摘　要：本文主要介紹了幾款軟件在潞安礦業(yè)集團(tuán)人事管理中的應(yīng)用,潞安礦業(yè)集團(tuán)是一家擁有5萬多名員工的特大型國(guó)有企業(yè)，軟件的使用提高了該企業(yè)內(nèi)部的管理流程、管理模式。本文主要以招聘系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)（ERP）和辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)為例,簡(jiǎn)單地描述這些軟件的功能,并分析了在未來可能實(shí)現(xiàn)的功能。并對(duì)潞安礦業(yè)集團(tuán)的人事管理在技術(shù)上做出了可能性分析。
　　關(guān)鍵詞：人力資源管理系統(tǒng)　煤炭型人力資源管理系統(tǒng)　辦公自動(dòng)化　人事管理
　　將軟件應(yīng)用于人事管理中，不僅是管理過程中改善現(xiàn)狀的技術(shù)性提高，更是與時(shí)俱進(jìn)的思維性進(jìn)步。潞安礦業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)擁有5萬職工的特大型國(guó)有企業(yè)，每年存在大量的人才流動(dòng)，在現(xiàn)實(shí)過程中如果只是一味的傳統(tǒng)管理，必然會(huì)尾大不掉，管理滯后，所以，軟件的應(yīng)用在一定程度上會(huì)更好地改善國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的管理過程和管理模式。
　　1.研究背景
　　在現(xiàn)有階段，我們已經(jīng)采用了較多的方法提高了辦事效率。例如利用電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，將各項(xiàng)公告和通知的下發(fā)采用了掛至公司網(wǎng)站的方法，使得信息能夠更快更準(zhǔn)確地傳達(dá)至各下屬人事部門；還有通過Office等日常辦公軟件的應(yīng)用，可以更方便地書寫材料、統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)、制作組織結(jié)構(gòu)圖和招聘宣傳中的公司簡(jiǎn)介、生成招聘考試過程中面試卡、準(zhǔn)考證等。當(dāng)然這些軟件的使用情況和操作人員對(duì)功能的了解熟悉是有直接關(guān)系的。
　　本文將主要圍繞潞安自行或協(xié)同設(shè)計(jì)開發(fā)的人事管理軟件進(jìn)行說明和應(yīng)用分析。
　　2.幾種軟件在潞安人事管理的應(yīng)用
　　2.1 招聘軟件
　　首先我們從早先的招聘入圍軟件開始。潞安的人員管理目前還是將干部和工人分開管理的，所以，每年工人的入圍將需要搜集工人的性別、學(xué)歷、籍貫、畢業(yè)院校、照片等信息。如果采用傳統(tǒng)的日常辦公軟件，只能進(jìn)行信息簡(jiǎn)單的錄入，將無法解決照片信息的直接關(guān)聯(lián)和顯示，并且查詢等功能都會(huì)非常有局限性。通過“潞安集團(tuán)入圍信息系統(tǒng)”的使用，界面變得更為友好，主操作界面將是獨(dú)立的人員信息，照片等信息可以直接顯示，需要查詢和編輯某人信息時(shí)，也可直接在主界面上操作，信息清楚明了。這一軟件還擁有指紋辨識(shí)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)人員信息的完全對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)入圍人員和實(shí)際上崗人員的不匹配，這更是避免有人通過買賣工作關(guān)系來達(dá)到牟取不正當(dāng)利益的有效方法。
　　后來在潞安集團(tuán)人事處實(shí)施職工子女轉(zhuǎn)專業(yè)培養(yǎng)第二學(xué)士學(xué)位過程中，也有了相似的應(yīng)用。就是通過將職工子女送回相關(guān)高校進(jìn)行“回爐”再教育，將專業(yè)不對(duì)口的畢業(yè)生轉(zhuǎn)專業(yè)培養(yǎng)為專業(yè)對(duì)口的可直接聘任員工。針對(duì)這一過程，我們開發(fā)了第二學(xué)士學(xué)位志愿填報(bào)網(wǎng)站。類似于高考填報(bào)志愿，畢業(yè)生通過填報(bào)自己可以選擇的專業(yè)作為自己的三個(gè)志愿，然后后臺(tái)數(shù)據(jù)再根據(jù)畢業(yè)生的二學(xué)位入學(xué)考試成績(jī)進(jìn)行志愿確定（即：根據(jù)考生第一志愿，按分?jǐn)?shù)從高到低錄滿為止，未錄滿的專業(yè)從未被錄取考生所報(bào)的第二、三志愿遞次擇優(yōu)錄取，其余未被錄取的考生接受調(diào)劑）。這一軟件的應(yīng)用，第一，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生填報(bào)志愿的公平性，時(shí)限性，通過限定可操作時(shí)間，及時(shí)讓考生網(wǎng)上填報(bào)志愿。第二，考生更便于操作，他們不需要了解詳細(xì)的填報(bào)規(guī)則，只需要選擇可以填報(bào)的專業(yè)就可，因?yàn)檐浖�已�?jīng)針對(duì)填報(bào)規(guī)則進(jìn)行了規(guī)避處理，例如，女性考生是不可以填報(bào)采礦工程等專業(yè)的，這一女性考生的填報(bào)界面上將不會(huì)顯示這些專業(yè)，還有考生的原專業(yè)就是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，填報(bào)界面上將不會(huì)顯示會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè)。第三，通過程序的內(nèi)部計(jì)算，填報(bào)及錄取結(jié)果可以直接生成，這樣，極大程度上方便了組織過程中的志愿填報(bào)、成績(jī)錄入和錄取結(jié)果生成。
