【摘要】伴隨當前社會經濟的快速發(fā)展，我國逐步進入信息化時代，在醫(yī)院工作過程中，如何做好檔案管理工作是非常重要的。醫(yī)院的檔案主要是對醫(yī)院的醫(yī)療機構建設以及管理活動進行重點的記錄，讓醫(yī)院檔案管理水平提高，加快醫(yī)院檔案的信息化發(fā)展，是當前醫(yī)院需要重視的問題。本文重點分析當前醫(yī)院檔案信息化建設過程中出現的問題，并且提出醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中的相關措施，以供參考。
　　【關鍵詞】新形勢;醫(yī)院檔案管理;信息化建設;創(chuàng)新策略
　　一、現階段醫(yī)院檔案信息化建設中的問題
　�。ㄒ唬┽t(yī)院檔案信息化設備缺乏。在醫(yī)院進行檔案管理信息化的實施過程中，科學合理對設備進行使用是保證醫(yī)院信息化建設的重要方式和手段。需要積極收集和整理醫(yī)院的相關檔案資源，因此在購買檔案管理信息化設備的過程中，需要采購人員對醫(yī)院的基本情況有所了解，選擇與醫(yī)院實際情況相契合的設備，然而當前在醫(yī)院檔案信息設備采購的過程中，依然產生很多問題，首先是采購人員不了解所購買的設備，對設備的整體質量產生影響，與此同時，因為設備的價格較高，在內部采購的過程中，為設備預留的資金不足，對采購的工作產生了較大的影響，導致一些醫(yī)院在設備采購質量方面較為落后。
　�。ǘ�）缺乏對醫(yī)院檔案信息化建設的認識。當前很多醫(yī)院的管理人員并不重視醫(yī)院檔案信息化建設，沒有在醫(yī)院檔案信息化建設的過程中付出較大的精力，沒有加大資金的投入，這就導致醫(yī)院在進行檔案管理信息化建設的過程中出現了很大的問題和障礙，因為領導的關注度不夠導致無法有效地展開信息化系統(tǒng)的建設，導致醫(yī)院檔案管理信息化水平較低。
　�。ㄈ�）醫(yī)院檔案的信息化管理人員專業(yè)水平相對較低。為了保證醫(yī)院檔案管理信息化建設能夠進一步展開，需要提高醫(yī)院檔案管理人員的素質和專業(yè)化水平，需要醫(yī)院檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理工作進行熟悉和了解。然而問題在于醫(yī)院當前檔案管理人員的知識層面，水平較低，自身素質不高，沒有專業(yè)化的技能水平，這些因素都導致我國醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中出現一定的阻礙和問題。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設的措施
　�。ㄒ唬┳龊脵n案信息化建設中的關鍵環(huán)節(jié)。在進行醫(yī)院檔案信息化管理的過程中，相關人員一定要將紙質的文檔內容向系統(tǒng)錄入，這一點是非常關鍵的，如果工作人員在錄入過程中無法保證信息的正確性，就會使檔案管理信息化建設的過程中出現失真的問題，為了進一步確保檔案信息化管理的水平，一定要保證錄入信息的完整性和有效性。另外還需要對檔案當中的人事資料進行信息化管理，使管理期限有效延長，為后繼的查找提供方便。
　�。ǘ�）堅持檔案信息化建設的規(guī)范化、長期化。在進行醫(yī)院檔案信息化建設的過程中，一定要遵循以下幾項原則，首先是規(guī)范化的原則，在建設信息化的時候一定要保證建檔的規(guī)范性。其次在建檔的過程中，需要保證歸檔雙軌制，也就是確保檔案管理的有效性，在實際進行信息化管理的過程中，一定要依照歸檔雙軌制的方式，通過雙重保證來保障檔案管理的有效性。最后，需要對檔案進行長期管理，在檔案管理的時候，一定要重視檔案管理工作，積極將檔案管理的工作落到每一個細節(jié)，只有積極落實管理，才能進一步將信息化管理的價值體現出來，提高醫(yī)院的服務水平。
　�。ㄈ�）提高檔案管理人員的綜合素質。在進行醫(yī)院檔案管理的過程中，檔案管理人員是主體，其綜合素質和工作水平直接影響檔案管理工作的有效進行，所以一定要對檔案管理人員的綜合水平進行強化，提高他們的綜合素養(yǎng)，需要重視以下幾點，首先需要對他們進行相關的信息化培訓，讓他們更好地了解信息化設備的使用方法和使用狀態(tài)，其次需要重視加強檔案管理人員的信息化意識，讓他們了解到檔案管理過程中使用引進信息化設備的重要性，讓他們具有信息化管理的意識，這樣才能更好地執(zhí)行相關的管理操作，最后需要加強管理人員的道德素養(yǎng)，在檔案管理的過程中，如果因為一己私利而沒有很好的對相關資料進行錄入，可能會直接影響檔案管理的效果，所以一定要重視檔案管理人員道德素質的培養(yǎng)。
　�。ㄋ模┘訌娽t(yī)院檔案信息化管理的安全力度。在信息化技術管理的過程中，有有利的一面，也會出現不利的一面，最為突出的問題在于安全管理。在信息化管理的過程中，由于黑客可能進行攻擊而造成檔案被篡改或者偷取，在這種條件下，醫(yī)院檔案管理部門一定要重視檔案管理的安全性，避免出現檔案信息管理不完整、不真實等情況，使得檔案管理的作用無法被充分地發(fā)揮出來，在實際進行檔案信息化建設的過程中，一定要提高安全意識，建立機密文件夾，將相關的內容歸入其中，提高檔案管理的安全等級，確保檔案的安全性。
　　三、結語
　　總而言之，對現代化檔案管理工作進行強化具有非常重要的意義，在醫(yī)院檔案管理信息化建設的過程中，一定要重視數據基礎和管理方法的建設，這不單單是為醫(yī)院更好地進行檔案的管理，也是為社會的發(fā)展作出貢獻。
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