大數(shù)據(jù)平臺的建設與應用對會計信息的影響
發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 短文摘抄 點擊:
摘要:大數(shù)據(jù)平臺的建設與應用,促進了企業(yè)管理信息化和高效率,但平臺建設的決策與應用失當,使會計信息的可穩(wěn)定性和可靠性面臨挑戰(zhàn),有效管理措施的缺失使企業(yè)面臨同業(yè)競爭的風險,正反兩面的平臺數(shù)據(jù)信息深度影響企業(yè)營銷業(yè)績,成本效益原則要求購銷雙方信息共享……這一切都深刻影響著企業(yè)會計信息質(zhì)量。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);建設與應用;會計信息質(zhì)量
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息,是指以電子信息化作為管理平臺,通過大數(shù)據(jù)的運用,將財務管理的實施、結(jié)果、分析、決策等體現(xiàn)為電子信息的過程,為公司財務戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供管理支持,從而達到信息資源共享、會計信息質(zhì)量可靠、成本效益優(yōu)化、風險可控的目的。
電子信息技術的應用,給公司財務管理提供了高效、靈活、適時的會計信息,從定量和定性兩個方面多維度把脈公司財務管理。
但是,電子信息化條件下,大數(shù)據(jù)的實施、取得和運用存在諸多的不確定性。大數(shù)據(jù)平臺建設運行決策失當,風險的識別只局限于量化性的數(shù)據(jù)而忽略了不可量化的風險信息,公司內(nèi)各部門的管理協(xié)同步調(diào)不一致等因素制約了會計信息質(zhì)量的可靠性,所以大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息質(zhì)量面臨著新的挑戰(zhàn)。
一、大數(shù)據(jù)平臺建設與運行決策對會計信息質(zhì)量的影響
按照市場法則,需求決定服務的提供方式,決定了所提供服務決策方案的設計與運行,公司大數(shù)據(jù)平臺建設最大的需求是為公司決策提供及時可靠的會計信息,所以,供應鏈、制造環(huán)節(jié)、倉儲等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量必須滿足會計信息質(zhì)量的要求。
正因為如此,財務部門是平臺建設的主要需求方,財務部門應在平臺建設過程中處于核心地位,財務部的主要作用是指導各部門進行初始設置、物料在平臺中的信息流走向,根據(jù)不相容崗位職務相分離的原則進行授權,進行數(shù)據(jù)的歸集、整合、分配等一系列工作。
然而,一些公司的決策層不是這么做的,他們認為,平臺建設與運行,與IT緊密相關,是IT部門的專業(yè)作業(yè),由IT部門負責平臺的建設與運行,或者由運營部門主導操作,根本沒有考慮財務部門需求,財務部門只是被動地接受運行結(jié)果。
筆者所經(jīng)歷的ID公司就是這樣,由IT部門主導的核算項目的設置不是按部門來核算費用,而是按個人來設置;正常的銷售出貨不是走銷售出庫流程,而是走其他出庫流程;正常的材料采購入庫,不是走材料入庫流程,而是走存貨盤盈增加的流程;研發(fā)材料的采購,不從ERP平臺下單,而走線下購入與領用流程………凡此種種,導致的結(jié)果是生產(chǎn)成本核算不準確,研發(fā)項目的費用不能在平臺歸集,研發(fā)支出的費用化或資本化信息在平臺上無從知曉,存貨進出流程混亂導致應付賬款、應收賬款、損益計算錯誤等等。按以上操作得出的會計信息質(zhì)量,對經(jīng)營決策勢必產(chǎn)生誤導。
