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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘要:會計(jì)作為基礎(chǔ)科學(xué),會計(jì)學(xué)的發(fā)展變化受到多方面的影響,在科學(xué)技術(shù)的影響,會計(jì)學(xué)實(shí)現(xiàn)了第一次變革,也就是會計(jì)電算化,將傳統(tǒng)會計(jì)人員從復(fù)雜機(jī)械工作中解放出來。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計(jì)工作完成了第二次信息革命,也就是會計(jì)信息化。本文從企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)作為切入點(diǎn),在分析大數(shù)據(jù)時代特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)和企業(yè)會計(jì)信息化工作的實(shí)踐情況,提出建設(shè)企業(yè)會計(jì)信息化的措施。
  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計(jì)信息化;系統(tǒng)建設(shè)
  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)核心技術(shù)已經(jīng)在全國范圍內(nèi)興起并不斷完善,大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起也對全球的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,推動著各個行業(yè)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計(jì)方面的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在改變了企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)的記賬方式和管理方法,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)處于逐步加強(qiáng)的境地。從微觀角度而言,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,我國企業(yè)也必將轉(zhuǎn)變管理模式和治理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)持續(xù)動態(tài)化的管理流程。企業(yè)會計(jì)信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強(qiáng)化管理的重要渠道,在企業(yè)治理架構(gòu)中占據(jù)著重要地位,企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化水平建設(shè)有助于企業(yè)提升管理水平,進(jìn)而促進(jìn)該企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從宏觀角度而言,大數(shù)據(jù)時代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也將促進(jìn)我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的提升,最終實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)會計(jì)核算工作向國際會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化看齊。

一、大數(shù)據(jù)時代特點(diǎn)


  大數(shù)據(jù)時代具備數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度小、處理數(shù)據(jù)效率高和處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高等五個特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
  第一,數(shù)據(jù)規(guī)模較大。我國現(xiàn)階段處于科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)時代所蘊(yùn)含的信息量和數(shù)據(jù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往數(shù)據(jù)的計(jì)算量,并且在大數(shù)據(jù)時代,以PB為核算的數(shù)字單位將是大數(shù)據(jù)時代最為核心的統(tǒng)計(jì)單位,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。
  第二,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)種類繁多。大數(shù)據(jù)時代背景下,各種各樣的數(shù)據(jù)將以不同的形式進(jìn)行呈現(xiàn),并且數(shù)據(jù)的種類也呈現(xiàn)多樣化。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)將以視頻等多媒體形式表現(xiàn)出來。
  第三,數(shù)據(jù)價(jià)值的密度將大幅度減少。當(dāng)我國全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,我國社會的數(shù)據(jù)量將大幅度增加,并且我國未來數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)翻倍增長的模式,大量的數(shù)據(jù)中必然存在一部分?jǐn)?shù)據(jù)是陳舊的,失去價(jià)值的數(shù)據(jù)。這就需企業(yè)或者相關(guān)工作者在選擇數(shù)據(jù)時科學(xué)篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
  第四,處理數(shù)據(jù)效率高。在我國全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,我國處理數(shù)據(jù)的效率將大幅度提升,并且在處理數(shù)據(jù)時將按照企業(yè)需求,篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù),同時提高處理數(shù)據(jù)的效率。
  第五,處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高。我國企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,大量的企業(yè)內(nèi)部管理程序?qū)⑦\(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),同時大數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率和篩選數(shù)據(jù)的質(zhì)量都將加大企業(yè)處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。
  在移動互聯(lián)時代,人們的出行方式和工作方式都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),移動互聯(lián)已經(jīng)潛移默化的影響并轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊纳罘绞健,F(xiàn)在會計(jì)工作已經(jīng)不是珠算和手工記賬的年代,傳統(tǒng)會計(jì)的日常工作最主要的就是核算,同時要月底做出報(bào)表、季末做出報(bào)表等等,這種單一且工作量較大的會計(jì)操作模式,只是對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納,但是很少對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,并且預(yù)測未來發(fā)展環(huán)境和經(jīng)濟(jì)動向。但是在大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)人員的主要工作除了賬務(wù)處理,還包括利用大數(shù)據(jù)功能,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,在分析、比較財(cái)務(wù)指標(biāo)后,進(jìn)而做出財(cái)務(wù)預(yù)判,實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)評估等功能。因此,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。

