編者按2006年12月26日發(fā)生的臺灣地震造成海底光纜斷裂，使得中國大陸地區(qū)聯(lián)系外部的網(wǎng)絡發(fā)生錯亂：MSN拒絕登錄，服務器在國外的網(wǎng)站大多無法使用……對于天災人禍造成的損失，人們很難預料，因此，安全觀念和安全意識就顯得尤為重要。對于新聞工作者來說，在數(shù)字時代的備份意識將成為職業(yè)行為的一種重要保障。
　　
　　中華民族是有大智慧的民族。早在兩千多年前的春秋時期，便產(chǎn)生了“有備無患”的典故。今天，人類社會已是電腦時代、數(shù)字時代、網(wǎng)絡時代。因此，對“有備無患”這一成語或許可以有一個新解：“備：備份。對數(shù)據(jù)采取復制或系統(tǒng)采取雙重以上保護措施，便可以避免損失”。
　　
　　個人：從觀念樹立到習慣養(yǎng)成
　　
　　我們在使用計算機過程中，每個人可能都經(jīng)歷過這樣的情況：一個誤操作，便莫名其妙地刪除了一個文件，且再也找不回來；再嚴重一些，是突然死機，而正在操作的文件沒有存盤；最嚴重的，是計算機系統(tǒng)崩潰而導致大量數(shù)據(jù)丟失。在這種時刻即使捶胸頓足已晚矣。
　　在數(shù)字時代，數(shù)據(jù)是有價值的，數(shù)據(jù)越重要、數(shù)據(jù)量越大，其價值越高。為了避免重大和永久的損失，惟一要做的就是備份。
　　對個人來說，計算機數(shù)據(jù)備份采用的手段并不復雜，通常是將硬盤上的數(shù)據(jù)備份到移動硬盤、光盤等存儲介質上。一旦計算機數(shù)據(jù)丟失，便可以很快恢復和重建。關鍵是習慣的養(yǎng)成，如每月數(shù)據(jù)當月備份一次，頻繁一些每周備份一次，當天重要數(shù)據(jù)當天備份，重要數(shù)據(jù)備份至少要雙備份，如將數(shù)據(jù)刻錄在兩張光盤上或存儲到兩種不同介質中。
　　新聞工作者的備份觀念應該更為寬泛，并以此確保采訪工作的萬無一失。如傳送稿件要用自己兩個不同郵箱向對方兩個不同郵箱發(fā)送，并及時通過電話等加以確認；再如出差時存儲卡、電池、甚至不同規(guī)格的轉換插頭等都需要備齊；尤其是外出采訪時要攜帶兩種以上的不同發(fā)稿終端。
　　這里舉兩個例子。1999年12月，人民網(wǎng)派兩名記者赴澳門參加回歸報道，但在某天的采訪中，僅僅由于數(shù)碼相機的電池沒電了，而由于疏忽備用電池又未在身邊，導致整個下午未拍一張照片，原計劃發(fā)回的一組圖片報道只好泡湯。這一次“失手”讓這兩位記者刻骨銘心。2003年3月20日，美軍對伊拉克實施軍事打擊，臺灣中央社特派記者陳正杰當時在美軍考本斯巡洋艦上，當他目擊戰(zhàn)斧式導彈發(fā)射時便隨即發(fā)稿了。陳正杰后來出版了《媒體與戰(zhàn)爭》一書（臺灣匡邦文化事業(yè)有限公司2003年5月出版），其中一段文字描寫了那次采訪所帶的裝備：“我?guī)Я藘刹抗P記本電腦，三部數(shù)碼相機，四個定焦及變焦鏡頭，兩個適用于各種數(shù)碼相機存儲卡的讀卡器、數(shù)字攝像機、兩個錄音機、各種充電器。租用了衛(wèi)星電話。防毒面具留在家里，但行李依然超重，行動困難�！标愓�杰在采訪重大事件的“備份”意識，由此可見一斑。今天記者進行采訪活動，當一種終端一種發(fā)稿手段遇到問題時，立刻可以啟用另一種終端和發(fā)稿手段，保證在任何時候任何場合均能將稿件第一時間發(fā)送回媒體，已經(jīng)成為對記者的基本要求。
