[摘要]介紹筆者所在的南京郵電大學(xué)圖書館對本科學(xué)生進行舊書回購和捐贈，以補充館藏、捐助貧困學(xué)生和其他圖書館，使文獻再利用的方式，從中總結(jié)利弊，得出利用效用價值來分析所收集的文獻，并通過一定的方式和途徑再利用起來，對節(jié)約資源是十分有益的結(jié)論。
　　[關(guān)鍵詞]效用價值文獻資源建設(shè)舊書捐贈教材
　　[分類號]G251
　　
　　館藏結(jié)構(gòu)與各個時期的采購方向有著直接的關(guān)系，左右著讀者對文獻的需求�，F(xiàn)今圖書市場早已是買方市場，在館內(nèi)，圖書采訪人員只要守在計算機旁就可以閱覽書商提供的書目。在圖書購置經(jīng)費比較寬裕的情況下，這種方法或許對館藏的影響不大，甚至還可以彌補館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整前的缺藏。但是在購書經(jīng)費不足的情況下，則難以滿足讀者實際需求，將會出現(xiàn)讀者到館率低和圖書利用率下滑的現(xiàn)象。其實，可以利用效用價值進行文獻資源的配置，對所需文獻進行分析并積極采取主動配置的方法來解決館藏結(jié)構(gòu)不合理和利用率的問題。
　　
　　1　效用價值對文獻的作用
　　
　　人類正在步入一個以知識資源的占有、配置、生產(chǎn)、分配、使用為最重要因素的經(jīng)濟時代，以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為第一產(chǎn)業(yè)支柱，以智力資源為首要依托形成可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟，那么效用價值就決定著對某種效用或用處大小的判定，它必然引起人們的重視。生產(chǎn)無形效用的行業(yè)同生產(chǎn)有形產(chǎn)品行業(yè)一樣都被看成是創(chuàng)造國民財富的勞動，因而也可以把圖書館看作是既生產(chǎn)效用價值又提供效用價值的部門。用國民經(jīng)濟的分配來確定圖書館的社會公益性，用生產(chǎn)效用性來明確圖書館在進行信息資源開發(fā)中的生產(chǎn)性勞動成分，用效用價值論對信息資源的效用進行必要的判定，用資源配置分析信息資源并進行合理的分配，用勞動價值論來肯定圖書館從事的信息開發(fā)也在產(chǎn)生一定的價值。從而進一步說明在社會主義商品經(jīng)濟中圖書館的作用即要滿足社會公益性的一面，即滿足廣大讀者為獲取知識，提高全民文化素質(zhì)普及性服務(wù)的一面，又要為國家經(jīng)濟、地方經(jīng)濟的發(fā)展積極從事信息開發(fā)，提高知識生產(chǎn)率，加強與企業(yè)合作的生產(chǎn)性服務(wù)的一面。
　　在現(xiàn)有知識和技術(shù)水平下，選擇利用自然資源和改造自然環(huán)境的最佳方案，可以解決某物或某種資源的最佳利用問題，也可以解決資源的最佳配置以及生產(chǎn)力的最佳結(jié)構(gòu)等問題，然而最佳方案的選擇是以不同方案效益或物對人的不同重要性的評價為前提的。由于各部門各地區(qū)的生產(chǎn)力發(fā)展水平受到限制，造成大多數(shù)圖書館的供需還只限于維持生存的需要，文獻資源配置采取自然配置的方式，形成盲目性。信息服務(wù)僅限于個別部室，其有效信息交換存在著偶然性，缺乏對整體資源效用價值的評判。
　　效用是有效利用的簡稱，圖書館收藏的文獻主要還是利用，即使存有特別收藏價值的文獻也是要用于被研究、被欣賞的，所以利用是主要的，保護好、收藏好的目的也是為了利用。為了達到利用要有一個時間的限制，即有效利用。在一定的時間內(nèi)，統(tǒng)計諸如新文獻的利用率，相對于總收藏量的利用率等等。利用率對圖書館來講就是利用價值，讀者對圖書館文獻的借閱比例越高，文獻資源的價值就越大。在文獻資源共享還不能成為配置的主要渠道時，有限的購書經(jīng)費就要考慮某一時段館藏圖書的利用情況，以便進一步尋求文獻中存在的知識價值。文獻效用價值具體體現(xiàn)在以下方面：
