原有的檢測條件發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)中止執(zhí)行合同,重新進(jìn)行評定。
5.4.2 質(zhì)量保證部根據(jù)評價(jià)結(jié)果提出合格分包方,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
5.4.3 應(yīng)建立分包試驗(yàn)室質(zhì)量檔案,妥善保存。檔案內(nèi)容包括:分包試驗(yàn)室的檢測能力和質(zhì)量保證能力的考察資料、獲得審查認(rèn)可和計(jì)量認(rèn)證的有關(guān)資料、分包實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器設(shè)備情況、分包檢測 合同以及其它有關(guān)分包檢測工作方面的資料。
5.5 實(shí)驗(yàn)室由分包方完成的工作應(yīng)保存檢定證書。
6 質(zhì)量記錄 《計(jì)量器具檢定周期表》
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 5.0 設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1 目的范圍 1.1 為了確保校準(zhǔn)/檢測的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,應(yīng)對校準(zhǔn)/檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和和供應(yīng)品即實(shí)驗(yàn)室所用儀器設(shè)備、器皿、材料、藥品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、工具等物品進(jìn)行有效的控制。
1.2 適用對校準(zhǔn)/檢測有影響的供應(yīng)品和服務(wù)的選擇、購買、驗(yàn)收、存儲、使用等過程的控制。
2 職責(zé) 2.1 理化室負(fù)責(zé)供應(yīng)品需求的申請及對其使用的評價(jià)和反饋。
2.2 采購部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃; 2.3 采購部負(fù)責(zé)服務(wù)和供應(yīng)品采購中對供應(yīng)商的評價(jià)、購買、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放。
3 引用文件 《采購控制程序》 4 術(shù)語 無 5 要求 5.1 明確服務(wù)和供應(yīng)品的技術(shù)要求 5.1.1 技術(shù)要求由實(shí)驗(yàn)室計(jì)量員填寫“采購申請單”,在申請單上注明技術(shù)要求,如規(guī)格型號、質(zhì)量等級、功能特性等。
5.1.2 申請單要經(jīng)過部長審核確認(rèn),批準(zhǔn)后交采購員采購。
5.2 服務(wù)和供應(yīng)品格的選購 5.2.1 驗(yàn)證服務(wù)和供應(yīng)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,查看該服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量,認(rèn)證合格證書的生產(chǎn)許可證書; 5.2.2 對不能提供有效的第三方質(zhì)量證明的服務(wù)和供應(yīng)品,可對供貨方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行現(xiàn)場考察,以判斷該服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量是否可靠(直接在商店購買的不適用此條); 5.2.3 同其它同類服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量進(jìn)行比較,選擇質(zhì)量好的; 5.2.4 采購量大的要進(jìn)行抽樣檢測,驗(yàn)證其質(zhì)量是否符合規(guī)定技術(shù)要求; 5.2.5 采購藥品要查看生產(chǎn)日期,本實(shí)驗(yàn)室規(guī)定藥品的有效期限是二年。
5.3 服務(wù)和供應(yīng)品合同
5.3.1 對于采購量大或質(zhì)量要求高,價(jià)格高的服務(wù)和供應(yīng)品要簽定服務(wù)和供應(yīng)合同, 服務(wù)和供應(yīng)合同,應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)合同法有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù),合同條款內(nèi)容應(yīng)完整,雙方的責(zé)任明確,質(zhì)量要求和驗(yàn)收辦法具體規(guī)定。
5.3.2 服務(wù)和供應(yīng)合同中可規(guī)定供方應(yīng)提供服務(wù)和供應(yīng)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格憑證、使用說明書、易損件清單和必要的技術(shù)資料。
