探討醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,問題也隨之出現(xiàn)。本文就醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策分為兩點進行分析:醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題、醫(yī)院人事檔案管理對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 人事檔案管理 人事檔案管理機制
中圖分類號:G275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)06(b)-0118-02
醫(yī)院人事檔案管理,主要是對醫(yī)院相關(guān)的工作人員工作經(jīng)歷和成長狀況的記錄,其有利于對醫(yī)院工作人員的管理和培養(yǎng),同時有效的人事檔案管理能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。因為我國經(jīng)濟體制不斷的發(fā)展和改革,醫(yī)院的人事管理體制也在發(fā)生改變,本文就醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策進行分析和探討。
1 醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題
1.1 管理制度落后
隨著社會的發(fā)展,我國醫(yī)療事業(yè)也得到了快速的發(fā)展,其中醫(yī)療技術(shù)、人才培養(yǎng)、醫(yī)療設(shè)備等越來越完善。但是醫(yī)院人事檔案管理的制度與醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的狀況并不匹配,與時代的發(fā)展產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象[1]。如,我國的醫(yī)療體系越來越完善,醫(yī)務(wù)工作者也隨著增多,這就促進了醫(yī)院人事檔案管理的變革,只有不斷地改革和完善人事檔案管理系統(tǒng),才能更加靈活的管理人才。但是在醫(yī)院人事檔案實際管理中仍采用傳統(tǒng)的管理模式,無法滿足醫(yī)院人才流動管理的需要,由此可見,目前醫(yī)院中的人事管理模式較為落后,與醫(yī)院人才發(fā)展需求不符。最近幾年,民營醫(yī)院的興起,越來越多的優(yōu)秀醫(yī)療工作者跳槽到民營醫(yī)院,這就導(dǎo)致國有醫(yī)院人才流動較大,醫(yī)療工作人員的流動速度較快,這促使傳統(tǒng)人事管理制度的改革,進而完善醫(yī)院人事管理體系。
1.2 信息化水平不高
隨著時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,這對醫(yī)院的人事檔案管理也帶來了影響。雖然我國相關(guān)規(guī)定對此并沒有明確的要求,但是信息化是一種發(fā)展趨勢[2]。很多醫(yī)院對人事檔案管理信息化并沒有特別重視,導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的方式比較落后。此外,還有部分醫(yī)院將病例檔案與人事檔案結(jié)合在一起進行管理,由于缺少專業(yè)的設(shè)備,因此增加了檔案管理的工作量。也有部分醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,通過紙筆記錄人事變化,對人事變更信息處理不及時,不利于醫(yī)院的人事管理。
2 醫(yī)院人事檔案管理對策
2.1 完善人事檔案管理機制
從事醫(yī)院管理的工作人員,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的工作觀念,了解人事檔案管理工作的意義及對醫(yī)院人事管理的影響。在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該加強對人事檔案管理工作重要性的宣傳,使從事醫(yī)院管理的工作人員認識到人事管理工作的重要,從而為人事檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。此外,醫(yī)院管理人員應(yīng)該在原有人事檔案管理基礎(chǔ)上,不斷地改進和完善人事檔案管理系統(tǒng),培養(yǎng)人事檔案管理人員工作的積極性。同時在人事檔案管理工作中建立專人負責(zé)的機制,明確人事檔案管理的程序、流程,以此保證醫(yī)院人事檔案管理的安全和嚴肅性。除此之外,醫(yī)院還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升對人事檔案信息中檢索的效率,進而提高對醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。針對于醫(yī)院工作人員流動性較強的狀況,人事檔案管理制度也應(yīng)該不斷地完善,改變?nèi)耸聶n案管理制度落后的現(xiàn)象。
2.2 積極應(yīng)用信息技術(shù)
