實驗室儀器管理

　一、檢驗儀器設(shè)備的購置 1、部門申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 2、審計評價供應(yīng)商 3、儀器選型 4.采購 二、儀器設(shè)備驗收 1、安裝確認(rèn)? 對供應(yīng)商所提供技術(shù)資料的核查，對儀器設(shè)備、備件的檢查驗收以及設(shè)備的安裝檢查，以確認(rèn)其是否符合認(rèn)可認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，符合檢驗的要求的一系列活動。

　a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，并登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點，給儀器建立檔案。

　b、檢查儀器設(shè)備的合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、系統(tǒng)軟件和備件清單等。

　C、確認(rèn)該儀器設(shè)備被正確安裝，管路連接是否正確，線路安裝是否安全適用。

　2、運行確認(rèn) ?按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進行單機或系統(tǒng)的進行實驗，是證明該儀器設(shè)備各項技術(shù)參數(shù)是否達到規(guī)定要求的一系列活動。運行確認(rèn)的

　方法和限度可根據(jù)儀器性能指標(biāo)說明書制定相應(yīng)的方法。進行確認(rèn)時，保留測試的原始記錄以備查備用。

　3、性能確認(rèn) ?為了證明儀器設(shè)備系統(tǒng)是否達到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)可準(zhǔn)則等有關(guān)。要求而進行的系統(tǒng)性試驗。

　?進行性能確認(rèn)時尤其注意特定應(yīng)用的測試進行可靠性、主要參數(shù)的穩(wěn)定性和重現(xiàn)性。

　三、檢驗儀器設(shè)備的建檔 針對每一儀器設(shè)備驗收合格后，將儀器設(shè)備的相關(guān)信息填入儀器設(shè)備一覽表，并給予編號，標(biāo)在儀器的明顯位置上。

　? 儀器設(shè)備檔案的基本內(nèi)容：

　?投入使用前：儀器設(shè)備及其軟件的名稱、制造商的名稱、聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產(chǎn)日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。

　?投入使用后：檢定/校準(zhǔn)/核查的計劃和記錄，維護保養(yǎng)的計劃和記錄，使用記錄，環(huán)境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。

　?一般有設(shè)備名稱、編號；制造廠名稱、設(shè)備型號；使用人（保管人）、目前放置地點；驗收使用說明書、出石合格證；驗證、安裝調(diào)試記錄；檢定證書或校準(zhǔn)證書；操作規(guī)程；使用、維修記錄等。儀器采購申請、選型報告、驗收報告、合格證、說明書、檢定證書、使用記錄、校準(zhǔn)記錄、維護記錄、期間核查記錄、維修記錄、報廢記錄等。

　四、檢驗儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識 ?儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其“檢定/校準(zhǔn)”或驗收狀態(tài)，由儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢定、校準(zhǔn)等的結(jié)果粘貼狀態(tài)標(biāo)識，狀態(tài)標(biāo)識一般分為合格、準(zhǔn)用、停用幾種。

　a) 合格。常為綠色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備處于未使用狀態(tài)。

　b) 準(zhǔn)用。常為黃色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備處于未使用狀態(tài)。

　c) 停用。紅色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞，不能正常使用，需要及時維修。

　 五、檢驗儀器設(shè)備的量值溯源 儀器與設(shè)備的檢定和校準(zhǔn): : ?屬于國家強制檢定的儀器與設(shè)備，應(yīng)依法送檢，并在檢定合格有效期內(nèi)使用；屬于非強制檢定的儀器與設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)校準(zhǔn)

　規(guī)程自行校準(zhǔn)或核查，或送有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格并在有效期內(nèi)使用。每年應(yīng)對儀器與設(shè)備檢定及校準(zhǔn)情況進行核查，未按規(guī)定檢定或校準(zhǔn)的儀器與設(shè)備不得使用。

　?環(huán)境監(jiān)測儀器按其使用范圍大體分為實驗室通用儀器、現(xiàn)場監(jiān)測儀器、自動監(jiān)測儀器、污染源連續(xù)在線監(jiān)測儀器和應(yīng)急監(jiān)測儀器五類。環(huán)境監(jiān)測儀器量值溯源的方式包括檢定、校準(zhǔn)和對比三種。

