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深化質量管理體系有效性的研究與探析

發(fā)布時間:2018-06-26 來源: 短文摘抄 點擊:


  摘要:深化全面質量管理,鞏固和發(fā)展推行全面質量管理的成果,拓展質量效益型戰(zhàn)略,提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力。
  關鍵詞:認證管理體系質量保證持續(xù)改進
  企業(yè)的管理也是一個與時俱進的過程,只有不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進的管理體系,才能推動企業(yè)各項工作運作的規(guī)范化。認證工作始于管理,終于管理,要把深化ISO9000標準,提升企業(yè)管理理念作為認證后繼續(xù)貫標的著力點,從而提高企業(yè)整體管理水平,參與市場競爭。
  一、分層管理,嚴格落實監(jiān)督檢查
  在認證過程中要建立健全高效靈活的管理體系,負責各項專業(yè)管理的部門是構成管理體系要素的基本單位,有效的體系必須靠專業(yè)管理來保證。明確礦領導的職責,明確各專業(yè)、部門、崗位的職責范圍,明確落實了各自承擔的責任。突出對崗位任職的教育、培訓、技能、經驗的綜合要求和評價,而且進一步規(guī)范了職工行為和內部管理制度,積累了全面的管理資料,內部管理關系更加理順,管理體系更加嚴密;對一些管理薄弱環(huán)節(jié)和漏洞得到有效治理,對實現(xiàn)以法治礦,提高產品質量,預防事故,預防治理污染,提高資源利用率,降低材料消耗等起到了積極作用。在體系運行過程中,要堅持執(zhí)行部門一貫制的原則,結合實際,按照責任未落實不放過,要素未展開不放過的原則,逐一進行展開和落實,分配到每個職能部門和相應的崗位職責中,使每個部室和崗位都能清楚的知道自己所應承擔的質量活動。我們按照一貫負責制的原則,進行了專業(yè)檢查、內部體系審核和管理評審工作,在檢查中重點突出一個責任、兩個目的、三套程序的做法。一個責任:誰負責的過程,誰負責檢查指導,對認證結果和有效性負責;兩個目的:通過檢查了解體系運行情況,督促工作,發(fā)現(xiàn)問題,通過檢查促使體系在完善中有計劃運行。三套程序:制定檢查計劃-實施檢查和指導-制定整改措施和效果檢查。對各項工作落實的檢查與推動進行考核,對落實的可操作性、預見性、全面性進行檢查,實施動態(tài)管理,同時,對成績突出的單位和個人實行重獎,也是激勵技術人員、管理人員和操作人員積極性、創(chuàng)造性的有效方式。通過開展內審、專業(yè)自查和下達《糾正和預防措施通知(驗證)單》,各單位改進工作的意識明顯增強,各項工作更加到位和規(guī)范,能夠結合本單位自身工作實際,并且能形成工作制度,堅持不懈。對此,孫村煤礦制定下發(fā)了《孫村煤礦管理體系考核實施意見》,開展區(qū)隊、班組體系運行月度競賽活動,實行對等獎罰的原則,以嚴格的管理和考核,促進了認證工作的順利開展,從而使體系能夠正常有效運行。唯有如此,企業(yè)認證工作才能順利進行,管理體系才能不斷優(yōu)化,質量保證才能逐步提高,企業(yè)競爭力才能進一步增強。
  二、完善管理體系,提高質量保證能力