5.3.3 服務(wù)和供應(yīng)合同應(yīng)包括對服務(wù)和供應(yīng)品的具體質(zhì)量要求以及一旦質(zhì)量要求達(dá)不到時(shí),供方應(yīng)負(fù)的責(zé)任和不合格品的處理方法。
5.4 服務(wù)和供應(yīng)品的驗(yàn)收 5.4.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對服務(wù)和供應(yīng)品質(zhì)量由主管計(jì)量員進(jìn)行驗(yàn)收.驗(yàn)收的依據(jù)是服務(wù)和供應(yīng)合同的有關(guān)規(guī)定和適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)對服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量特性進(jìn)行實(shí)際檢測以判定是否符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
5.4.2 對儀器設(shè)備的驗(yàn)收除了對各項(xiàng)標(biāo)志、質(zhì)量合格憑證隨機(jī)附件和資料進(jìn)行查驗(yàn)外,還應(yīng)在安裝就位,調(diào)試后按照有關(guān)的技術(shù)規(guī)范對主要性能指標(biāo)進(jìn)行檢測,合格后登記上帳。
5.5.3 驗(yàn)收不符合質(zhì)量要求者,拒收。由采購者按服務(wù)和供應(yīng)合同處理。
6 質(zhì)量記錄:
《計(jì)量器具管理臺帳》
《采購申請單》
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 6.0 檢驗(yàn)質(zhì)量申訴及不符合檢測工作處理程序
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1 目的范圍 1.1 為保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,必須對校準(zhǔn)/檢測工作中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行識別和控制,防止不合格品的產(chǎn)生發(fā)放。建立監(jiān)控體系,收集、分析顧客或其他方面滿意和不滿意的信息,并將此作為評價(jià)質(zhì)量管理體績的方法之一。正確處理顧客及其他方面的抱怨,找出差距,作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)。
1.2 適用于來自客戶和內(nèi)部抱怨的受理、處理過程,及不合格產(chǎn)品的控制。
2 引用文件 《顧客投訴/退貨/索賠/處置程序》《內(nèi)部審核程序》《持續(xù)改進(jìn)程序》
《管理評審程序》 《不合格/可疑產(chǎn)品控制程序》《監(jiān)視和測量裝置控制程序》 3 術(shù)語 3.1 嚴(yán)重不符合項(xiàng):經(jīng)檢查評定為體系運(yùn)行中存在的系統(tǒng)性缺陷,或直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量不合格活動。
3.2 一般不符合項(xiàng):個(gè)別或少量偏離文件規(guī)定程序,對產(chǎn)品質(zhì)量未產(chǎn)生影響的不合格活動。
3.3 不合格產(chǎn)品:不符合規(guī)定或客戶要求的產(chǎn)品; 4 職責(zé)
4.1 企管部負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的各環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的不符合工作進(jìn)行識別,并跟蹤不符合工作的處理結(jié)果; 4.2 質(zhì)保部部長負(fù)責(zé)對不符合工作做出處理決定; 4.3 質(zhì)量保證部為抱怨的受理、處理部門; 4.4 相關(guān)責(zé)任部門制定并組織實(shí)施糾正、預(yù)防措施。
5 要求 5.1 當(dāng)收到就實(shí)驗(yàn)室工作提出的申訴、投訴和其他不滿意的信息時(shí),質(zhì)量保證部應(yīng)按《顧客投訴/退貨/索賠/處置程序》認(rèn)真進(jìn)行受理、處理。
5.2 相關(guān)部門在確認(rèn)申訴、投訴事實(shí)后,應(yīng)主動配合質(zhì)量保證部組織制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施。
5.3 質(zhì)量保證部應(yīng)就產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的顧客損失與其商談,給予必要的賠償。
5.4 當(dāng)申訴、投訴涉及產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、有效性時(shí),質(zhì)保部應(yīng)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必要時(shí)組織附加審核或建議管理評審。
5.5 質(zhì)保部應(yīng)將所有抱怨的受理、處理資料、記錄整理歸檔,妥善保管。
5.6 質(zhì)保部對收集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定顧客的需求和期望及需改進(jìn)的方面,得出定性或定量的結(jié)果提交管理評審。