二、大數(shù)據(jù)企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的措施


 。ㄒ唬┙⒉⑼晟茣(jì)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
  大數(shù)據(jù)和會計(jì)信息化的廣泛融合,最核心的因素便是建立會計(jì)信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息建設(shè)體系中,相關(guān)財(cái)務(wù)公司要逐步并完善會計(jì)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在掌握物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可逐步推廣財(cái)務(wù)共享模式,推動企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、口徑統(tǒng)一。
  企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控,集中資金管理,集中預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控,優(yōu)化流程。統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口是管理工作的前提,只有統(tǒng)一各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,才可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。企業(yè)在傳統(tǒng)的信息管理中,企業(yè)總公司和分公司實(shí)施兩套甚至多套財(cái)務(wù)系統(tǒng),并且通過企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)各自進(jìn)行傳輸,這種數(shù)據(jù)傳輸方法不僅效率低,而且差錯率較高。企業(yè)在統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)后,總公司和分公司進(jìn)行內(nèi)部傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加快捷便利,總公司可將下發(fā)的文件直接上傳至企業(yè)信息系統(tǒng),分公司各自下載文件報(bào)表。與此同時,分公司也可在季末或者年末時將財(cái)務(wù)報(bào)表上傳至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)管理者可通過進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)直接調(diào)取某個分公司的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了總分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理者也可做到精細(xì)化管理,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、采購等各個方面。企業(yè)可研發(fā)新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)交換,消除總分公司之間存在的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。
  企業(yè)通過對資金管理環(huán)節(jié)的設(shè)置,企業(yè)可隨時查詢對公賬戶余額以及明細(xì),資金管理環(huán)節(jié)中的報(bào)警系統(tǒng)可依據(jù)安全參數(shù)設(shè)置,倘若劃出資金超出安全系數(shù)又未得到授權(quán),系統(tǒng)可自動報(bào)警,并對資金進(jìn)行限制。
  (二)加強(qiáng)企業(yè)管理者重視,加大會計(jì)信息化建設(shè)力度
  企業(yè)需逐步提高領(lǐng)導(dǎo)者的重視理念,為會計(jì)信息化的建設(shè)培育良好的文化氛圍,對于企業(yè)而言,會計(jì)信息化建設(shè)的最終受益者是企業(yè)自身,整合社會體系的會計(jì)信息化也是由眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。因此在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,必須不斷提高企業(yè)管理者對會計(jì)信息化的認(rèn)識,加大對會計(jì)信息化的資金投入力度,只有企業(yè)管理者意識到了會計(jì)信息的重要性,才可最大限度的保證會計(jì)信息化的有效實(shí)施,只有會計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用才可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供高質(zhì)量的會計(jì)信息建設(shè),幫助企業(yè)從中受益,進(jìn)而幫助企業(yè)強(qiáng)化并完善會計(jì)信息化建設(shè),二者形成良性互動,不斷推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
  (三)提高大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)人員的專業(yè)能力
  企業(yè)在建立健全會計(jì)信息化系統(tǒng)后,為了保證會計(jì)信息化系統(tǒng)的順利落地,企業(yè)務(wù)必保證內(nèi)部“軟實(shí)力”的提升,也就是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)首先需對內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行信息化系統(tǒng)知識的培訓(xùn),重點(diǎn)講述財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)維護(hù),同時在招聘人才時,兼顧會計(jì)專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才,以便更好的保證會計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,企業(yè)需加大財(cái)務(wù)信息透明化,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門職能,落實(shí)審計(jì)部門的監(jiān)督職能,對財(cái)務(wù)部門的實(shí)施會計(jì)信息化的情況如實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,并按時向董事會進(jìn)行反饋,最大限度提高本企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)效率。最后,企業(yè)需按時對本企業(yè)員工進(jìn)行在職培訓(xùn),不僅要求本企業(yè)員工具備綜合能力,還需兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)知識和信息技術(shù),同時還需具備財(cái)務(wù)軟件維護(hù)和維修技能,為了更好的促進(jìn)會計(jì)信息化的實(shí)施。一方面會計(jì)人員要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力,另一方面企業(yè)要不斷加強(qiáng)其對于會計(jì)人員的培訓(xùn),幫助其提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的認(rèn)識理念,提高其會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。

三、結(jié)束語


  大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)是信息技術(shù)和會計(jì)管理工作的結(jié)合,構(gòu)建的重點(diǎn)在于會計(jì)信息系統(tǒng)的建立。在二者相互融合的過程中,涉及到會計(jì)人員和會計(jì)信息等要素,構(gòu)建的目標(biāo)是建立適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的會計(jì)信息化系統(tǒng)。與此同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展必將帶動會計(jì)信息化工作的再次變革,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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