在醫(yī)院人事檔案管理工作中,應(yīng)該積極引進現(xiàn)代信息技術(shù),與時俱進,提升醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。在進行人事檔案管理時,應(yīng)該結(jié)合目前該醫(yī)院人事管理的狀況,在此之上進行資源開發(fā),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人員。同時應(yīng)該加強信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用,將信息技術(shù)投入其中,利用大數(shù)據(jù)來管理醫(yī)院的人事檔案。人事檔案管理是醫(yī)院中重要的信息資源,是記錄每個工作人員的成長經(jīng)歷和職業(yè)經(jīng)歷重要信息的文檔,因此加強對醫(yī)院人事檔案信息化管理是非常重要的一項工作。在進行醫(yī)院人事檔案管理的改革時,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的規(guī)模、員工人數(shù),建立對應(yīng)的管理體制。對醫(yī)院的人員流動要及時的更新,實現(xiàn)對醫(yī)院工作人員的人事檔案的動態(tài)管理,通過這樣的措施有利于醫(yī)院人事檔案管理工作人員及時的做出決策,進而完善醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠使醫(yī)院人事檔案管理工作的開展更加順利,使人事檔案中記錄的信息更加全面、準(zhǔn)確,從而促進醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。通過信息技術(shù)中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,有利于分析醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員的需求量,根據(jù)此來開展招聘醫(yī)務(wù)工作人員的工作,同時還可以為醫(yī)院優(yōu)秀工作人員的發(fā)展做出規(guī)劃[3]。
2.3 從管理人員的整體素質(zhì)入手
改變管理人員的整體素質(zhì)主要有兩個方面:第一,醫(yī)院要重視醫(yī)院檔案管理工作人員,要給予他們充分的認可和肯定,保證每個檔案管理工作者都有能力勝任這份工作。使每一位工作人員都肩負責(zé)任感,并且有自信勝任自己的這份工作,能夠為了自己的工作付出努力,以此提升醫(yī)院人事檔案管理的工作質(zhì)量[4]。第二,對于醫(yī)院的檔案管理工作者,醫(yī)院管理者對其要進行定期的培訓(xùn)工作,為他們制定相關(guān)的晉升機制,使每一位檔案管理工作者都有發(fā)展和上升空間。此外,對醫(yī)院檔案管理工作者的人才培養(yǎng)過程中,要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r和人事檔案管理對人才的需求情況,培養(yǎng)出專業(yè)的管理人員,通過這些措施來提升人事管理檔案工作效率和工作質(zhì)量。
2.4 提升硬件設(shè)備的資金投入
在醫(yī)院人事檔案管理工作中,管理設(shè)施是非常容易被忽略的,很多醫(yī)院將重點放在醫(yī)療器械的購進和維護中,對人事管理設(shè)備的重視程度不足。但是管理設(shè)施對人事管理工作的影響是非常大的,其直接決定了人事檔案管理的質(zhì)量,由于人事檔案中記錄了每個工作人員的工作經(jīng)歷和成長經(jīng)歷,這些記錄直接影響工作人員的工作調(diào)動。由此可知,人事檔案管理工作十分的重要。因此,要加強對硬件設(shè)備的資金投入,從而完善人事檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)。此外,要加強對相關(guān)工作人員的工作能力培養(yǎng),若是工作人員無法熟練地掌握計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)的操作,那么他們也將無法操作相關(guān)的管理設(shè)備,這樣的不利于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展。
2.5 綜合考慮各方面的影響因素 ,提升人事檔案管理質(zhì)量
在醫(yī)院的人事檔案管理中,人事檔案管理工作人員必須遵守一個人一個檔案的工作原則,當(dāng)醫(yī)院的工作人員職位發(fā)生調(diào)動之后要對檔案進行及時的更新。另外,檢查和審核新入職的工作人員的個人檔案,對其中存在的問題,要及時與工作人員進行溝通,對檔案中的問題進行處理。若是有檔案作假的行為,要嚴肅處理。同時要有專人對工作人員的檔案進行審核和查閱,以保證人事檔案管理工作的順利開展[5]。最后,不要忽略對人事檔案管理工作人員的監(jiān)督工作,避免工作中出現(xiàn)誤差的狀況。通過改善人事管理中各方面的影響因素,促進醫(yī)院人事檔案管理工作的開展。
3 結(jié)語
總而言之,隨著時代的變化和發(fā)展,醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。因此,我們要與時俱進,不斷的完善管理模式和管理方法,培養(yǎng)出專業(yè)的檔案管理人才,推動醫(yī)院人事檔案管理的開展,提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量,促進醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻
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