【摘 要】本文闡述了信息化建設是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，逐步實現(xiàn)檔案的信息化建設。重點從檔案概述、檔案信息化建設、檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢、檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務領域、檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量、對檔案信息化建設的思考、如何實現(xiàn)檔案信息化建設等幾個方面做了詳細的闡述。
　　【關鍵詞】檔案事業(yè)；信息化建設
　　【Abstract】This paper expounds that information construction is an important direction for the development of archives in the new century. Archives information is an important guarantee for economic development. In the era of knowledge economy with knowledge and information as the main features， we must speed up the modern management of archives and gradually realize the archives. Informatization construction. Focus on file overview， archive information construction， file management modernization， informationization is an inevitable trend， file management modernization can expand the service field of archives work， archive modernization management can increase information storage， think about file information construction， how to achieve Several aspects of archival information construction have been elaborated.
　　【Key words】Archives business；Information construction
　　信息化建設是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發(fā)展的工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，逐步實現(xiàn)檔案的信息化建設。國家檔案局印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務：本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標準，分級建設，安全保密的原則，加強檔案信息化基礎設施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設。當前，個別部門和單位存在認識不高，組織不力，缺乏資金，特別是缺乏掌握現(xiàn)代信息技術的人力資源，檔案信息建設存在很多問題。
　　1. 檔案及其信息化
　　1.1 檔案概述。
　　“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄�！睓n案學是一門社會科學。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案是機關工作者查考的依據(jù)，是生產建設的豐富資料，是科學研究的基礎和條件，是宣傳教育的生動素材，對社會的發(fā)展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
　　1.2 檔案信息化建設。
　�。�1）檔案資源信息化是指將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，以各種通信技術、計算機技術以及相關信息技術為工作手段和技術支持，完成信息傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理、有序、有效的開發(fā)和利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。開展檔案信息化建設首先需要明確的是其內在理念，即確保保存“社會記憶”功能的實現(xiàn)。因此，在檔案信息化建設中要加大對數(shù)字化檔案研究的力度，解決數(shù)字化檔案的長期保存與安全傳輸?shù)葐栴}。否則，“人類記憶”就會面臨丟失的危險。
　�。�2）檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術的現(xiàn)代化。同時，需要明確的是網絡化、數(shù)字化不等于信息化。檔案信息化建設具有廣泛的內容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設、檔案信息網絡的建設、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建沒以及促進檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標準的制定等等。因此，不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網絡的建設等同于檔案信息化建設，而應從多方面入手促進信息化建設。
　　2. 檔案信息化建設的必要性
　�。�1）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢。
　　隨著現(xiàn)代科學技術的開展，檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級，檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。但是由于各個部門、各個地區(qū)的發(fā)展水平存在差異，所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
　�。�2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務領域。
　　檔案管理歸根結底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產生更廣泛的社會效益。
　�。�3）檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量。

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