【摘要】檔案網(wǎng)站建設已經(jīng)成為檔案數(shù)字化建設的重要組成部分，為加快學校信息化建設的步伐，通過對安徽省內(nèi)高校檔案網(wǎng)站的調(diào)查研究，提出要積極創(chuàng)建能夠滿足用戶群的檔案網(wǎng)站，從而促使其館藏檔案價值得到充分體現(xiàn)，更好地為檔案利用者及管理人員工作提供便利。
　　【關鍵詞】高校；檔案；網(wǎng)站
　　對于高校而言，檔案管理網(wǎng)站具有重要的意義，不僅是校園網(wǎng)絡節(jié)點，以滿足電子校務需求，同時也是檔案信息發(fā)布以及專業(yè)信息服務的高端平臺。為此，檔案館網(wǎng)站對于高校實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化具有重要的意義。為更好地了解安徽省內(nèi)高校檔案網(wǎng)站建設的現(xiàn)狀，筆者從省內(nèi)100多所高校中選取中國科技大學、合肥工業(yè)大學、安徽大學、安徽師范大學等12所高校作為研究對象，其中6所高校的檔案工作網(wǎng)站都建立在學校黨辦、院辦網(wǎng)站內(nèi)容中，沒有形成獨立的網(wǎng)站管理平臺。通過比較分析各高校檔案工作網(wǎng)站的內(nèi)容建設、版式設計及管理維護等方面的情況，能夠為我校檔案網(wǎng)站建設提供些許有益的參考價值。
　　一、檔案網(wǎng)站內(nèi)容的比較與分析
　　高校檔案網(wǎng)站一般是以檔案部門為主導，以檔案信息資源為基礎，借助網(wǎng)絡技術而創(chuàng)建的，其具有較強的專業(yè)性，不僅能夠作為學校的對外宣傳窗口，還可以作為開發(fā)新資源的重要渠道。為此，在就檔案網(wǎng)站進行設計的過程中，還需要就設計目標、用戶需求等方面的內(nèi)容予以明確，促使服務型功能定位得到突顯。
　　高校檔案網(wǎng)站運行模式各種各樣，既有獨立運行的，也有借助其他網(wǎng)站進行運營的，還有和其他網(wǎng)站進行融合而共同運營的。其中高校應用最為頻繁的運營模式便是嵌入校園辦公式網(wǎng)站，之所以該模式能夠深受歡迎，主要是因為其能夠促使學校教職人員盡快獲取信息資源。高校檔案網(wǎng)站，除了傳統(tǒng)的檔案信息管理功能外，還增設了一些其他方面的功能，諸如職能信息、檔案工作信息等內(nèi)容。為此，無論檔案網(wǎng)站處于何種板塊下，其都必須要滿足利用者的需求，這才是檔案網(wǎng)站的終極目標。
　　對于高校來說，檔案網(wǎng)站的服務對象不僅僅是本校的教職人員以及學生，還包括社會各界的人事部門，促使其更快獲得所需的檔案信息。在本次研究中，筆者對研究檔案網(wǎng)站的信息設置的情況進行比較，對這些檔案網(wǎng)站一級類目和主頁內(nèi)容信息進行分析整理，各高校檔案館網(wǎng)站都設置了檔案館基本概況、館藏概況、工作動態(tài)、最新消息、公告通知這些內(nèi)容，各高校在創(chuàng)建檔案網(wǎng)站過程中，對于館藏以及工作狀況都保持著高度關注，促使其能夠更好地指導業(yè)務開展，確保相關法規(guī)得到更好的宣傳。高校借助檔案管理網(wǎng)站，促使校史、校友、校風等得到全面呈現(xiàn)。有些高校將本校檔案管理系統(tǒng)公布在網(wǎng)頁上，也具有了信息查詢的功能，高校的檔案網(wǎng)站也比較重視和其他單位網(wǎng)站的交流，借助超鏈接，促使信息資源能夠實現(xiàn)互補共享。網(wǎng)站導航能夠使用戶在使用過程中盡快找到相應欄目、分類等。
　　在當前的檔案學領域中，電子文件屬于較為熱門的內(nèi)容。然而，對于高校檔案館來說，其并未得到充分體現(xiàn)，在諸多高校的一級類目中，僅有4所高校就電子文件進行了體現(xiàn)，檔案編研、專題推薦有4所高校設置，由于每所高校檔案管理工作發(fā)展程度不同，所設置的類目也不盡相同，有些內(nèi)容可能設置在二級、三級類目中，但大多數(shù)高校能夠突出本館的特色，為閱覽者提供更全更新的檔案信息。
