國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
【摘要】國(guó)土資源檔案詳細(xì)記錄著土地和礦產(chǎn)資源利用的情況,真實(shí)反映著國(guó)土資源性質(zhì)、類別、權(quán)屬來源和變化過程,具有基礎(chǔ)性、永久性和法律性特征,是開展依法行政、權(quán)屬管理、資源開發(fā)利用、防災(zāi)避險(xiǎn)、化解供需矛盾、調(diào)解權(quán)屬糾紛等核心工作的重要依據(jù)。國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)是充分開發(fā)國(guó)土檔案資源信息,實(shí)現(xiàn)利用最大化的途徑。本文旨在探討分析國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的重要性、存在的問題以及對(duì)如何實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案信息化提出有效性策略。
【關(guān)鍵詞】國(guó)土資源檔案;信息化建設(shè);策略研究
國(guó)土資源是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支撐,關(guān)系著國(guó)民民生保障的方方面面。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,管好、用好國(guó)土資源檔案變得尤為重要,成為新形勢(shì)下促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,F(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展,單一的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)和滿足信息時(shí)代的要求,在信息化大趨勢(shì)下,檔案管理只有緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的步伐,更新服務(wù)理念,提高管理手段,才能進(jìn)一步提升服務(wù)功能,更好地為中心工作和社會(huì)各方面利用服務(wù)。
一、國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
(一)保護(hù)檔案原件。傳統(tǒng)的檔案管理模式會(huì)經(jīng)常查詢和利用到紙質(zhì)檔案原件,因?yàn)樾畔n案的保護(hù)不善導(dǎo)致了檔案原件的損壞,所以在保護(hù)檔案這一方面要充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過調(diào)閱電子文件可以有效地保護(hù)檔案。
。ǘ┨岣吖ぷ餍省n案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)借閱自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、年報(bào)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)組卷歸檔、案卷調(diào)整等各種功能。同時(shí),對(duì)各類檔案資料的查找提供了索引機(jī)制,使調(diào)閱各類檔案的時(shí)間大大加快,相對(duì)于手工調(diào)閱更加快捷方便,還可滿足多個(gè)用戶同時(shí)調(diào)閱同一份檔案資料,強(qiáng)化檔案的檢索和利用能力。
。ㄈp輕工作壓力。檔案部門的工作任務(wù)繁重,日常要花大量的時(shí)間用于檔案的整理和編排。采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)后,檔案工作人員可以減輕壓力,更好地整理檔案,做一些基礎(chǔ)的研究和編排工作,體現(xiàn)工作的價(jià)值所在。
二、存在的問題現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬n案管理人員素質(zhì)參差不齊。對(duì)于目前保管各類國(guó)土資源檔案的人員來說,大多屬于單位兼職人員,既懂得檔案專業(yè)知識(shí),又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人才相對(duì)較少。
。ǘn案管理軟件缺乏針對(duì)性。目前,國(guó)土資源部門沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件,依托檔案部門開發(fā)的軟件進(jìn)行信息化管理。由于軟件具有通用性,適用于各個(gè)部門的綜合檔案管理,不能完全兼容國(guó)土各類專業(yè)檔案需要,因此制約了檔案信息化進(jìn)程。
。ㄈ┮(guī)范化工作有待提高。國(guó)土資源檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。但是由于歷史原因,室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較差,案卷質(zhì)量不高,特別是檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),這也制約了檔案工作的信息化。
三、國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的有效途徑
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。國(guó)土資源部門應(yīng)該時(shí)刻把握市場(chǎng)走向,多方面考慮未來國(guó)土資源檔案的規(guī)劃,使信息化管理體制與社會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)接軌,不斷提升檔案管理的有效性。目前,相關(guān)部門建立的國(guó)土資源檔案信息化制度不完善,起因是觀念陳舊,管理部門必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)宣傳,提高人員認(rèn)識(shí),充分調(diào)動(dòng)其積極主動(dòng)參與到信息化建設(shè)中的熱情,提高檔案信息化水平。
。ǘ┘哟笸度,建立工作保障機(jī)制。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)浩繁的工程,不僅涉及硬件和軟件的投入,還需要對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行整理和加工,因此需要大量工作經(jīng)費(fèi)。國(guó)土資源部門應(yīng)當(dāng)在人力、物力、財(cái)力上給予充分支持,每年將該項(xiàng)支出納入部門預(yù)算,形成機(jī)制,確保檔案信息化工作有序開展。
。ㄈ┖粚(shí)基礎(chǔ),拓寬人才培養(yǎng)方式。國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的綜合性,涉及國(guó)土資源部門的全部業(yè)務(wù),要確保檔案的完整與安全以及信息化建設(shè)工作的高效有序開展,檔案管理人員需要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及高度的責(zé)任心,掌握信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)。國(guó)土資源部門需要加強(qiáng)管理人員的教育和培訓(xùn),組織其參加各級(jí)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過交流互動(dòng)提高管理能力和水平。同時(shí),積極為檔案管理人員提供職稱評(píng)定的渠道和上升空間,調(diào)動(dòng)人員的工作創(chuàng)造性和積極性。
四、結(jié)語
加快國(guó)土資源檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化,是創(chuàng)新國(guó)土資源檔案服務(wù)機(jī)制、提高國(guó)土資源檔案工作為社會(huì)服務(wù)的能力、實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)和必要手段?傊,國(guó)土資源檔案管理工作要適應(yīng)和服務(wù)于深化土地改革、嚴(yán)格土地資源管理的新形勢(shì)和新要求,就必須要不斷加強(qiáng)與提升、挖掘開發(fā)國(guó)土資源檔案信息資源,充分創(chuàng)造國(guó)土資源管理檔案利用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,把國(guó)土資源檔案事業(yè)推上一個(gè)新臺(tái)階。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張忠生,趙璞,李怡璇.國(guó)土資源檔案信息化管理的探索與實(shí)踐[J].國(guó)土資源信息化,2011(06):38-41.
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