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大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要:本論文研究的是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案信息化建設(shè)。針對(duì)檔案大數(shù)據(jù)的特征,基于目前企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了普遍存在的問題,進(jìn)而針對(duì)問題提出了可行的對(duì)策,本課題研究在理論和實(shí)踐上都具有重大意義。
  關(guān)鍵詞:檔案大數(shù)據(jù);信息化建設(shè);檔案管理
  一、大數(shù)據(jù)釋義
  時(shí)下,大數(shù)據(jù)不再僅僅是一個(gè)技術(shù)名詞,而是逐漸演變成一種修辭和符號(hào),大數(shù)據(jù)時(shí)代更成為替代“信息時(shí)代”“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”的一種新提法。
  大數(shù)據(jù)指的是無法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。一般用作于一個(gè)公司締造的非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以映入,其本身?yè)碛袛?shù)據(jù)量多和類型廣泛以及處理速度較快的特征。
  二、檔案大數(shù)據(jù)的來源
  首先,檔案大數(shù)據(jù)是隨著檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)及其理念進(jìn)行融合而出現(xiàn)的,代表著它源自于檔案自身的數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)主要是檔案館收集的相關(guān)電子檔案以及音頻檔案,還有傳統(tǒng)載體的數(shù)字化檔案等。第二,檔案部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)而出現(xiàn)的數(shù)據(jù),其包含了檔案部門的概況數(shù)據(jù)、檔案政策數(shù)據(jù)以及法律數(shù)據(jù)和檔案結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等。第三,有關(guān)檔案用戶的相關(guān)數(shù)據(jù),其主要包含用戶查詢?yōu)g覽數(shù)據(jù)以及需求偏好數(shù)據(jù)等。但是,這并不能說明檔案大數(shù)據(jù)就涵蓋了以上所有的數(shù)據(jù),只有那些可以服務(wù)于檔案工作的發(fā)展和擁有一定價(jià)值的數(shù)據(jù)才能夠被納入到檔案管理的范圍中。
  三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的管理
  1.檔案管理人員不足,水平不高。目前,部分企業(yè)對(duì)檔案管理的意識(shí)比較淺薄,因而造成檔案管理人員不足的現(xiàn)狀,進(jìn)而引發(fā)了管理者職責(zé)不明,管理結(jié)構(gòu)無明顯反饋渠道等情況,很大程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
  2.企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的安全問題不容忽視。電子檔案數(shù)據(jù)及電子文件的安全性極為重要,是保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的關(guān)鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發(fā)展、影響存儲(chǔ)載體的重點(diǎn)。企業(yè)可利用現(xiàn)代化技術(shù)手段調(diào)控、管理檔案管理工作者,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤操作或其他方面的失誤,促使系統(tǒng)無法正常、順利、安全運(yùn)行。此外,若檔案管理者居心不良,剪裁、復(fù)制或擅自涂改檔案或文件當(dāng)中的數(shù)據(jù)或信息,將會(huì)損害系統(tǒng)當(dāng)中的檔案內(nèi)容,運(yùn)行主文件的丟失,也會(huì)使系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,從而降低檔案管理的整體水平。
  四、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
  1.提升檔案管理人員的信息服務(wù)意識(shí)。對(duì)于檔案管理員自身的信息服務(wù)意識(shí)給予培養(yǎng),是對(duì)檔案管理工作水平給予提升的主要策略,所以檔案管理部門需要積極的去對(duì)多種信息服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行組織,使得相關(guān)檔案工作人員自身的服務(wù)信息水平得到提升,同時(shí)在科學(xué)和高效的檔案管理形式之上去對(duì)其進(jìn)行有效的創(chuàng)新,采用人性化的檔案管理方式作為未來的發(fā)展方向。
  2.加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化指企業(yè)在發(fā)展、壯大及管理過程中,必須依賴的市場(chǎng)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)范,應(yīng)在提高信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)、采集標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、自信共享標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)等等。
  3.構(gòu)建完善嚴(yán)格的檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。信息安全防護(hù)系統(tǒng)尤其是要使用大數(shù)據(jù)里包含的算法加密技術(shù),使其能夠?qū)τ谙嚓P(guān)的檔案信息數(shù)據(jù)給予有效保護(hù),并且還要強(qiáng)化檔案信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)限,通過對(duì)大數(shù)據(jù)自身的安全線技術(shù)的有效使用,設(shè)置,檔案信息查閱以及使用的相關(guān)機(jī)制,最后還需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效使用去設(shè)置一個(gè)相對(duì)健全的答案,信息大數(shù)據(jù)共享體系,尤其是需要對(duì)檔案信息大數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)有效的管理,使得這些檔案信息大數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn),除此之外,還需要使得這些檔案大數(shù)據(jù)都能在信息傳播的范圍中有效的進(jìn)行,除此之外在歲信息進(jìn)行安全監(jiān)控和審計(jì)的過程中去保障這些大數(shù)據(jù)的安全性,防止信息泄露。
  綜上,檔案管理的信息化建設(shè),極大地提高了檔案管理工作的質(zhì)量及效率,而此間安全問題仍不容忽視,所以在檔案管理信息化建設(shè)時(shí),加強(qiáng)安全工作尤為重要。
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  [3]姜婷婷.大數(shù)據(jù)視野下的檔案信息化建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界,2018,09:111-113.
  作者簡(jiǎn)介:任媛(1989-),女,山東人,畢業(yè)院校:哈爾濱理工大學(xué),職稱:館員,目前從事工作:檔案員。

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