5.7 不符合工作分類 a 嚴(yán)重不符合項(xiàng)
b 一般不符合項(xiàng)
c 不合格產(chǎn)品 5.8 不符合項(xiàng)和產(chǎn)品的識別 5.8.1 實(shí)驗(yàn)室在開展校準(zhǔn)/檢測工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系文件要求實(shí)施,發(fā)現(xiàn)偏離應(yīng)及時(shí)向質(zhì)保部匯報(bào);
5.8.2 企管部應(yīng)加強(qiáng)組織質(zhì)量管理體系審核和監(jiān)督,及時(shí)識別體系運(yùn)行和技術(shù)運(yùn)作中的不符合項(xiàng); 5.8.3 報(bào)告簽發(fā)人應(yīng)對報(bào)告的格式及其規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。
5.9 不符合項(xiàng)和產(chǎn)品的評價(jià)和處置 5.9.1 質(zhì)保部負(fù)責(zé)組織對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的嚴(yán)重性進(jìn)行評價(jià),分別為嚴(yán)重不符合項(xiàng)和一般不符合項(xiàng); 5.9.2 質(zhì)保部負(fù)責(zé)對嚴(yán)重不符合項(xiàng)和不符合產(chǎn)品采取應(yīng)急措施,如立即停止工作,提出糾正措施,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施; 5.9.3 對已發(fā)出的不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即追回,重新檢測;對已發(fā)出的不符合報(bào)告,應(yīng)追回并重新發(fā)放符合要求的報(bào)告; 質(zhì)保部負(fù)責(zé)對產(chǎn)生不符合工作的原因進(jìn)行分析。
6 質(zhì)量記錄 《質(zhì)量信息反饋單》《不符合項(xiàng)報(bào)告》《偏離校準(zhǔn)狀態(tài)產(chǎn)品復(fù)測記錄》《糾正預(yù)防措施實(shí)施表》
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 7.0 糾正/ / 預(yù)防措施 控制程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1 目的范圍 1.1 為了防止不合格的發(fā)生而采取措施,確定不符合的潛在原因和所需的改進(jìn);蛟诖_認(rèn)了不符合作、偏離質(zhì)量管理體系或技術(shù)運(yùn)作中的方針和程序時(shí),實(shí)施糾正措施,防止不合格再次發(fā)生。
1.2 適用于消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況發(fā)生的原因所采取的措施。
2 引用文件 《持續(xù)改進(jìn)程序》 3 定義:無 4 職責(zé) 4.1 質(zhì)保部負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的要求、監(jiān)督實(shí)施、跟蹤驗(yàn)證; 4.2 責(zé)任部門負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的制定、組織實(shí)施。
4.3 質(zhì)保部部長負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的審批。
5 要求 5.1 出現(xiàn)不合格后,質(zhì)保部應(yīng)按照《持續(xù)改進(jìn)控制程序》采取糾正措施。
5.2 糾正預(yù)防措施的程序應(yīng)以確定問題的原因開始。
5.3 糾正預(yù)防措施應(yīng)切實(shí)有效,又經(jīng)濟(jì)合理,由糾正預(yù)防措施而導(dǎo)致的任何變更,應(yīng)制定成文件并加以實(shí)施。
5.4 對糾正預(yù)防措施進(jìn)行監(jiān)控,以保證糾正預(yù)防措施對克服已發(fā)現(xiàn)的問題是有效的。
5.5 記錄結(jié)果,包括不合格產(chǎn)生的原因,糾正預(yù)防措施的內(nèi)容以及采取的措施的完成情況。
6 質(zhì)量記錄 《質(zhì)量信息反饋單》《“8D“報(bào)告》《糾正預(yù)防措施實(shí)施表》
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 8.0 檢測記錄控制程序
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1 目的范圍 1.1 檢測記錄是檢測結(jié)果的客觀證據(jù),是分析問題溯源歷史的依據(jù),是采取糾正預(yù)防措施的重要依據(jù)。
1.2 適用于實(shí)驗(yàn)室所涉及到的所有原始檢測數(shù)據(jù)的記錄/校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)證書或測試報(bào)告的記錄等環(huán)節(jié)的控制。
