www.黄片视频在线播放,欧美精品日韩精品一级黄,成年男女免费视频网站,99久久久国产精品免费牛牛四川,99久久精品国产9999高清,乱人妻中文字幕视频4399,亚洲男人在线视频观看

電子信息數(shù)據(jù)管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2020-07-09 來源: 對(duì)照材料 點(diǎn)擊:

 電子信息數(shù)據(jù)管理規(guī)定 一、目的 為適應(yīng)公司電子信息化發(fā)展需要,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動(dòng)和公司重要信息安全,保障公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

 二、適用范圍 1、本制度適用于貴州非常名商貿(mào)有限公司所有部門和員工的電子信息數(shù)據(jù)的管理。

 2、電子信息數(shù)據(jù)定義:指基于計(jì)算機(jī)、各類管理系統(tǒng)和現(xiàn)代信息管理等電子化技術(shù)形成的文字、圖片、視頻、圖形符號(hào)、數(shù)字、字母等客觀資料,以下全部簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)”。

 三、職責(zé)界定 1、各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的整理、分類和匯總,定期于本部門備份并復(fù)制至秘書處,對(duì)數(shù)據(jù)的完整性和有效性負(fù)責(zé); 2、各部門分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)分管部門數(shù)據(jù)備份工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核; 3、秘書:備份數(shù)據(jù)的收集、按部門和年份分類建檔,對(duì)數(shù)據(jù)媒介進(jìn)行保管,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配、傳遞和復(fù)制; 4、總經(jīng)理:是數(shù)據(jù)管理的最高決策人,對(duì)數(shù)據(jù)管理中的優(yōu)秀員工或履行不力員決定獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。

 四、管理要求 1、各部門數(shù)據(jù)每?jī)芍苓M(jìn)行一次整理、匯總、備份并復(fù)制秘書處; 2、秘書處的數(shù)據(jù)必須于計(jì)算機(jī)和移動(dòng)硬盤各備份一份; 3、各部門的數(shù)據(jù)未經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員復(fù)制、傳遞和查閱; 4、公司客戶數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、重大經(jīng)營(yíng)決策信息、產(chǎn)品開發(fā)信息及其他需要保密的數(shù)據(jù),任何人不得以任何形式對(duì)外泄露。如有違反,一經(jīng)查實(shí),公司根據(jù)造成后果嚴(yán)重程度,酌情給予處罰 500-2000 元每次,對(duì)公司造成 1 萬元及以上經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任并根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)移交公安機(jī)關(guān)處理; 5、任何人不私自復(fù)制、查閱與本崗位工作無關(guān)的公司數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按 200 元每次進(jìn)行處罰。

 6、各部門必須建檔并備份的數(shù)據(jù)包括但不限于以下內(nèi)容 6.1 人力資源部

 (1)員工入職案,包括入職約定書、保密協(xié)議、入職告知書、辦公用品領(lǐng)用表、應(yīng)聘登記表、員工手冊(cè)考試卷、員工勞動(dòng)合同等; (2)員工花名冊(cè)及入、離職檔案、員工培訓(xùn)及員工獎(jiǎng)懲資料等; (3)各招聘平臺(tái)、渠道的賬號(hào)及密碼; (4)社保、公積金賬號(hào)及密碼; (5)備用人才資料; 6.2 行政部 (1)公司各類證照掃描件,股東和法定代表人身份證掃描件等證照相關(guān)資料; (2)電話號(hào)碼清單、物業(yè)、水電、繳費(fèi)信息及聯(lián)系方式; (3)網(wǎng)絡(luò)寬帶、企業(yè)內(nèi)部 WIFI、企業(yè)年報(bào)賬號(hào)及密碼信息; (4)通訊、辦公設(shè)備、車輛售后及維護(hù)單位聯(lián)系方式及其他信息; (5)餐飲、住宿協(xié)議合作單位名單、聯(lián)系方式; (6)公司行文的管理規(guī)章制度、總經(jīng)理批復(fù)文件、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃和總結(jié)等文書資料; 6.3 客服部 (1)客戶檔案資料、客戶交易記錄等與客戶相關(guān)的信息資料; (2)T+系統(tǒng)企業(yè)用戶賬號(hào)及密碼、客服系統(tǒng)用戶賬號(hào)及密碼; (3)部門各應(yīng)用系統(tǒng)的售后服務(wù)單位的聯(lián)系方式; (4)實(shí)施客戶服務(wù)過程中產(chǎn)生的音視頻資料; (5)部門技能培訓(xùn)資料; 6.4 電商部 (1)各平臺(tái)的賬號(hào)及密碼; (2)電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的合作單位聯(lián)系方式; (3)電運(yùn)運(yùn)過程中產(chǎn)生的各類文案、圖片、音視頻資料; (4)產(chǎn)品清單、活動(dòng)方案、客戶檔案信息; (5)部門技能培訓(xùn)資料; 6.5 采控部 (1)供應(yīng)商檔案資料,包括供應(yīng)商聯(lián)系方式、產(chǎn)品、價(jià)格等信息資料; (2)各類采購(gòu)合同、協(xié)議; 6.6 開發(fā)部