　　?利用率高的文獻�？梢允褂脠D書出借率公式來計算圖書保留在讀者手中的天數(shù)或讀者對這種書借出的次數(shù)。
　　?知識點多的文獻。文獻知識量的計量是按照知識點的多少來計算的，在對文獻進行標引過程中可以得到。
　　?能夠被重復(fù)利用的文獻。作為利用率高的一種必要補充，從資源節(jié)約角度來認識的文獻。
　　?有知識價值的文獻。有些文獻沒有那么多標引的知識點，只是對一個或個別問題講得很清楚，體現(xiàn)出創(chuàng)新研究價值。
　　?被公認的文獻。那些有收藏價值和文物意義的文獻，或許有些沒有很多知識點可供研究，只是具有年代長久的意義，卻被認可比較罕見的文獻。
　　對一般圖書館來講，采用前兩點就足矣了，難以發(fā)現(xiàn)后兩種文獻，而且容易忽視第三種文獻。文獻效用價值的判定是資源共享的前提，是進行資源配置的重要組成部分，然而由于各高校存在重復(fù)采購和建設(shè)，在共享認識上還存在一定的差距，共享就只能成為一種期望。效用價值不僅存在于一個館，更可以對同一類館、一個區(qū)域所有館進行效用價值評定來規(guī)劃和實施文獻資源的配置。但是并不是每一種圖書都要考慮效用價值，換句話說就是效用價值不是具體體現(xiàn)在哪一種圖書中，這個館利用率低的圖書也許在其他館會有較高的利用率。圖書館的效用價值是存在于某一系列中的，是長期積累的結(jié)果。采訪人員有時也會發(fā)生買錯圖書的現(xiàn)象，在每年經(jīng)手的幾萬種圖書中難免會受到圖書名誤導(dǎo)、簡介誤導(dǎo)、數(shù)據(jù)誤導(dǎo)以及讀者、書商等各個環(huán)節(jié)的誤導(dǎo)。目前的文獻資源配置存在于偶然性和自然盲從中。雖然也有文獻采訪流程，有一些監(jiān)督措施，但仍然是由書商提供的書目數(shù)據(jù)為依據(jù)，每天要處理的還是中標書商提供的現(xiàn)采場地和數(shù)據(jù)。需要的不能及時到貨，強制搭售的屢有發(fā)生。幾年前被認為是有價值的圖書，在補缺時又斷貨，主動配置的成本太高�；ㄥX購買是主要的，而有些東西是花錢都買不到的和不花錢或者花少量錢也能得到的，所以文獻資源的配置不能局限于花錢購買上。省錢也是一種經(jīng)營，節(jié)約也能產(chǎn)生效益，這不能僅僅是一種口號而更是一種行動。
　　
　　2　主動進行文獻資源配置
　　
　　根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第十條的規(guī)定：“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。”高校圖書館要有自己的特色，要積極挖掘潛力，主動實施文獻資源配置。高校是資源使用的大戶又是資源浪費的大戶，一所高校每年有幾千學(xué)生的畢業(yè)和入學(xué)，每個學(xué)期僅發(fā)放教材就有40多萬元，這還不算學(xué)生自己購買的參考書，選修課教材以及各種考證用書。例如，南京郵電大學(xué)，2006級本科通信工程專業(yè)課程設(shè)置有21門通識基礎(chǔ)課，12門學(xué)科基礎(chǔ)課，9門專業(yè)基礎(chǔ)課和29門專業(yè)選修課，如果按一門課一本教材就要有68本教材。有的一門課7―8本書如《大學(xué)英語》，分綜合教程(1―4冊)(實際是6冊，學(xué)生只用4冊)，閱讀教程、聽說教程和快速閱讀各分冊，又分高級班、學(xué)生用書、教師用書等版本，再衍生出許多各種版本和不同出版社的各種《大學(xué)英語》和參考書，輔導(dǎo)書、習(xí)題集等，更讓多數(shù)學(xué)生無法承受支付教材的費用。圖書館由于受到購書經(jīng)費的限制和利用率的評價，圖書采訪一般對教材不作收藏，主要是從學(xué)生都有教材考慮，不會有學(xué)生借來做教科書使用。