2 引用文件 《質(zhì)量記錄控制程序》 3 定義 3.1 記錄:為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件
3.2 校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器、測量系統(tǒng)的示值、實(shí)物量具或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所代表 的值與相對應(yīng)的由參考標(biāo)準(zhǔn)確定的量值之間關(guān)系的一組操作。
3.3 測試:按照規(guī)定的程序,為確定給定產(chǎn)品、材料、設(shè)備、生物組織,物理理象、過程或 服務(wù)一種或多種特性的一種技術(shù)操作。
4 職責(zé) 4.1 實(shí)驗(yàn)室檢測人員負(fù)責(zé)檢測記錄的正確填寫及保管。
4.2 專業(yè)主管技術(shù)員負(fù)責(zé)檢測記錄的審核及檢測記錄的借閱批準(zhǔn)。
5 要求 5.1 質(zhì)量記錄清單(見附錄一)
5.2 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊修改記錄(見附錄二)
5.3 檢測記錄內(nèi)容與記錄 5.3.1 檢測記錄應(yīng)做到:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整,空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
5.3.2 檢測記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括以 下內(nèi)容:
a 檢測對象的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,樣品編號,檢測的技術(shù)依據(jù)。
b 檢測項(xiàng)目、規(guī)定的技術(shù)要求值,實(shí)測結(jié)果的數(shù)值。
c 檢測的時(shí)間、檢測人和校核人簽名。
5.4 檢測記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯(cuò)誤的 數(shù)字上劃一水平線,將正確的填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄 人進(jìn)行,他人不得代替更改,不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
5.5 檢測記錄要加蓋檢測人印章或簽名,需要校核的記錄由質(zhì)保部部長或質(zhì)保部部長指定檢測人員進(jìn)行校核,然后由校核人簽名或蓋章。
5.6 記錄的保管 5.6.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)保留所有記錄,包括:設(shè)備和所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或測試有效的記 錄、原始檢測數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)證書、測試報(bào)告的復(fù)印件等. 5.6.2 實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)記錄、證書與報(bào)告的復(fù)印件保存期限見《質(zhì)量記錄控制程序》
實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)記錄、證書與報(bào)告的復(fù)印件由檢測人員定期整理,安全、可靠的保管,使戶放心。
6 附錄一
質(zhì)量記錄清單 記錄名稱 表單編號 使用部門 保存部門 保存期限 ()產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析表
質(zhì)保部 質(zhì)保部 3 年 巡回檢查記錄臺賬
采購 質(zhì)保部 3 年 原材料委托檢驗(yàn)單
采購 下料、理化、采購 3 年 進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告單
理化室 理化、采購 3 年 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄
理化室 理化室 3 年 ()進(jìn)貨質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析表
理化室 理化、企管、采購 3 年 計(jì)量器具申請購置單
理化室 理化室 3 年 計(jì)量器具管理臺帳
理化室 理化室 3 年 自制檢具校準(zhǔn)周期表
模具分廠 理化室
3 年 計(jì)量器具檢定周期表
理化室 理化室 3 年 測量設(shè)備封存報(bào)廢申請單
理化室 理化室 3 年 儀器維修記錄
理化室 理化室 3 年 偏離校準(zhǔn)狀態(tài)產(chǎn)品復(fù)測記錄
理化室 理化室 3 年 環(huán)境監(jiān)控記錄表
理化室 理化室 3 年 糾正預(yù)防措施實(shí)施表
各部門 各部門 3 年 “8D”報(bào)告
質(zhì)保部 質(zhì)保部 3 年 特殊工序檢驗(yàn)報(bào)告
質(zhì)保部 質(zhì)保部 3 年 質(zhì)量信息反饋單