IT從業(yè)者他們是軟件研發(fā)部門,而不是ERP操作運行部門,操作運行ERP要具備相應的財務知識,要結(jié)合財務的需求來設計操作規(guī)程,IT從業(yè)者缺乏財務知識而盲目指導操作運行,這是系統(tǒng)最終崩潰的內(nèi)在原因,決策層的失當決策是主要原因。
二、大數(shù)據(jù)的應用動搖了會計確認與計量的實證基礎
會計信息質(zhì)量要求,會計的確認與計量必須客觀真實,以實際交易且合理合法的單證作為記賬的依據(jù),交易合同(訂單)、發(fā)票、收付款憑證、收發(fā)貨憑證、運輸方式等要同步,并適時取得這些憑證。
電子商務的興起,推動了大數(shù)據(jù)交易平臺的應用,貨物的下單、收發(fā)、收付款都是在平臺上進行,買賣雙方關注的重點是貨物的質(zhì)量、收發(fā)貨的及時性、貨款是否收到,而不辦理信息流手續(xù)(如發(fā)票、收款憑證),這就造成了會計做賬如同無米之炊,應對納稅稽查時舉證難,但是,客觀來講,這些交易又是真實存在的,原始憑證的疏漏缺失不能有力地支撐記賬憑證信息,與現(xiàn)行的會計信息質(zhì)量要求的客觀性、真實性原則要求不符。
因此,會計信息質(zhì)量要求的客觀性、真實性原則也應隨著新業(yè)態(tài)的興起與時俱進,客觀性、真實性應是交易實質(zhì)的客觀真實,而不是形式上的。
三、會計信息的穩(wěn)定性與可靠性面臨挑戰(zhàn)
這里的穩(wěn)定性,是相對于已錄入平臺的電子數(shù)據(jù)面言的,可靠性是針對通過電子信息取得的原始憑證及附件而言。
理論上講,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性可通過授權來控制,限制錄入者的修改、刪除、作廢權限,當然正常的修改、刪除、作廢由權限人操作無可厚非,現(xiàn)實工作中,有修改和刪除、作廢功能的權限人在執(zhí)行權限的時候,有時為了不影響生產(chǎn)進出貨的速度,沒有修改、刪除或作廢錯誤單據(jù),或采用錯誤方法處理,有時由于本人的認知能力有限造成修改、刪除、作廢失誤……
特別是,有的公司在上ERP過程中授權不謹慎,初期授權面較寬,操作人員同時擁有錄入、修改、刪除、作廢等權限,由于ERP上線時間緊、任務重、缺乏操作技能、流程不熟悉等原因,不同人員難免有錯漏信息,所以,不同人員都在平臺上面用不同方法執(zhí)行修改、刪除、作廢等功能,因此,會計信息一天多個樣,變化多端,根本沒有穩(wěn)定性可言,會計工作陷入迷茫,會計信息質(zhì)量無法保證。
以大數(shù)據(jù)為基礎的電子交易平臺應用,給我們的日常生活提供了極大便利,所有訂單、合同、發(fā)票等都可在網(wǎng)絡上進行,交貨環(huán)節(jié)也缺少了簽收手續(xù),交易發(fā)票也是電子發(fā)票,可通過網(wǎng)絡鏈接打印,合同、訂單也是這樣,合同也可簽電子印章。
隨著IT技術應用的普及,各種格式的文檔之間可相互轉(zhuǎn)換,比喻說PDF文件可轉(zhuǎn)換為WORD、EXCEL格式文件,這樣的轉(zhuǎn)換把不可直接編輯的文件轉(zhuǎn)換為了可編輯文件,電子發(fā)票、合同等可通過文件轉(zhuǎn)換實現(xiàn)編輯修改,這樣一來,交易信息的可靠性受到嚴重威脅,因為,我們?nèi)鄙倬W(wǎng)上監(jiān)管電子發(fā)票、合同等的程序軟件及機制。大數(shù)據(jù)的應用,對會計信息質(zhì)量的可靠性而言“想說愛你不容易”。
四、管理上的蝴蝶效應
以大數(shù)據(jù)為基礎的電子交易平臺應用,信息的傳播速度極速加快,但信息具有兩面性,正面信息和負面信息,也有真實交易和虛假交易,這里的虛假交易是指以銷售沖量贏好評為目的的交易,這種交易只有資金流而沒有實物流或很少實物流。
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