　1 實驗室通用儀器 ?環(huán)境監(jiān)測日常使用的紅外測油儀、測硫儀、電熱恒溫干燥箱、水浴鍋等，可以采取自校準(zhǔn)方式實現(xiàn)量值溯源。儀器的檢定和校準(zhǔn)大致分為以下 5 種情況：

　⑴對于有檢定規(guī)程、被列入強檢范圍，且當(dāng)?shù)赜嬃坎块T有檢定資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)送檢。轉(zhuǎn)速計、水分計、水分儀、分析儀、溶氧計、電導(dǎo)儀、pH 計、酸堿計、糖度計 ⑵對于有檢定規(guī)程、被列入強檢范圍，當(dāng)?shù)赜嬃坎块T沒有檢定資質(zhì)的，原則上應(yīng)送到上一級計量行政部門指定的計量檢定機構(gòu)檢定，但由于實際操作上的困難，有的單位常采用外校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)。

　⑶對于有檢定規(guī)程，當(dāng)?shù)赜嬃坎块T沒有檢定資質(zhì)的，可向當(dāng)?shù)赜嬃啃姓�主管部門申請計量標(biāo)準(zhǔn)考核，經(jīng)考核合格并授權(quán)后開展自檢。

　⑷對于有檢定規(guī)程，未被列入強檢范圍的儀器，可以送檢、自檢（需被授權(quán)）、外校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)。⑸對于沒有檢定規(guī)程的儀器，可以外校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)。

　2 現(xiàn)場監(jiān)測儀器 ?現(xiàn)場監(jiān)測儀器包括 DO 測定儀、便攜式酸度計、水質(zhì)綜合分析儀、汽車排放氣體測試儀、濾紙式煙度計、透射式煙度計、TSP采樣器、大氣采樣器、煙塵測定儀、SO2 分析儀、甲醛氣體監(jiān)測儀和聲級計等。這類儀器一般都有計量檢定規(guī)程，其中 DO 測定儀、水質(zhì)綜合分析儀、煙塵測定儀、SO2 分析儀和聲級計等已被列入強檢范圍，原則上應(yīng)送檢，其余儀器可送檢也可自校準(zhǔn)。對這類儀器中的個別儀器，有的監(jiān)測站經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的計量標(biāo)準(zhǔn)考核和授權(quán)，已開展了自檢工作。

　3 自動監(jiān)測儀器 自動監(jiān)測儀器包括空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)及水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)。空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)包括 SO2、NO2、O3 和 CO 自動監(jiān)測儀（按儀器原理分為紫外熒光儀測定SO2、化學(xué)發(fā)光儀測定NO、NO2、NOx，紫外光度儀測定 O3、氣體濾波相關(guān)紅外吸收儀測定 CO、長光程差分吸收光譜儀測定 SO2、NO2 及 O3）、β射線法 PM10 自動監(jiān)測儀或振蕩微天平法 PM10 自動監(jiān)測儀。水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)主要包括 pH、電導(dǎo)率、濁度、溶解氧、高猛酸鹽指數(shù)和氨氮水質(zhì)自動監(jiān)測儀等。目前我國還沒有建立這類儀器的檢定規(guī)程，可以采取校準(zhǔn)或比對的方式實現(xiàn)量值溯源�？諝赓|(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)按照

　《環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》（HJ/T 193-2005）進行日常校準(zhǔn)，其中用于量值傳遞的質(zhì)量流量計和濕式流量計等必須送檢，同時購買有資質(zhì)單位生產(chǎn)的滲透管及鋼瓶標(biāo)準(zhǔn)氣等用于量值傳遞。

　?為了使校準(zhǔn)工作規(guī)范、有序地開展，使用單位應(yīng)參照《環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》（HJ/T193-2005）及儀器使用說明書制定相應(yīng)的校準(zhǔn)規(guī)程或方法，例如北京市環(huán)境監(jiān)測中心針對空氣質(zhì)量自動監(jiān)測系統(tǒng)制定了 SO2、NOx、CO、O3 和大流量采樣器的自校規(guī)程；上海市環(huán)境監(jiān)測中心制定了微量振蕩天平法測定 PM10的校準(zhǔn)規(guī)范，并在上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局登記備案。?水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)的量值溯源依據(jù)中國環(huán)境監(jiān)測總站印發(fā)的《國控地表水自動監(jiān)測質(zhì)量管理規(guī)定（暫行）》（總站綜字[2007]44 號）進行。規(guī)范要求每周用標(biāo)準(zhǔn)樣品進行檢查，每月進行比對試驗。