質(zhì)保部 質(zhì)保部 3 年 轉(zhuǎn)序合格單
各部門 各部門 3 年
7 附錄二
《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊》修改記錄
章節(jié)號 修
改
條
款 修改 日期 修改人 批準(zhǔn)
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 9.0 質(zhì)量體系審核和評審程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1 目的范圍 1.1 驗(yàn)證質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效地保持、實(shí)施和改進(jìn)。1.2 適用于質(zhì)量管理體系涉及的所有部門和所有要素的內(nèi)部審核。
2 引用文件 《內(nèi)部審核程序》《持續(xù)改進(jìn)程序》《管理評審程序》 3 定義 無 4 職責(zé) 4.1 企管部部長負(fù)責(zé)內(nèi)部審核工作,制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃, 4.2 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)糾正措施的制定和實(shí)施;
4.3 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審資料,負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的相關(guān)改進(jìn)糾正、預(yù)防措施。
5 要求 5.1 企管部部長每年應(yīng)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,定期對質(zhì)量活動進(jìn)行內(nèi)部審核。
5.2 委派的內(nèi)審員與受審核部門應(yīng)無直接關(guān)系; 5.3 內(nèi)審員根據(jù)審核要求和受審核部門的具體情況編制檢查表。
5.4 內(nèi)審員將內(nèi)審時(shí)間通知受審部門,受審部門對內(nèi)審時(shí)間如有異議應(yīng)及時(shí)與內(nèi)審員協(xié)商。
5.5 內(nèi)審員根據(jù)“內(nèi)部審核檢查表”對受審部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行現(xiàn)場審核,審核應(yīng)客觀公正,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)要詳細(xì)記錄。
5.6 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)要按照《持續(xù)改進(jìn)控制程序》采取相應(yīng)的糾正措施。
5.7 內(nèi)審員應(yīng)對糾正措施的實(shí)情況和有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
5.8 內(nèi)審員根據(jù)審核結(jié)果對受審部門質(zhì)量體系運(yùn)行現(xiàn)狀作出客觀評價(jià),編制“內(nèi)部審核報(bào)告”,提交管理評審。
5.9 管理評審于每年初進(jìn)行,特殊情況下可增加評審頻次 5.9.1 管理評審的范圍包括:
5.9.1.1 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo) 5.9.1.2 質(zhì)量管理體系文件 5.9.1.3 資源的配置 5.9.1.4 校準(zhǔn)/檢測活動 管理評審應(yīng)考慮下列因素 1 政策和程序的適用性 5.9.2.2 管理和檢驗(yàn)人員的報(bào)告
5.9.2.3 近期內(nèi)部審核的結(jié)果 .4 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的有效性 5.9.3 客戶的反饋、報(bào)怨 5.9.4 其他相關(guān)因素、如質(zhì)量控制活動、資源以及員工培訓(xùn)。
5.9.5 質(zhì)保部部長要確保管理評審中確定的各項(xiàng)改進(jìn)措施在規(guī)定的期限內(nèi)得以實(shí)施。
6 質(zhì)量記錄 無
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 10. 人員管理程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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頁 1 目的范圍 1.1 為使質(zhì)量體系能有效地運(yùn)行,對適應(yīng)工作需要的各類人員要有嚴(yán)格要求。
1.2 規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室的人員的配備及各類人員應(yīng)具備的技術(shù)知識和經(jīng)驗(yàn)和人員培訓(xùn)等內(nèi)容。
2 引用文件 《人力資源管理程序》 3 定義 無 4 職責(zé) 4.1 實(shí)驗(yàn)室最高管理者負(fù)責(zé)因測試工作需要,按各類人員的任職能力和條件要求配備足夠數(shù) 量的人員。
