[摘 要]企業(yè)檔案管理工作結(jié)合管理、服務(wù)為一體，是一項(xiàng)貫穿企業(yè)各個(gè)部門的基礎(chǔ)性工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)部機(jī)制功能等都發(fā)生了較大變化，給企業(yè)檔案管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)，所以新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題，分析了創(chuàng)新檔案管理工作的有效策略，以期為企業(yè)檔案管理人員提供參考。
　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)；檔案管理；工作創(chuàng)新
　　中圖分類號(hào)：S251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）24-0147-01
　　引言
　　隨著信息化時(shí)代的到來，我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理造成了很大的沖擊，企業(yè)檔案管理工作因此陷入困境。同時(shí)企業(yè)檔案管理的落后也制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其根本原因就在于企業(yè)內(nèi)部檔案管理不能適應(yīng)外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，因此企業(yè)檔案管理亟待創(chuàng)新，如何對(duì)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理人員研究的主要問題。
　　1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
　　1.1 檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
　　現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)普遍不高，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)檔案管理的重視程度不夠，不愿加大企業(yè)檔案管理方面人才投入�，F(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作逐漸邊緣化，企業(yè)一般安排一些工作能力較差的人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。而企業(yè)檔案管理需要的是具備多方面能力的人才，不僅要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，而且要具有能夠捕捉檔案管理信息的能力以及鑒定檔案信息的能力，因此企業(yè)不能將檔案管理工作在無人指導(dǎo)的情況下交給新人來做，應(yīng)交給經(jīng)驗(yàn)豐富、能力全面的員工來進(jìn)行。
　　1.2 信息化水平仍有待提高
　　現(xiàn)階段大多數(shù)的企業(yè)都缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人員，企業(yè)在招聘時(shí)一般不會(huì)針對(duì)檔案管理工作而專門招收計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人員，更多的是以辦公室業(yè)務(wù)為主。此外，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和局域網(wǎng)剛剛起步，上網(wǎng)方式比較落后，除大型企業(yè)外，多數(shù)的中小企業(yè)很難跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展步伐。正是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施落后，企業(yè)在信息化觀念上受到局限，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作信息化水平落后，阻礙了企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行。
　　1.3 檔案管理工作不受重視
　　由于檔案管理并不能直接給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，因此很多的企業(yè)并沒有從根本上重視檔案管理這項(xiàng)工作。第一，多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作很少配置專門的人員，他們認(rèn)為配置專門的工作人員會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力資源，有時(shí)為了應(yīng)付檔案管理工作，會(huì)安排行政人員兼職；第二，企業(yè)在這方面的資金投入不足，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為在檔案管理工作上投入資金不會(huì)產(chǎn)生任何效益，只有投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益，因此很多企業(yè)不愿將一小部分資金投入檔案管理工作中去。
　　1.4 企業(yè)檔案分類結(jié)構(gòu)不合理
　　企業(yè)檔案管理中一個(gè)重要的內(nèi)容就是企業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)分類，一個(gè)企業(yè)檔案結(jié)構(gòu)分類是否合理，很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)檔案管理的好壞。當(dāng)前企業(yè)檔案管理分類結(jié)構(gòu)不夠合理，主要表現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中檔案編寫的質(zhì)量不高、檔案門類不豐富等。企業(yè)檔案結(jié)構(gòu)分類不合理給企業(yè)的檔案管理工作開展造成了嚴(yán)重的影響。其主要原因在于企業(yè)檔案管理投入的經(jīng)費(fèi)不足，不能支撐企業(yè)檔案管理結(jié)構(gòu)分類合理化工作的開展，比如：不能按時(shí)出版檔案編研成果，影響企業(yè)信息研究的推廣性和時(shí)效性，使檔案編研成果不能得到廣泛的利用。
　　2 企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新策略
　　2.1 注重檔案管理人才的培養(yǎng)
　　人才是推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，其專業(yè)水平直接影響到自動(dòng)化水平的提高。因此加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)和教育十分重要。首先，要有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)以及政治思想教育，培養(yǎng)其事業(yè)心以及奉獻(xiàn)精神；其次，有計(jì)劃的組織進(jìn)修，掌握信息技術(shù)的新知識(shí)，從而保證檔案管理的信息化質(zhì)量。
　　2.2 提高檔案管理信息化水平
　　通過引進(jìn)云計(jì)算來提高檔案管理信息化水平，云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了共享可配置計(jì)算資源（網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、服務(wù)器、服務(wù)和應(yīng)用等）、按需訪問，是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，用戶通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心，按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算。在企業(yè)檔案管理工作中引入云計(jì)算，具有如下優(yōu)勢(shì)：（1）降低信息化的成本，減輕檔案管理人員的負(fù)擔(dān)；（2）提高了檔案信息資源的安全性；（3）提高了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。正是由于云計(jì)算的成本適中、自動(dòng)化、易用性、按使用計(jì)費(fèi)等特點(diǎn)，云計(jì)算為企業(yè)檔案管理創(chuàng)新提供了全新的技術(shù)。因此企業(yè)在推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的過程中，要積極利用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，充分汲取云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，為推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新注入新的活力。
　　2.3 建立創(chuàng)新的檔案管理制度
　　人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，尤其是在如今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代，人才發(fā)揮的作用是無可替代的。企業(yè)要想創(chuàng)新檔案管理制度，建立檔案管理體系，必須要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)制度和計(jì)劃，從而提高檔案管理工作人員的理論和實(shí)踐水平。此外，企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，讓企業(yè)檔案管理人員的智力成果能夠得到回報(bào)和認(rèn)可，這樣才能提高他們?cè)诠ぷ髦袆?chuàng)新的積極性。同時(shí)，企業(yè)可以建立優(yōu)勝汰劣的檔案管理工作人員管理機(jī)制，讓檔案人員之間形成互相的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，從而提升檔案管理工作的高效性。
　　2.4 企業(yè)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新
　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作越來越便捷，一是，檔案管理擁有一個(gè)完整的網(wǎng)站服務(wù)體系。檔案管理工作復(fù)雜，創(chuàng)建檔案電子系統(tǒng)，能夠提高工作效率，在局域網(wǎng)中創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)站，為搜尋檔案數(shù)據(jù)和拓展檔案的傳播范圍提供便利；二是，創(chuàng)建一個(gè)電子文檔中心。企業(yè)檔案的資料多，包括管理性文件、人力資源檔案等。因此應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)電子文檔中心，實(shí)現(xiàn)文件快速儲(chǔ)存、保密等功能，減輕管理人員的工作量，降低成本；三是，檔案信息資源共享。企業(yè)的檔案信息龐大且復(fù)雜，不易管理，企業(yè)的員工檔案不只是企業(yè)管理，還涉及到其他方面，如人才市場(chǎng)、居住地、政府部門等，因此檔案需要共享，企業(yè)應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；四是，完善互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)功能。可創(chuàng)建一個(gè)檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)站，讓檔案管理工作者更好地搜集檔案數(shù)據(jù)。另一方面，為了使檔案所有者與檔案管理者能夠更好地進(jìn)行信息交流，可以在網(wǎng)站中設(shè)置電子信箱或在線客服，這樣能夠方便員工進(jìn)行檔案查詢。
　　結(jié)束語
　　綜上，要做好檔案管理的創(chuàng)新，企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理工作，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，可以將云計(jì)算引入檔案管理中，提高檔案管理的效率，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，提高檔案管理的整體水平，此外還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)素質(zhì)和技能，從而更好的服務(wù)于企業(yè)。
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