　　
　　機構：從手段建立到機制保證
　　
　　2001年美國9•11事件給全世界的企業(yè)敲響了警鐘，人為的突發(fā)事件完全可能導致眾多企業(yè)信息系統(tǒng)的癱瘓。2006年12月臺灣地震造成海底光纜斷裂事故，導致互聯(lián)網(wǎng)大面積的癱瘓或溝通不暢，再一次說明不可抗拒的自然災害完全可能對全球信息系統(tǒng)造成嚴重后果。
　　“2003年8月14日下午，突如其來的大停電讓北美多個大城市幾乎陷于癱瘓，紐約、克利夫蘭、底特律和多倫多等地多家大報的正常編務和出版受到嚴重影響。采編人員無暇理會擁塞的交通和悶熱的辦公室，怎樣寫稿、發(fā)稿和排版才是大問題，最要命的是，由于大部分印刷廠無法運轉，第二天無法出報的陰影籠罩在報社頭頭們的心里，而距離平日報紙開機付印的時間只有10來個小時了。沒電的電腦和傳真機此時與廢物無異，自備的小發(fā)電機成了寶貝。沒有也弄不來發(fā)電機的，則想方設法用手電筒和蠟燭照亮紙筆，塵封多年的老式機械打字機也派上了用場，還有記者打開了汽車的引擎蓋子，把筆記本電腦接上車用蓄電池，坐在馬路牙子上趕寫稿件。報社的生產(chǎn)主管急得像熱鍋上的螞蟻，四處尋找應急的印刷廠，有些報紙，甚至求助于自己的競爭對手�！保�康慨，《大停電考驗美加報業(yè)》，載于《中華讀書報》2003年8月20日）其實，這種狀況很多國家、地區(qū)和城市都碰到過。
　　對于高度依賴信息以及信息集中的企業(yè)來說，其中包括報社、廣播電臺、電視臺、通訊社等新聞機構，如何盡量降低災難帶來的負面影響是今天必須高度重視的一個問題。于是“容災備份”的保障手段和機制應運而生。一般來說，災難大體上有以下三種類型：自然因素（水災、火災、雷擊、地震等）、外來因素（電力或電信中斷）、技術因素（電腦死機或網(wǎng)絡受損）等。容災備份就是指通過特定手段和機制，在各種災難損害發(fā)生后，仍然能夠最大限度地保障提供正常應用服務的信息系統(tǒng)。容災備份可以分為數(shù)據(jù)備份和應用備份。數(shù)據(jù)備份需要保證用戶數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和一致性。而對于提供實時服務的信息系統(tǒng)，用戶的服務請求在災難中可能會中斷，應用備份卻能提供不間斷的應用服務，讓客戶的服務請求能夠繼續(xù)運行，保證信息系統(tǒng)提供的服務完整、可靠、一致。
　　對報社、廣播電臺、電視臺、通訊社等新聞媒體來說，其運作一時一刻也不能停止，不論是數(shù)據(jù)備份還是應用備份，都格外重要。如新聞媒體至少都會采用兩路以上的電源保障，有的還需自備發(fā)電機以防不測。在電腦時代、網(wǎng)絡時代的今天，病毒感染和黑客攻擊也可能造成數(shù)據(jù)的大量丟失。因此，數(shù)據(jù)備份是容災系統(tǒng)的基礎，將備份的磁帶存儲在異地，進而建立應用系統(tǒng)實時切換的異地容災備份中心也需要提到議事日程。對我國新聞機構來說，備份的手段已經(jīng)有了，關鍵是建立備份的機制。備份機制不僅是指物理結構上的，更重要的仍然是從領導到每一個員工對“備份”的高度認知以及相關制度的建立。

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