　4 污染源連續(xù)在線監(jiān)測儀器 ?污染源連續(xù)在線監(jiān)測儀器包括 COD 等水質(zhì)在線自動監(jiān)測儀、煙氣連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)（簡稱 CEMS）等。根據(jù)國務(wù)院 2003 年頒布的《排污費征收使用管理條例》第十條規(guī)定：“排污者使用國家規(guī)定強制檢定的污染物排放自動監(jiān)控儀器對污染物排放節(jié)能型監(jiān)測的，其監(jiān)測數(shù)據(jù)作為核定污染物排放種類、數(shù)量的依據(jù)。排污者安裝的污染物排放自動監(jiān)控儀器，應(yīng)當(dāng)依法定期進行校驗。”和原國家環(huán)保總局制定的《污染源自動監(jiān)控管理辦法》中規(guī)定，環(huán)境監(jiān)測部門要“對自動監(jiān)控設(shè)備進行定期比對監(jiān)測”。因此，為使污染源連續(xù)在線監(jiān)測數(shù)據(jù)更好地為環(huán)境管理服務(wù)，對在線監(jiān)測儀器

　通過檢定、校準(zhǔn)或定期比對的方式實現(xiàn)量值溯源是必不可少的程序，而目前這類儀器只有 COD 在線自動監(jiān)測儀有檢定規(guī)程。

　?據(jù)了解，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門正在著手制定《固定污染源煙氣排放連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)裝置（CEMS）校準(zhǔn)規(guī)范》。如何加強對污染源在線監(jiān)測儀器的量值溯源管理，做好定期檢定或校準(zhǔn)工作，確保其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，是目前亟需探索及解決的問題。?《化學(xué)需氧量（COD）在線自動監(jiān)測儀計量檢定規(guī)程》（JJG 1012-2006）規(guī)定的檢定項目包括外觀、零點漂移、示值穩(wěn)定性、示值誤差和絕緣電阻等 5 項，檢定周期為 1 年。目前對 COD 在線監(jiān)測儀溯源方式有兩種做法：一種是由計量部門檢定，另一種是自校準(zhǔn)。因為 COD 在線自動監(jiān)測儀是近年新發(fā)展起來的儀器，未列入計量部門強檢范圍，所以，目前這兩種做法都是可行的。

　?CEMS 可以用標(biāo)準(zhǔn)氣體傳遞及通過與經(jīng)典方法比對等方式來保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。如原國家環(huán)�？偩钟� 2007 年發(fā)布的《固定污染源煙氣排放連續(xù)監(jiān)測技術(shù)規(guī)范（試行）》 （HJ/T 75-2007）明確規(guī)定當(dāng)?shù)丨h(huán)保技術(shù)主管部門每年不定期地對CEMS技術(shù)性能指標(biāo)與經(jīng)典方法至少進行一次比對監(jiān)測。監(jiān)測顆粒物、流速、煙溫等樣品數(shù)量至少 3 對，抽檢氣態(tài)污染物樣品數(shù)量至少 6 對。

　5 應(yīng)急監(jiān)測儀器 ?應(yīng)急監(jiān)測儀器包括便攜式氣相色譜儀、便攜式分光光度計、便攜式傅立葉紅外氣體檢測儀和便攜式水質(zhì)快速測定儀等。這類儀器多數(shù)采取校準(zhǔn)或比對的方式實現(xiàn)量值溯源。應(yīng)急監(jiān)測儀器用

