● 一.目的

　為了能改進工作作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　●二.范圍

　本公司所有的會議。

　●三.權(quán)責 3.1 會議主辦部門：發(fā)放《會議通知單》，做好《會議記要》，并對會議上形成的決議事項和待處理事項進行跟蹤執(zhí)行與完成狀況。

　3.2 會議主特人：發(fā)布會議召開相關(guān)之信息，主特會議議程，掌控會議時間，維持會議期間紀律，跟進會議結(jié)果落實狀況。

　3.3 各參會人員：及時準備會議議題所需資料，會時積極發(fā)言，嚴格遵守會議紀律，會后及時完成相應的決議和待處理事項，并及時反饋。

　●四.定義 4.1 例會：原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開的會議。

　4.2 臨時會議：由于突發(fā)性事件或特殊原因，臨時組織召開的會議。

　4.3 會議類別：

　會議 級別 會議名稱 主辦部門 主持人 記錄人 參會人員 會議時間 結(jié)果跟進人 一級 全員大會 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 文控文員 公司全體人員 次/月 總經(jīng)理 副總經(jīng)理

　管理例會 總經(jīng)辦 副總經(jīng)理 文控文員 部門負責人 及以上人員 每周六 9 點半 副總經(jīng)理 二級 新產(chǎn)品導入評估會議 工程部 業(yè)務部 經(jīng)理 部門安排 業(yè)務、品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人員及公司高層 有需要時 工程部經(jīng)理 業(yè)務部經(jīng)理 新產(chǎn)品 發(fā)布會 工程部 經(jīng)理 項目工程師 部門安排 品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人員及公司高層 有需要時 工程部經(jīng)理 項目工程師 產(chǎn)銷會 物控部 主管 部門文員 品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務跟單、副總 每周一、三、五下午 14 點半 物控部主管 品質(zhì)檢討會 品質(zhì)部 主管 部門文員 品質(zhì)、生產(chǎn)、采購人員、工程、業(yè)務跟單、副總 每周二 下午 14 點半 品質(zhì)部主管 三級 早會 各部門 負責人或組長 不記錄 管轄內(nèi)職員工 每天 會議主持人 臨時性會議 不定 誰召集誰主持 召集部門 臨時決定 不定 會議主持人 ●五.作業(yè)流程

　 無 ●六.內(nèi)容 6.1 一級會議：

　6.1.1 全員大會由總經(jīng)辦主持，每月一次，主要議題為公司政策、政令的宣導，員工素求的反饋，相關(guān)決議的執(zhí)行和待處理事項的跟進，由總經(jīng)辦安排專人跟進、考核，并獎懲。

　6.1.2 管理例會定在每周星期六上午 9 點半準時召開，如遇節(jié)假日，則往后順延至下周一召開。

　6.1.3 每次管理例會時，由文控文員在 10 分鐘前做會場準備，開會前，參會人員在《會議通知單》上簽到，文控中心存檔。

　6.1.4 參加管理例會的人員包括各職能部門負責人及以上級別人員和特殊部門代表。

　6.1.5 各參會人員必須提前按公司固定格式，做好本周的工作報告，并在會議上向大家匯報。

　6.1.6 管理例會由文控文員按公司固定的格式做好《會議紀要》。

　6.2 二級會議：

　6.2.1 所有的二級會議皆為相應的職能部門主導，并做好《會議紀要》。

　6.2.2 凡參加其他部門主導的二級會議時，優(yōu)先由部門負責人和相對應的負責人出席，如部門負責人外出公干，則由其代理人出席。

　6.2.3 凡二級會議本規(guī)定中有規(guī)定召開時間的，必須按時召開，不得擅自不開，否則，將追究主辦部門負責人的責任。

　6.3 三級會議：

　6.3.1 三個生產(chǎn)部門和品質(zhì)部必須每天召開早會，做前一天的問題總結(jié)，當天的工作安排，激勵員工士氣。

　6.3.2 臨時會議由召集部門主持，有需要時安排本部門的人員做好會議紀要，并及時跟進會議結(jié)果。

　6.4 會議紀要：

　6.4.1 凡公司一級會議和二級會議，都必須有專人做《會議紀要》。

　6.4.2 《會議紀要》中必須明確會議決議和待處理事項。

　6.4.3 《會議紀要》中的決議和待處理事項必須指具體的責任

　人員和完成時間。

　6.4.4 《會議紀要》需經(jīng)會議主持人簽核后，由會議主辦部門存檔備查。

　6.4.5 相關(guān)責任人在完成了《會議紀要》中的決議和待處理事項后，必須主動向會議主辦部門或會議主持人匯報完成的結(jié)果。

　6.4.6 會議主辦部門和會議主持人必須及時跟進《會議紀要》中決議和待處理事項的完成情況。

　6.4.7 如《會議紀要》中決議和待處理事項的責任人，未能完成相關(guān)事項、或是完成的效果不好、或是不能及時反饋結(jié)果、或是敷衍了事、或是不聞不問，不了了之，由會議主辦部門或會議主持人向人事行政部提報，依照公司制度給予嚴厲的處理。

　6.4.8 每次會議第一個議程為跟進上次會議的決議和待處理事項的完成狀況。

　 6.5 會議紀律：

　6.5.1 所有會議時間屬于公司正常出勤時間，凡由于工作需要或特殊原因不能參會的人員，必須提前向會議主辦部門或主持人請假，得到許可后方能缺席．否則，以當日曠工論處。

　6.5.2 所有參會人員必須準時參加會議，不得遲到、早退．否則，依照上班遲到論處。

　6.5.3 所有參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，如確有特殊事件需要短時間離開，必須向會議主持人請假，得到許可后方可離開。

　6.5.4 除業(yè)務人員、直接對客戶的人員之外，其他人員一律不得帶手機進入會場。

　6.5.5 凡帶手機進入會場的人員，在開會前必須將手機調(diào)為震動，當有來電時，必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。

　6.5.6 凡帶手機進入會場的人員，在開會前必須將手機調(diào)為震動，當有來電時，必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。

　6.6 愛護會議室的設(shè)施，保持清潔，會議結(jié)束后要整理好會場。

　6.7 任何員工不得隨意移動會議室的家具和物品。

　●七.相關(guān)文件 無 ●八.相關(guān)記錄 8.1 《會議通知單》。

　8.2 《會議紀要》。

　 會議通知單

　發(fā)文單位：

　發(fā)文日期：20**年

　 月

　 日

　編號：20130001

　會 議 名 稱 管理例會 會 議 主持人

　會 議 時 間

　年

　 月

　日

　 點

　 分 會 議 地點 辦公室二樓會議室 參 會 人 員

　儲 備 資 料

　注 意 事 項 請各參會人員在開會之前把工作安排好，在開會時將手機關(guān)機，嚴格遵守《會議管理辦法》中相關(guān)內(nèi)容，以免在開會時影響會議質(zhì)量和會議進度！

　人 員

　會議主持人簽名

　會議紀要

　發(fā)文單位：

　發(fā)文日期：

　年

　 月

　 日

　編號：

　 會議名稱：

　 會議主持人：

　 會議時間：

　 會議地址：

　參會人員：

　序號 宣導性事件 備注 1

　 2

　 序號 會議決議 責任人 預計完成時間 確認人 效果確認 1

　2

　3

　4

　序號 待處理事項 責任人 預計完成時間 確認人 效果確認 1

　2

　3

　4

　記錄人：

　核準：

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