　　對高校學(xué)生來說畢業(yè)是一件十分興奮的事，從此可以走入社會的人生。因而苦讀四年中的圖書與學(xué)習(xí)用品已經(jīng)失去了價值。對學(xué)生來講，他們對保存大學(xué)四年學(xué)習(xí)用書的選擇一般是基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課的教材，而對更新比較快的計算機、經(jīng)濟、管理類的圖書認為沒有保留的必要，尤其對公共 課如大學(xué)英語、政治理論課、體育課甚至文獻檢索課的教材都成為淘汰的對象。每年畢業(yè)前都會出現(xiàn)學(xué)生進行圖書轉(zhuǎn)讓、相贈，最后當作廢品賣掉造成的資源浪費。如何把這些文獻資源利用起來成為各級領(lǐng)導(dǎo)和教師關(guān)注的重點。
　　對畢業(yè)生的舊書進行有組織的回購和動員捐贈，可以熟知學(xué)生讀者在學(xué)生時代喜歡閱讀收藏的圖書，有些可能是圖書館沒有收藏的，有些可能是圖書館丟失的。對能夠入藏的積極進行整理加工，對大量無法入藏的其他圖書進行分類并提供專門收藏室或捐贈收藏閱覽室，供新生入學(xué)或貧困學(xué)生循環(huán)使用，減輕上學(xué)負擔(dān)，節(jié)約自然資源，也可以向貧困地區(qū)贈書。
　　因此，圖書館成為對這些教材進行回收并進行再利用的實施部門。一方面，可以對以往不入藏的教材進行收藏，對其他參考書進行補缺；另一方面，可以對貧困學(xué)生實施捐贈。根據(jù)南京郵電大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定，由圖書館負責(zé)對學(xué)生使用過的舊教材進行回收利用，并下?lián)軐ｍ椊?jīng)費。2006年初，圖書館組織專人開展了有史以來的、大規(guī)模的“舊書回購”工作，對全校學(xué)生主要是即將畢業(yè)的學(xué)生手中的各種圖書按值論價回購，并對回購范圍進行了限制：
　　?低于90頁的小冊子不回購。
　　?中小學(xué)和文藝圖書不回購。
　　?亂涂亂畫或破損嚴重包括缺頁、散開而不能繼續(xù)使用的圖書不回購。
　　?期刊、畫冊、復(fù)制件和盜版書不回購。
　　?講義不回購，可以接受捐贈。
　　?2000年以前版本的圖書不回購。
　　?圖書配套光盤不計價，單獨光盤不收；需要整套原版語言類磁帶(可以不配書)。
　　制定出回收價格，即教材1折，參考書1.5折，工具書2折，只要是少有勾畫，能夠繼續(xù)使用的都應(yīng)回收，同時以“向低年級同學(xué)獻愛心”為主題的捐贈活動。此次活動總共收購2 138種，31 490冊，使用購書經(jīng)費近7萬元，其中有小部分是學(xué)生主動捐贈的。將這些書補充入藏547種，789冊，捐給我校二級學(xué)院吳江職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館131種，988冊，用于補充該館館藏，其余的繼續(xù)向貧困學(xué)生捐贈和原收購價出售。
　　除了接受學(xué)生對圖書館的書刊捐贈外，我館還經(jīng)常接受老教師的個人捐贈，開展了向?qū)W校、院系機關(guān)的受贈活動。老教師主要以退休教師為主，他們退休后不再從事相關(guān)專業(yè)工作了，把畢生的收藏捐給圖書館。而學(xué)校、院系機關(guān)部門，收集了許多自己購買和上級配發(fā)的管理、業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí)的圖書資料。每次搞衛(wèi)生、搬家或人員更換，這些資料日積月累就成為負擔(dān)，不是當廢品賣掉，就是隨意在倉庫里堆放。有些資料棄之可惜，用時難找。圖書館可以將這些圖書資料收集起來，歸類編目加以收藏。一方面，充實館藏，將原來不作為主要專業(yè)收藏而不宜購買的政治學(xué)習(xí)類圖書，通過捐贈進行補充；另一方面，增強了保管和利用率，機關(guān)部門將不常用的圖書交給圖書館，待到用時可以十分方便地找到，也可以與其他部門獲得共享的專業(yè)圖書。