4.2 職教辦負(fù)責(zé)按計(jì)劃對各類人員進(jìn)行培訓(xùn),知識更新及記錄保存。人員配備及標(biāo)識。
4.3 質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制、組織實(shí)施檢測人員資格證書的考核計(jì)劃。
5 要求 5.1 實(shí)驗(yàn)室人員清冊(見附錄一) 5.2 人員的分類 5.2.1 檢驗(yàn)人員指從事計(jì)量校準(zhǔn)、產(chǎn)品檢測等工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,出據(jù)校準(zhǔn)報(bào)告和檢測報(bào)告的人員。
5.2.2 管理人員主要是指在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,負(fù)責(zé)某項(xiàng)管理職能的人員,如負(fù)責(zé)設(shè)備管理、人員管理、技術(shù)管理、檔案管理等工作人員。
5.2.3 技術(shù)負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的技術(shù)管理、評審的人員。
5.2.4 質(zhì)量保證人員是指負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行管理人員。
5.2.5 監(jiān)督人員是指負(fù)負(fù)責(zé)校準(zhǔn)/檢測過程進(jìn)行監(jiān)控、對報(bào)告的規(guī)范性和準(zhǔn)確性實(shí)施監(jiān)督的人員。
5.3 資格 5.3.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具備大專以上文化水平、具有較豐富的管理能力。
5.3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須具備大專以上文化水平、熟悉實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),具有組織質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的管理能力。
5.3.3 質(zhì)保部部長必須具備大專以上文化水平,熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作,了解本部門質(zhì)量管理體系,有一定的組織管理能力。
5.3.4 監(jiān)督人員必須具備中專以上文化水平、掌握所授權(quán)范圍的專業(yè)知識,熟悉校準(zhǔn)/檢測方法,能正確評判報(bào)告的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,有一定的組織管理能力。
5.3.5 檢測人員必須具備高中(中專)以上文化水平,掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識,熟悉相關(guān)的法律法規(guī),具有一定的實(shí)際操作技能。能正確處理和判斷校準(zhǔn)/檢測結(jié)果,并經(jīng)考核持有計(jì)量檢定員證或檢驗(yàn)員證。
5.3.6 審核人員必須具備中專(高中)以上文化水平,知識面主經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉實(shí)驗(yàn)室認(rèn)中標(biāo)準(zhǔn),掌握質(zhì)量管理體系的運(yùn)行過程,經(jīng)考核取得內(nèi)審員資格證書。
5.4 培訓(xùn)目標(biāo) 5.4.1 參與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的人員,應(yīng) 100%的了解和熟悉文件體系中相關(guān)要求,增強(qiáng)質(zhì)量意識。
5.4.2 技能培訓(xùn)練參加人數(shù)不少于 20%,降低工作中的失誤率。
5.5 培訓(xùn)需求 5.5.1 新上崗或轉(zhuǎn)崗人員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn) 5.5.2 經(jīng)考核為不合格人員應(yīng)待崗培訓(xùn)。
5.5.3 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)規(guī)范變更、檢測技術(shù)革新時(shí),涉及人員應(yīng)及時(shí)培訓(xùn)。
5.6 培訓(xùn)要求 5.6.1 每年初各部門根據(jù)自身發(fā)展需要和人員變動情況,提出培訓(xùn)要求報(bào)職教辦。
5.6.2 職教辦對所有人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,制定人員培訓(xùn)計(jì)劃。
5.6.3 培訓(xùn)的方式可以是集中授課、委外培訓(xùn)、參觀考察和參加國家有關(guān)部門組織的宣貫會、經(jīng)驗(yàn)交流會、以及個(gè)別輔導(dǎo)。
5.7 考核存檔 5.7.1 所有人員的資格證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、技能考級證書、授權(quán)任命書由職教辦收集、整理、復(fù)印存入個(gè)人檔案。
