精益財務理念在煙葉復烤企業(yè)財務管理中的運用
發(fā)布時間:2019-08-25 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要 隨著國內(nèi)外市場競爭的日趨激烈,產(chǎn)能的壓縮,當前大部分復烤企業(yè)陷入困境,企業(yè)的生存面臨嚴重威脅,生產(chǎn)萎縮,設備效能難以發(fā)揮,效益低下,打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。本文闡述了精益財務理念應用的可行性及在煙葉復烤企業(yè)中應用的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了改善精益財務理念在煙葉復烤企業(yè)應用效果的對策,我們認為精益財務管理的運用能夠提升企業(yè)的財務管理水平,使企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,走上良性發(fā)展的軌道。
關鍵詞 煙葉復烤企業(yè) 精益理念 財務管理
近幾年來,隨著國家大力推動復烤企業(yè)重組整合,產(chǎn)能壓縮,對于復烤行業(yè)來說競爭更加激烈,也可以說“冬天”已經(jīng)來臨,復烤企業(yè)的精益管理成為重中之重,做好精益財務管理,是行業(yè)抵御寒冬的必備技能。本文從企業(yè)特點、管理制度、人員素質(zhì)、管理方法四個方面出發(fā)對精益財務理念在企業(yè)財務管理中的運用進行探討。為了適應經(jīng)營管理精益化活動過程,企業(yè)必須采用精益化的財務管理系統(tǒng)。做好精益財務管理,對于幫助企業(yè)走出困境,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)管理水平具有重要的指導意義。
一、煙葉復烤企業(yè)的特點及精益財務理念應用的可行性
由于煙草行業(yè)的特殊性,內(nèi)部受制于國家計劃,外部受制于國際煙草源框架公約,特別是在有限市場條件下,作為卷煙生產(chǎn)源頭的企業(yè)復烤廠,大多依托煙葉生產(chǎn)基地建設,屬季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)的原煙加工量受氣候環(huán)境的影響較大,由于煙葉復烤加工的季節(jié)性生產(chǎn)特點,造成年度預算的不確定性,成本費用很難控制。例如,每個烤季生產(chǎn)的天數(shù)都不同,有的年份多,有的年份少,人員工資也很難控制,而且由于工藝的改變,也會影響到成本的控制。
精益化理念的精髓“精”——就是減法,減少浪費;避免大批量的生產(chǎn)和不必要的消耗,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費;“益”——就是加法,降低成本,增加收益;以最少的消耗和損耗生產(chǎn)出最大的利益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標,更加精益求精。精益財務管理就是讓財務管理精益化,精益模式能夠更好地為客戶服務,現(xiàn)今形勢下傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,精益模式的思想精髓就在于追求最小的成本,不斷消除沒有為客戶增值的作業(yè),從而使競爭力不斷加強。打葉復烤企業(yè)為客戶提供加工服務,核心是服務,體現(xiàn)在過程。要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的加工服務,就要用現(xiàn)代管理的理念和方法開展企業(yè)內(nèi)部管理。精益財務理念就是這樣的現(xiàn)代管理理念。
二、精益財務理念在煙葉復烤企業(yè)應用的現(xiàn)狀及存在的問題
以湘西鶴盛原煙公司為例,根據(jù)國家煙草專賣局關于推進企業(yè)精益管理的意見,按照《湖南中煙推進精益管理實施方案》,圍繞“改善、創(chuàng)新、發(fā)展”創(chuàng)建精益管理平臺,不斷夯實基礎,穩(wěn)步提升公司管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營績效,持續(xù)推動公司健康發(fā)展的要求,我們財務審計部制定了精益財務管理方案,對定額預算的管理進行分類管理。例如,成本費用分三類三級管理:首先,制定出公司的一級目標。其次,制定出公司的二級目標。最后,制定出公司的三級目標。目前,煙葉復烤企業(yè)應用的現(xiàn)狀:
。1)在應用制度上:雖然每年都在進行修改完善,但是制度特別的不規(guī)范,沒有按照標準化進行規(guī)范,很多制度表現(xiàn)為:職責不清、制度規(guī)定重復、格式不規(guī)范,影響了精益財務理念的執(zhí)行。
。2)在應用方法上:我們的精益財務管理僅僅只涉及定額預算的完善,理解較為狹窄,精益財務管理應該在財務的各個領域。例如,在財務管理制度、供應鏈管理、財務流程、成本控制管理、財務信息化、定額預算管理體系、業(yè)績評估考核體系等各個方面都要進行精益管理。
。3)在應用效果上:由于制度的不完善,方法應用上單一,思考問題不太系統(tǒng),在推行過程中未注意過程資料的收集、工具的運行,沒做好課題實施效果的前后對比,造成應用效果不顯著。
三、影響精益財務理念在煙葉復烤企業(yè)應用的因素分析
。1)企業(yè)特點。打葉復烤屬季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),大多依托煙葉生產(chǎn)基地建設。企業(yè)的原煙加工量受氣候環(huán)境的影響較大,由于煙葉復烤加工的季節(jié)性生產(chǎn)特點,造成年度預算的不確定性,成本費用很難控制。例如,每個烤季生產(chǎn)的天數(shù)都不同,有的年份多,有的年份少,人員工資也很難控制,而且由于工藝的改變,也會影響到成本的控制。出于區(qū)域性保護,煙葉一般就地加工,并未形成真正意義上的市場競爭,因此基礎管理較為薄弱,成本費用偏高,盈利水平較低。精益財務管理對于復烤企業(yè)來說就顯得特別重要。
。2)管理制度。規(guī)章制度建立的好與壞,直接影響對員工管理的好與壞。好的管理制度,能使人奮發(fā)向上,使公司的發(fā)展越來越好。不好的管理制度會使員工的沖勁與干勁都不足,影響企業(yè)員工的工作效率,使員工沒有歸屬感,容易造成企業(yè)人才流失。精益財務管理需要從制度上創(chuàng)新,“以規(guī)矩成方圓”。這個規(guī)矩和方圓就是我們的制度和標準,目前公司的制度正在進行三標一體化管理體系建設,制度標準化還有待進一步完善,制度的缺陷影響到精益財務管理的效果。
。3)人員素質(zhì)!皢T工的素質(zhì)就是領導的素質(zhì)”這句話精辟地指出了管理人員應該提高自身修養(yǎng)和素質(zhì),學會從員工的身上反思自己的缺點和錯誤,要給員工正確的引導,只有員工的素質(zhì)提高了,才能體現(xiàn)我們的管理水平。目前公司的人員素質(zhì)不是很高,財務人員素質(zhì)及精細管理水平也有待提高,人才隊伍的培養(yǎng)也是當前任務的重中之重,在培訓方面要加大力度,全面分析員工與崗位的匹配度,識別出員工崗位能力與崗位需求的差距,有針對性地建立員工培訓機制,是提高勞動生產(chǎn)效率、實現(xiàn)精益管理手段最有效手段之一。
。4)管理方法。在方法上,目前公司已著手TPM、6S基礎管理,但真正要實現(xiàn)設備平穩(wěn)運行,追求零故障,節(jié)能降耗,還需要掌握其TPM、6S的精髓,我公司以前預算采用手工操作,既繁雜,工作量又很大,目前公司通過搭建預算軟件信息化平臺,信息互通透明,大大減輕了員工的工作量,并提高了工作效率,雖然有了信息集成框架,共享數(shù)據(jù)庫的作用,但在更多的方面,還需要更深刻的改進,需要建立一套完整的定額預算系統(tǒng)。
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