　　根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點將那些以往需花錢購買或不入藏的教材，從所收購的舊書中進行挑選入藏，適當擴大復(fù)本數(shù)。對學(xué)生專業(yè)圖書的收購并補充入藏，對圖書館的藏書特點能起到積極作用，確定特色定位，達到收齊收全的效果。另外，筆者發(fā)現(xiàn)有些考研、計算機等級、托福、雅思的教材和各種輔導(dǎo)、習(xí)題類圖書，多數(shù)是圖書館沒有收藏或少有收藏的，個別有收藏的也是復(fù)本數(shù)少或污損很嚴重。在現(xiàn)有的中標采購書商中這些熱門圖書是不可能提供的，要對高利用率和特色類文獻進行收藏，這也是一種比較有效的辦法。回收中還有幾種英漢詞典，這些都是需要收藏的。同樣從各機關(guān)單位獲贈的圖書中，雖然以政治學(xué)習(xí)圖書居多，單行本多如從宣傳部收贈56種共77冊，但對這些圖書，我館也是從不購買的，因此也全部入館藏。
　　
　　3　主動配置面臨的思考
　　
　　由于圖書館實行了招標采購，使采訪要求達到收齊收全并形成特色館藏更加困難：①由于某些專業(yè)特色圖書是作者或資助單位買斷發(fā)行的，出版社無貨而供書商又由于折扣高很難保證供應(yīng)；②由于中標商的采書渠道都有自己的合作伙伴和供書區(qū)域，圖書館要想獲得區(qū)域以外的圖書是很難實現(xiàn)的。書商提供的可供書目數(shù)據(jù)往往不全或相互雷同，采訪人員如果不去關(guān)注新書信息，很難收齊收全。采用由書商提供書目數(shù)據(jù)的被動式采購和效用價值來進行主動文獻資源配置相結(jié)合的方法，對圖書館無疑是一件相互彌補而又必須開展的工作。在高校范圍內(nèi)積極收集學(xué)生手中大量使用過的教材，并向主管部門呼吁出臺教材編印的法規(guī)等等，是阻止文獻資源浪費的途徑之一，經(jīng)過一個周期的工作來看，筆者遇到的問題有：
　　?教材再利用應(yīng)該由統(tǒng)一的部門來實施。各高校對教材的發(fā)放都由不同的部門負責(zé)，以教務(wù)處的教材科為最多，也有外包書商公司的，個別是由圖書館負責(zé)的。無論歸哪個部門負責(zé)，教材的進出應(yīng)歸一個部門統(tǒng)管�；刭徟f教材無論是給學(xué)生繼續(xù)使用，還是圖書館做補充入藏，或者是對外捐贈等的再利用上，這個部門更熟知回收的教材是否可以繼續(xù)使用。
　　?大量回收的教材已經(jīng)造成館藏復(fù)本過高，利用率低，積壓庫存嚴重，資金風(fēng)險大。當初為了規(guī)避風(fēng)險，我館對公共課教材收購復(fù)本數(shù)限制在200冊，對專業(yè)教材限制在100冊，對參考書和工具書放開收購，雖然圖書館采取了這樣的措施，但復(fù)本數(shù)相當大，有些圖書與圖書館已購買的圖書相重，需要進行復(fù)本數(shù)控制，并與捐贈部門說明或解釋處理的辦法。
　　?根據(jù)教育部《關(guān)于加強高等學(xué)校本科教學(xué)工作提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2001]4號)文，第九條：大力提倡編寫、引進和使用先進教材“理工類、財經(jīng)政法類和農(nóng)林醫(yī)藥類專業(yè)使用近3年出版新教材的比例應(yīng)達到50％左右”，這給回收再利用帶來難度。畢業(yè)生使用過的教材已經(jīng)超過3年，學(xué)校遵照上述規(guī)定不再繼續(xù)采用這些教材，學(xué)生不再領(lǐng)取這些獲贈的教材。
