摘要: 民辦本科院校教務(wù)管理工作作為學(xué)院教學(xué)管理的重要組成部分,具有不同與其他等特點。文章分析民辦院校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀和面臨的問題對民辦院校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新性提出了幾點建議,提出必須更新管理理念,對教務(wù)管理不斷創(chuàng)新,提高教學(xué)質(zhì)量。
　　關(guān)鍵詞: 高職;教務(wù)管理;創(chuàng)新
　　中圖分類號:G640文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-2851(2010)10-0058-01
　　
　　民辦高校在中國已經(jīng)有20年歷史,并且在我國高等教育大眾化進程中的作用和地位正變得越來越重要。在目前的情況下民辦高校開拓生存和發(fā)展,探索如何針對民辦高校的管理現(xiàn)狀進行教務(wù)管理工作上創(chuàng)新已成為我們的首要任務(wù)。
　　一、民辦高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀和面臨的問題
　　(一)教務(wù)管理制度與被管理者的缺乏溝通。教務(wù)管理體制設(shè)計中人文關(guān)懷缺失,尤其當(dāng)教育產(chǎn)業(yè)化之后,學(xué)生更是被當(dāng)作流水作業(yè)的“產(chǎn)品”。教務(wù)處管系部,系部管師生,這是高校多年沿襲的一種管理體制,忽視了教師和學(xué)生作為自主化發(fā)展的個體,對追求知識成長和專業(yè)發(fā)展的意愿。
　　(二)民辦高校學(xué)生基礎(chǔ)薄弱。民辦高校的學(xué)生生源質(zhì)量相對比同批次的本科學(xué)校稍差,基礎(chǔ)知識相對不夠扎實,加上部分學(xué)生學(xué)習(xí)不夠勤奮,缺乏進取精神,教與學(xué)互動的風(fēng)氣沒有形成。部分任課老師也對民辦高校學(xué)生信心不足,影響了學(xué)生自身的全面發(fā)展和健康成長。這樣的情況增加了教務(wù)員對學(xué)生開展教務(wù)管理工作的難度。
　　(三)教務(wù)管理信息化建設(shè)有待加強。高校教務(wù)管理工作非常繁瑣,傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化教務(wù)管理工作。應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的管理手段,將先進的信息技術(shù)運用到高校教務(wù)管理工作中,實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化提高工作效率。
　　(四)教務(wù)管理人員專業(yè)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理。大多數(shù)教務(wù)管理人員不是教育、管理等相關(guān)專業(yè)出身。且學(xué)歷層次參差不齊,很多沒有系統(tǒng)地接受過管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn),缺乏對高等教育理論、高等教育發(fā)展新動向的了解和研究。此外,由于教務(wù)管理人員目前承擔(dān)著大量事務(wù)性的工作,日常工作十分繁忙,幾乎沒有時間和精力進行教學(xué)管理改革方面的研究,更沒機會外出培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)歷、職稱提升困難。
　　二、民辦高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新性探索
　　(一)建立以人為本的特色教務(wù)管理制度。傳統(tǒng)教務(wù)管理體系的諸多不和諧因素,究其根源,是對“以人為本”這一和諧內(nèi)涵的忽視,因此,構(gòu)建和諧高效的人本教務(wù)管理體系迫在眉睫。首先堅持以學(xué)生為本,做到.與學(xué)生多溝通,讓學(xué)生參與,為學(xué)生服務(wù),使學(xué)生感受到學(xué)校發(fā)展和自身發(fā)展掛鉤,愿意為學(xué)校獻計獻策,化解矛盾。其次是以教師為本,學(xué)校管理要以尊重人、關(guān)心人和信任人為學(xué)校教師管理的出發(fā)點,以造就人、成全人和發(fā)展人為學(xué)校教師管理工作的落腳點,使學(xué)校成為教師全面發(fā)展的場所。最后是以教務(wù)工作者為本,以鼓勵為主,加大人文關(guān)懷的力度。
　　 (二)建立教學(xué)管理過程預(yù)警制。民辦高校招收的學(xué)生基礎(chǔ)較薄弱,不少學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中出現(xiàn)了動力不足、成績下降、心理素質(zhì)差、學(xué)業(yè)荒廢等現(xiàn)象。為了有序開展教務(wù)工作,防范教學(xué)事故以及促進學(xué)生學(xué)習(xí),學(xué)院啟動一系列教務(wù)預(yù)警機制,通過預(yù)警制度對于學(xué)業(yè)表現(xiàn)不佳的學(xué)生,發(fā)現(xiàn)其學(xué)業(yè)問題,及時予以協(xié)助和輔導(dǎo)。
　　(三)構(gòu)建完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。民辦高校只有不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,才能在激烈社會的競爭中勝出。構(gòu)建完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的堅強后盾。筆者所在的學(xué)院就建立了由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專家組成的教學(xué)工作評估機構(gòu),負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。隨著我院學(xué)生人數(shù)和教師隊伍的擴大,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系將更趨完善,并最終促進學(xué)院整體教學(xué)質(zhì)量的提高。
　　(四)加強教務(wù)部門與各部門的交流協(xié)作。在教務(wù)管理過程中強化交流協(xié)作,有利于教學(xué)各環(huán)節(jié)的有序運行。要把學(xué)校的辦學(xué)方針、辦學(xué)思想、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)要求、教學(xué)計劃和課程安排貫徹到教師和學(xué)生中去,同時又要隨時了解教學(xué)動態(tài),把教學(xué)中出現(xiàn)的問題和師生的意見、建議及時反映給學(xué)校教學(xué)管理部門,要善于發(fā)現(xiàn)矛盾、發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。因此,教務(wù)員只有建立良好的人際關(guān)系及團結(jié)協(xié)助精神加強與其他部門的合作才能更好地提高教學(xué)管理效率。
　　(五)創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會提高教務(wù)管理人員素質(zhì)。高等院校應(yīng)為教務(wù)管理人員創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流環(huán)境,教務(wù)管理人員也要加強自身的業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷探索和創(chuàng)新管理模式,更好的服務(wù)于教師和學(xué)生。首先必須加強高校教育理論和管理知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高教務(wù)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平。其次要加強教務(wù)管理人員的協(xié)調(diào)與服務(wù)能力的培養(yǎng)。最后必須加強教務(wù)管理人員現(xiàn)代教育技術(shù)與計算機應(yīng)用能力的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),掌握現(xiàn)代管理技能。
　　(六)加快教務(wù)管理現(xiàn)代化信息化建設(shè)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,給高等院校教務(wù)管理帶了機遇,該項工作必將向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。利用校園網(wǎng)實現(xiàn)教學(xué)信息的上傳下達、利用郵件實現(xiàn)信息收發(fā)和資源共享、充分利用聊天工具實現(xiàn)全員教務(wù)人員的實時交流共同討論工作中遇到的問題協(xié)同解決、利用短信平臺加強教務(wù)員與學(xué)生的聯(lián)系和重要信息的傳達大大緩解了學(xué)生往返于宿舍和教務(wù)辦公室的疲勞。
　　民辦高校是一種新的辦學(xué)模式,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以學(xué)習(xí)和借鑒,各項規(guī)范、制度建設(shè)剛剛起步。只有不斷加強和提高教務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,不斷地更新管理理念,不斷創(chuàng)新,才能提高教務(wù)管理的針對性、服務(wù)性、科學(xué)性,確保人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。
　　
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