　于突發(fā)性污染事故等特殊場合，出具的數(shù)據(jù)是提供給管理部門決策所用，因此其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性事關(guān)重大，應(yīng)給予足夠的重視。對這類儀器，實驗室可采取相同準(zhǔn)確度等級的工作測量器具之間進行量值比較，來證明測量結(jié)果的一致性。量值比對是在缺乏高一級測量標(biāo)準(zhǔn)的情況下進行的，但是參與比對的測量儀器應(yīng)是具有相同準(zhǔn)確度等級的同類測量儀器。儀器比對可參見《測量儀器比對規(guī)范》（JJF 1117-2004），該規(guī)范要求比對的實施需有比對組織者、主導(dǎo)實驗室、參比實驗室，需制定比對技術(shù)方案，需對比對結(jié)果進行評價。

　?凡是屬于強制檢定范圍的儀器設(shè)備（包括其它計量器具），都應(yīng)檢定/校準(zhǔn)執(zhí)行檢定。檢定/校準(zhǔn)合格后方可進行實驗使用，檢定/校準(zhǔn)合格后，只是保證其在相應(yīng)周期的有效期限內(nèi)處于合格狀態(tài)的一項基本措施。

　?但是這并不等于檢定/校準(zhǔn)合格的檢驗儀器設(shè)備在有限期限內(nèi)的準(zhǔn)確度始終保持不變，恰好相反，由于檢驗儀器設(shè)備自身的漂移或者所處環(huán)境的影響等原因，儀器設(shè)備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的，因此可采用期間核查作為驗證儀器設(shè)備狀態(tài)可信度的重要手段。

　通過期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，可以及時采取維修維護等措施，盡可能減少或降低檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以保證檢驗周期的及時，產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)確性。

　?進行期間核查應(yīng)注意以下幾個方面：

　(a)確定期間核查的儀器設(shè)備范圍。易變動、漂移率大，所處環(huán)境較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進行期間核查。

　(b)期間核查的方法，一般可參照儀器設(shè)備的使用說明書，對該儀器設(shè)備關(guān)鍵或易變動的技術(shù)參數(shù)進行檢測，也克采用對比的方式進行對比實驗。

　(c)期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間，可安排一天至數(shù)次期間核查，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時也可進行期間核查，以確證儀器設(shè)備狀態(tài)正常

　?樣品測定結(jié)果有異常情況，測定可疑數(shù)據(jù)或出現(xiàn)其他可疑情況。

　(d）期間核查結(jié)果的記錄和處理。期間核查時核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。凡經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進一步分析，如確定其性能屬于不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標(biāo)識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

　六、檢驗儀器設(shè)備的日常使用 (1）大型精密儀器設(shè)備的操作者，必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)睦碚摬僮髋嘤?xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗，不經(jīng)過培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)隨意使用。

�。�2）操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程操作，并在使用前、使用中、使用后作好必要的檢查和記錄，同時應(yīng)做好日常維護保養(yǎng)工作，使用頻次較少的大型儀器設(shè)備及長期不用的電子儀器，每月應(yīng)至少開機檢查一次，并做好維護保養(yǎng)記錄。

�。�3）儀器設(shè)備的放置，使用環(huán)境應(yīng)符合技術(shù)資料儀器使用說明書的規(guī)定，如儀器設(shè)備對環(huán)境有要求時，其放置的房間應(yīng)有環(huán)境檢測、控制手段，并有專人或自動記錄儀每天進行環(huán)境的監(jiān)控記錄。

�。�4）主要的儀器設(shè)備應(yīng)有儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

　儀器檔案內(nèi)容 （1）儀器情況登記表； （2）產(chǎn)品合格證； （3）使用說明書原件（如為外文應(yīng)有譯本）； （4）安裝、調(diào)試記錄及驗收過程的其他文件； （5）操作規(guī)程、自校規(guī)程、期間核查規(guī)程； （6）核準(zhǔn)證書（或計量檢定證書、測試證書、自校報告）； （7）用過的“儀器使用記錄表”； （8）其他與該儀器有關(guān)的資料。

　隨機資料內(nèi)容 （1）隨機資料目錄； （2）儀器情況登記表； （3）使用說明書復(fù)印件（如內(nèi)容較多，可只取主要內(nèi)容；如為外文可只有譯本）； （4）操作規(guī)程、自校規(guī)程、期間核查規(guī)程； （5）核準(zhǔn)證書（或計量檢定證書、測試證書、自校報告）； （6）正在使用的“儀器使用記錄表”。

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