　　2.2 人力資源管理系統(tǒng)（ERP）
　　除了以上這些招聘軟件的開發(fā)應(yīng)用，潞安從2005年開始進(jìn)行了“煤炭型人力資源信息系統(tǒng)”（CERP）的開發(fā)，針對(duì)國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)，以人員管理、薪資管理、職稱信息管理、干部任免管理、報(bào)表打印等為核心功能模塊，實(shí)現(xiàn)人事系統(tǒng)的多層次管理。目前主要針對(duì)于職工檔案管理和各基層單位的信息同步更新，操作者的權(quán)限進(jìn)行分職能劃分。例如基層的工資管理者只能針對(duì)該單位員工的檔案工資進(jìn)行修改填充，職稱信息管理者只能修改該單位員工的職稱信息，而如果是公司人事總部的職務(wù)任免部門，將可以查詢修改全集團(tuán)公司干部的職務(wù)任免信息。這樣不僅保證了全公司干部信息的同步更新，更保證了信息的公開透明，便于管理。并且該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如需要統(tǒng)計(jì)30至50歲的中層干部職稱在中級(jí)以上的名單及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。就可以直接設(shè)定選項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印，界面操作極為簡(jiǎn)單方便。這為人才的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和推薦起到了非常重要的作用。
　　2.3 辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)
　　潞安于2012年正式試行《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》（簡(jiǎn)稱OA），這一系統(tǒng)是針對(duì)全集團(tuán)公司各個(gè)部門整體實(shí)施的，主要實(shí)現(xiàn)有個(gè)人郵件、信息發(fā)布、會(huì)議管理等普通用戶功能，還有發(fā)文管理、電子印章管理等管理員功能。在發(fā)文管理這項(xiàng)功能中，先設(shè)定公文流轉(zhuǎn)模塊，由各職能處室會(huì)簽后，交由調(diào)研室核稿、公司辦編號(hào)，完成公文下發(fā)，將文件加蓋電子公章并對(duì)各基層單位進(jìn)行即時(shí)窗口彈出提醒，基層單位接收后，系統(tǒng)要求基層單位提交收文報(bào)告。這樣就可將通知及時(shí)準(zhǔn)確地下發(fā)給各基層單位。
　　3.軟件應(yīng)用的未來可能性
　　未來將此電子簽章功能應(yīng)用在人事管理系統(tǒng)中，還可以實(shí)現(xiàn)員工調(diào)動(dòng)等職能，系統(tǒng)可以通過調(diào)出部門提交加蓋電子章的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，總部進(jìn)行審查批復(fù)，并同時(shí)發(fā)送批復(fù)至調(diào)出部門、工資管理部門、檔案管理部門、保險(xiǎn)公司、公積金管理中心等相應(yīng)部門，他們同時(shí)做更改并反饋至總部和調(diào)出部門，調(diào)出部門將加蓋各個(gè)部門電子公章的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)發(fā)還給申請(qǐng)人。這一過程不僅省去了申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工來回多次各部門地奔走，更加提高調(diào)動(dòng)過程的辦事效率，還可以保障各部門信息的統(tǒng)一化管理。
　　隨著云服務(wù)器和3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用普及，軟件還將給企業(yè)的人事管理帶來更多的便利。比如辦公室需要領(lǐng)導(dǎo)審定一份材料，通過網(wǎng)絡(luò)傳送給領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)終端（通常3G手機(jī)就可實(shí)現(xiàn)這一功能），領(lǐng)導(dǎo)看到材料修改審定合格后，通過直接電子簽名至文件頁面，再將文件發(fā)回至辦公室。這樣既可以保證重要文件的及時(shí)簽署，也可給予領(lǐng)導(dǎo)更大更多的活動(dòng)空間，可以更便利地開展新的工作。

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