【摘要】醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理應(yīng)緊跟時(shí)代進(jìn)步的步伐，進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，將醫(yī)院的日常工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便更好地為人民群眾進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)。
　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新
　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理科學(xué)規(guī)范發(fā)展的必經(jīng)之路。醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化可以使醫(yī)療機(jī)構(gòu)更加科學(xué)地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，方便醫(yī)療工作者查找相關(guān)病癥和治療的相關(guān)資料，大大提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)管理檔案，保證檔案管理理念的創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理進(jìn)行變革。
　　一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有行政工作任務(wù)中，檔案管理占據(jù)著十分重要的地位。對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，可以保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)患者病情的記錄真實(shí)有效，為醫(yī)生對(duì)患者的病情進(jìn)行診斷提供最有效的依據(jù);監(jiān)督醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員的道德素質(zhì)，為對(duì)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核等方面提供參考……總之，將醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)可以提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率和工作質(zhì)量，促使醫(yī)護(hù)人員更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)患者服務(wù)。因此，加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案信息管理是十分重要的。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)
　　現(xiàn)今醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)創(chuàng)新的過(guò)程中有諸多難點(diǎn)。
　�。ㄒ唬┽t(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理部門工作人員老齡化較重。由于種種原因，醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理人員年齡普遍較大，而且沒(méi)有接受管理專業(yè)的檔案管理工作和計(jì)算機(jī)信息相關(guān)方面的培訓(xùn)，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)全憑常年積累下的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作系統(tǒng)了解不夠充分，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的開(kāi)展受到了阻礙。
　�。ǘ�）醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理部門分工不明確。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作還存在著分工不明確的情況。這使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案信息不夠完善與規(guī)范。這造成了與檔案信息相關(guān)的規(guī)章制度無(wú)法正常有效地發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。另一方面，由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理信息化技術(shù)存在隱患，導(dǎo)致其制度不夠健全，不能在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)得到工作人員的充分重視。
　�。ㄈ�）醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理信息化設(shè)備不足。對(duì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，完善的局域網(wǎng)和硬軟件設(shè)施是保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。然而由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)這方面重視度不高，導(dǎo)致局域網(wǎng)建設(shè)不完善，硬軟件設(shè)施的落后和不完整導(dǎo)致檔案信息不能及時(shí)共享。這使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案不能完全發(fā)揮作用。
　　三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新
　　在現(xiàn)今形勢(shì)下，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各種檔案進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨，而如何對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案的信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要考慮的難題。
　�。ㄒ唬�對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。由于大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員不夠?qū)�業(yè)，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)性，如招聘專業(yè)的檔案管理人員和信息技術(shù)人員，或?qū)�檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的檔案管理信息化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容偏重于檔案管理工作的方法內(nèi)容及信息化操作，并培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)方面的人才，專門對(duì)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新維護(hù)，以達(dá)到提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化管理部門工作人員工作效率的目的。
　�。ǘ�）明確分工，專項(xiàng)管理。由于對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，很多時(shí)候?qū)�患者病例的檔案管理會(huì)被分配為后勤管理。這使得病例檔案管理工作的正常進(jìn)行受到阻礙。因此，要明確檔案管理工作的工作范圍，明確醫(yī)療機(jī)構(gòu)行政管理方面的相關(guān)職責(zé)，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分工調(diào)整。建立追責(zé)制度，保證專崗專項(xiàng)專治，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理部門可以全方面正常運(yùn)行。
　�。ㄈ�）完善檔案管理的相關(guān)配置。大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于歷史較為悠久，有很多檔案都是紙質(zhì)版或膠片保存。這種材質(zhì)十分容易受到自然環(huán)境的影響，怕水、怕火，還會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的原因被風(fēng)化，導(dǎo)致檔案資料模糊不清。因此在進(jìn)行紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)時(shí)需要花費(fèi)大量空間和金錢對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)，即便如此依然不能使檔案永久保存。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其檔案信息化管理的硬軟件設(shè)施的建設(shè)力度，通過(guò)各種硬件設(shè)施如計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀等將紙質(zhì)版檔案變成電子版進(jìn)行存儲(chǔ)。并在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立檔案查詢系統(tǒng)、安全系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，方便醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行查詢。
　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)安全保障。檔案的信息化建設(shè)離不開(kāi)局域網(wǎng)絡(luò)，局域網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息可以共享的保證，因此網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字信息化管理時(shí)要注意到的問(wèn)題之一。保證醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)防火墻處于開(kāi)啟狀態(tài)，并將醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子檔案進(jìn)行定期備份;定期檢查醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)線路，防止因各種自然或非自然原因?qū)е碌木�路損壞;保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以查看檔案信息設(shè)備的安全，并安裝殺毒軟件，關(guān)閉不必要的服務(wù)授權(quán)，定期殺毒，及時(shí)處理中病毒的計(jì)算機(jī)設(shè)備;加強(qiáng)工作人員的安全防范意識(shí)，不打開(kāi)來(lái)歷不明的網(wǎng)址鏈接，不安裝盜版軟件……通過(guò)這些措施，保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，保證檔案的安全性、隱私性和有效性。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　總之，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作在其管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。采用更加先進(jìn)的管理手段，將檔案管理工作信息化，是促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理工作順利進(jìn)行、提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員工作效率的關(guān)鍵。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)硬軟件設(shè)施的完善力度，提高檔案管理工作人員的相關(guān)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理工作的優(yōu)化，保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)職能能夠得到最大化的應(yīng)用。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]董欣，曲靜，喬燕，等.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：52.
　　[2]王曉帆，劉惠，田新贊.新形勢(shì)下檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（24）：79.

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