  質量是效益的基礎,質量是效益的前提,效益是質量的結果。企業(yè)要獲得效益,從內部講要提高質量、降低成本、降低消耗、減少不合格產品;從外部講要開辟市場,開辟市場靠的就是質量。沒有質量、沒有市場、沒有銷路,也就沒有經濟效益,而抓質量關鍵就是要由一套完善的質量管理體系。實施ISO9000標準最終目的是使企業(yè)更具競爭力,將ISO9000與全面質量管理有機的結合起來,提高企業(yè)管理體系的有效性。“質量政策的重要目的都是為了企業(yè)更具競爭力。如果企業(yè)僅僅是為了認證而實施ISO9000標準,將會造成負面影響”。認證只是評價體系本身,而不是評價產品質量。質量體系通過了認證,并不能同產品質量劃等號,只有保持質量體系有效運行才有可能穩(wěn)定產品質量。要生產出質量合格的產品,首先取決于現(xiàn)有的生產技術,作為核心的生產技術不盡人意,即使管理體系再美觀漂亮,也生產不出高質量的合格產品。反之,技術再先進、工藝再完善,但管理跟不上,照樣會出現(xiàn)問題。體系運行以來,我礦著重抓好煤質管理,強化信息傳遞。堅持商品煤批批采樣,入倉精煤、庫存煤班班采樣,上井毛煤天天采樣,工作面每五天采樣的工作制度,建立煤質反饋信息卡,杜絕了煤質索賠和顧客投訴現(xiàn)象,加強了采、掘、機、運、通、洗選、發(fā)運等各環(huán)節(jié)的質量管理,實施系統(tǒng)再造工程,搭建質量管理平臺,增強全員質量意識,努力打造“孫煤品牌”,提升核心競爭力。在重視質量管理和技術創(chuàng)新的基礎上,不斷完善管理體系,提高了企業(yè)質量保證能力。
  三、轉換機制,建立科學的管理體系
  貫標與認證要求企業(yè)轉變傳統(tǒng)的思想觀念,跳出以往質量管理范圍,突破習慣方式,主動接收與適應變化。把貫徹ISO9000:2000標準看作是夯實企業(yè)管理基礎工作的高度來認識,在認識上不僅要看到認證可以取得出口通行證,而且還要看到把認證當作建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,轉換經營機制、苦練內功,建立一套科學管理的一項重要的必不可少的措施。按照ISO9000:2000標準所建立的管理體系不是一種形式,更不是想象中“龐大的專用官僚體系”,而是在管理體系中高度混亂、激烈沖突、極度情緒化的管理過程總結經驗,并形成八項質量管理原則,從而為質量管理活動規(guī)律搭起一個平臺,讓所有組織的管理者通過這個平臺有目的、有意識的進行管理體系活動,以實現(xiàn)各項管理目標,這是管理活動規(guī)律和管理形式的一種有機的統(tǒng)一。因此,作為一個企業(yè)的最高管理者,要把認證作為一定時期的主要工作,及時排除體系運行中的障礙,解決資源欠缺,加大獎懲力度,進而激發(fā)企業(yè)職工的參與意識;作為具體負責質量管理工作的管理部門與人員,要首先吃透ISO9000:2000標準的內容精神,將提高全員質量意識為己任,主動解決體系運行中存在的問題,有效的采取糾正、預防措施,減少、消除、防止有關產品、過程、體系的不合格,確保體系運行的有效性。孫村煤礦的最高管理者及各層管理人員把認證工作納入日常管理,同時并明確提出:“要把認證管理體系工作與我礦的制度化管理、程序化運作體系緊密結合起來,加強責任制的落實,提高各級管理人員的大局意識和責任意識,嚴格考核獎懲,牢固樹立質量權威,構筑質量、安全管理平臺,把貫徹體系手冊和程序文件與現(xiàn)行的管理制度相結合,確保孫村煤礦的認證管理體系持續(xù)、穩(wěn)定、有效的運行。”總之,認證管理工作有企業(yè)領導的大力支持和推動,有管理部室的周密策劃與組織實施,有基層單位全力積極的執(zhí)行,這項工作能獲得堅固的思想基礎。
  四、綜述
  總之,改進是永無止境的。自GB/T19000-ISO9000標準頒布、實施以來,對提高企業(yè)管理素質,提高企業(yè)的產品質量,促進企業(yè)的技術進步,深化全面質量管理起到了積極作用。

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