6 質(zhì)量記錄
無 7 附錄一 姓名 職務(wù) 學(xué)歷 職稱 資格
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 11 設(shè)施環(huán)境控制程序 文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1 目的范圍 1.1 為確保校準(zhǔn)/檢測活動能正常進(jìn)行,確保測量結(jié)果準(zhǔn)確有效。用于校準(zhǔn)/檢測的實(shí)驗(yàn)室設(shè)施環(huán)境條件必須滿足規(guī)定要求。
1.2 適用于校準(zhǔn)/檢測設(shè)施及環(huán)境條件的配置及其控制。
2 引用文件 《監(jiān)視和測量裝置控制程序》 3 定義 無
4 職責(zé) 4.1 質(zhì)保部負(fù)責(zé)組織制定實(shí)驗(yàn)室設(shè)施及環(huán)境條件要求 4.2 理化室負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的監(jiān)測、控制和記錄。
5 要求 5.1 危險(xiǎn)品分類清冊(見附錄一)
5.2 為確保校準(zhǔn)/檢測結(jié)果的有效性、準(zhǔn)確性、可靠性,對用于校準(zhǔn)檢測的設(shè)施及環(huán)境進(jìn)行控制,以保證結(jié)果有效和對所要求的測量質(zhì)量沒有不良影響 5.3 實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施應(yīng)滿足檢測的需要,其內(nèi)、外環(huán)境不影響檢測質(zhì)量,對非固定場所應(yīng)制定專門的規(guī)定。
5.4 凡規(guī)程有要求或環(huán)境結(jié)果有要求的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件特別對灰塵、濕度、供電、溫度等予以重視。當(dāng)環(huán)境條件危及到校準(zhǔn)/檢測的結(jié)果時(shí)應(yīng)停止校準(zhǔn)/檢測。
5.4.1 試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)需要配置溫度計(jì)、濕度計(jì)、測震儀等設(shè)施,對環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)控并且 每天工作時(shí)在“環(huán)境監(jiān)控記錄”中記錄。
5.4.2 對溫度計(jì)要進(jìn)行檢定,并附上校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)記。
5.4.3 顯微維氏硬度計(jì) 溫度:13℃~25℃
相對濕度≤65%
無灰塵、無振動及無腐蝕性氣體。
5.4.5 金相顯微鏡系列、布氏硬度計(jì)、洛氏硬度計(jì) 空氣干燥、清潔,無動,無腐蝕性氣體。
5.4.6 專用量具
溫度:15℃-25℃每小時(shí)變化不大于 0.5℃。
5.4.7 萬能量具
溫度:15℃-25℃ 5.4.8 卡尺(分度值為 0.02)、千分尺量棒
溫度:13℃-25℃
5.4.9 齒厚卡尺
溫度:12℃-28℃
5.4.10 碳硫分析儀 溫度:5℃-35℃
相對濕度≤85%
電壓:200V-240V 氣壓:90.658-106.658 K Pa 5.4.11 電光分析天平
溫度:13℃-23℃ 5.5 對校準(zhǔn)檢測過程中發(fā)生較大的及振動的實(shí)驗(yàn)室采取防音、防震措施。使其與其它有效隔離,對測量過程中產(chǎn)生油煙及有害氣體的實(shí)驗(yàn)室,安裝通風(fēng)換氣系統(tǒng),防止交差污染且危險(xiǎn)品分類與管理 5.5.1 爆炸品(如:三硝基苯、三硝基苯酚等),應(yīng)單獨(dú)存放于陰涼處。
5.5.2 氧化劑(如:氯酸鹽、硝酸鹽等),不能與還原性物質(zhì)和強(qiáng)酸混放,否則會發(fā)生爆炸或產(chǎn)生有害氣體。
5.5.3 易燃品(如:乙醇、乙醚、丙烷等),應(yīng)單獨(dú)存放,使用時(shí)要遠(yuǎn)離明火和電源開關(guān)處 5.5.4 腐蝕性物品(如:氫氟酸、鹽酸、硫酸、硝酸、冰乙酸、甲酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀 、銨水等),應(yīng)按酸、堿等分類并單獨(dú)放置,使用時(shí)有揮發(fā)性的要在通風(fēng)櫥中進(jìn)行,同時(shí)注意 不要讓腐蝕性物質(zhì)接觸人體,以免造成腐蝕。
5.5.5 毒害品分為劇毒品和有毒品,凡生物試驗(yàn)在 50 mg/kg 以下的稱為劇毒品。有毒品可與鹽類放在一起,但必須做到每人都要知道為何種物品,劇毒品要單獨(dú)存放于鐵柜中,同時(shí)要用有兩把 鑰匙的鎖鎖好,兩把鑰匙要由兩人分別保管。劇毒品使用時(shí)要有第三人在場,藥品量及每次取 用量及剩余量要做好“劇毒品保管臺帳”記錄,并由三人共同簽字后鎖入鐵柜中。易燃、易爆
、劇毒物品應(yīng)有嚴(yán)格的安全隔離措施,要有明顯的標(biāo)識。
5.6 將檢測區(qū)域與非檢測區(qū)域嚴(yán)格分離,并對檢測區(qū)域有效控制,防止無關(guān)人員進(jìn)入和使用檢測區(qū)域。