　　值得借鑒的是有些高校在設計檔案網(wǎng)站主頁時，充分考慮不同的展現(xiàn)形式，除了傳統(tǒng)的文字、圖片之外，還加入了視頻、動圖等形式，使高校的人文特色得到充分體現(xiàn)。部分高校設置有館長信箱、意見反饋以及在線交流等欄目，從而為用戶提供了意見反饋渠道，更好地表達自己的看法，提出相關問題。安大、安師大等學校在檔案網(wǎng)站檢索功能方面表現(xiàn)較為出色，用戶通過輸入關鍵詞，就可以快速查詢到所需的相關信息，這些都是我們學習借鑒之處，安徽大學檔案網(wǎng)站還提供了全文檢索、畢業(yè)生檔案郵寄地址查詢等，相較于目錄檢索，能夠更好地滿足用戶需求，促使其有更好的用戶體現(xiàn)。
　　因此，應該結合本校的實際情況，緊密圍繞檔案館的內(nèi)部結構以及業(yè)務需求，促使網(wǎng)站主題能夠在各主欄目中得到體現(xiàn)，要保證主題欄目在總欄目中的優(yōu)勢地位，使網(wǎng)站能夠向專業(yè)化方向發(fā)展，使主題更加突出。同時，還需要積極應用新媒體技術，創(chuàng)建互動欄目、設置檢索工具，使用戶需求能夠得到更好的滿足，便于其查詢相關信息，能夠更好地獲取其所需要的信息資源，提高信息查詢效率。
　　綜上所述，筆者在對安徽省12個高校檔案網(wǎng)站調(diào)查研究的基礎上，參照其他高校檔案網(wǎng)站的成功案例，結合我校綜合檔案室工作的實際情況，列出了8個主要一級欄目及其子欄目，一級欄目包括：首頁、新聞動態(tài)、服務指南、檔案法規(guī)、業(yè)務指導、學習交流、人物風采及網(wǎng)絡導航八個欄目。除此之外，還應增添老照片、管理系統(tǒng)登錄框、網(wǎng)站地圖、聯(lián)系我們等內(nèi)容，促使網(wǎng)站功能得到極大程度的豐富。由于我校有些檔案沒有歸檔，散落在各部門，針對這一狀況可以開發(fā)檔案回收欄目，發(fā)出請求，歡迎用戶將遺失在外的一些珍貴檔案送檔案室保管，豐富館藏。
　　二、檔案網(wǎng)站的版式設計
　　網(wǎng)站的整體設計應遵循美觀性、規(guī)范性、安全性和易用性的原則。在檔案網(wǎng)頁設計過程中，要借助文字、圖像以及動畫等形式，促使網(wǎng)頁美感得到提升，從而使其受到用戶的關注，使用戶能夠更好地理解網(wǎng)頁內(nèi)容。此外，在網(wǎng)頁設計過程中，還可加入一些具有提示作用的新聞圖片等，從而滿足當代讀者在閱讀方面的習慣。網(wǎng)頁設計過程中，文字設計也是關鍵性內(nèi)容之一，要保證文字字體的美感，大小的適合性、顏色的合適性，促使圖片以及動畫等形式的內(nèi)容在切換過程中，能夠更加便捷、流暢。在就網(wǎng)站風格進行了解時，還需要從配色、排版、架構、特效等幾個方向來探討。這些項目都與網(wǎng)頁風格有密切的關系，當然網(wǎng)頁的風格不是某一項相同，網(wǎng)站就有整體感，而是需要各項目的合理搭配應用，才能達到完美的效果。
　　因此，首先要就主體色予以明確，而后基于實際需求，從而進行整個頁面的配色工作，并加強對比，從而確定最佳的配色方案。在此過程中，需要注意的是單個網(wǎng)站在標準色方面應控制在三種以內(nèi)。從顏色理論上分析，對于大學來說，白色以及淺綠色是最為適合顏色，能夠充分表現(xiàn)出大學生群體身上所特有的青春氣息。此外，在網(wǎng)頁上還應就新聞相關的圖片進行呈現(xiàn)，使其實現(xiàn)自主切換，而用戶根據(jù)自身需求，選擇訪問對象。安徽工業(yè)大學藍白色相間，主頁欄目清晰、一目了然，能夠讓瀏覽者快速找到所需信息；安徽師范大學檔案館網(wǎng)站老照片的展示更是能夠吸引瀏覽者興趣，讓人難以忘懷。

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