　　?英語教材是使用種類和數(shù)量最多一類教材。雖然大學(xué)對英語的重視程度超過了任何一門基礎(chǔ)課與專業(yè)課，學(xué)生的興趣及最終達到的效果從所回購的教材中反映的結(jié)果卻恰恰相反。那些五花八門的各類《大學(xué)英語》，與教師使用的教材和教學(xué)內(nèi)容存在嚴重脫鉤，許多《大學(xué)英語》(聽說教程)和(閱讀教程)教材都沒有被學(xué)生勾畫過而是全新的，甚至有的都沒有拆封。回收中僅冠以《大學(xué)英語》書名的各種版本圖書就有299種，14809冊，是數(shù)量最多、積壓最大又不再使用的教材，浪費驚人。
　　?接受捐贈的學(xué)生各取所需。許多貧困新生能夠接受再使用的舊教材，我校2006屆新生接受圖書捐助共363名，占貧困生名單的95％，一次共捐出圖書510種，2841冊。隨著年級的升高，他們就不再愿意接受捐贈，只是對有用的參考書接受折價購買。如對大二以上學(xué)生共出售3 820冊圖書，其中考研輔導(dǎo)類圖書和學(xué)習(xí)參考書全部售完，回收1.3萬元。
　　當然圖書收集工作是一項需要投入一定人力、精力的工作，遇到的困難很多，解決的辦法也有限，可能比直接購買圖書要更費工夫。但是從節(jié)約文獻資源避免浪費來考慮，對于整個社會和環(huán)境卻有著十分重要的意義。從全面的效用價值來判斷，可以進行區(qū)域性協(xié)調(diào)，達到文獻共享或調(diào)劑�？傊�，圖書資源的配置不能把目光盯在申請購書經(jīng)費來購買新書和折價書上，回收各種文獻也是文獻資源建設(shè)的重要部分。把廣泛向?qū)W生、教師、各部門收集文獻作為一項日常工作，在建設(shè)特色館藏的基礎(chǔ)上，積極分析所回收舊文獻的處理辦法。把收入館藏、學(xué)生重復(fù)利用、向其他需要獲贈的個人或圖書館提供捐贈作為主要利用渠道，一定能夠把文獻的循環(huán)利用工作做好。
　　?接受捐贈的學(xué)生各取所需。許多貧困新生能夠接受再使用的舊教材，我校2006屆新生接受圖書捐助共363名，占貧困生名單的95％，一次共捐出圖書510種，2841冊。隨著年級的升高，他們就不再愿意接受捐贈，只是對有用的參考書接受折價購買。如對大二以上學(xué)生共出售3 820冊圖書，其中考研輔導(dǎo)類圖書和學(xué)習(xí)參考書全部售完，回收1.3萬元。
　　當然圖書收集工作是一項需要投入一定人力、精力的工作，遇到的困難很多，解決的辦法也有限，可能比直接購買圖書要更費工夫。但是從節(jié)約文獻資源避免浪費來考慮，對于整個社會和環(huán)境卻有著十分重要的意義。從全面的效用價值來判斷，可以進行區(qū)域性協(xié)調(diào)，達到文獻共享或調(diào)劑�？傊�，圖書資源的配置不能把目光盯在申請購書經(jīng)費來購買新書和折價書上，回收各種文獻也是文獻資源建設(shè)的重要部分。把廣泛向?qū)W生、教師、各部門收集文獻作為一項日常工作，在建設(shè)特色館藏的基礎(chǔ)上，積極分析所回收舊文獻的處理辦法。把收入館藏、學(xué)生重復(fù)利用、向其他需要獲贈的個人或圖書館提供捐贈作為主要利用渠道，一定能夠把文獻的循環(huán)利用工作做好。
　　
　　4　結(jié)論
　　
　　明清嘉興府文獻著者分布規(guī)律與作為一個解釋期刊論文數(shù)量與其作者數(shù)量之間統(tǒng)計規(guī)律的洛特卡定律的分布規(guī)律相符。在古典目錄研究時，可以引用該定律進行輔助研究。
　　將洛特卡定律引入古典目錄學(xué)研究領(lǐng)域，可以在知道某一部類文獻數(shù)量時大致估算對應(yīng)這些文獻的作者人數(shù)及變化情況，這對于合理編制著者索引有重要意義；同樣可以根據(jù)洛特卡參數(shù)大小了解不同部類文獻著者的分布情況，以此推知當時學(xué)術(shù)發(fā)展狀況等，具有重要的現(xiàn)實意義。

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