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論事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策

發(fā)布時間:2018-06-21 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


 。I州市招生考試委員會辦公室 山東 濱州 256602)
  摘要:事業(yè)單位人事檔案是事業(yè)單位選拔和任用人才的重要依據(jù),是事業(yè)單位的重要組成部分。事業(yè)單位改革的不斷深化,要求人事檔案管理也必須不斷適應(yīng)新情況。本文就事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題以及相應(yīng)的對策進(jìn)行了論述。
  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案;對策
  【中圖分類號】D630.3 ;G275.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089(2016)34-0281-02
  事業(yè)單位的人事檔案是在事業(yè)單位的管理活動中形成的,是記錄個人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、獎懲情況、德能勤績廉等方面的文件材料。受歷史因素的影響,我國事業(yè)單位人事檔案的真實(shí)性本身就存在著一定的問題,這就對事業(yè)單位人事檔案的管理提出了挑戰(zhàn)。
  一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
  1.缺乏專業(yè)的人事檔案管理人員
  事業(yè)單位人事檔案管理具有很強(qiáng)的連續(xù)性和繁瑣性,如果缺乏專業(yè)人員,這項(xiàng)工作很難做好。當(dāng)前,有很多的事業(yè)單位人事檔案不是由專職人員管理,其他崗位人員兼職檔案管理人員的現(xiàn)象很普遍,還有很多檔案管理人員身兼數(shù)職,不能將全部時間和精力放在人事檔案管理工作中。這就產(chǎn)生了檔案管理人員工作不積極主動,沒有合理的激勵晉升渠道,工作懶散的現(xiàn)象。
  2.對人事檔案重要性的認(rèn)識不充分
  雖然近年來事業(yè)單位的人事改革如火如荼,但由于事業(yè)單位的人事檔案并不像其他工作一樣引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,它不能給本單位提供經(jīng)濟(jì)效率,也不能直接創(chuàng)造社會效益,這就導(dǎo)致了對人事檔案的不重視。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄,沒有真正認(rèn)識到人事檔案的重要性,認(rèn)為人事檔案就是抄抄寫寫、保管性的工作,只要有人看著就行,不出現(xiàn)泄密事件就可以。由此,人事檔案管理方面就有漏洞,缺少資金投入,人事檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施投入不足,有些單位甚至沒有人事檔案管理專用防潮防火倉庫、檔案室,很多單位是把空閑的辦公室當(dāng)做本單位的檔案室,防火防潮的設(shè)備更是少之又少。
  3.事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化水平低
  當(dāng)前,很多事業(yè)單位的人事檔案管理還是采用以往的手工為主的管理模式,方便快捷的信息化技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中得不到充分的利用,甚至有些人事檔案管理人員根本掌握不了跟人事檔案管理密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),這就使得無紙化閱檔在很多事業(yè)單位無法實(shí)現(xiàn),大大降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率,也不利于人事檔案保管的安全。
  二、做好事業(yè)單位人事檔案管理的對策
  1.健全事業(yè)單位人事檔案管理的制度機(jī)制
  江澤民同志說過;“做檔案工作的同志,一般地講,都不是出人頭地的,是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞的在那里工作。”人事檔案管理人員應(yīng)該有著強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,有著甘為人梯、默默無聞、任勞任怨的敬業(yè)精神,能夠認(rèn)識到檔案管理是一項(xiàng)重要而崇高的事業(yè),在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。通過公開公平公正的招考制度,招錄新一批的事業(yè)單位人事檔案管理人員,吸引年輕人員隊(duì)伍,把年輕人變成事業(yè)單位人事檔案管理的主力軍,充分發(fā)揮年輕人勇于探索,敢于創(chuàng)新的特點(diǎn)。
  健全檔案管理人員的競爭激勵機(jī)制,制定合理的考核制度。通過獎懲制度,對工作積極主動、業(yè)務(wù)能力高的人員,給予一定形式的物質(zhì)和精神獎勵,可以跟職位晉升、發(fā)放獎金等掛鉤,充分調(diào)動人員的積極性和主動性。
  2.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)
  人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案的安全與否,直接關(guān)系著檔案的完整性程度,直接關(guān)系著檔案使用價值的實(shí)現(xiàn)程度,直接關(guān)系著檔案管理的工作效率。因此,必須建立一支高素質(zhì)的人事檔案管理人員隊(duì)伍。
  首先要有較強(qiáng)的政治素質(zhì),要樹立并在實(shí)際工作中踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨,要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會和習(xí)近平總書記一系列重要講話精神,尊重檔案,敬畏歷史。其次要具備夯實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。干一行,專一行,要把人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)成一支具備較強(qiáng)實(shí)際操作能力和務(wù)實(shí)的中堅(jiān)力量;建設(shè)成一支有著熟練的計(jì)算操作能力的技術(shù)隊(duì)伍;建設(shè)成一支有著較強(qiáng)的管理能力的隊(duì)伍。
  3.提高認(rèn)識,加大事業(yè)單位人事檔案管理投入
  人事檔案中記錄著本單位職工的學(xué)習(xí)履歷、學(xué)位學(xué)歷、工作表現(xiàn)、獎懲情況以及德能勤績廉等方便的表現(xiàn)情況,是事業(yè)單位人事部門開展工作的基礎(chǔ)和依據(jù),也是本單位提拔領(lǐng)導(dǎo)干部的基礎(chǔ)性依據(jù)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識人事檔案的重要性,把本單位的人事檔案管理工作真正提上工作議程,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好本單位人事檔案管理工作的前提。
  加大事業(yè)單位人事檔案管理的投入,首先要在基礎(chǔ)設(shè)施上加大投入。已有的紙質(zhì)檔案材料要有專門的檔案室存放,檔案室要配備防火防潮防盜設(shè)備,要有專門的檔案櫥存放檔案,檔案室內(nèi)還要備有空調(diào)和滅火器等控溫滅火設(shè)備。其次,要審批專門的經(jīng)費(fèi)用于檔案管理人員的培訓(xùn)與繼續(xù)教育,聘請專家定期開展本單位檔案館人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。引進(jìn)來與走出去相結(jié)合,還有組織本單位人員去外單位參觀學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)借鑒其他單位成功先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),不斷提高本單位人事檔案管理的工作效率和水平。
  4.提高事業(yè)單位人事檔案管理的法制化和現(xiàn)代化水平
  積極宣傳《檔案法》和《保密法》,并結(jié)合本單位實(shí)際情況定期舉辦普法知識講座,提高本單位人事檔案管理人員的法律意識和法制觀念,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化和法制化。
  提高事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化水平既是事業(yè)單位人事制度改革的需要,也是信息化社會對人事檔案管理的要求。首先,事業(yè)單位要充分利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)備,這樣可以提高工作效率。其次,要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,為社會提供有用的信息服務(wù)。
  參考文獻(xiàn):
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