5.7 配置必要的消防設(shè)備,確保檢測區(qū)域整潔、舒適。
6 質(zhì)量記錄 《環(huán)境監(jiān)控記錄》《藥品管理臺帳》 7 附錄一
危險(xiǎn)品分類清冊
藥品分類 藥品名稱 易然品 乙醇 腐蝕性物品 雙氧水、高氯酸、磷酸、 氧化劑 硝酸銀、硝酸鉍、亞硝酸鈉、氯化鈣、氯化鈉、氯化亞錫、 有毒品 草酸、高氯酸、氫氟酸 劇毒品 無 爆炸品 無 自然物品 無 易然固體 濾紙、脫脂棉
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊 12 校準(zhǔn)、驗(yàn)證和測試控制程序
文 文 件 編 號 Q/YF-SSC 版 版
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1 目的范圍 1.1 為確保校準(zhǔn)/檢測數(shù)據(jù)可靠,有必要對校準(zhǔn)/檢測活動中所采用的方法進(jìn)行控制。
1.2 適用于校準(zhǔn)/檢測活動的直接環(huán)節(jié)的方法選用、制定和確認(rèn)的全過程。
2 引用文件 《監(jiān)視和測量裝置控制程序》《產(chǎn)品的監(jiān)測和測量控制程序》
3 定義 3.1 測量系統(tǒng):用來對被測特性賦值的操作、程序、量具、設(shè)備、軟件以及操作人員的集合;用來獲得測量結(jié)果的整個(gè)過程。
3.2 量具:任何用來獲得測量結(jié)果的裝置;經(jīng)常用來特指用在車間的裝置;包括用來測量合格/不合格的裝置。
3.3 偏倚:是測量結(jié)果的觀測平均值與基準(zhǔn)值的差值。
3.4 重復(fù)性:是由一個(gè)評價(jià)人,采用一種測量儀器,多次測量同一零件的同一特性時(shí)獲得的測量值變差。
3.5 再現(xiàn)性:是由不同的評價(jià)人,采用相同的測量儀器,測量同一零件的同一特性時(shí)測量平均值的變差。
3.6 穩(wěn)定性:是測量系統(tǒng)在某持續(xù)時(shí)間內(nèi)測量同一基準(zhǔn)或零件的單一特性時(shí)獲得的測量值總變差。
3.7 線性:是在量具預(yù)期的工作范圍內(nèi),偏倚值的差值。
3.8 檢具能力:由檢測設(shè)備的測量不確定度與檢驗(yàn)特性的公差的比例關(guān)系確定。
4 職責(zé) 4.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)校準(zhǔn)/檢測方法的選用,制定和驗(yàn)證及測量系統(tǒng)分析。
4.2 技術(shù)部負(fù)責(zé)對在用校準(zhǔn)/檢測方法的有效性進(jìn)行控制。
4.3 多方論證小組評價(jià)測量系統(tǒng)的可接收性,并對存在的問題采取糾正措施。
5 要求 5.1 開展檢定計(jì)量器具規(guī)程目錄(見附表一)
5.2 總則 5.2.1 按標(biāo)準(zhǔn)裝置(器組)制定操作規(guī)程(見附表二)
5.2.2 檢測人員所需的程序文件、檢定規(guī)程、操作規(guī)程及其他的應(yīng)用技術(shù)文件均由技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查受控狀況,并保存在實(shí)驗(yàn)室檢測現(xiàn)場,以便相關(guān)人員取閱。
5.2.3 對校準(zhǔn)/檢測方法的偏離,按有關(guān)文件規(guī)定的進(jìn)行控制。
5.3 方法的選擇 5.3.1 質(zhì)保部應(yīng)確保使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、技術(shù)規(guī)范和校準(zhǔn)方法是最新有效版本。首次采用的或標(biāo)準(zhǔn)方法發(fā)生變化時(shí),應(yīng)對使用方法的能力進(jìn)行確認(rèn),確保正確運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)方法。若客戶提出的方法不合適或已過期時(shí),檢測人員應(yīng)通知客戶。
5.3.2 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)采用國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法。
5.3.3 抽樣作為校準(zhǔn)/檢測方法一部分時(shí),具體按《產(chǎn)品的監(jiān)測和測量控制程序》執(zhí)行。
5.4 校準(zhǔn)方法的制定 5.4.1 實(shí)驗(yàn)室指定有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、能熟練操作相關(guān)儀器設(shè)備檢測人員編制《自制 5.2.2 檢測人員所需的程序文件、檢定規(guī)程、操作規(guī)程及其他的應(yīng)用技術(shù)文件均由技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查受控狀況,并保存在實(shí)驗(yàn)室檢測現(xiàn)場,以便相關(guān)人員取閱。
5.2.3 對校準(zhǔn)/檢測方法的偏離,按有關(guān)文件規(guī)...
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