。1)產(chǎn)品開發(fā)中產(chǎn)生的各類文字、圖片、音視頻資料等; (2)合作單位的聯(lián)系方式; (3)各類合作合同、協(xié)議; 6.7 物流部 (1)物流合作單位的聯(lián)系方式; (2)貨品出入庫(kù)數(shù)據(jù)。

 6.8 市場(chǎng)部 (1)市場(chǎng)調(diào)查取得的數(shù)據(jù)和信息; (2)市場(chǎng)分析報(bào)告 (3)部門政策、活動(dòng)文案和相關(guān)資料 6.9 銷售部 (1)貨品銷售數(shù)據(jù)和銷售分析相關(guān)資料; (2)部門銷售政策、活動(dòng)文案和相關(guān)資料。

 6.10 財(cái)務(wù)部 (1)財(cái)金蝶財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份,用友軟件數(shù)據(jù)備份(按年)據(jù); (2)各公司電子財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、所得稅匯算清繳表(按月、年); (3)各公司增值稅網(wǎng)上納稅申報(bào)的賬號(hào)及密碼; (4)各公司對(duì)接的稅務(wù)區(qū)域、稅務(wù)專管員、聯(lián)系方式等; (5)統(tǒng)計(jì)直報(bào)平臺(tái)網(wǎng)站賬號(hào)及密碼; (6)三步曲公司線上銷售帳號(hào)及密碼; (7)各公司網(wǎng)上銀行 U 盾登陸、復(fù)核賬號(hào)及支付密碼;支付寶、微信賬號(hào)及密碼等; (8)財(cái)務(wù)各類相關(guān)制度(電子版與紙質(zhì)版); (9)資金計(jì)劃表(按月、季、年,電子版與紙質(zhì)版); (10)月度,季度及年度工作計(jì)劃及總結(jié); (11)員工個(gè)稅專項(xiàng)扣除信息表(按月、年); (12)公司融資貸款、借出款及個(gè)人往來款臺(tái)帳(按月、年); (13)出納現(xiàn)金銀行日記帳臺(tái)帳(按月、年); (14)押金、保證金臺(tái)賬,庫(kù)存物資(酒類、包材類、固定資產(chǎn)、辦公物資類、禮品類、其他存貨等)的進(jìn)銷存臺(tái)賬(按月、年); (15)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款電子臺(tái)賬(按月、年);

 (16)宏圖客戶收款明細(xì)及結(jié)算返點(diǎn)相關(guān)電子臺(tái)帳; (17)各公司紙質(zhì)財(cái)務(wù)原始憑證及原始單據(jù)、納稅申報(bào)表、所得稅匯算清繳、賬簿(按月、年); (18)各公司紙質(zhì)銀行對(duì)賬單;每月現(xiàn)金和銀行存款盤點(diǎn)表需簽字(按月); (19)紙質(zhì)庫(kù)存物資盤點(diǎn)表需簽字(按月、年); (20)各公司紙質(zhì)銀行開戶資料; (21)紙質(zhì)版亮天下,醬香源,文興酒業(yè)金稅盤; (22)各公司法人章(梁小麗、汪利、汪鵬、雷凱、汪倫、汪翠先、葉斌、梁肇江、袁家卓),亮天下發(fā)票章; (23)汪利及余國(guó)素銀行卡,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票,回單卡; (24)金蝶財(cái)務(wù)軟件加密狗; (25)月度,季度及年度工作計(jì)劃及總結(jié); (26)各公司增值稅網(wǎng)上納稅申報(bào)的賬號(hào)及密碼;統(tǒng)計(jì)直報(bào)平臺(tái)網(wǎng)站賬號(hào)及密碼;三步曲公司線上銷售帳號(hào)及密碼;各公司網(wǎng)上銀行 U 盾登陸、復(fù)核賬號(hào)及支付密碼;支付寶、微信賬號(hào)及密碼等。

 五、其他附則 1、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定和修改,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 2、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

相關(guān)熱詞搜索:管理規(guī)定 電子信息 數(shù)據(jù)

版權(quán)所有 蒲公英文摘 www.91mayou.com